Введение

При выборе системы управления информацией о людях (HRIS) важно учитывать конкретные функции, преимущества и уникальные характеристики, которые предлагают различные решения. Это сравнение углубляется в два популярных инструмента HRIS: JumpCloud и Charlie.

​

JumpCloud помогает командам ИТ и поставщикам управляемых услуг (MSP) реализовывать рабочий процесс ®, централизуя управление идентичностями пользователей и устройствами, позволяя малым и средним предприятиям принять модели безопасности Zero Trust. JumpCloud использовался более чем 200 000 организациями, включая GoFundMe, Grab, Beyond Finance и TechStars. Компания привлекла более 400 миллионов долларов от инвесторов, включая Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian и CrowdStrike.

​

С другой стороны, Charlie — это облачное программное обеспечение для управления HR, предназначенное для упрощения HR-процессов. Оно облегчает ввод в должность новых сотрудников, хранение документов компании, управление запросами на отпуск, проведение продуктивных обзоров и предоставление профессиональных консультаций по HR. Charlie стремится предложить целостную систему для безупречного управления человеческими ресурсами.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет решающее значение для определения того, какое решение лучше всего соответствует потребностям организации, повышая эффективность и управление в отделах HR и IT.

​

Обзор JumpCloud

Ключевые функции

JumpCloud сосредоточен на предоставлении надежной платформы для централизованного управления идентичностями пользователей и устройствами. Вот некоторые из его ключевых функций:

​

• Управление идентичностью и устройствами: JumpCloud позволяет централизованно управлять доступом пользователей и политиками устройств, обеспечивая бесперебойную и безопасную работу всех ресурсов компании.
• Безопасность Zero Trust: Платформа поддерживает реализацию модели безопасности Zero Trust, снижая риск несанкционированного доступа и утечек данных.
• Кроссплатформенная поддержка: JumpCloud предоставляет обширную поддержку различных операционных систем, включая Windows, macOS и Linux, что делает его адаптируемым к различным ИТ-средам.
• Услуги каталогов: Этот инструмент предлагает облачные услуги каталогов, аналогичные Active Directory и LDAP, упрощая управление пользователями и процессы аутентификации.
• Единый вход (SSO): Интеграция с несколькими приложениями через SSO улучшает пользовательский опыт и усиливает безопасность за счет уменьшения необходимости в множественных паролях.
• Многофакторная аутентификация (MFA): JumpCloud применяет MFA ко всем точкам доступа, предоставляя дополнительный уровень защиты.
• Контроль доступа на основе ролей (RBAC): Администраторы могут определить роли и разрешения, согласуя доступ пользователей с политиками организации.
• Управление устройствами: Платформа позволяет управлять корпоративными устройствами, обеспечивая выполнение политик безопасности и соблюдение требований.

​

Обзор Charlie 

Ключевые функции

Charlie стремится обеспечить всесторонний опыт управления HR с следующими ключевыми функциями:

​

• Ввод в должность: Charlie упрощает процесс ввода в должность, автоматизируя работу с документами, приветственные письма и ввод в курс дела, обеспечивая плавный старт для новых сотрудников.
• Хранение документов: Безопасно храните и управляйте корпоративными документами в одном централизованном месте, доступном для авторизованных пользователей.
• Управление отпуском: Сотрудники могут легко запрашивать и управлять своим отпуском, в то время как менеджеры могут утверждать запросы и отслеживать отсутствия, обеспечивая прозрачность и эффективность.
• Производственные обзоры: Проводите структурированные производственные обзоры с настраиваемыми шаблонами, помогая руководству предоставлять конструктивные отзывы и определять области для развития.
• Консультации по HR: Получите доступ к профессиональным консультациям по HR, обеспечивая соблюдение нормативных требований и наилучших практик в решении различных HR-вопросов.
• Кадровые записи: Поддерживайте полные кадровые записи, включая личные данные, историю работы и заметки о производительности, все в одном месте.
• Отчеты и аналитика: Генерируйте содержательные отчеты для отслеживания HR-метрик и принятия обоснованных решений.
• Управление задачами: Назначайте и управляйте задачами в HR-отделе, отслеживая прогресс и обеспечивая своевременное выполнение.

​

Сходства

JumpCloud и Charlie имеют несколько сходств как инструменты HRIS:

​

• Облачные решения: Оба инструмента являются облачными, предлагая гибкость доступа из любой точки и уменьшая необходимость в сложной локальной инфраструктуре.
• Централизованное управление: Оба инструмента централизуют критические аспекты управления HR или IT, что упрощает администраторам обработку процессов и политик.
• Удобные интерфейсы: Обе платформы придают приоритет пользовательскому опыту, предлагая интуитивно понятные интерфейсы, которые упрощают управление их соответствующими функциями.
• Масштабируемость: JumpCloud и Charlie разработаны с учетом масштабируемости для растущих бизнесов, поддерживая меняющиеся потребности организаций.

