Pendahuluan

Memilih alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat sangat penting untuk menyederhanakan proses HR dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Sage HR dan Paylocity adalah dua opsi terkemuka dalam kategori ini. 

​

Sage HR adalah perangkat lunak HR yang dirancang untuk mengatasi tantangan HR, dengan fokus pada membangun efisiensi bisnis dan pertumbuhan. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, ia berjanji untuk menyederhanakan tugas HR dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

​

Di sisi lain, Paylocity menawarkan rangkaian produk komprehensif yang memberikan platform terpadu yang memungkinkan para profesional HR untuk membuat keputusan strategis di beberapa bidang, termasuk manfaat, HR inti, penggajian, bakat, dan manajemen tenaga kerja. Paylocity bertujuan untuk membudayakan tempat kerja modern dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

​

Membandingkan alat HRIS ini sangat penting untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan organisasi.

​

Ikhtisar Sage HR

Fitur Utama

Sage HR menonjol dengan banyak fitur yang dirancang untuk menyederhanakan tugas HR dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan:

​

• Manajemen Karyawan: Alat komprehensif untuk mengelola catatan karyawan, melacak kehadiran, dan memantau kinerja.
• Manajemen Cuti: Proses yang disederhanakan untuk menangani permintaan cuti, persetujuan, dan pelacakan, memastikan kepatuhan dan transparansi.
• Onboarding: Proses onboarding yang disederhanakan dengan daftar periksa yang disesuaikan dan alur kerja otomatis untuk memastikan karyawan baru terintegrasi dengan baik.
• Manajemen Kinerja: Alat untuk menetapkan tujuan, melacak kinerja, dan melakukan penilaian, membantu dalam pengembangan karyawan secara berkelanjutan.
• Laporan dan Analitik: Laporan dan analitik mendalam untuk mendapatkan wawasan tentang metrik HR dan membuat keputusan HR yang tepat.
• Aplikasi Mobile: Aplikasi mobile yang menawarkan akses ke fungsionalitas HR saat bepergian, meningkatkan fleksibilitas dan konektivitas.

Ikhtisar Paylocity 

Fitur Utama

Paylocity menyediakan rangkaian alat yang kuat di berbagai fungsi HR yang bertujuan untuk mendorong pengambilan keputusan strategis dan keterlibatan karyawan:

​

• HR Inti: Manajemen komprehensif profil karyawan, administrasi manfaat, dan pelacakan kepatuhan.
• Manajemen Penggajian: Pengolahan penggajian yang disederhanakan dengan perhitungan otomatis, setoran langsung, dan pelaporan waktu nyata.
• Administrasi Manfaat: Alat untuk mengelola manfaat karyawan, pendaftaran, dan kepatuhan dengan efisien.
• Manajemen Talenta: Alat untuk perekrutan, onboarding, dan manajemen kinerja untuk menyederhanakan siklus hidup talenta.
• Keterlibatan Karyawan: Fitur seperti survei, alat komunikasi, dan kolaborasi sosial untuk menciptakan tempat kerja yang terhubung.
• Manajemen Tenaga Kerja: Penjadwalan yang canggih, pelacakan waktu dan kehadiran, serta manajemen biaya tenaga kerja untuk mengoptimalkan produktivitas tenaga kerja.

​

Kesamaan

Sage HR dan Paylocity memiliki beberapa kesamaan sebagai alat HRIS, melayani fungsi penting HR yang krusial untuk tempat kerja modern:

​

• Manajemen Karyawan: Kedua platform menawarkan kapasitas yang kuat untuk mengelola catatan karyawan, kehadiran, dan kinerja.
• Onboarding: Setiap alat menyediakan solusi onboard yang dirancang untuk mengintegrasikan karyawan baru dengan mulus.
• Akses Mobile: Kedua platform memiliki aplikasi mobile, memungkinkan fungsi HR saat bepergian dan mendorong lingkungan kerja yang fleksibel.
• Manajemen Kinerja & Cuti: Sage HR dan Paylocity menawarkan fungsionalitas manajemen kinerja dan cuti secara komprehensif.
• Laporan & Analitik: Alat pelaporan dan analitik yang canggih tersedia di keduanya, menawarkan wawasan mendalam tentang metrik HR.

