Wstęp

Wybór odpowiedniego narzędzia HRIS (Systemu Informacji o Zasobach Ludzkich) jest kluczowy dla usprawnienia procesów HR i zwiększenia zaangażowania pracowników. Sage HR i Paylocity to dwie wyróżniające się opcje w tej kategorii. 

​

Dzięki przyjaznemu interfejsowi obiecuje uprościć zadania HR i dostarczyć użyteczne informacje dla lepszego podejmowania decyzji. Z drugiej strony, Paylocity oferuje kompleksowy zestaw produktów, który zapewnia zintegrowaną platformę pozwalającą profesjonalistom HR podejmować strategiczne decyzje w kilku obszarach, w tym w zakresie świadczeń, podstawowych funkcji HR, wynagrodzeń, talentów i zarządzania całym zespołem.

​

Paylocity ma na celu kultywowanie nowoczesnego miejsca pracy i poprawę zaangażowania pracowników. Paylocity jest ukierunkowane na promowanie nowoczesnego miejsca pracy i poprawę zaangażowania pracowników.

​

Porównanie tych narzędzi HRIS jest niezbędne, aby określić, które najlepiej odpowiada potrzebom i celom organizacji.

​

Kluczowe cechy

Kluczowe cechy

Sage HR wyróżnia się ogromną liczbą funkcji zaprojektowanych w celu uproszczenia zadań HR i poprawy ogólnej efektywności:

​

• Zarządzanie pracownikami: Kompleksowe narzędzia do zarządzania rekordami pracowników, śledzenia obecności i monitorowania wydajności.
• Zarządzanie urlopami: Uproszczony proces obsługi wniosków o urlop, zatwierdzeń i ich śledzenia, zapewniając zgodność i przejrzystość.
• Onboarding: Uproszczony proces onboardingu z dostosowanymi listami kontrolnymi i zautomatyzowanymi przepływami pracy, aby upewnić się, że nowi pracownicy są płynnie integrowani.
• Zarządzanie wydajnością: Narzędzia do ustalania celów, śledzenia wydajności i przeprowadzania przeglądów, wspierające ciągły rozwój pracowników.
• Raporty i analizy: Szczegółowe raporty i analizy umożliwiające zdobycie wiedzy na temat metrów HR i podejmowania świadomych decyzji w zakresie HR.
• Aplikacja mobilna: Aplikacja mobilna oferująca dostęp do funkcji HR w drodze, zwiększająca elastyczność i łączność.

Przegląd Paylocity 

Kluczowe funkcje

Paylocity zapewnia solidny zestaw narzędzi w różnych funkcjach HR, mający na celu wspieranie strategicznego podejmowania decyzji i zaangażowania pracowników:

​

• Podstawowe HR: Kompleksowe zarządzanie profilami pracowników, administracja świadczeń i monitorowanie zgodności.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Uproszczona obsługa wynagrodzeń z automatycznymi obliczeniami podatków, wpłatami bezpośrednimi i raportowaniem w czasie rzeczywistym.
• Administracja świadczeń: Narzędzia do efektywnego zarządzania świadczeniami dla pracowników, zapisami i zgodnością.
• Zarządzanie talentami: Narzędzia zatrudniania, onboardingu i zarządzania wydajnością w celu uproszczenia cyklu życia talentów.
• Zaangażowanie pracowników: Funkcje takie jak ankiety, narzędzia komunikacji i współpraca społeczna, które mają na celu stworzenie połączonego miejsca pracy.
• Zarządzanie siłą roboczą: Zaawansowane harmonogramowanie, śledzenie czasu pracy i zarządzanie kosztami pracy, aby zoptymalizować produktywność siły roboczej.

​

Podobieństwa

Sage HR i Paylocity dzielą kilka podobieństw jako narzędzia HRIS, pełniąc podstawowe funkcje HR, które są kluczowe dla nowoczesnych miejsc pracy:

​

• Zarządzanie pracownikami: Obie platformy oferują solidne możliwości zarządzania rekordami pracowników, obecnością i wydajnością.
• Onboarding: Każde narzędzie oferuje rozwiązania onboardingu zaprojektowane w celu płynnej integracji nowych pracowników.
• Dostęp mobilny: Obie platformy mają aplikacje mobilne, umożliwiające funkcje HR w drodze oraz promujące elastyczne środowiska pracy.
• Zarządzanie wynikami i urlopami: Sage HR i Paylocity oferują kompleksowe funkcjonalności związane z zarządzaniem wynikami i urlopami.
• Raporty i analizy: Zaawansowane narzędzia raportowania i analizy są dostępne w obu, oferując głębokie wglądy w wskaźniki HR.