​

Различия 

Хотя JumpCloud и Charlie имеют некоторые сходства, их основное внимание и функциональность существенно отличаются:

​

• Основное внимание: JumpCloud сосредоточен на управлении идентичностями и устройствами, в первую очередь обслуживая IT-отделы и потребности безопасности. В отличие от этого, Charlie сосредотачивается на HR-процессах, включая ввод в должность, управление производительностью и советы по HR.
• Функции безопасности: JumpCloud делает сильный акцент на функциях безопасности, таких как Zero Trust, MFA и RBAC, что делает его подходящим для организаций с жесткими требованиями безопасности. Charlie, с другой стороны, уделяет больше внимания соблюдению HR и управлению сотрудниками.
• Управление устройствами: JumpCloud предоставляет обширные возможности управления устройствами, позволяя командам IT применять политики безопасности к корпоративным устройствам. Эта функция недоступна в Charlie.
• Инструменты для HR: Charlie предлагает набор функций, специфичных для HR, таких как управление отпуском, производственные обзоры и профессиональные консультации по HR, функций, которые JumpCloud не предоставляет.
• Интеграция с IT-системами: JumpCloud бесшовно интегрируется с IT-системами и приложениями, повышая продуктивность и безопасность в IT-экосистемах. Интеграции Charlie больше соответствуют инструментам и платформам HR.
• Клиентская база: JumpCloud широко используется командами IT и поставщиками управляемых услуг, в то время как Charlie обслуживает HR-специалистов, ищущих комплексное решение для управления своими процессами HR.

​

Плюсы и минусы

JumpCloud

Преимущества:

• Сильный акцент на управлении идентичностью и устройствами
• Надежные функции безопасности, включая Zero Trust и MFA
• Поддержка различных операционных систем
• Облачные директории, которые имитируют функции AD и LDAP
• Гладкая интеграция SSO с несколькими приложениями
• Масштабируемое решение для растущих предприятий

​

Недостатки:

• В основном сосредоточен на IT, что может не удовлетворять всем потребностям HR
• Может потребовать IT-экспертизу для полного использования всех функций
• Меньше внимания на специфические для HR функции, такие как производственные обзоры и совет по HR

​

Charlie 

Преимущества:

• Всеобъемлющие функции управления HR
• Упрощенный процесс ввода в должность новых сотрудников
• Простая в использовании система управления отпуском
• Структурированные производственные обзоры с настраиваемыми шаблонами
• Доступ к профессиональным консультациям по HR
• Централизованное хранилище документов и легкое ведение учета
• Удобный интерфейс, подходящий для HR-специалистов

​

Недостатки:

• Ограниченные функции безопасности по сравнению с JumpCloud
• Отсутствие возможностей управления устройствами
• Меньшая интеграция с IT-системами и приложениями
• Может не удовлетворять потребности организаций с сложными требованиями к IT

​

Сценарии использования

JumpCloud как инструмент HRIS идеально подходит для:

• IT-ориентированные организации, нуждающиеся в надежном управлении идентичностями и устройствами
• Компании, принимающие модели безопасности Zero Trust
• Компании, которым нужна поддержка устройств на разных платформах
• Организации, которые хотят интегрировать службы каталогов с их облачной инфраструктурой
• Сценарии, где безопасный и контролируемый доступ к ресурсам критически важен

​

Charlie как инструмент HRIS идеально подходит для:

• HR-отделы, ищущие все-в-одном решение для управления HR-процессами
• Компании, стремящиеся оптимизировать ввод в должность и управление отпуском
• Организации, желающие проводить структурированные производственные обзоры
• Компании, требующие профессиональных консультаций по HR и помощи в соблюдении требований
• Сценарии, акцентирующие внимание на улучшении HR-работ и опыта сотрудников

​

Заключение

Подводя итоги, JumpCloud и Charlie удовлетворяют различные потребности в области HRIS. JumpCloud превосходит в предоставлении безопасной централизованной платформы для управления идентичностями и устройствами, что делает его идеальным для IT-отделов и компаний с жесткими требованиями безопасности. Его сильные функции безопасности и поддержка различных платформ позволяют ему быть мощным инструментом для управления доступом пользователей и политиками устройств.

​

С другой стороны, Charlie предлагает комплексное решение для управления HR с функциями, такими как ввод в должность, управление отпуском, производственные обзоры и консультации по HR. Его удобный интерфейс и функции, ориентированные на HR, делают его ценным инструментом для HR-отделов, стремящихся улучшить свои процессы и повысить опыт сотрудников.

​

Выбор между JumpCloud и Charlie в конечном итоге зависит от конкретных потребностей вашей организации. Если ваш акцент сделан на безопасности IT и управлении устройствами, JumpCloud является предпочтительным выбором. Напротив, если ваша основная потребность состоит в эффективном управлении HR-процессами, Charlie — это лучший вариант. Оба инструмента предлагают масштабируемость и простоту использования, но их основные функции и целевая аудитория значительно различаются, что поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант для ваших организационных требований.