คำแนะนำ

เมื่อพูดถึงเครื่องมือ HRIS การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานในธุรกิจของคุณ ชาร์ลีและสแควร์เพย์โรลเป็นตัวเลือกที่เป็นที่นิยมสองตัวที่มีให้ในพื้นที่นี้ แต่ละตัวมีฟีเจอร์ที่โดดเด่นเพื่อให้กระบวนการ HR สะดวกยิ่งขึ้น

​

ชาร์ลีเป็นซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งทำให้กระบวนการ HR ทั้งหมดง่ายขึ้น ด้วยชาร์ลี คุณสามารถสร้างงานใหม่ จัดเก็บเอกสารของบริษัท จองและจัดการเวลาพัก และรับคำแนะนำด้าน HR มืออาชีพ มันเป็นระบบที่ง่ายและครอบคลุมสำหรับการจัดการความต้องการด้านบุคคลของคุณ

​

ในทางกลับกัน สแควร์เพย์โรล เป็นบริการจ่ายเงินออนไลน์ที่เชื่อถือได้โดยธุรกิจขนาดเล็ก มันช่วยให้การจัดการเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การยื่นภาษีอัตโนมัติ, การบริการด้วยตนเองของพนักงาน, และการรวมเข้ากับระบบขายหน้าร้านของ Square อย่างราบรื่น

​

ในการเปรียบเทียบนี้ เราจะเจาะลึกในฟีเจอร์ ข้อดี ข้อเสีย ความคล้ายคลึง ความแตกต่าง และกรณีการใช้งานที่เหมาะสมของทั้งสองเครื่องมือ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือใดที่เหมาะกับความต้องการด้าน HR ของคุณมากที่สุด

​

ภาพรวมของชาร์ลี

ชาร์ลีถูกออกแบบมาให้เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่ครบถ้วนซึ่งจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ได้อย่างหลากหลาย ทำให้การจัดการบุคคลในองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย

​

ฟีเจอร์หลัก

• การอนุญาตพนักงานใหม่: ทำให้กระบวนการอนุญาตทำได้ง่ายขึ้นด้วยรายการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
• การจัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บและจัดการเอกสารของบริษัทอย่างปลอดภัยในที่เดียว.
• การจัดการเวลาพักผ่อน: จองการหยุดงานของพนักงาน ติดตามวันหยุดและประเภทการลาที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย.
• การตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน: ดำเนินการตรวจสอบที่มีความหมายด้วยแม่แบบที่ปรับแต่งได้และกลไกการให้ข้อเสนอแนะแบบ 360 องศา
• คำแนะนำด้าน HR: เข้าถึงคำแนะนำด้าน HR มืออาชีพเพื่อจัดการกับปัญหาพนักงานที่ซับซ้อน
• ฐานข้อมูลพนักงาน: รักษาบันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมดให้ทันสมัยและติดตามมาตรฐานที่สำคัญ
• การจัดการงาน: สร้างและมอบหมายงานเพื่อให้แน่ใจว่างาน HR ที่สำคัญเสร็จตามกำหนดเวลา

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับความต้องการในการจ่ายเงินของธุรกิจขนาดเล็ก โดยรับประกันว่าทุกอย่างถูกต้องและมีความถูกต้องแม่นยำด้วยความพยายามที่น้อยที่สุด

​

ฟีเจอร์หลัก

• การยื่นภาษีอัตโนมัติ: คำนวณและยื่นภาษีระดับชาติ รัฐ และท้องถิ่นโดยอัตโนมัติ
• บริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถจัดการข้อมูลของตนเอง รวมถึงตัวเลือกการฝากเงินตรง ผ่านพอร์ทัลที่ปลอดภัย
• การติดตั้งการติดตามเวลา: รวมเข้ากับระบบขายหน้าร้านของ Square เพื่อการติดตามเวลาอย่างแม่นยำ
• การฝากเงินโดยตรง: ตั้งค่าการฝากเงินตรงให้ทันเวลาสำหรับบัญชีธนาคารของพนักงานได้อย่างง่ายดาย
• การจัดการผลประโยชน์: จัดการสวัสดิการ สุขภาพ และผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานภายในแพลตฟอร์ม
• การจัดการความเข้ากันได้: มั่นใจว่าการจ่ายเงินสอดคล้องกับกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของประเทศและรัฐ
• รายงานเงินเดือนที่กำหนดเอง: สร้างรายงานรายละเอียดเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและแนวโน้มของเงินเดือน

​

ความเหมือน

• บนคลาวด์: ชาร์ลีและสแควร์เพย์โรลต่างก็เป็นโซลูชันแบบคลาวด์ ทำให้เข้าถึงและอัปเดตได้ง่ายจากทุกที่
• บริการตนเองของพนักงาน: แพลตฟอร์มทั้งสองให้พอร์ทัลบริการตนเองสำหรับพนักงานในการจัดการข้อมูลของตนเอง ลดความยุ่งยากในการบริหาร
• การสนับสนุนด้านความเข้ากันได้: เครื่องมือทั้งสองมีฟีเจอร์ที่ช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านการจ้างงาน
• ความสามารถในการบูรณาการ: แต่ละเครื่องมือสามารถบูรณาการกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้ แม้ว่าจะเน้นในด้านที่แตกต่างกัน (การจัดการ HR กับการจ่ายเงิน)

