Wprowadzenie

Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi wymaga solidnych narzędzi do usprawnienia różnych funkcji HR. UKG Ready i Personio to dwa znaczące rozwiązania HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) zaprojektowane w celu zaspokojenia tych potrzeb. 

​

UKG Ready to kompleksowe rozwiązanie zarządzania zasobami ludzkimi, które pomaga małym i średnim przedsiębiorstwom skutecznie zarządzać czasem, płacami i talentami.

​

Z drugiej strony, Personio to kompleksowe oprogramowanie HR, które umożliwia firmom zarządzanie każdym etapem cyklu życia pracownika, koncentrując się na rekrutacji, wdrażaniu, zarządzaniu, rozwoju i wynagrodzeniach. Oferuje funkcje takie jak zarządzanie wynagrodzeniami, helpdesk HR, ocena i rozwój, oraz ankiety.

​

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS jest kluczowy dla optymalizacji operacji HR, poprawy doświadczeń pracowników i zapewnienia zgodności z regulacjami. To szczegółowe porównanie ma pomóc Ci określić, które narzędzie najlepiej odpowiada wymaganiom Twojej organizacji.

​

Przegląd UKG Ready

Kluczowe funkcje

• Zarządzanie czasem: UKG Ready oferuje solidne funkcje harmonogramowania i śledzenia czasu, które pozwalają firmom skutecznie zarządzać zmianami pracowników, śledzić przepracowane godziny i zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy.
• Płace: Moduł płac seamlessly integrates with time management, ensuring accurate and timely payroll processing, tax calculations, and compliance.
• Zarządzanie talentami: Ta funkcja obejmuje onboardingu pracowników, oceny wydajności i plany rozwoju, pomagając firmom utrzymać zmotywowaną i wykwalifikowaną siłę roboczą.
• Mobilny dostęp: UKG Ready oferuje aplikacje mobilne dla pracowników i menedżerów, umożliwiając dostęp do harmonogramów, wypłat i zadań HR w podróży.
• Zgodność: Narzędzie pomaga zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy i regulacjami, zmniejszając ryzyko problemów prawnych związanych z zarządzaniem personelem.
• Raportowanie i analityka: Firmy mogą podejmować decyzje oparte na danych dzięki kompleksowym funkcjom raportowania i analityki, które dostarczają informacji o trendach i metrykach siły roboczej.

​

Przegląd Personio

Kluczowe funkcje

• Rekrutacja: Personio usprawnia proces zatrudniania dzięki śledzeniu kandydatów, pozyskiwaniu ofert pracy i zarządzaniu kandydatami, co ułatwia znalezienie i zatrudnienie najlepszych talentów.
• Onboarding: Ta funkcja zapewnia płynne przejście dla nowo przyjętych pracowników dzięki zautomatyzowanym listom kontrolnym i zarządzaniu dokumentami.
• Zarządzanie pracownikami: Centralne profile pracowników, śledzenie nieobecności i zarządzanie dokumentami ułatwiają efektywne operacje HR.
• Wydajność i rozwój: Oceny wydajności, ustalanie celów i plany rozwoju pomagają śledzić i poprawiać wzrost oraz produktywność pracowników.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Ta funkcja obejmuje przetwarzanie wynagrodzeń, przeglądy wynagrodzeń i administrowanie benefitami, wszystko zintegrowane, aby zapewnić dokładność i zgodność.
• Helpdesk HR i ankiety: Zintegrowany helpdesk pozwala pracownikom zgłaszać zapytania związane z HR, podczas gdy narzędzia do ankiet umożliwiają firmom zbieranie cennych opinii.
• Raportowanie i analityka: Kompleksowe funkcje raportowania zapewniają działania oparte na metrykach HR, wspierając podejmowanie strategicznych decyzji.

​

Podobieństwa

• Zarządzanie cyklem życia pracownika: Zarówno UKG Ready, jak i Personio obejmują kluczowe funkcje HR, w tym rekrutację, onboarding, zarządzanie pracownikami, płace oraz ocenę wydajności.
• Wsparcie w zakresie zgodności: Oba narzędzia pomagają firmom w dostosowaniu się do odpowiednich przepisów prawa pracy oraz regulacji, zmniejszając ryzyko kar prawnych.
• Mobilny dostęp: Każde z nich oferuje aplikacje mobilne, które umożliwiają pracownikom i menedżerom dostęp do informacji HR i wykonywanie zadań z dowolnego miejsca.
• Wgląd w dane: Dzięki solidnemu raportowaniu i analizowaniom, oba rozwiązania zapewniają cenne informacje do informowania strategii HR oraz podejmowania decyzji.

