Wstęp

Wybór odpowiedniego systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS) dla Twojej organizacji może być trudny. To porównanie ma na celu dostarczenie szczegółowej analizy dwóch popularnych narzędzi HRIS: Freshteam i UKG Dimensions.

​

Freshteam to inteligentne oprogramowanie HR dla rozwijających się firm. Z Freshteam możesz przyciągać, zatrudniać i wdrażać nowych pracowników, zwalniać wychodzących pracowników, zarządzać informacjami o pracownikach i obsługiwać urlopy w jednym miejscu. Freshteam pomaga przyciągnąć i pozyskiwać najlepsze talenty poprzez wiele kanałów, takich jak dostosowywane strony karier, integracje z portalami pracy i kanałami mediów społecznościowych. Umożliwia również produktywną współpracę między rekruterami a menedżerami ds. zatrudnienia, zapewnia płynne wdrożenie i utrzymuje zorganizowany katalog pracowników.

​

UKG Dimensions to rozwiązanie do ewidencji czasu pracy oparte na chmurze, zaprojektowane, aby pomóc firmom uprościć ich procesy i poprawić dokładność płac. Jego głównym celem jest efektywne zarządzanie czasem, solidne planowanie i zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy. Wykorzystując UKG Dimensions, firmy mogą korzystać z szczegółowej analizy zatrudnienia i zoptymalizowanych kosztów pracy.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe, aby określić, które z nich najlepiej pasuje do wymagań i długoterminowych celów Twojej organizacji.

​

Przegląd Freshteam

Kluczowe cechy

• Przyciąganie talentów: Freshteam oferuje dostosowywaną stronę kariery, integracje z wieloma portalami pracy oraz kanałami mediów społecznościowych, co zapewnia szeroki zasięg dla potencjalnych kandydatów.
• Narzędzia do współpracy: Platforma umożliwia szczegółową współpracę między rekruterami a menedżerami ds. zatrudnienia poprzez dzielenie się opiniami, robienie notatek i przydzielanie zadań.
• Onboarding i Offboarding: Uproszcza proces wdrożenia poprzez automatyzację list zadań, wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów. Podobnie proces zwalniania został uproszczony, aby zapewnić zgodność i płynne przejścia.
• Zarządzanie informacjami o pracownikach: Centralizuje dane pracowników i utrzymuje szczegółowy katalog. Oferuje również szczegółowe uprawnienia dostępu dla zwiększonego bezpieczeństwa danych.
• Zarządzanie urlopami: Zarządza wnioskami o urlop, śledzi dostępność i zapewnia zgodność z polityką urlopową organizacji.

​

Przegląd UKG Dimensions

Kluczowe cechy

• Ewidencja czasu pracy: Zapewnia solidne rozwiązania dotyczące rejestrowania czasu pracy i śledzenia godzin pracy pracowników. Zapewnia dokładne zapisy czasu i integruje się płynnie z systemami płac.
• Planowanie: Zaawansowane narzędzia planowania umożliwiają tworzenie optymalnych harmonogramów pracy, dostosowanych do dostępności pracowników do potrzeb biznesowych.
• Zgodność: Pomaga organizacjom przestrzegać przepisów prawa pracy i regulacji dzięki automatycznym kontrolom zgodności i powiadomieniom.
• Analiza zatrudnienia: Oferuje kompleksowe informacje na temat wskaźników zatrudnienia, wspierając skuteczne zarządzanie kosztami pracy i wydajnością.
• Dostępność w chmurze: Jako rozwiązanie oparte na chmurze, UKG Dimensions zapewnia, że kluczowe funkcje HR mogą być dostępne i zarządzane z dowolnego miejsca.

​

Podobieństwa

Zarówno Freshteam, jak i UKG Dimensions mają na celu uproszczenie procesów HR i poprawę efektywności organizacyjnej. Oto kilka podobieństw między nimi:

​

• Oparte na chmurze: Both solutions are cloud-based, enabling accessibility from various locations and devices.
• Zarządzanie danymi o pracownikach: Każde narzędzie centralizuje informacje o pracownikach, utrzymując zorganizowany zbiór dokumentów i zapewniając bezpieczeństwo danych.
• Automatyzacja: Obie platformy wykorzystują automatyzację do zmniejszenia ręcznych zadań, poprawiając wydajność ogólną.
• Integracje: Integrują się z innymi istotnymi narzędziami biznesowymi, poprawiając ogólną funkcjonalność i użyteczność.

