Wstęp

W dzisiejszym szybkim, zorientowanym na dane świecie posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania, współpracy i optymalizacji przepływów pracy jest kluczowe. Airtable to jedno z narzędzi, które wyróżnia się na zatłoczonym rynku oprogramowania do produktywności. Airtable umożliwia każdemu zespołowi tworzenie aplikacji na podstawie wspólnych danych, wspierając ich najważniejsze i unikalne procesy. Zespoły w ponad 300 000 organizacji, w tym 80% firm z listy Fortune 100, polegają na platformie Airtable Connected Apps, aby łączyć swoich ludzi i dane oraz osiągać najważniejsze cele. Chociaż na pierwszy rzut oka może wyglądać jak arkusz kalkulacyjny, Airtable jest znacznie potężniejszy. Jego fundamenty umożliwiają zespołom modelowanie rzeczy, nad którymi pracują, definiowanie relacji między nimi oraz tworzenie widoków dostosowanych wyraźnie do ich rodzaju pracy.

​

Elastyczność Airtable, przyjazny dla użytkownika interfejs i solidne możliwości czynią go nieocenionym narzędziem dla nowoczesnych miejsc pracy, które wymagają efektywnego zarządzania danymi i współpracy. Niniejszy przewodnik oferuje szczegółowy przegląd Airtable, jego funkcji, praktycznych przypadków użycia oraz najlepszych praktyk, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać tę potężną platformę.

​

Dla kogo jest Airtable

Airtable jest zaprojektowany dla każdego zespołu lub osoby, która musi zorganizować informacje, współpracować z innymi i tworzyć niestandardowe aplikacje bez potrzeby posiadania głębokiej wiedzy technicznej. Jego wszechstronność sprawia, że jest odpowiedni dla:

​

• Menadżerowie projektów szukający sposobu na uproszczenie procesów projektowych i harmonogramów.
• Zespoły marketingowe potrzebujące centralnego hubu do planowania i śledzenia kampanii.
• Twórcy produktów którzy potrzebują dynamicznego narzędzia do zarządzania backlogiem produktów i zgłoszeniami funkcji.
• Zespoły Zasobów Ludzkich szukające lepszego sposobu na zarządzanie procesem rekrutacji kandydatów i rejestrami pracowników.
• Zespoły sprzedażowe koordynujące kontakty, szanse i relacje z klientami.
• Agencje kreatywne zarządzające projektami dla klientów, kalendarzami treści i zasobami.

​

Kluczowe cechy

Airtable jest wypełniony funkcjami, które czynią go potężnym narzędziem do różnych zadań i procesów:

​

• Elastyczna baza danych: Airtable łączy prostotę arkusza kalkulacyjnego z mocą bazy danych. Umożliwia użytkownikom przechowywanie informacji w formie tabelarycznej, jednocześnie zapewniając możliwości łączenia rekordów między tabelami, co umożliwia funkcjonalność relacyjnej bazy danych.
• Dostosowywane widoki: Użytkownicy mogą tworzyć różne widoki (np. siatka, kalendarz, kanban), aby wyświetlać dane w sposób, który ma sens dla określonych zadań lub odbiorców.
• Różnorodne typy pól: Od załączników i pól wyboru po rozwijane i linki, Airtable oferuje szeroki zakres typów pól do różnych form danych.
• Narzędzia do współpracy: Airtable wspiera współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając członkom zespołu pracę razem w sposób płynny i bezpośrednią komunikację w aplikacji.
• Automatyzacje: Użytkownicy mogą ustawiać automatyzacje, aby wywoływać konkretne akcje na podstawie zdefiniowanych warunków, upraszczając powtarzalne zadania i poprawiając wydajność.
• Możliwości integracji: Airtable integruje się z wieloma aplikacjami firm trzecich, w tym Slackiem, Zapierem, Google Workspace i innymi, rozszerzając swoją funkcjonalność i umożliwiając płynny przepływ danych między różnymi platformami.
• Bloki: Bloki to dodatki, które zapewniają dodatkowe możliwości, takie jak wykresy, mapy, projektanci stron i inne, co jeszcze bardziej zwiększa przydatność Airtable.

