Oikean tiedonhallinta- ja yhteistyötyökalun valitseminen voi nostaa tai kaataa tiimisi tehokkuuden. LumApps on suosittu intranet-alusta, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan viestintää ja tiedon jakamista, mutta onko se paras vaihtoehto organisaatiollesi? Tässä oppaassa käymme läpi LumAppsin keskeiset ominaisuudet, vahvuudet ja heikkoudet ja tarkastellaan, miten se vertautuu Gurun kanssa, jotta voit tehdä parhaan päätöksen tiimisi puolesta.

Mikä on LumApps?

LumApps on pilvipohjainen intranet- ja työntekijäkokemus -alusta, joka on suunniteltu parantamaan sisäistä viestintää ja tiedon jakamista. Perustettu vuonna 2012 ja pääkonttori sijaitsee Ranskassa, LumApps keskittyy auttamaan organisaatioita luomaan keskitetyn keskuksen yritysuutisille, resursseille ja yhteistyölle.

Alusta on erityisen suosittu suurten yritysten keskuudessa ja yrityksissä, joilla on jakautuneita tiimejä, jotka tarvitsevat skaalautuvan ratkaisun sisäiseen sisällönhallintaan. Sen syvä integraatio Google Workspaceen ja Microsoft 365:een tekee siitä ensisijaisen valinnan yrityksille, jotka ovat jo upotettuja näihin ekosysteemeihin.

LumAppsin keskeiset ominaisuudet

LumApps tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu tukemaan sisäistä viestintää, tiedon jakamista ja työntekijöiden sitoutumista. Tässä on joitakin keskeisiä toimintoja:

• Mukautettava intranet – Organisaatiot voivat luoda brändätty digitaalinen työpaikka, joka toimii keskitettynä solmukohta sisäiselle viestinnälle, ilmoituksille ja resursseille.
• Sisältöhallinta ja julkaiseminen – Tiimit voivat luoda ja jakaa sisältöä, kuten uutisia, käytäntöjä ja tietoa artikkeleissa, intuitiivisen editorin ja valmiiden widgetien avulla.
• Yritys haku – Alustalla on AI-pohjainen hakutoiminto, joka auttaa työntekijöitä löytämään tarvitsemansa tiedot nopeasti.
• Työntekijöiden sitouttamisvälineet – Ominaisuudet, kuten henkilökohtaiset uutisvirrat, sosiaaliset yhteisöt ja tunnustustyökalut, auttavat pitämään työntekijät informoituina ja yhteydessä.
• Integraatio Google Workspacen ja Microsoft 365:n kanssa – Saumattomat yhteydet tuottavuuspaketteihin mahdollistavat käyttäjien käyttää asiakirjoja, sähköposteja ja kalentereita suoraan LumAppsin sisällä.

Kuka käyttää LumAppsia?

LumAppsia käyttävät pääasiassa suuret yritykset ja organisaatiot, jotka etsivät sisäisen viestinnän alustaa, joka integroituu syvällisesti Google Workspaceen ja Microsoft 365:een. Toimialat, kuten teknologia, terveydenhuolto, vähittäiskauppa ja rahoituspalvelut, kääntyvät usein LumAppsin puoleen luodakseen digitaalisen työpaikan, jossa työntekijät voivat tehdä yhteistyötä, päästä tärkeisiin tietoihin ja pysyä sitoutuneina.

LumAppsin edut ja haitat

Vaikka LumAppsilla on paljon tarjottavaa, mikään alusta ei ole täydellinen. Tässä on koonti sen tärkeimmistä eduista ja haitoista:

Hyvä puolet:

• Integraatio muiden työkalujen kanssa – Toimii hyvin Google Workspacen ja Microsoft 365:n kanssa, mikä tekee siitä vahvan vaihtoehdon yrityksille, jotka jo luottavat näihin ekosysteemeihin.
• Yhteistyöominaisuudet – Tarjoaa työkaluja yrityslaajuiselle viestinnälle, mukaan lukien sosiaaliset ominaisuudet ja henkilökohtaiset sisältövirrat.
• Mukauttaminen ja skaalautuvuus – Mahdollistaa yritysten rakentaa brändättyjä intranettejä joustavilla sisällönhallintavaihtoehdoilla.

Huonoja puolia:

• Oppimiskaari – Alustan käyttöönottaminen ja hallinta vaatii jonkin verran teknistä osaamista, erityisesti ylläpitäjiltä.
• Hinta – Hinnoittelu voi olla korkea, erityisesti pienemmille tiimeille, jotka eivät tarvitse yritystason intranetiä.
• Monimutkaisuus – Jotkut käyttäjät kokevat, että mikro-sovellusintegraatiot ovat vaikeita hallita ja että uusien käyttötapausten toteuttamisaika voi olla pitkä alustan suhteellisen uuden käytön vuoksi.

Guru vs. LumApps

Sekä LumApps että Guru on suunniteltu auttamaan tiimejä pääsemään käsiksi ja hallitsemaan tietoa, mutta ne palvelevat hiukan erilaisia tarkoituksia. LumApps on intranet-alusta, joka on suunniteltu yrityslaajuiselle viestinnälle, kun taas Gurun AI-haku, wiki ja intranet-toiminnot yhdistävät tiimit ja antavat heille nopean, luotettavan pääsyn oikeaan tietoon. Vertaillaan kahta:

Gurun vahvuudet

• AI-pohjainen tiedonhallinta – Guru auttaa tiimejä löytämään ja luottamaan tietoon heti, kiitos AI-pohjaisten vahvistusprosessien ja selaimen integraatioiden.
• Saumaton työnkulkuintegraatio – Toisin kuin LumApps, joka keskittyy sisäisiin verkkosivustoihin ja sisällön keskittymiseen, Guru toimittaa tietoa suoraan tiimeillä jo käytössä oleviin sovelluksiin, kuten Slack, Microsoft Teams ja Chrome.
• Helppo käyttöönotto ja käyttö – Guru on suunniteltu intuitiiviseksi, mikä tekee siitä helpon sekä pienille tiimeille että suurille yrityksille aloittaa vähäisellä asetuksella.
• Henkilökohtainen kotipesä jokaiselle tiimille – Gurun mukautettavilla sivuilla tiimit voivat päästä käsiksi heidän roolinsa tärkeimpiin tietoihin yhdessä keskuksessa—ilman, että heidän täytyy kaivaa sähköposteista, keskusteluista tai useista sovelluksista. Sivut toimivat joustavana, osastokohtaisena keskittymisenä, jossa tiimit voivat kuratoida keskeisiä päivityksiä, tallentaa tärkeitä resursseja ja pitää kaikki ajan tasalla uusimmista tiedoista.
• Älykkäämpi haku, joka on räätälöity tiimisi tarpeisiin – Gurun Tietäjä-agentit mahdollistavat tiimien, kuten IT, HR, Tuki, Myynti ja Tuote, luoda mukautettuja yrityshaku-kokemuksia. Sen sijaan, että tiimit kävisivät läpi yrityslaajuisia tuloksia, he voivat määrittää omat haku-agenttinsa tuomaan esiin heidän työnkuluilleen relevantinta sisältöä, varmistaen nopeamman ja tehokkaamman tiedon haun.

LumAppsin vahvuudet

• Vahva intranet-toiminnallisuus – Ihanteellinen organisaatioille, jotka tarvitsevat omistautunutta yrityslaajuista intranettia sisäiselle viestinnälle ja yrityssisällölle.
• Syvä integraatio Google Workspaceen ja Microsoft 365:een – Vahva valinta yrityksille, jotka ovat täysin sitoutuneita näihin ekosysteemeihin.
• Työntekijöiden sitoutumisvälineet – Tarjoaa sosiaalisia ominaisuuksia ja tunnustustyökaluja auttaakseen nostamaan sitoutumista.

Integraatiot ja käyttäjäkokemus

Sekä LumApps että Guru integroituu yleisiin työpaikkatyökaluihin, mutta ne tekevät sen eri tavoilla. LumApps on suunniteltu olevan itsenäinen intranet, joka vaatii käyttäjiä navigoimaan alustalle sisällön ja päivitysten vuoksi. Guru, toisaalta, toimii suoraan työkalujen sisällä, joita tiimit jo käyttävät, tuoden esiin tietoa reaaliajassa selaimen laajennusten ja keskusteluintegraatioiden kautta.

Tämä keskeinen ero tarkoittaa sitä, että kun LumApps sopii hyvin rakenteellisiin sisäisiin viestintöihin, Guru on paremmin soveltuva tiimeille, jotka tarvitsevat välitöntä pääsyä tarkkaan tietoon ilman työnkulun häiritsemistä.

Mitä asiakkaat sanovat

Käyttäjäarvostelut korostavat sekä LumAppsin että Gurun vahvuuksia ja heikkouksia.

LumAppsin käyttäjät arvostavat alustan käytettävyyttä, mutta mainitsevat haasteet integraatioiden ja tuen kanssa. Kuten yksi G2-arvostelija huomautti:

"On helppo julkaista, meillä on vahva intuitiivinen navigointi, haku toimii hyvin, metatiedot auttavat erittäin hyvin tietojen lajittelussa, helppokäyttöiset widgetit eri tyyppisten sisältöjen luomiseen. Olen alustalla joka päivä ja löydän sen helppokäyttöiseksi sekä sisältöluojana, ylläpitäjänä että loppukäyttäjänä. Koska tekninen tiimi on pääasiassa Ranskassa, voi olla vaikeaa saada nopeita ratkaisuja mahdollisiin ongelmiin. LumApps on myös uusi alusta ja monet käyttötapauksemme, joita haluamme toteuttaa, saattavat olla heidän ensimmäinen kerta, mikä voi aiheuttaa viivettä. Mikro-sovellusintegraatiot ovat olleet vaikeita hallita, enkä ole pitänyt niitä parhaina käyttää aikamme tai ponnistuksemme vuoksi integraatio-ongelmien vuoksi."

Guru-käyttäjät, toisaalta, korostavat, kuinka alusta yksinkertaistaa tiedon jakamista ja integraatioita saumattomasti päivittäiseen työnkulkuun. Eräs Capterra-arvostelija jakoi:

"Helppokäyttöisyys suuren määrän ja laajan valikoiman kirjoittajia ja lukijoita varten. Keskittyy kaikkien tiimimme asiakirjojen keskittämiseen, nopeuttaa uusien työntekijöiden perehdytystä ja pakottaa meidät pitämään asiakirjat ajan tasalla ja käyttökelpoisina. Integroituu hyvin Slackin kanssa, pitäen tiedot ja päivitykset siellä, missä tiimimme viettää suurimman osan ajastaan ja huomiostaan."

Yhteenveto: oikean työkalun valinta tiimillesi

Jos organisaatiosi etsii laajamittaista intranet-ratkaisua, jossa on vahvoja sisäisiä viestintäominaisuuksia, LumApps voi olla hyvä valinta—erityisesti jos käytät jo Google Workspacea tai Microsoft 365:ttä. Kuitenkin, jos prioriteettisi on välitön pääsy luotettavaan tietoon siellä, missä tiimisi jo käyttää, Guru on parempi valinta.

Haluatko nähdä, kuinka Guru voi muuttaa tiimisi tiedonhallintaa? Tutustu demoon!

‍