Pengenalan

Mengelola alur kerja di lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini adalah tantangan yang dihadapi banyak tim. monday.com Work OS adalah platform yang dapat disesuaikan di mana tim dapat membuat dan membentuk alat yang mereka butuhkan untuk menjalankan setiap aspek pekerjaan mereka. Dengan blok bangunan yang mudah digunakan seperti dasbor, otomatisasi, dan integrasi, tim dapat membangun alur kerja ideal mereka dalam satu ruang kerja intuitif. Platform ini fleksibel dan dapat disesuaikan secara desain, dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis apa pun, dan mudah disesuaikan dengan organisasi Anda saat tumbuh.

​

Di tempat kerja modern, di mana efisiensi dan responsivitas sangat penting, memiliki sistem terpusat dan fleksibel seperti monday.com dapat berdampak signifikan pada produktivitas dan kolaborasi. Dengan monday.com, tim dapat memperlancar operasi mereka, meningkatkan transparansi, dan memastikan bahwa semua orang aligned dan terinformasi.

​

Siapa yang cocok menggunakan monday.com

monday.com melayani audiens yang luas, menjadikannya ideal untuk berbagai tim di berbagai industri. Apakah Anda berada di manajemen proyek, pemasaran, SDM, atau operasional, monday.com menyediakan alat dan opsi kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

​

• Manajer Proyek: Atur tugas, lacak kemajuan, dan kelola beban kerja tim secara efisien.
• Tim Pemasaran: Rencanakan kampanye, kolaborasi tentang konten, dan pantau metrik semua dalam satu tempat.
• Profesional HR: Menyederhanakan proses rekrutmen, orientasi, dan manajemen karyawan.
• Departemen TI: Kelola proyek TI, tiket dukungan, dan pelacakan aset dengan mulus.
• Tim Operasional: Optimalkan proses, kelola sumber daya, dan tingkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

​

Fitur Utama

monday.com menawarkan serangkaian fitur yang kaya dirancang untuk membantu tim bekerja lebih baik, bersama:

​

• Dasbor: Buat dasbor kustom untuk memvisualisasikan data Anda dengan cara yang paling masuk akal bagi tim Anda. Lacak kemajuan, pantau KPI, dan dapatkan wawasan dengan cepat.
• Otomatisasi: Otomatisasi tugas rutin untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manusia. Atur pemicu dan tindakan untuk menjaga alur kerja Anda tetap berjalan lancar tanpa intervensi manual yang konstan.
• Integrasi: Hubungkan monday.com dengan alat lain yang digunakan tim Anda setiap hari, seperti Slack, Google Drive, dan Microsoft Teams, untuk memastikan operasi yang lancar.
• Ruang Kerja yang Dapat Disesuaikan: Sesuaikan ruang kerja Anda untuk memenuhi kebutuhan spesifik tim Anda dengan papan, tampilan, dan kolom yang dapat disesuaikan.
• Alat Kolaborasi: Memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang mudah di dalam tim Anda dengan komentar, penyebutan, dan kemampuan berbagi file langsung dalam tugas.
• Pelacakan Waktu: Lacak berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas untuk mengelola beban kerja dan jadwal proyek dengan lebih baik.
• Template: Gunakan template pra-bangun untuk dengan cepat menyiapkan alur kerja untuk proses dan proyek umum, atau buat template kustom Anda sendiri untuk proses yang dapat diulang.

​

Kasus penggunaan terbaik

monday.com unggul dalam berbagai skenario di berbagai tim dan industri. Berikut adalah beberapa contoh cara Anda dapat memanfaatkan monday.com untuk meningkatkan alur kerja Anda:

​

1. Manajemen Proyek: Rencanakan, laksanakan, dan pantau proyek dengan papan yang dapat disesuaikan. Gunakan garis waktu untuk memvisualisasikan fase proyek dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.

1. Kampanye Pemasaran: Organisasikan upaya pemasaran Anda dengan papan kampanye, lacak tugas yang sedang berlangsung, dan kolaborasi dalam pembuatan konten untuk memastikan kampanye disampaikan tepat waktu.

​

1. Manajemen Saluran Penjualan: Kelola saluran penjualan Anda dengan melacak prospek, peluang, dan interaksi pelanggan. Otomatisasi pengingat tindak lanjut untuk memastikan tidak ada prospek yang terlewat.

​

1. Rekrutmen HR: Pusatkan proses perekrutan Anda dengan melacak informasi kandidat, tahap wawancara, dan komunikasi dalam satu tempat. Kolaborasi dengan tim perekrutan dan mendapatkan visibilitas ke dalam corong perekrutan.

1. Pemrograman Acara: Koordinasikan tugas acara, garis waktu, dan logistik dengan papan bersama. Berkolaborasi dengan anggota tim dan vendor eksternal untuk memastikan setiap detail tercover.