​

Najlepsze przypadki użycia 

Airtable doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, przynosząc znaczną wartość w wielu branżach i funkcjach zespołowych:

​

• Zarządzanie projektami: Zespoły mogą zarządzać projektami od początku do końca, śledzić zadania, kamienie milowe, budżety i terminy oraz wizualizować postępy, korzystając z tablic kanban lub wykresów Gantta.
• Planowanie treści: Zespoły marketingowe i treści mogą planować, tworzyć i śledzić harmonogramy produkcji treści, zarządzać kalendarzami redakcyjnymi i przechowywać zasoby marki.
• Rozwój produktu: Zespoły produktowe mogą zarządzać backlogiem funkcji, priorytetyzować zadania związane z rozwojem, śledzić błędy i koordynować plany wydania.
• Planowanie wydarzeń: Organizatorzy wydarzeń mogą zarządzać listami gości, budżetami, harmonogramami i koordynacją dostawców.
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM): Zespoły sprzedażowe mogą zarządzać kontaktami, śledzić interakcje z klientami i trzymać rękę na pulsie, jeśli chodzi o follow-upy i lejki sprzedażowe.
• Alokacja zasobów: Zespoły HR i operacyjne mogą zarządzać rekordami pracowników, pipeline'ami rekrutacyjnymi i alokacjami zasobów.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się na konto: Odwiedź stronę internetową Airtable i zarejestruj się na bezpłatne konto, używając swojego adresu e-mail.
2. Utwórz bazę danych: "Baza" to centralna struktura organizacyjna w Airtable. Możesz zacząć od stworzenia nowej bazy od zera lub używając jednego z gotowych szablonów Airtable.
3. Dodaj tabele: W każdej bazie dodaj tabele, aby zorganizować różne typy informacji. Na przykład, w bazie zarządzania projektami możesz mieć oddzielne tabele dla zadań, członków zespołu i harmonogramów.
4. Zdefiniuj pola: Dostosuj pola w swoich tabelach zgodnie z typem danych, które musisz przechować. Wybierz z różnych typów pól, takich jak tekst, liczba, data, załączniki, linki i inne.
5. Utwórz widoki: Ustaw różne widoki, aby wizualizować swoje dane w znaczący sposób. Użyj widoku siatki dla standardowego formatu tabeli, widoku kalendarza dla informacji opartych na dacie, widoku kanban do zarządzania zadaniami oraz widoku galerii dla obrazów i mediów.
6. Zaproszenie współpracowników: Podziel się swoją bazą z członkami zespołu, zapraszając ich za pomocą e-maila. Ustaw uprawnienia, aby kontrolować, kto może przeglądać, edytować lub komentować twoje dane.
7. Automatyzuj procesy robocze: Ustaw automatyzacje, aby uprościć powtarzalne zadania. Wywołuj akcje na podstawie określonych warunków, na przykład wysyłając powiadomienia e-mail, aktualizując pola lub tworząc rekordy.
8. Zintegruj z innymi narzędziami: Połącz Airtable z innymi narzędziami w swoim stosie technologicznym, aby umożliwić płynny przepływ danych i rozszerzyć funkcjonalność. Używaj integracji lub usług zewnętrznych, takich jak Zapier, aby zautomatyzować procesy.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Rozpocznij od szablonu: Jeśli jesteś nowy w Airtable, zacznij od gotowego szablonu, który najlepiej odpowiada twojemu przypadkowi użycia. Szablony mogą stanowić solidną podstawę i zaoszczędzić czas w zakładaniu twojej bazy.
• Użyj połączonych rekordów: Wykorzystaj połączone rekordy, aby stworzyć relacje między tabelami. Ta funkcja pomaga w stworzeniu bardziej zorganizowanej i wzajemnie powiązanej struktury bazy danych.
• Dostosuj typy pól: Wybierz odpowiednie typy pól dla swoich danych, aby zapewnić dokładne wprowadzanie danych i efektywną manipulację danymi.
• Wykorzystaj widoki: Użyj różnych widoków, aby uzyskać wgląd i uprościć procesy robocze. Na przykład, użyj widoku kalendarza do planowania i widoku osi czasu do planowania projektów.
• Wykorzystaj Bloki: Odkryj bloki Airtable, aby dodać zaawansowane funkcje, takie jak wykresy do wizualizacji danych, projektant stron do drukowania raportów i mapy do danych geolokalizacyjnych.
• Ustaw automatyzacje rozważnie: Automatyzuj powtarzalne zadania, ale zaczynaj stopniowo. Przetestuj swoje automatyzacje, aby upewnić się, że działają zgodnie z zamierzeniem i nie zakłócają przepływu pracy.
• Współpracuj w czasie rzeczywistym: Wykorzystaj funkcje współpracy Airtable w pełni. Używaj komentarzy, aby omówić konkretne rekordy, a @wzmianki, aby powiadomić członków zespołu.
• Regularnie przeglądaj i oczyszczaj dane: Okresowo przeglądaj swoje bazy, aby oczyścić nieaktualne rekordy, sprawdź duplikaty i archiwizować zakończone projekty.
• Poszukaj wsparcia i zasobów: Airtable oferuje obszerną pomoc poprzez przewodniki, samouczki i forum społecznościowe. Wykorzystaj te zasoby, aby pokonać trudności i nauczyć się nowych wskazówek.