Różnice 

Pomimo podobieństw, Sage HR i Paylocity także mają wyraźne różnice, które mogą sprawić, że jedno z nich będzie bardziej odpowiednie niż drugie w zależności od potrzeb organizacji:

​

• Obszary zainteresowań: Sage HR jest bardziej skupione na uproszczeniu procesów HR i zwiększeniu efektywności biznesowej, podczas gdy Paylocity oferuje szerszy zakres rozwiązań, w tym szczegółowe zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami.
• Zarządzanie wynagrodzeniami: Paylocity ma wysoko zaawansowane możliwości przetwarzania wynagrodzeń z automatycznymi obliczeniami podatkowymi i funkcjami zgodności, na których Sage HR nie kładzie tak dużego nacisku.
• Zaangażowanie pracowników: Paylocity zapewnia bardziej zróżnicowane narzędzia angażowania pracowników, takie jak ankiety i funkcje współpracy społecznej, które nie są tak wyraźnie przedstawione w Sage HR.
• Zarządzanie siłą roboczą: Paylocity zawiera zaawansowane narzędzia do harmonogramowania i zarządzania kosztami pracy, co czyni je bardziej odpowiednim dla organizacji złożonymi strukturami siły roboczej.

​

Zalety i Wady

Sage HR

• Zalety:
• Silny nacisk na podstawowe funkcjonalności HR, zarządzanie wydajnością i urlopami.
• Skuteczna aplikacja mobilna umożliwiająca dostęp w drodze.
• Przystępna cenowo i skalowalna, odpowiednia dla małych i średnich firm.
• Możliwość dostosowania list kontrolnych onboardingu i przepływów pracy.
• Dostosowywalne listy kontrolne i procesy wdrożenia.

• Wady:
• Mniejszy nacisk na zaangażowanie pracowników i narzędzia współpracy społecznej.
• Mniejsze skupienie na zaangażowaniu pracowników i narzędziach do współpracy społecznej.
• Może wymagać integracji z innymi systemami dla pełnych funkcjonalności HRIS.

​

Paylocity

• Zalety:
• Rozbudowane narzędzia do zaangażowania pracowników, w tym ankiety i współpraca społeczna.
• Zaawansowane funkcje zarządzania pracownikami, takie jak harmonogramowanie i zarządzanie kosztami pracy.
• Zaawansowane funkcje zarządzania pracownikami, takie jak harmonogramowanie i zarządzanie kosztami pracy.
• Silne możliwości raportowania i analizy dla podejmowania strategicznych decyzji.
• Silne możliwości raportowania i analizy dla podejmowania strategicznych decyzji.

​

• Wady:
• Wyższe koszty na skutek szerokiego zakresu funkcji.
• Wdrożenie oraz onboardowanie mogą wymagać więcej czasu i wysiłku.
• Wdrożenie i onboardning mogą wymagać więcej czasu i wysiłku.

​

Przykłady zastosowania

• Idealne scenariusze dla Sage HR:
• Organizacje potrzebujące silnych narzędzi do zarządzania wydajnością i urlopami, bez nacisku na zarobki.
• Organizacje potrzebujące silnych narzędzi do zarządzania wynikami i urlopami bez nacisku na płace.
• Firmy, które czerpią korzyści z funkcjonalnego dostępu mobilnego do zadań HR w ruchu.

​

• Idealne scenariusze dla Paylocity:
• Firmy z złożonymi potrzebami w zakresie zarządzania pracownikami, w tym zaawansowanym harmonogramowaniem i zarządzaniem kosztami pracy.
• Firmy z złożonymi potrzebami zarządzania personelem, w tym zaawansowanym harmonogramowaniem i zarządzaniem kosztami pracy.
• Profesjonaliści HR poszukujący szczegółowych narzędzi analitycznych i raportujących dla podejmowania decyzji strategicznych.

​

Wnioski

Wybór między Sage HR a Paylocity w dużej mierze zależy od specyficznych potrzeb HR organizacji i priorytetów. 

​

Sage HR jest idealne dla firm poszukujących przystępnego, przyjaznego użytkownikowi narzędzia przede wszystkim skoncentrowanego na usprawnieniu podstawowych procesów HR, takich jak zarządzanie pracownikami, śledzenie urlopów i oceny wydajności. 

​

Paylocity, z drugiej strony, jest kompleksowym rozwiązaniem HRIS, które oferuje szeroką gamę funkcji, w tym zaawansowane zarobki i szczegółowe zarządzanie świadczeniami, a także solidne narzędzia do zaangażowania pracowników, co czyni go odpowiednim dla większych organizacji lub tych z złożonymi wymaganiami HR.

​

Rozumiejąc ich unikalne cechy, podobieństwa i różnice, organizacje mogą dostosować swój wybór do celów HR, zapewniając, że wybiorą narzędzie, które poprawia efektywność i satysfakcję pracowników.