Введение

Выбор правильного инструмента HRIS (Система управления человеческими ресурсами) имеет решающее значение для упрощения HR-задач и повышения общей эффективности внутри организации. Два популярных варианта в этой категории — Факториал и Зенефитс. Два популярных варианта в этой категории — Факториал и Зенефитс. 

​

Факториал — это универсальное программное обеспечение, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMBs). Оно помогает управлять временем, талантами и документами в централизованной системе, экономя ваше время и снижая количество ошибок благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу. Это облачное HR-программное обеспечение позволяет оптимизировать и цифровизировать ручные процессы, предоставляя информацию для улучшения управления и снижения затрат.

​

Зенефитс — это еще одна комплексная облачная HR-платформа, которая обслуживает более 11 000 малых и средних компаний. Платформа People интегрирует HR, льготы, зарплату и приложения для производительности, а также консультативные услуги и приложения партнеров, чтобы упростить администрирование HR. Зенефитс уменьшает количество бумажной работы и сложностей, чтобы компании могли сосредоточиться на росте бизнеса и расширении полномочий сотрудников.

​

Понимание сходств, различий, преимуществ, недостатков и уникальных особенностей этих двух инструментов может помочь компаниям выбрать наиболее подходящий для их HR-потребностей.

​

Обзор Факториала

Факториал в первую очередь ориентирован на малые и средние предприятия, предлагая ряд функций, направленных на повышение эффективности и автоматизацию HR-процессов.

​

Ключевые функции

• Управление временем: Факториал предоставляет надежные инструменты для отслеживания времени сотрудников, расписаний и посещаемости. Оно упрощает запросы на отпуск и одобрения, обеспечивая видимость и прозрачность как для сотрудников, так и для менеджеров.
• Управление талантами: Платформа включает функции для процессов рекрутмента, адаптации сотрудников, управления производительностью и карьерного роста, что упрощает привлечение и удержание лучших талантов.
• Управление документами: Факториал централизует все HR-документы, облегчая доступ, обмен и хранение критически важных файлов. Оно также обеспечивает соответствие местным и международным нормативным актам, автоматизируя процессы, связанные с документами.
• Отчетность и аналитика: Программное обеспечение предлагает продвинутые аналитические и отчетные возможности, позволяя HR-командам извлекать полезную информацию из данных и принимать обоснованные решения.
• Интуитивно понятный интерфейс: Интуитивно понятный интерфейс упрощает процесс обучения и повышает уровень принятия пользователями, что делает его доступным даже для пользователей, не обладающих техническими навыками.
• Интеграции: Факториал поддерживает интеграцию с различными сторонними приложениями и инструментами для повышения своей функциональности и гибкости.

​

Обзор Зенефитс

Зенефитс предлагает комплексное HR-решение с широким набором функций, предназначенных для упрощения и оптимизации администрирования HR для малого и среднего бизнеса.

​

Ключевые функции

• Администрация HR: Зенефитс автоматизирует множество HR-задач, включая адаптацию сотрудников, увольнение и управление соблюдением требований, снижая операционную нагрузку на HR-команды.
• Управление льготами: Платформа предлагает обширные инструменты управления льготами, позволяя компаниям без проблем управлять медицинской страховкой, пенсионными планами и другими льготами для сотрудников.
• Обработка зарплат: Зенефитс интегрирует функции по обработке зарплат, обеспечивая точные и своевременные выплаты заработной платы, налоговую отчетность и соблюдение финансовых нормативов.
• Управление производительностью: Оно предоставляет инструменты для управления производительностью сотрудников, включая установку целей, обзор производительности и анкеты для обратной связи.
• Консультативные услуги: Зенефитс включает в себя экспертные консультационные услуги, чтобы помочь компаниям в вопросах HR-стратегии и соблюдения нормативов, добавляя ценную поддержку.
• Интеграция приложений партнеров: Программное обеспечение интегрируется с широким спектром приложений партнеров, расширяя свои возможности и позволяя компаниям настроить свои HR-процессы.

​

Сходства

Факториал и Зенефитс имеют несколько основных функций, которые делают их серьезными кандидатами на роль инструментов HRIS:

• Администрация HR: Обе платформы предлагают комплексные функции управления HR, включая адаптацию, увольнение и управление соблюдением требований.
• Управление временем и посещаемостью: Каждый инструмент предлагает надежные системы отслеживания времени и управления посещаемостью.
• Управление документами: И Факториал, и Зенефитс централизуют HR-документы для легкого доступа и соблюдения норм.
• Пользовательский интерфейс: Каждая платформа разработана с учетом удобства использования, что обеспечивает быстрое усвоение и легкость в использовании.
• Интеграции: Обе поддерживают интеграцию с различными сторонними приложениями для расширения их функциональности.