Perbedaan 

Meskipun ada kesamaan, Sage HR dan Paylocity juga memiliki perbedaan yang jelas yang dapat membuat salah satunya lebih sesuai dibandingkan yang lain tergantung pada kebutuhan organisasi:

​

• Fokus Utama: Sage HR lebih fokus pada penyederhanaan proses HR dan meningkatkan efisiensi bisnis, sedangkan Paylocity menawarkan lebih banyak solusi, termasuk manajemen penggajian dan manfaat yang terperinci.
• Manajemen Penggajian: Paylocity memiliki kemampuan pengolahan penggajian yang sangat canggih dengan perhitungan otomatis dan fitur kepatuhan, yang tidak ditekankan oleh Sage HR.
• Keterlibatan Karyawan: Paylocity menyediakan alat keterlibatan karyawan yang lebih beragam seperti survei dan fitur kolaborasi sosial yang tidak ditampilkan secara mencolok di Sage HR.
• Manajemen Tenaga Kerja: Paylocity menyertakan alat penjadwalan dan manajemen biaya tenaga kerja yang canggih, menjadikannya lebih sesuai untuk organisasi dengan struktur tenaga kerja yang kompleks.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Sage HR

• Kelebihan:
• Antarmuka yang ramah pengguna yang menyederhanakan tugas HR.
• Fokus yang kuat pada fungsionalitas HR inti, kinerja, dan manajemen cuti.
• Aplikasi mobile yang efektif untuk akses di mana saja.
• Terjangkau dan dapat diskalakan, cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
• Checklist dan alur kerja onboarding yang dapat disesuaikan.

• Kekurangan:
• Kemampuan manajemen penggajian dan manfaat yang terbatas.
• Kurang fokus pada keterlibatan karyawan dan alat kolaborasi sosial.
• Mungkin memerlukan integrasi dengan sistem lain untuk kemampuan HRIS yang lengkap.

​

Paylocity

• Kelebihan:
• HRIS komprehensif dengan manajemen penggajian dan manfaat yang terperinci.
• Alat keterlibatan karyawan yang luas, termasuk survei dan kolaborasi sosial.
• Fitur manajemen tenaga kerja yang canggih seperti penjadwalan dan manajemen biaya tenaga kerja.
• Platform terpadu yang menyediakan integrasi yang mulus di semua fungsi HR.
• Kemampuan pelaporan dan analitik yang kuat untuk pengambilan keputusan strategis.

​

• Kekurangan:
• Dapat lebih kompleks dan membebani untuk bisnis kecil dengan kebutuhan HR yang lebih sederhana.
• Biaya yang lebih tinggi karena berbagai macam fungsionalitas.
• Implementasi dan onboarding mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan usaha.

​

Kasus Penggunaan

• Skenario Ideal untuk Sage HR:
• Bisnis kecil hingga menengah yang mencari HRIS terjangkau dan ramah pengguna yang fokus pada fungsi HR inti.
• Organisasi yang membutuhkan alat manajemen kinerja dan cuti yang kuat tanpa penekanan pada penggajian.
• Perusahaan yang diuntungkan dari akses mobile yang fungsional untuk tugas HR saat bepergian.

​

• Skenario Ideal untuk Paylocity:
• Organisasi menengah hingga besar yang memerlukan HRIS komprehensif yang mencakup penggajian, manfaat, dan keterlibatan karyawan.
• Bisnis dengan kebutuhan manajemen tenaga kerja yang kompleks, termasuk penjadwalan yang canggih dan manajemen biaya tenaga kerja.
• Profesional HR yang mencari alat analitik dan pelaporan terperinci untuk pengambilan keputusan strategis.

​

Kesimpulan

Memilih antara Sage HR dan Paylocity sangat tergantung pada kebutuhan dan prioritas spesifik organisasi. 

​

Sage HR ideal untuk bisnis yang mencari alat terjangkau dan ramah pengguna yang cenderung menyederhanakan proses HR inti, seperti manajemen karyawan, pelacakan cuti, dan tinjauan kinerja. 

​

Paylocity, di sisi lain, menjadi solusi HRIS yang komprehensif yang menawarkan berbagai macam fungsionalitas, termasuk penggajian yang canggih, administrasi manfaat terperinci, dan alat keterlibatan karyawan yang kuat, sehingga sangat cocok untuk organisasi yang lebih besar atau yang memiliki persyaratan HR yang kompleks.

​

Dengan memahami fitur unik, kesamaan, dan perbedaan mereka, organisasi dapat menyelaraskan pilihan mereka dengan tujuan HR mereka, memastikan mereka memilih alat yang meningkatkan efisiensi dan kepuasan karyawan.