Johdanto

Ihmisten resurssi- ja tietojärjestelmien (HRIS) maailmassa oikean työkalun löytäminen yrityksellesi on olennaisen tärkeää. Freshteam ja Access PeopleHR ovat kaksi merkittävää kilpailijaa tällä alalla, jotka tarjoavat vahvan HR-toimintojen kokonaisuuden, joka on suunniteltu HR-toimintojen tehostamiseen.

​

Freshteam, älykäs HR-ohjelmisto kasvaville yrityksille, auttaa houkuttelemaan, palkkaamaan ja perehdyttämään uusia työntekijöitä, samalla kun se hallitsee työntekijätietoja ja poissaoloja yhdellä alustalla. Se parantaa talenttien hankintaa räätälöitävillä urasivuilla, työpaikkaportaali-integraatioilla ja sosiaalisen median kanavilla. Freshteam myös erottuu onboarding-prosessissa, jolloin HR-tiimit voivat kerätä tarvittavat tiedot ja määrittää onboarding-tehtävät ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää.

​

Access PeopleHR, joka on suunniteltu pienille ja keskikokoisille yrityksille, tarjoaa alustan olennaisille HR-toiminnoille, kuten hakijoiden seurannalle, henkilöstötiedon seurannalle ja työntekijäarvioinneille. Se sisältää työntekijäseurantatietokannan, joka ylläpitää yksityiskohtaisia työntekijätietoja ja tarjoaa rajattoman asiakirjojen tallennustilan kattaville työntekijäprofiileille.

​

Näiden HRIS-työkalujen vertaaminen on olennaista, jotta selvitetään, mikä järjestelmä parhaiten täyttää yrityksesi tarpeet, varmistaen tehokkuuden ja vaikuttavuuden HR-hallinnassa.

​

Freshteam Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

1. Talenttien houkutteleminen ja lähteyttäminen: Freshteam tarjoaa integraatiota sekä ilmaisille että maksullisille työpaikkasivustoille, sosiaalisen median kanaville ja mukautettaville urasivuille laajalle talenttien tavoittamiseksi.
2. Yhteistyöhaku: Mahdollistaa sujuvan yhteistyön rekrytoijien ja palkkausjohtajien välillä, mahdollistaen tehokkaan seulonnan, haastattelut ja palautteen jakamisen.
3. Perehdytys ja erottaminen: Yksinkertaistaa perehdytystä ennakoimalla toimintoja, kuten lomakkeiden täyttöä, asiakirjojen allekirjoittamista ja käsikirjojen jakamista. Automaattinen erottaminen varmistaa sujuvat siirtymät. Automaattinen erottaminen varmistaa sujuvat siirtymät.
4. Työntekijätietojen hallinta: Keskitetyt työntekijäprofiilit, joissa on yksityiskohtaisia tietoja, pääsyoikeuksia ja kattava hakemisto.
5. Poissaolon hallinta: Sujuvat seuranta- ja hyväksymisprosessit työntekijöiden lomapyyntöjä varten.
6. Tehtävien hallinta: Luo ja määritä perehdytystehtäviä, varmistaen vastuun ja olennaisten toimintojen suorittamisen.
7. Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa näkemyksiä rekrytointimetriikoista, ehdokasputkista ja HR-aktiviteeteista, auttaen tietopohjaisessa päätöksenteossa.

