Å velge riktig verktøy for kunnskapsforvaltning og samarbeid kan påvirke teamets effektivitet. LumApps er en populær intranettplattform designet for å strømlinjeforme kommunikasjon og kunnskapsdeling, men er det det beste valget for din organisasjon? I denne guiden vil vi bryte ned LumApps' viktigste funksjoner, styrker og svakheter, og se hvordan det sammenlignes med Guru for å hjelpe deg med å ta det beste valget for teamet ditt.

Hva er LumApps?

LumApps er en skybasert intranett- og plattformer for ansattes erfaring designet for å forbedre intern kommunikasjon og kunnskapsdeling. Grunnlagt i 2012 og med hovedkontor i Frankrike, fokuserer LumApps på å hjelpe organisasjoner med å lage et sentralisert knutepunkt for bedriftens nyheter, ressurser og samarbeid.

Plattformen er spesielt populær blant store selskaper og organisasjoner med distribuerte team som trenger en skalerbar løsning for intern innholdsforvaltning. Dens dype integrasjon med Google Workspace og Microsoft 365 gjør den til et førstevalg for selskaper som allerede er innlemmet i disse økosystemene.

Nøkkelfunksjoner i LumApps

LumApps tilbyr en rekke funksjoner designet for å støtte intern kommunikasjon, kunnskapsdeling og ansattengasjement. Her er noen av de viktigste funksjonene:

• Tilpassbart intranett – Organisasjoner kan lage en merket digital arbeidsplass som fungerer som et sentralt knutepunkt for intern kommunikasjon, kunngjøringer og ressurser.
• Innholdsforvaltning og publisering – Team kan opprette og distribuere innhold, som nyhetsoppdateringer, retningslinjer og kunnskapsartikler, ved hjelp av en intuitiv redaktør og forhåndsbygde widgets.
• Bedriftsøk – Plattformen inkluderer en AI-drevet søkefunksjon som hjelper ansatte med å raskt finne informasjonen de trenger.
• Verktøy for ansattengasjement – Funksjoner som personlige nyhetsstrømmer, sosiale fellesskap og anerkjennelsesverktøy hjelper med å holde ansatte informert og koblet.
• Integrasjon med Google Workspace og Microsoft 365 – Sømløse forbindelser med produktivitetspakker gjør det enkelt for brukere å få tilgang til dokumenter, e-poster og kalendere direkte innenfor LumApps.

Hvem bruker LumApps?

LumApps brukes primært av store selskaper og organisasjoner som leter etter en intern kommunikasjonsplattform som integreres dypt med Google Workspace og Microsoft 365. Bransjer som teknologi, helsetjenester, detaljhandel og finansielle tjenester vender ofte til LumApps for å lage en digital arbeidsplass der ansatte kan samarbeide, få tilgang til viktig informasjon og forbli engasjert.

Fordeler og ulemper ved LumApps

Mens LumApps har mye å tilby, er ingen plattform perfekt. Her er en oversikt over de viktigste fordelene og ulempene:

Pros:

• Integrasjon med andre verktøy – Fungerer godt sammen med Google Workspace og Microsoft 365, noe som gjør det til et sterkt alternativ for selskaper som allerede stoler på disse økosystemene.
• Samarbeidsfunksjoner – Gir verktøy for kommunikasjon på bedriftsnivå, inkludert sosiale funksjoner og personlige innholdsstrømmer.
• Tilpasning og skalerbarhet – Lar bedrifter bygge merkede intranett med fleksible alternativer for innholdsforvaltning.

Ulemper:

• Innlæringskurve – Å sette opp og administrere plattformen krever noe teknisk kunnskap, spesielt for administratorer.
• Kostnad – Prisene kan være høye, spesielt for mindre team som ikke trenger et intranett av bedriftsgrad.
• Kompleksitet – Noen brukere finner at integrasjoner av mikro-apper er vanskelige å håndtere og at nye bruksområder kan ta tid å implementere på grunn av plattformens relative nyhet.