​

Różnice

• Podstawowy nacisk: UKG Ready koncentruje się na zarządzaniu czasem, płacach i zarządzaniu talentami, co czyni je szczególnie odpowiednim dla firm, które muszą zarządzać pracownikami godzinowymi oraz skomplikowanymi wymaganiami płacowymi. Jednak Personio oferuje szerszy zakres funkcji HR, z silnym naciskiem na rekrutację, wdrażanie i zarządzanie wydajnością.
• Interfejs użytkownika: Personio znane jest ze swojego nowoczesnego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu, który upraszcza nawigację dla profesjonalistów HR i pracowników. UKG Ready, chociaż kompleksowe, może mieć trudniejszą krzywą nauki dla nowych użytkowników.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Personio zawiera solidne funkcje zarządzania wynagrodzeniami, takie jak przeglądy wynagrodzeń i administrowanie benefitami, które mogą oferować bardziej szczegółowe zarządzanie finansami w porównaniu do UKG Ready.
• HR Helpdesk i Ankiety: Zintegrowane narzędzia HR Personio do pomocy i ankiet zapewniają dodatkowe wsparcie dla pracowników i zaangażowanie, które nie są tak wyraźnie przedstawione w UKG Ready.

​

Zalety i wady

UKG Ready

• Zalety:
• Doskonałe śledzenie czasu i obecności.
• Bezproblemowa integracja między wynagrodzeniami a zarządzaniem czasem.
• Silny nacisk na zgodność i wsparcie regulacyjne.
• Kompleksowe funkcje zarządzania talentami.
• Aplikacje mobilne zapewniają elastyczność dla menedżerów i pracowników.

​

• Wady:
• Stroma krzywa uczenia się w porównaniu do bardziej nowoczesnych interfejsów.
• Może być przesadą dla firm z prostszymi potrzebami HR.
• Ograniczone zintegrowane narzędzia do angażowania pracowników, takie jak ankiety i helpdesk.

​

Personio

• Zalety:
• Bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Kompleksowe funkcje rekrutacji i onboardingu.
• Obszerne narzędzia do oceniania i rozwoju.
• Zintegrowane zarządzanie wynagrodzeniami dla holistycznego planowania finansowego HR.
• Narzędzia pomocy HR i ankiety zwiększają zaangażowanie pracowników.

​

• Wady:
• Może brakować głębokości w funkcjach zarządzania czasem potrzebnych do skomplikowanego planowania.
• Funkcjonalność płac może być mniej solidna w przypadku niektórych regionalnych wymagań dotyczących zgodności.
• Wyższa krzywa uczenia się w przypadku skomplikowanych funkcji wynagrodzeń.

​

Przykłady zastosowania

• UKG Ready:
• Idealny dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują solidnego śledzenia czasu i zarządzania płacami, szczególnie dla tych z znaczną siłą roboczą na godziny.
• Odpowiedni dla branż z złożonymi wymaganiami dotyczącymi zgodności, gdzie wsparcie regulacyjne jest kluczowe.
• Korzyści dla firm poszukujących kompleksowego zarządzania talentami, w tym onboardingu i ocen wydajności.

​

• Personio:
• Idealny dla organizacji skoncentrowanych na przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów za pomocą silnych procesów rekrutacji i onboardingu.
• Przydatny dla firm, które chcą poprawić zarządzanie wydajnością i rozwój pracowników.
• Idealny dla firm, które chcą zintegrowanych usług helpdesk HR i mechanizmów opinii pracowników.
• Dobrze dopasowany dla organizacji potrzebujących kompleksowego zarządzania wynagrodzeniami, w tym przeglądów wynagrodzeń i administrowania benefitami.

​

Wnioski

W porównaniu UKG Ready i Personio, oba narzędzia HRIS oferują znaczące korzyści dostosowane do różnych potrzeb organizacyjnych. UKG Ready wyróżnia się silnym zarządzaniem czasem, integracją płac i wsparciem zgodności, co czyni je doskonałym rozwiązaniem dla firm zajmujących się skomplikowanym planowaniem i wymaganiami płacowymi. Z kolei Personio wyróżnia się przyjaznym użytkownikowi interfejsem, obszernymi możliwościami rekrutacji i onboardingu oraz solidnymi narzędziami zarządzania wydajnością i wynagrodzeniami, co czyni je elastycznym rozwiązaniem dla firm koncentrujących się na zaangażowaniu pracowników i rozwoju.

​

Decydując między UKG Ready a Personio, weź pod uwagę konkretne potrzeby Twojej organizacji, takie jak złożoność procesów płacowych, znaczenie efektywności rekrutacji i wdrażania oraz poziom zaangażowania pracowników, który chcesz utrzymać. Oba narzędzia zapewniają cenne rozwiązania, ale najlepszy wybór zależy od unikalnych wyzwań i celów HR.