​

Integracja z Guru

Integracja Airtable z Guru może znacząco zwiększyć produktywność, oferując natychmiastową wiedzę i kontekstowe sugestie bez opuszczania przepływu pracy. Guru zapewnia system zarządzania wiedzą wspierany przez sztuczną inteligencję, który zwiększa możliwości Airtable poprzez następujące funkcje:

• Wiedza kontekstowa: AI Guru umożliwia kontekstowe sugestie bezpośrednio w Airtable, zapewniając, że członkowie zespołu mają dostęp do istotnych informacji podczas pracy.
• Uproszczone przepływy pracy: Zmniejszaj zakłócenia i upraszczaj swój przepływ pracy dzięki dostępowi na żądanie do najnowszej wiedzy z Guru, dostępnej bezpośrednio w Airtable.
• Zwiększona współpraca: Guru zapewnia, że wszyscy członkowie zespołu mają dostęp do dokładnych informacji, poprawiając współpracę i proces podejmowania decyzji.
• Pojedyncze źródło prawdy: Integracja Guru z Airtable pomaga utrzymać pojedyncze źródło prawdy dla wiedzy twojej organizacji, redukując szansę na użycie dezinformacji lub nieaktualnych danych.

​

Aby zintegrować Airtable z Guru, wykonaj następujące kroki:

1. Zainstaluj rozszerzenie Guru: Dodaj rozszerzenie Guru do swojego konta Airtable.
2. Autoryzuj swoje konto: Zaloguj się do Guru i autoryzuj swoje konto, aby włączyć integrację.
3. Dostęp do wiedzy Guru: W Airtable zacznij uzyskiwać dostęp do bazy wiedzy Guru i otrzymuj kontekstowe sugestie podczas pracy nad swoimi bazami.

​

Wnioski

Airtable jest wszechstronnym i potężnym narzędziem, które wykracza poza możliwości standardowego arkusza kalkulacyjnego, zapewniając solidne zarządzanie danymi i optymalizację procesów. Jego funkcje, takie jak elastyczne bazy danych, dostosowywane widoki i automatyzacje, czynią go idealnym do różnych przypadków użycia w różnych branżach.

​

Integrując Airtable z Guru, możesz dodatkowo zwiększyć produktywność, zapewniając, że twój zespół ma natychmiastowy dostęp do właściwych informacji w odpowiednim czasie. Połączenie organizacyjnej mocy Airtable i zarządzania wiedzą napędzanego AI przez Guru sprawia, że przepływ pracy jest niezwykle efektywny i usprawniony.

​

Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektami, planujesz treść czy koordynujesz z klientami, Airtable, wspierany przez Guru, może pomóc twojemu zespołowi osiągnąć cele z większą efektywnością i precyzją. Zacznij odkrywać Airtable już teraz i zobacz, jak może przekształcić twój przepływ pracy, a także nie zapomnij skorzystać z Guru dla jeszcze potężniejszego doświadczenia.