Введение

В области систем управления информацией о персонале (HRIS) важно найти правильный инструмент для вашего бизнеса. Freshteam и Access PeopleHR являются двумя известными претендентами в этой области, каждый из которых предлагает обширный набор HR-функций, разработанных для оптимизации HR-операций.

​

Freshteam, умное HR-программное обеспечение для развивающегося бизнеса, помогает привлекать, нанимать и адаптировать новых сотрудников, управляя информацией о работниках и временем отсутствия, всё в одном месте. Он улучшает привлечение талантов через настраиваемые карьерные сайты, интеграции с рабочими площадками и социальными медиа. Freshteam также преуспевает в процессе адаптации, позволяя HR-командам собирать необходимую информацию и назначать задачи по адаптации до первого рабочего дня нового сотрудника.

​

Access PeopleHR, предназначенный для малого и среднего бизнеса, предоставляет платформу для основных HR-функций, таких как отслеживание заявлений, отслеживание персонала и оценка производительности. Он включает в себя базу данных отслеживания сотрудников, которая сохраняет подробные записи о сотрудниках и предлагает неограниченное хранилище документов для комплексных профилей сотрудников.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет решающее значение для определения того, какая система лучше всего отвечает потребностям вашей компании, обеспечивая эффективность и результативность в управлении персоналом.

​

Обзор Freshteam

Ключевые функции

1. Привлечение талантов и источники: Freshteam предлагает интеграцию с бесплатными и платными рабочими досками, социальными медиа и настраиваемыми карьерными сайтами для широкого охвата талантов.
2. Совместный найм: Обеспечивает бесшовное сотрудничество между рекрутерами и менеджерами по найму, позволяя эффективно осуществлять отбор, собеседования и обмен отзывами.
3. Адаптация и увольнение: Упрощает процесс адаптации с предварительными мероприятиями, такими как заполнение форм, подписание документов и распространение справочников. Автоматизированный процесс увольнения гарантирует плавные переходы. Автоматизированный процесс увольнения гарантирует плавные переходы.
4. Управление данными сотрудников: Централизованные профили сотрудников с подробной информацией, разрешениями на доступ и комплексным каталогом.
5. Управление временем отсутствия: Оптимизированные процессы отслеживания и одобрения запросов на отпуск сотрудников.
6. Управление задачами: Создание и назначение задач по адаптации, обеспечивающих ответственность и завершение основных мероприятий.
7. Аналитика и отчетность: Предоставляет информацию о показателях рекрутинга, кандидатском потоке и HR-деятельности, способствуя принятию решений на основе данных.

​

Обзор Access PeopleHR

Ключевые функции

1. Отслеживание заявок: Надежная система отслеживания заявок (ATS) для эффективного управления размещением вакансий, заявками и коммуникацией с кандидатами.
2. Отслеживание персонала: Подробное ведение записей о данных сотрудников с централизованной базой данных отслеживания персонала.
3. Оценка производительности: Инструменты для проведения оценок производительности, установки целей и отслеживания прогресса сотрудников.
4. Управление документами: Неограниченное хранилище документов позволяет прикреплять и организовывать всю необходимую документацию к профилям сотрудников.
5. База данных сотрудников: Создание и ведение комплексных записей о сотрудниках, включая контактную информацию и критически важные документы.
6. Портал самообслуживания: Сотрудники могут получать доступ к своей информации, обновлять её, подавать запросы на отпуск и просматривать отзывы о производительности.
7. Соблюдение и отчетность: Функции для обеспечения соблюдения HR-норм и генерации различных отчетов по HR-метрикам и аналитике.

​

Сходства

Обе системы Freshteam и Access PeopleHR предлагают комплексные решения HRIS, разработанные для упрощения HR-процессов и повышения эффективности.

​

1. Отслеживание заявок: Обе системы предоставляют надежные возможности ATS, позволяя эффективно управлять размещением вакансий, отслеживанием заявок и коммуникацией с кандидатами.
2. Управление персоналом: Каждое средство включает подробное ведение записей о сотрудниках, обеспечивая централизованное хранение всей необходимой информации и документов.
3. Адаптация: Freshteam и Access PeopleHR обладают функциональными возможностями по адаптации, которые помогают HR-командам гладко интегрировать новых сотрудников в организацию.
4. Управление производительностью: Обе платформы поддерживают оценки производительности и мониторинг, помогая менеджерам устанавливать цели и отслеживать прогресс сотрудников.
5. Управление документами: Каждая система предлагает решения для хранения документов, гарантируя надежное хранение и организацию всех важных документов, связанных с сотрудниками.
6. Возможности самообслуживания: Сотрудники могут управлять своей информацией, подавать запросы на отпуск и получать доступ к соответствующим документам HR через порталы самообслуживания в каждой системе.
7. Аналитика и отчетность: Оба средства Freshteam и Access PeopleHR предоставляют инструменты для генерации информации и отчетов, поддерживая принятие решений в области HR. 