Guru vs. LumApps

Både LumApps og Guru er designet for å hjelpe team med å få tilgang til og forvalte kunnskap, men de tjener litt forskjellige formål. LumApps er en intranettplattform designet for kommunikasjon på bedriftsnivå, mens Gurus AI-søk, wiki og intranettfunksjoner kobler sammen team og gir dem rask, pålitelig tilgang til nøyaktig informasjon. La oss sammenligne de to:

Gurus styrker

• AI-drevet kunnskapsforvaltning – Guru hjelper team med å finne og stole på kunnskap umiddelbart, takket være AI-drevne verifikasjonsarbeidsflyter og nettleserintegrasjoner.
• Sømløs arbeidsflytintegrasjon – I motsetning til LumApps, som er fokusert på interne nettsteder og innholdsknuter, leverer Guru kunnskap direkte innenfor appene teamene allerede bruker, som Slack, Microsoft Teams og Chrome.
• Enkel adopsjon og bruk – Guru er designet for å være intuitiv, noe som gjør det enkelt for både små team og store selskaper å komme i gang med minimal oppsett.
• En personlig base for hvert team – Med Gurus tilpassede sider kan team få tilgang til den viktigste informasjonen for sin rolle på ett sentralt sted—uten å måtte grave gjennom e-poster, chatter eller flere apper. Sider fungerer som fleksible, avdelingsspesifikke knutepunkter der team kan kuratere viktige oppdateringer, lagre kritiske ressurser og holde alle oppdatert med den siste informasjonen.
• Smart søk tilpasset ditt teams behov – Gurus kunnskapsagenter lar team som IT, HR, støtte, salg og produkt lage tilpassede bedrifts søkeopplevelser. I stedet for å lete gjennom resultater fra hele selskapet, kan team konfigurere sine egne søkeagenter for å vise det mest relevante innholdet for arbeidsflytene sine, og sikre raskere og mer effektiv kunnskapsinnhenting.

LumApps' styrker

• Robust intranettfunksjonalitet – Ideell for organisasjoner som trenger et dedikert selskapsomfattende intranett for intern kommunikasjon og bedriftsinnhold.
• Dyp Google Workspace og Microsoft 365-integrasjon – Et sterkt valg for selskaper som er fullt forpliktet til disse økosystemene.
• Verktøy for ansattengasjement – Tilbyr sosiale funksjoner og anerkjennelsesverktøy for å bidra til å øke engasjementet.

Integrasjon og brukeropplevelse

Både LumApps og Guru integreres med vanlige verktøy på arbeidsplassen, men de gjør det på forskjellige måter. LumApps er designet for å være et frittstående intranett, noe som krever at brukere navigerer til plattformen for innhold og oppdateringer. Guru, derimot, fungerer direkte innenfor verktøyene teamene allerede bruker, og leverer kunnskap i sanntid gjennom nettleserutvidelser og chatteintegrasjoner.

Denne viktige forskjellen betyr at mens LumApps er flott for strukturerte interne kommunikasjoner, er Guru bedre egnet for team som trenger umiddelbar tilgang til nøyaktig kunnskap uten å forstyrre arbeidsflyten.

Hva kunder sier

Brukeranmeldelser fremhever både styrkene og svakhetene til LumApps og Guru.

LumApps-brukere setter pris på plattformens brukervennlighet, men nevner utfordringer med integrasjoner og støtte. Som en G2-anmelder bemerket:

"Det er enkelt å publisere, vi har en sterk intuitiv navigasjon, søk fungerer godt, metadata er veldig nyttig for å sortere informasjon, brukervennlige widgets for å lage forskjellige typer innhold. Jeg bruker plattformen hver dag og finner den enkel å bruke både som innholdsskaper, administrator og sluttbruker. Fordi teknisk team er primært i Frankrike, kan det være vanskelig å få raske løsninger på problemer som kan oppstå. LumApps er også en nyere plattform, og mange bruksområder vi ønsker å implementere kan være første gang de gjør det, noe som kan forårsake forsinkelse. Integrasjoner av mikro-apper har vært vanskelige å håndtere, og jeg har ikke funnet det å være den beste bruken av vår tid eller innsats på grunn av integrasjonsproblemer."

Guru-brukere, derimot, fremhever hvordan plattformen forenkler kunnskapsdeling og integreres sømløst i daglige arbeidsflyter. En Capterra-anmelder delte:

"Brukervennlighet på tvers av et stort antall og et bredt utvalg av forfattere og lesere. Sentraliserer all dokumentasjonen til teamet vårt, akselererer onboarding av nye ansatte, og presser oss til å holde dokumentene oppdaterte og relevante. Integreres godt med Slack, og holder informasjon og oppdateringer der teamet vårt tilbringer mesteparten av tiden og oppmerksomheten."

Konklusjon: velge det rette verktøyet for teamet ditt

Hvis organisasjonen din ser etter en fullverdig intranettløsning med sterke funksjoner for intern kommunikasjon, kan LumApps være et godt valg—spesielt hvis du allerede bruker Google Workspace eller Microsoft 365. Men hvis prioriteten din er umiddelbar tilgang til pålitelig kunnskap innenfor appene teamet ditt allerede bruker, er Guru det bedre valget.

Vil du se hvordan Guru kan transformere måten teamet ditt får tilgang til og forvalter kunnskap? Se vår demo!

‍