​

Различия

Несмотря на их сходства, Факториал и Зенефитс имеют отличительные функции и возможности:

​

• Целевая аудитория: Факториал в первую очередь нацелен на малый и средний бизнес, в то время как Зенефитс обслуживает более широкий спектр, включая более крупные средние компании.
• Управление льготами: Зенефитс предлагает более обширный и интегрированный подход к управлению льготами, в то время как Факториал сосредоточен больше на административной стороне.
• Консультативные услуги: Зенефитс включает встроенные консультативные услуги для HR и соблюдения нормативов, чего Факториал не предлагает на том же уровне.
• Функции по обработке зарплат: Зенефитс предлагает интегрированную обработку зарплат, функция, которую Факториал может не полностью воспроизводить, в зависимости от географических ограничений.
• Управление производительностью: Хотя оба предлагают управление производительностью, пакет Zenefits более всеобъемлющий, включая постановку целей и оценки производительности.
• Настраиваемость и экосистема партнеров: Зенефитс обладает более широким набором партнерских приложений и вариантов настройки по сравнению с Факториалом.

​

Плюсы и минусы

Факториал

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс: Простой и интуитивно понятный, что облегчает использование всеми сотрудниками.
• Доступность: Обычно более бюджетное решение для малых и средних предприятий.
• Централизованное управление документами: Эффективное управление и хранение документов, обеспечивая соблюдение норм.
• Ориентация на SMB: Специально разработан для малого и среднего бизнеса, учитывая их уникальные потребности.

​

Минусы:

• Ограниченные возможности управления льготами: Менее полное администрирование льгот по сравнению с Зенефитс.
• Ограничения по зарплате: Может не предлагать интегрированные функции обработки зарплат во всех регионах.
• Меньшая экосистема: Меньше интеграций и партнерских приложений по сравнению с Зенефитс.

​

Зенефитс

Плюсы:

• Комплексное HR решение: Обширный набор функций, охватывающих HR, льготы, зарплату и производительность.
• Интегрированные зарплаты: Включены мощные возможности по обработке заработной платы.
• Консультативные услуги: Доступ к экспертам в области HR и соблюдения нормативов.
• Широкая экосистема партнеров: Множество интеграций с партнерскими приложениями увеличивают настраиваемость.

​

Минусы:

• Стоимость: Более высокая цена может быть ограничительной для некоторых малых бизнесов.
• Сложность: Широкий набор функций может быть подавляющим для небольших HR-отделов без достаточной подготовки.
• Ориентация на средние компании: Может быть слишком насыщенным функциями для очень малых бизнесов, которым нужны более простые решения.

​

Случаи использования

Факториал:

• Малые и средние предприятия: Идеально подходит для SMB, которым требуется простое, доступное и эффективное HR-решение.
• Документоцентрированные рабочие процессы: Организации, которым требуются сильные функции управления документами и соблюдения нормативов.
• Растущие компании: Бизнесы, стремящиеся оптимизировать и цифровизировать свои HR-процессы без подавляющей сложности.

​

Зенефитс:

• Средние компании: Лучше подходят для компаний, которые перерастали базовые инструменты HR и нуждаются в более комплексном решении.
• Организации, ориентированные на льготы: Компании, которые предлагают широкий спектр льгот для сотрудников и нуждаются в платформе для их эффективного управления.
• Бизнесы с акцентом на зарплату: Организации, нуждающиеся в бесшовной интеграции между HR и процессами обработки зарплат.
• Потребности в консультировании HR: Бизнесы, которые ценят встроенные консультативные услуги для HR и соблюдения нормативов.

​

Заключение

Сравнение Факториала и Зенефитс показывает, что обе платформы предлагают надежные HR-решения с явными сильными сторонами и направлениями.

​

Факториал выделяется своей доступностью, удобным дизайном и сильным управлением документами, что делает его отличным выбором для малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать свои HR-процессы без лишней сложности.

​

Зенефитс, с другой стороны, выделяется своим комплексным набором функций, охватывающим HR, льготы, зарплату и консультационные услуги. Она более подходит для средних компаний, которым нужна полноценная HR-платформа, способная управлять сложными потребностями в льготах и зарплате.

​

В конечном счете, выбор между Факториалом и Зенефитс зависит от ваших конкретных деловых требований:

• Выберите Факториал если вам нужен простой, рентабельный инструмент HRM, сосредоточенный на управлении временем, талантами и документами.
• Выберите Зенефитс если вашей организации требуется более обширная интегрированная система, предлагающая зарплату, комплексное управление льготами и стратегические HR-консультационные услуги.

​

Сравнив возможности этих инструментов с вашими бизнес-целями, вы можете выбрать HRIS, который наилучшим образом соответствует вашим организационным потребностям.