Introductie

In het landschap van HR-informatiesystemen (HRIS) kan de keuze van het juiste hulpmiddel een aanzienlijke invloed hebben op de efficiëntie en compliance van uw bedrijf. Paychex Flex® en Lano zijn twee prominente HRIS-oplossingen, die elk unieke mogelijkheden bieden die zijn afgestemd op verschillende zakelijke behoeften.

​

Paychex Flex® is een alles-in-één HR-oplossing die is ontworpen met eenvoud in gedachten. Paychex vermindert de complexiteit en risico van het zelf uitvoeren van de loonadministratie, terwijl het zorgt voor grotere nauwkeurigheid met actuele belastingtarieven en regelgeving.

​

Lano is een cloudgebaseerd platform voor naleving en betalingen dat een geïntegreerde oplossing biedt voor het aannemen, beheren en betalen van werknemers en aannemers in volledige naleving in meer dan 150 landen wereldwijd, zonder dat er een juridische entiteit moet worden opgezet.

​

Het vergelijken van deze tools is cruciaal om te bepalen welke platform het beste aansluit bij jouw organisatorische doelen en operationele vereisten.

​

Overzicht Paychex

Belangrijkste Kenmerken

Paychex Flex® biedt een uitgebreide suite van functies die zijn ontworpen om HR-operaties te stroomlijnen en naleving te waarborgen.

​

• Loonverwerking: Beheer loonadministratie naadloos met automatische berekeningen van lonen, belastingen en inhoudingen. Het omvat loonbelastingadministratie, wat zorgt voor naleving van de nieuwste belastingwetten.
• Menselijk Resourcebeheer: Uitgebreid HR-beheer, inclusief beheer van werknemer voordelen, onboarding en arbeidsanalyses.
• Zelfservice voor Werknemers: Werknemers kunnen toegang krijgen tot loonstroken, W-2's en andere belangrijke documenten, waardoor HR-processen transparanter en efficiënter worden.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Geïntegreerde tools om werktijden van werknemers te monitoren, waarbij fouten worden geminimaliseerd en nauwkeurige betalingen worden gegarandeerd.
• Naleving en Risicobeheer: Regelmatige updates over wijzigingen in de regelgeving om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf in overeenstemming blijft met lokale, staats- en federale wetten.

​

Overzicht Lano 

Belangrijkste Kenmerken

Lano onderscheidt zich door zijn robuuste nalevings- en internationale betalingsmogelijkheden.

​

• Wereldwijde Aanneming: Huur werknemers en aannemers in meer dan 150 landen zonder dat er een lokale entiteit moet worden opgezet, waardoor wereldwijde uitbreiding wordt vereenvoudigd.
• Nalevingsbeheer: Zorg voor volledige naleving van lokale arbeidswetten en belastingregelgeving in verschillende landen.
• Betalingsplatform: Stroomlijn betalingen aan werknemers en aannemers wereldwijd, inclusief geautomatiseerde facturering en ondersteuning voor meerdere valuta.
• Onboarding en Offboarding: Efficiënt beheer van de levenscyclus van werknemers, inclusief op maat gemaakte onboarding- en offboardingworkflowprocessen.
• Beheer van Werknemer Benefits: Bied wereldwijde voordelenpakketten aan die zijn afgestemd op verschillende regio's, met competitieve en conforme compensatie.

​

Overeenkomsten

Zowel Paychex Flex® als Lano bieden robuuste HRIS-mogelijkheden die een efficiënte en conforme beheer van personeelsbeheer ondersteunen.

​

• HR-beheer: Beide platformen bieden uitgebreide HR-beheerfuncties, waaronder benefitbeheer en werknemersgegevensbeheer.
• Zelfservice voor Werknemers: Werknemers kunnen via zelfserviceportalen toegang krijgen tot essentiële documenten en informatie.
• Loonverwerking: Beide tools bieden geautomatiseerde loonverwerking om nauwkeurigheid en naleving van belastingregelgeving te waarborgen.
• Naleving: Regelmatige updates en functies om te zorgen voor naleving van lokale, staats- en federale wetten en regelgeving.
• Tijd- en aanwezigheidsregistratie: Tools om de tijd en aanwezigheid van werknemers te monitoren en te beheren, waardoor handmatige fouten worden verminderd en nauwkeurige lonen worden verzekerd.

​

Verschillen

Ondanks hun overeenkomsten, richten Paychex Flex® en Lano zich op verschillende zakelijke behoeften en operationele schalen.