​

ความแตกต่าง

• จุดสนใจหลัก: ชาร์ลีเน้นไปที่ฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย รวมถึงการอนุญาต การตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน และคำแนะนำด้าน HR ในขณะเดียวกัน สแควร์เพย์โรล มุ่งเน้นการจัดการการจ่ายเงินและงานที่เกี่ยวข้อง
• ชุดฟีเจอร์: ชาร์ลีรวมฟีเจอร์สำหรับการจัดเก็บเอกสาร การจัดการงาน และบันทึกข้อมูลพนักงานอย่างครบถ้วน สแควร์เพย์โรลเชี่ยวชาญในเรื่องของการยื่นภาษีอัตโนมัติ การฝากเงินตรง และการติดตามเวลา
• กลุ่มเป้าหมาย: Charlie ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชัน HR แบบครบวงจร ขณะที่ Square Payroll มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการการประมวลผลเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะธุรกิจที่ใช้ระบบขายหน้าร้านของ Square
• โครงสร้างราคา: โครงสร้างการตั้งราคาของพวกเขาอาจแตกต่างกัน โดยชาร์ลีอาจเสนอการตั้งราคาแบบมีระดับขึ้นอยู่กับฟังก์ชัน HR ที่มีอยู่ ขณะที่สแควร์เพย์โรลอาจใช้โมเดลการตั้งราคาต่อพนักงาน

​

ข้อดีและข้อเสีย

ชาร์ลี

ข้อดี:

• ฟังก์ชัน HR แบบครอบคลุมในแพลตฟอร์มเดียว
• กระบวนการอนุญาตการเข้าทำงานและการตรวจสอบผลการปรับแต่งได้
• คำแนะนำด้าน HR มืออาชีพ
• การจัดการเวลาพักผ่อนและบันทึกพนักงานได้อย่างง่ายดาย

​

ข้อเสีย:

• อาจจะทำให้รู้สึกท้อแท้สำหรับธุรกิจที่เพียงต้องการฟังก์ชัน HR พื้นฐาน
• อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าหากพิจารณาจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• อาจจำเป็นต้องใช้เวลาเพื่อใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดให้มีประสิทธิภาพ

​

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี:

• ทำให้กระบวนการจ่ายเงินง่ายขึ้นด้วยการยื่นภาษีอัตโนมัติและการควบคุมความถูกต้อง
• การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อกับ Square point-of-sale
• บริการตนเองสำหรับพนักงานในการจัดการเงินเดือน
• คุ้มค่าคุ้มราคา สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

​

ข้อเสีย:

• จำกัดอยู่ที่ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนโดยไม่มีความสามารถ HR ที่กว้างกว่า
• อาจไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนมากขึ้น
• ขึ้นอยู่กับระบบนิเวศของ Square สำหรับการใช้งานที่ดีที่สุด

​

กรณีการใช้งาน

ชาร์ลี

• บริษัทที่กำลังเติบโต: เหมาะสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการทำให้กระบวนการ HR ของพวกเขากระชับ เริ่มตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการจัดการประสิทธิภาพ
• ธุรกิจเริ่มต้น: เหมาะสำหรับธุรกิจเริ่มต้นที่ต้องการคำแนะนำด้าน HR มืออาชีพและระบบที่ครบวงจรสำหรับการจัดการการดำเนินงานของบุคคล
• บริษัทที่มีความต้องการ HR ที่หลากหลาย: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดเก็บเอกสารและการจัดการงาน

​

สแควร์เพย์โรล

• ธุรกิจขนาดเล็ก: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเครื่องมือการประมวลผลเงินเดือนที่ตรงไปตรงมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ระบบขายหน้าร้านของ Square
• ค้าปลีกและการบริการ: ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจในด้านค้าปลีกและการบริการที่ต้องการการบูรณาการที่ไร้รอยต่อระหว่างการจ่ายเงินกับการติดตามเวลาและระบบจุดขาย
• นายจ้างที่มีความต้องการ HR ที่ง่าย: เหมาะสำหรับบริษัทที่มุ่งเน้นที่การจ่ายเงินและการจัดการพนักงานพื้นฐาน

​

บทสรุป

การเปรียบเทียบชาร์ลีและสแควร์เพย์โรลเผยให้เห็นว่าแต่ละเครื่องมือยอดเยี่ยมในโดเมนของตนเอง รองรับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ชาร์ลีมีโซลูชันการจัดการ HR ที่ครอบคลุมพร้อมฟีเจอร์มากมายเพื่อทำให้กระบวนการบุคคลที่หลากหลายมีประสิทธิภาพ มันเหมาะสำหรับธุรกิจที่มองหาวิธีการ HR แบบองค์รวมที่รวมทุกอย่างตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงคำแนะนำด้าน HR มืออาชีพ

​

ในทางตรงกันข้าม สแควร์เพย์โรล มุ่งเน้นที่การจ่ายเงิน โดยให้โซลูชันที่แข็งแกร่งและตรงไปตรงมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การยื่นภาษีอัตโนมัติ การรวมการติดตามเวลาอย่างราบรื่น และฟีเจอร์บริการด้วยตนเองของพนักงานทำให้มันเป็นทางเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ใช้ระบบขายหน้าร้านของ Square

​

โดยสรุป หากธุรกิจของคุณต้องการโซลูชัน HR ที่ครบถ้วนพร้อมฟีเจอร์ที่ล้ำสมัยและคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ชาร์ลีอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากความต้องการหลักของคุณคือการทำงานด้านการจ่ายเงินอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความสามารถในการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่ง สแควร์เพย์โรลควรเป็นเครื่องมือที่คุณเลือกใช้ ประเมินความต้องการเฉพาะของคุณ พิจารณาข้อดีและข้อเสียที่กล่าวถึง และเลือกเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการด้าน HR ของบริษัทคุณมากที่สุด