​

Access PeopleHR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

1. Hakijoiden seuranta: Vankka hakijoiden seurantasysteemi (ATS) hallitsee työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja ehdokaskommunikaatiota tehokkaasti.
2. Henkilöstön seuranta: Yksityiskohtaiset tiedot työntekijätiedoista keskitetyn työntekijäseurantatietokannan avulla.
3. Suoritusarviot: Työkalut suorituksen arvioimiseen, tavoitteiden asettamiseen ja työntekijän edistymisen seuraamiseen.
4. Asiakirjahallinta: Rajaton asiakirjatallennus mahdollistaa kaikkien tarvittavien asiakirjojen liittämisen ja järjestämisen työntekijäprofiileihin.
5. Työntekijätietokanta: Luo ja ylläpidä kattavia työntekijätietoja, mukaan lukien yhteystiedot ja tärkeät asiakirjat.
6. Itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää ja päivittää tietojaan, jättää lomapyyntöjä ja tarkastella suorituspalautetta.
7. Vaatimustenmukaisuus ja raportointi: Ominaisuudet varmistavat vaatimustenmukaisuuden HR-sääntöjen kanssa ja luovat erilaisia raportteja HR-metreistä ja analyyseistä.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Freshteam että Access PeopleHR tarjoavat kattavia HRIS-ratkaisuja, jotka on suunniteltu sujuvoittamaan HR-prosesseja ja parantamaan tehokkuutta.

​

1. Hakijoiden seuranta: Molemmat järjestelmät tarjoavat vankkoja ATS-ominaisuuksia tehokkaaseen työpaikkailmoitusten hallintaan, hakemusten seurantaan ja ehdokaskommunikaatioon.
2. Henkilöstöhallinta: Jokainen työkalu sisältää yksityiskohtaista työntekijätietojen hallintaa, varmistaen, että kaikki tärkeät tiedot ja asiakirjat ovat keskitetysti tallennettuja ja helposti saatavilla.
3. Perehdytys: Freshteam ja Access PeopleHR tarjoavat perehdytysominaisuuksia, jotka auttavat HR-tiimejä integroimaan uusia työntekijöitä organisaatioon sujuvasti.
4. Suoritusjohtaminen: Molemmat alustat tukevat suoritusarviointeja ja seurantaa, auttaen johtajia asettamaan tavoitteita ja seuraamaan työntekijän edistymistä.
5. Asiakirjahallinta: Jokainen järjestelmä tarjoaa asiakirjatallennusratkaisuja, varmistaen, että tärkeät työntekijäasiakirjat on tallennettu turvallisesti ja järjestetty.
6. Itsepalvelumahdollisuudet: Työntekijät voivat hallita tietojaan, jättää lomapyyntöjä ja käyttää asiaankuuluvia HR-asiakirjoja itsepalveluportaaleissa kummassakin järjestelmässä.
7. Analytiikka ja raportointi: Sekä Freshteam että Access PeopleHR tarjoavat työkaluja oivallusten ja raporttien luomiseen, auttaen HR-päätöksenteossa. 

​

Eroavaisuudet

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Freshteamilla ja Access PeopleHR:llä on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja toimintoja, jotka erottavat ne toisistaan.

​

1. Mukautettavuus: Freshteam tarjoaa enemmän mukautusmahdollisuuksia urasivuille ja työpaikkasivustointegratioille, mikä tekee siitä joustavamman erilaisille talenttien hankintastrategioille.
2. Perehdytys: Freshteam tarjoaa kattavampia ennakoivia perehdytysominaisuuksia, kun taas Access PeopleHR keskittyy enemmän jälkiperehdytysohjelmiin.
3. Asiakirjatallennus: Access PeopleHR tarjoaa rajattoman asiakirjatallennuksen, mikä mahdollistaa laajan arkistoinnin, kun taas Freshteamillä on rajoituksia hinnoittelutasoilla.
4. Käyttäjäkokemus: Freshteamissa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jossa painotetaan yhteistyötä ja tehtävien hallintaa, kun taas Access PeopleHR keskittyy yksityiskohtaiseen tiedonhallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen.
5. Poissaolon hallinta: Freshteamilla on integroitu ja sujuvoitettu poissaolon hallinta, kun taas Access PeopleHR tarjoaa tämän ominaisuuden, mutta ei ensisijaisena fokuksena.
6. Integraatiokyvyt: Freshteam tarjoaa laajempia integraatioita työpaikkasivustojen ja sosiaalisen median kanavien kanssa, kun taas Access PeopleHR:llä on keskittynyt integraatio, mutta vahva työntekijärekisterinhallinta.