​

• Wereldwijde Bereik: Lano blinkt uit met zijn vermogen om werknemers in meer dan 150 landen aan te nemen en te betalen zonder een juridische entiteit op te zetten, waardoor het ideaal is voor wereldwijde operaties. Paychex Flex® richt zich voornamelijk op de Amerikaanse markt.
• Nalevingsspecifiteit: Lano biedt uitgebreide nalevingsfuncties die zijn afgestemd op internationale arbeidswetten, terwijl Paychex meer gericht is op nalevingsvereisten specifiek voor de VS.
• Betalingsverwerking: Lano biedt een wereldwijd betalingsplatform dat meerdere valuta's ondersteunt, terwijl de betalingsverwerking van Paychex voornamelijk gericht is op transacties in de VS.
• Onboarding en Offboarding: Lano biedt meer op maat gemaakte onboarding- en offboardingprocessen die geschikt zijn voor internationale aanwervingen, terwijl Paychex robuuste US-gebaseerde onboardingfuncties biedt.
• Marktfocus: Paychex Flex® is voornamelijk ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's) binnen de VS, terwijl Lano is gebouwd voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden of opereren.

​

Voordelen en Nadelen

Paychex Flex®

Voordelen:

• Uitgebreid HR- en loonbeheer op één platform.
• Sterke focus op naleving van de regelgeving in de VS.
• Gebruiksvriendelijke interface voor zowel werkgevers als werknemers.
• Efficiënte tijd- en aanwezigheidsregistratie.
• Breed scala aan HR-beheer tools geschikt voor MKB's.

​

Nadelen:

• Beperkte wereldwijde reikwijdte op het gebied van aannemen en naleving.
• Niet zo gespecialiseerd in het beheren van internationale betalingen en lonen.
• Kan complex zijn voor zeer grote organisaties met uitgebreide mondiale activiteiten.

​

Lano

Voordelen:

• Robuuste internationale aannamemogelijkheden zonder dat er een juridische entiteit in elk land nodig is.
• Uitgebreid wereldwijd nalevingsbeheer.
• Efficiënte wereldwijde verwerking van betalingen met ondersteuning voor meerdere valuta.
• Gepersonaliseerde onboarding- en offboardingprocessen voor internationale werknemers en aannemers.
• Geschikt voor bedrijven die wereldwijd willen opschalen.

​

Nadelen:

• Kan een steilere leercurve hebben voor gebruikers die niet vertrouwd zijn met wereldwijde nalevingsvereisten.
• Betalingsplatform kan overdreven zijn voor bedrijven die uitsluitend binnen de VS opereren.
• Prijzen kunnen hoger zijn vanwege uitgebreide internationale functies.

​

Gebruikstoepassingen

Paychex Flex®

Ideaal voor:

• Kleine tot Middelgrote Bedrijven (MKB's): Bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige, uitgebreide HR- en loonoplossing.
• Amerikaanse Bedrijven: Organisaties die sterke naleving van Amerikaanse arbeidswetten en belastingregelgeving nodig hebben.
• HR-beheerders: Bedrijven die efficiënte beheersing van HR-taken nodig hebben, zoals onboarding, loonadministratie, voordelen en tijdregistratie.

​

Lano

Ideaal voor:

• Wereldwijde Bedrijven: Organisaties die uitbreiden of opereren in meerdere landen zonder lokale entiteiten op te zetten.
• Afstandswerkers: Bedrijven die wereldwijd afstandswerknemers en aannemers aannemen.
• Naleving-intensievere Industrieën: Bedrijven die strikte naleving van internationale arbeidswetten en belastingregelgeving vereisen.
• Financieteams: Bedrijven die op zoek zijn naar efficiënte internationale betalingsverwerking en ondersteuning voor meerdere valuta.

​

Conclusie

Zowel Paychex Flex® als Lano bieden krachtige HRIS-mogelijkheden die zijn afgestemd op verschillende zakelijke behoeften. Paychex Flex® is ideaal voor Amerikaanse MKB's die op zoek zijn naar uitgebreid HR- en loonbeheer met sterke nalevingsfuncties. De gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide HR-tools maken het een uitstekende keuze voor binnenlandse operaties.

​

Lano daarentegen is ontworpen voor wereldwijde bedrijven die internationaal aannemen, naleving en betalingen efficiënt willen beheren. De mogelijkheid om in meer dan 150 landen te opereren zonder juridische entiteiten op te richten, maakt het een waardevol hulpmiddel voor bedrijven die wereldwijd willen opschalen. De geavanceerde compliance-beheer- en wereldwijde betalingsverwerkingsfuncties van Lano zijn gericht op organisaties met diverse, externe werkforces.

​

De keuze tussen Paychex Flex® en Lano hangt af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Als jouw operaties vooral binnenlands zijn met een focus op HR en loon binnen de VS, biedt Paychex Flex® een naadloze en efficiënte oplossing. Als u echter een wereldwijde workforce beheert of van plan bent deze te beheren, biedt Lano de tools en functies die nodig zijn voor internationale compliance en betalingsverwerking. Het begrijpen van deze verschillen kan u helpen een weloverwogen beslissing te nemen die aansluit bij de groei en operationele doelen van uw bedrijf.