​

Различия

Несмотря на их сходства, Freshteam и Access PeopleHR имеют отличительные особенности и функциональные возможности.

​

1. Настройка: Freshteam предлагает больше возможностей настройки для карьерных сайтов и интеграции с рабочими площадками, делая его более гибким для различных стратегий привлечения талантов.
2. Адаптация: Freshteam предлагает более комплексные мероприятия по адаптации до первого рабочего дня, в то время как Access PeopleHR больше ориентирован на процессы после найма.
3. Хранение документов: Access PeopleHR предлагает неограниченное хранение документов, позволяя обширное архивирование, в то время как Freshteam имеет ограничения в зависимости от тарифов.
4. Пользовательский опыт: Freshteam имеет удобный интерфейс с акцентом на сотрудничество и управление задачами, в то время как Access PeopleHR уделяет больше внимания детальному учету и соблюдению норм.
5. Управление временем отсутствия: Freshteam имеет интегрированное и оптимизированное управление временем отсутствия, в то время как Access PeopleHR предлагает эту функцию, но не как приоритетную.
6. Возможности интеграции: Freshteam предлагает более широкие интеграции с рабочими досками и социальными медиа, в то время как Access PeopleHR имеет сосредоточенную интеграцию, но надежное управление документами сотрудников.

​

Плюсы и минусы

Freshteam

Преимущества

• Интуитивно понятный интерфейс с акцентом на сотрудничество.
• Комплексные мероприятия по адаптации до первого рабочего дня.
• Широкие интеграции с рабочими досками и социальными медиа для привлечения талантов.
• Интегрированное, оптимизированное управление временем отсутствия.
• Настраиваемые карьерные сайты.

​

Недостатки

• Хранение документов ограничено ценовыми уровнями.
• Некоторые расширенные функции могут требовать более высоких тарифных планов.
• Может быть более подходящим для бизнесов с активной стратегией найма.

​

Access PeopleHR

Преимущества

• Неограниченное хранилище документов.
• Подробные записи о сотрудниках и функции соблюдения.
• Надежные инструменты для оценки производительности.
• Централизованная база данных сотрудников с обширными полями данных.
• Портал самослуживания для доступа и обновления информации сотрудника.

​

Недостатки

• Интерфейс может быть менее интуитивным по сравнению с Freshteam.
• Ограниченные возможности по адаптации до первого рабочего дня.
• Меньше акцента на широкой интеграции с рабочими площадками и социальными сетями.
• Управление временем отсутствия менее централизовано.

​

Случаи использования

Freshteam

Freshteam идеально подходит для развивающегося бизнеса, который ставит приоритет на эффективный и совместный процесс найма. Это идеально подходит для компаний, желающих улучшить свою стратегию привлечения талантов через кастомизацию и интеграцию с социальными медиа. Кроме того, мощные возможности адаптации Freshteam делают его отличным выбором для организаций, стремящихся оптимизировать преддневные мероприятия и обеспечить бесшовную интеграцию новых сотрудников.

​

Access PeopleHR

Access PeopleHR подходит для малого и среднего бизнеса, которому требуется обширное хранение документов и подробные записи о сотрудниках. Это идеально подходит для компаний, сосредоточенных на соблюдении нормативных требований и управлении эффективностью, которым нужны инструменты для комплексного отслеживания сотрудников и процессов оценки. Функция неограниченного хранения документов также делает его хорошим выбором для организаций с значительной документацией и архивными потребностями.

​

Заключение

Сравнивая Freshteam и Access PeopleHR как инструменты HRIS, мы видим, что каждый предлагает уникальные преимущества, соответствующие различным потребностям бизнеса. Freshteam превосходит в привлечении талантов, адаптации и сотрудничестве, делая его отличным выбором для компаний с активной стратегией найма и интеграции. С другой стороны, Access PeopleHR выделяется в детальном отслеживании сотрудников, соблюдении норм и управлении документами, удовлетворяя потребности в комплексном учете и оценке производительности.

​

Выбор между Freshteam и Access PeopleHR в конечном итоге зависит от ваших конкретных потребностей и приоритетов в области HR. Для бизнеса, сосредоточенного на эффективном найме и плавной адаптации, Freshteam может быть предпочтительным вариантом. Напротив, если вы акцентируете внимание на неограниченном хранении документов, детальном учете и функциях соблюдения, Access PeopleHR может быть более подходящим выбором. Учитывайте цели и требования вашей организации в области HR, чтобы принять наиболее обоснованное решение.