​

Hyvät ja huonot puolet

Freshteam

Etuja

• Intuitiivinen käyttöliittymä, jossa on vahva painotus yhteistyölle.
• Kattavat ennakoivat perehdytysnäkökohdat.
• Laajat työpaikkataulukkointegrations ja sosiaalisen median integraatiot talenttien hankintaan.
• Integroitu, sujuvoitetttu poissaolon hallinta.
• Mukautettavat urasivut.

​

Haittoja

• Asiakirjatallennus rajoitettu hinnoittelutasoilla.
• Jotkin kehittyneet toiminnot voivat vaatia korkeampia suunnitelmia.
• Saattaa olla paremmin soveltuva yrityksille, joilla on aktiivinen rekrytointistrategia.

​

Access PeopleHR

Etuja

• Rajaton asiakirjatallennus.
• Yksityiskohtaiset työntekijätiedot ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet.
• Vankat suoritusarviointityökalut.
• Keskitetty työntekijätietokanta, jossa on laajat tietokentät.
• Itsepalveluportaali työntekijöiden pääsyä ja päivityksiä varten.

​

Haittoja

• Käyttöliittymä voi olla vähemmän intuitiivinen verrattuna Freshteamiin.
• Rajoitetut ennakoivat perehdytysominaisuudet.
• Vähemmän painotusta laajalle integraatiolle työpaikkasivustojen ja sosiaalisen median kanssa.
• Poissaolon hallinta on vähemmän keskitetty.

​

Käyttötapaukset

Freshteam

Freshteam on ihanteellinen kasvaville yrityksille, jotka priorisoivat tehokkaita ja yhteistoiminnallisia rekrytointiprosesseja. Se on täydellinen yrityksille, jotka haluavat parantaa hakijarekrytointistrategiaansa mukauttamisen ja sosiaalisen median integraation kautta. Lisäksi Freshteamin vankat onboarding-kyvyt tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa ennen ensimmäistä päivää tapahtuvia toimenpiteitä ja varmistaa, että uudet työntekijät integroidaan saumattomasti.

​

Access PeopleHR

Access PeopleHR soveltuu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa asiakirjatallennusta ja yksityiskohtaisia työntekijätietoja. Se on ihanteellinen yrityksille, jotka keskittyvät vaatimustenmukaisuuteen ja suorituskyvyn hallintaan, ja jotka tarvitsevat työkaluja kattavaan työntekijäseurantaan ja arviointiprosesseihin. Rajaton asiakirjatallennusominaisuus tekee siitä myös hyvän vaihtoehdon organisaatioille, joilla on merkittäviä asiakirjoja ja arkistointitarpeita.

​

Johtopäätös

Vertaillessamme Freshteamia ja Access PeopleHR:ää HRIS-työkaluina huomaamme, että kummallakin on ainutlaatuisia vahvuuksia, jotka palvelevat erilaisia liiketoimintatarpeita. Freshteam erottuu talenttien hankinnassa, perehdytyksessä ja yhteistyössä, mikä tekee siitä loistavan valinnan yrityksille, joilla on aktiivinen rekrytointi- ja integraatiosuunnitelma. Toisaalta Access PeopleHR erottuu yksityiskohtaisessa työntekijäseurannassa, vaatimustenmukaisuudessa ja asiakirjahallinnassa, joka vastaa kattaviin tietojen hallinta- ja suoritusarviointivaatimuksiin.

​

Valinta Freshteam ja Access PeopleHR välillä riippuu lopulta erityisistä HR-tarpeistasi ja -prioriteeteistasi. Yrityksille, jotka keskittyvät tehokkaaseen rekrytointiin ja sujuvaan perehdyttämiseen, Freshteam voi olla suosikkivaihtoehto. Vastaavasti, jos laaja asiakirjatallennus, yksityiskohtainen tietojen hallinta ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet ovat keskipisteesi, Access PeopleHR voisi olla parempi valinta. Ota huomioon organisaatiosi HR-tavoitteet ja vaatimukset, jotta voit tehdä perusteellisesti informoidun päätöksen.