​

Różnice

Chociaż zarówno Freshteam, jak i UKG Dimensions są narzędziami HRIS, obsługują różne aspekty zarządzania HR i oferują odrębne funkcjonalności:

​

• Obszary koncentracji: Freshteam koncentruje się na pozyskiwaniu talentów, wdrażaniu i zarządzaniu informacjami o pracownikach, podczas gdy UKG Dimensions koncentruje się na ewidencji czasu pracy, planowaniu i zgodności.
• Onboarding i Offboarding: Freshteam zapewnia kompleksowe narzędzia do wdrażania i zwalniania pracowników, których brakuje w UKG Dimensions.
• Planowanie: UKG Dimensions oferuje zaawansowane narzędzia do planowania dostosowane do optymalizacji pracy, cecha, której Freshteam nie priorytetuje.
• Analiza zatrudnienia: UKG Dimensions dostarcza szczegółowe analizy zatrudnienia do zarządzania kosztami pracy i wydajnością, podczas gdy Freshteam koncentruje się bardziej na doświadczeniu kandydatów i pracowników.

​

Zalety i wady

Freshteam

Zalety:

• Kompleksowe narzędzia rekrutacyjne
• Łatwe w użyciu procesy wdrażania i zwalniania
• Centralne zarządzanie informacjami o pracownikach
• Bezproblemowe integracje z portalami pracy i mediami społecznościowymi
• Przyjazny interfejs użytkownika

​

Wady:

• Ograniczone skupienie na ewidencji czasu pracy i planowaniu
• Brak zaawansowanej analizy zatrudnienia
• Może wymagać dodatkowych narzędzi do kompleksowego zarządzania czasem

​

UKG Dimensions

Zalety:

• Solidne możliwości ewidencji czasu pracy i planowania
• Zaawansowana analiza zatrudnienia
• Silne zarządzanie zgodnością
• Dostępność w chmurze z wysoką niezawodnością

​

Wady:

• Ograniczone funkcje rekrutacyjne i wdrożeniowe
• Brak integracji z mediami społecznościowymi i portalami pracy w celu przyciągania talentów
• Może być zbyt skoncentrowane na ewidencji czasu pracy dla organizacji potrzebujących szerszych funkcjonalności HR

​

Przykłady zastosowania

Freshteam

Idealne scenariusze:

• Rośnie firmy z istotnymi potrzebami rekrutacyjnymi i wdrożeniowymi.
• Organizacje, które wymagają szczegółowej współpracy w zespole rekrutacyjnym.
• Firmy poszukujące przyjaznego narzędzia do zarządzania informacjami o pracownikach i urlopach.

​

UKG Dimensions

Idealne scenariusze:

• Firmy skoncentrowane na poprawie dokładności ewidencji czasu pracy i optymalizacji harmonogramów pracy.
• Organizacje, które potrzebują silnych narzędzi do zarządzania zgodnością.
• Firmy poszukujące zaawansowanej analizy zatrudnienia w celu zwiększenia wydajności.

​

Wnioski

Freshteam i UKG Dimensions oferują cenne funkcje HRIS dostosowane do różnych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi.

​

Freshteam dobrze sprawdza się w rozwijających się firmach potrzebujących kompleksowych narzędzi rekrutacyjnych i wdrożeniowych, szczegółowych funkcji współpracy oraz solidnego zarządzania informacjami o pracownikach. Jego przyjazny interfejs i bezproblemowe integracje sprawiają, że jest to doskonały wybór dla organizacji, które kładą nacisk na pozyskiwanie talentów i doświadczenie pracowników.

​

UKG Dimensions doskonali się w ewidencji czasu pracy, planowaniu i zarządzaniu zgodnością. Zaawansowana analiza zatrudnienia i niezawodna dostępność w chmurze sprawiają, że jest idealnym rozwiązaniem dla firm koncentrujących się na optymalizacji kosztów pracy i zwiększeniu produktywności.

​

Wybór między Freshteam a UKG Dimensions zależy od specyficznych potrzeb Twojej organizacji. Jeśli priorytetem są rekrutacja i wdrożenie, Freshteam jest idealnym wyborem. Jednak jeśli dokładność ewidencji czasu pracy, harmonogramowanie oraz zgodność są Twoimi głównymi zmartwieniami, UKG Dimensions oferuje kompleksowe narzędzia do skutecznego zarządzania tymi aspektami.