​

Memulai

1. Daftar: Kunjungi situs monday.com dan daftar untuk percobaan gratis atau pilih rencana yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
2. Buat Ruang Kerja: Setelah mendaftar, buat ruang kerja untuk tim Anda. Beri nama sesuai dengan departemen atau proyek Anda.
3. Tambahkan Anggota Tim: Undang anggota tim Anda untuk bergabung dengan ruang kerja. Tugaskan peran dan izin untuk memastikan semua orang memiliki tingkat akses yang sesuai.
4. Atur Papan: Buat papan untuk proyek atau proses yang berbeda. Gunakan template jika tersedia, atau mulai dari awal.
5. Kustomisasi Kolom: Tambahkan kolom ke papan Anda untuk mengatur tugas. Anda dapat menggunakan berbagai jenis kolom seperti status, tanggal jatuh tempo, teks, orang, file, dan lainnya.
6. Isi Papan Anda: Tambahkan tugas, tugaskan kepada anggota tim, atur tenggat waktu, dan lampirkan file atau catatan yang relevan.
7. Atur Otomatisasi: Konfigurasikan otomatisasi untuk menangani tugas berulang. Misalnya, atur pengingat untuk tenggat waktu yang mendekat atau notifikasi untuk perubahan status.
8. Integrasikan Alat Lain: Hubungkan monday.com dengan alat lain yang digunakan tim Anda, seperti Slack atau Google Drive, untuk lebih memperlancar alur kerja Anda.
9. Buat Dasbor: Buat dasbor kustom untuk melacak kemajuan tim Anda dan memvisualisasikan metrik kunci.
10. Mulai Berkolaborasi: Manfaatkan komentar, penyebutan, dan berbagi file untuk meningkatkan komunikasi dalam tim Anda saat Anda mengerjakan tugas.

​

Tips dan praktik terbaik

• Definisikan Tujuan yang Jelas: Sebelum mengatur papan, definisikan dengan jelas tujuan dan hasil yang ingin Anda capai untuk memastikan keselarasan.
• Gunakan Template: Hemat waktu dengan memulai dari template pra-bangun yang relevan dengan industri Anda atau buat template kustom untuk alur kerja yang sering digunakan.
• Pembaruan Rutin: Dorong anggota tim untuk secara rutin memperbarui status tugas dan informasi untuk menjaga akurasi dan visibilitas.
• Otomatisasi Jika Memungkinkan: Gunakan otomatisasi untuk mengurangi pekerjaan manual dan memastikan konsistensi dalam proses Anda.
• Manfaatkan Tampilan: Manfaatkan tampilan yang berbeda seperti Kanban, Gantt, atau tampilan kalender untuk memvisualisasikan informasi dengan cara yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
• Pemeriksaan Rutin: Lakukan pemeriksaan rutin atau pertemuan berdiri menggunakan monday.com untuk menjaga semua orang terinformasi dan selaras pada perkembangan.
• Perbaikan Berkelanjutan: Tinjau dan sesuaikan papan dan proses Anda secara rutin untuk mengoptimalkan efisiensi.

​

Integrasi dengan Guru

Tingkatkan produktivitas dengan ekstensi Guru di monday.com, yang menawarkan pengetahuan instan dan saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja Anda. Inilah cara Anda dapat mendapatkan manfaat dari integrasi:

​

• Pengetahuan Kontekstual: Guru menyediakan jawaban dan informasi secara kontekstual berdasarkan tugas atau proyek yang sedang Anda kerjakan dalam monday.com.
• Akses Tanpa Hambatan: Akses basis pengetahuan Guru tanpa meninggalkan ruang kerja monday.com Anda, memastikan Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan ketika Anda membutuhkannya.
• Kolaborasi yang Ditingkatkan: Bagikan kartu Guru dengan anggota tim secara langsung di monday.com untuk memastikan semua orang memiliki informasi yang paling terbaru.
• Efisiensi yang Ditingkatkan: Kurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi dan tingkatkan efisiensi karena Guru menyediakan akses instan ke pengetahuan yang relevan.

​

Kesimpulan

monday.com Work OS memberdayakan tim untuk membuat dan membentuk alat yang mereka butuhkan untuk menjalankan setiap aspek pekerjaan mereka, menjadikannya sumber daya yang sangat berharga di tempat kerja modern. Dengan desain yang dapat disesuaikan dan intuitif serta fitur-fitur yang kuat, monday.com sangat cocok untuk berbagai tim dan industri yang ingin meningkatkan produktivitas dan kolaborasi mereka.

​

Mengintegrasikan Guru dengan monday.com semakin meningkatkan efisiensi tim Anda dengan memberikan pengetahuan instan, kontekstual langsung dalam alur kerja Anda. Integrasi ini memastikan bahwa Anda memiliki informasi yang Anda butuhkan tanpa mengganggu tugas Anda, membantu Anda tetap fokus dan produktif.

​

Cobalah monday.com hari ini dan lihat bagaimana ia dapat mentransformasi alur kerja tim Anda. Jangan lupa untuk mengintegrasikan Guru untuk pengalaman manajemen pengetahuan yang lebih baik!