Johdanto

Nykyisin digitaalisessa aikakaudessa henkilöstöhallintaohjelmistot (HRIS) ovat välttämättömiä yrityksille, jotta ne voivat sujuvoittaa ja automatisoida HR-prosessejaan. Seesami HR ja HR Kumppani ovat kaksi johtavaa HRIS-työkalua, jotka on suunniteltu tukemaan pienistä keskikokoisiin yrityksiin HR-toimintojensa hallinnassa.

​

Seesami HR mahdollistaa yrityksille rutiiniprosessien digitalisoimisen, yksinkertaistamisen ja automatisoinnin, säästäen aikaa ja mahdollistaen HR-ammattilaisten parantaa työntekijäkokemusta. Toisaalta HR Kumppani on helppokäyttöinen työkalu, joka auttaa pieniä ja keskikokoisia yrityksiä pitämään yksityiskohtaisia tietoja työsuhteeseen liittyvistä tiedoista jokaiselle työntekijälle, mukaan lukien koulutus, poissaolot, suoritusarvioinnit ja paljon muuta.

​

Nämä HRIS-työkalut vertaamalla yritykset voivat tunnistaa, mikä niistä parhaiten vastaa niiden erityistarpeita, varmistaen, että ne valitsevat parhaan vaihtoehdon HR-prosessien optimointiin.

​

Seesami HR Yhteenveto

Seesami HR on vankka HRIS-työkalu, joka on suunniteltu johtajille, esimiehille ja HR-päälliköille rutiininomaisten HR-prosessien digitalisoimiseksi ja virtaviivaistamiseksi. Automatisoimalla aikaa vieviä tehtäviä Seesami HR mahdollistaa HR-ammattilaisten keskittyvän työntekijäkokemuksen parantamiseen ja strategisiin aloitteisiin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat hallita tietojaan, pyytää vapaita ja seurata läsnäoloa itsepalveluportaalin kautta.
• Ajan seuranta: Yksinkertaistaa sisään/uloskirjautumisprosessia ja mahdollistaa yksityiskohtaisen ajanseurannan ja raportoinnin.
• Poissaolojen hallinta: Virtaviivaistaa lomapyyntö- ja hyväksyntäprosessia, tarjoten täyden näkyvyyden työntekijöiden lomapankkeihin ja aikatauluihin.
• Suorituskyvyn hallinta: Mahdollistaa suoritusarviointien, tavoitteiden asettamisen ja palautteen antamisen, tukien työntekijöiden kehitystä.
• Asiakirjahallinta: Hallitsee ja järjestää kaikki HR-asiakirjat keskitetysti ja turvallisesti.
• Työnkulun automaatio: Automatisoi rutiininomaiset HR-tehtävät, vähentäen hallinnollista taakkaa ja varmistaen johdonmukaisuuden.

​

HR Kumppani Yhteenveto

HR Kumppani on intuitiivinen ja kauniisti suunniteltu HRIS-työkalu, joka mahdollistaa pienille ja keskikokoisille yrityksille hallita kattavaa työntekijätietoa. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottaa erilaisten HR-mittarien ja -toimintojen seurantaa, parantaen koko HR:n tehokkuutta.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietojen hallinta: Keskittää kaikki työntekijätiedot, mukaan lukien henkilötiedot, koulutuksen, taidot ja suoritusarvioinnit.
• Poissaolohallinta: Seuraa ja hallitsee lomapyyntöjä, läsnäoloa ja poissaoloja, tarjoten selkeää näkyvyyttä HR:lle ja johdolle.
• Suoritusarvioinnit: Suorittaa ja seuraa suoritusarviointeja, varmistaen säännölliset ja johdonmukaiset työntekijäarvioinnit.
• Omaisuuden hallinta: Seuraa yrityksen omaisuutta, joka on annettu työntekijöille, pitäen selkeät kirjat lainoista ja palautuksista.
• Koulutus ja kehitys: Rekisteröi ja seuraa työntekijöiden koulutus- ja kehitysohjelmia.
• Omat kentät: Mahdollistaa mukautettavien kenttien lisäämisen ainutlaatuisten työntekijätietojen tallentamiseksi organisaation tarpeita varten.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Sesame HR että HR Partner tarjoavat kattavia HRIS-ratkaisuja, jotka on suunniteltu parantamaan HR:n tehokkuutta pienissä ja keskikokoisissa yrityksissä. Joihinkin keskeisiin samankaltaisuuksiin kuuluvat:

• Keskitetyt työntekijätiedot: Molemmat työkalut tarjoavat keskitetyn säilytyspaikan työntekijätiedoille, varmistaen, että tiedot on järjestetty ja helposti saatavilla.
• Poissaolojen hallinta: Jokaisella työkalulla on vankat ominaisuudet työntekijäpoissaolojen ja lomapyyntöjen hallintaan.
• Suorituskyvyn hallinta: Molemmat järjestelmät tukevat suoritusarviointeja ja työntekijöiden kehitystä.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Seesami HR ja HR Kumppani painottavat käytön helppoutta, mikä tekee HR-ammattilaisten käytännöistä navigoinnin ja työkalujen hyödyntämisen yksinkertaiseksi.
• Asiakirjahallinta: Molemmat työkalut sisältävät asiakirjahallintatoimintoja, jotka tallentavat ja järjestävät HR-asiakirjat turvallisesti.

​

Eroja

Huolimatta niiden samankaltaisuudesta, Sesame HR:llä ja HR Partnerilla on joitakin keskeisiä eroja, jotka voivat vaikuttaa liiketoiminnan valintaan niiden välillä:

​

• Kohderyhmä: Seesami HR markkinoidaan johtajille, esimiehille ja HR-johtajille, jotka keskittyvät työntekijäkokemuksen parantamiseen, kun taas HR Kumppani kohdistuu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät suoraviivaista, kattavaa HR-hallintotyökalua.
• Työnkulkujen automatisointi: Sesame HR korostaa voimakkaasti työnkulkujen automatisointia vähentääkseen hallinnollisia tehtäviä, kun taas HR Partner tarjoaa enemmän kohdistettuja ratkaisuja laajojen työntekijätietojen seuraamiseksi ja hallitsemiseksi.
• Mukauttaminen: HR Kumppani tarjoaa enemmän joustavuutta mukautuskentissä, jolloin yritykset voivat räätälöidä työkalua tarkkoja tarpeitaan varten. Seesami HR, vaikka se on ominaisuuksiltaan rikas, tarjoaa vähemmän mukautusvaihtoehtoja.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Sesame HR:n tehokas työntekijöiden itsepalveluportaalin avulla työntekijät voivat hallita tietojaan ja pyyntöjään itsenäisesti, mikä ei ole yhtä korostunut HR Partnerissa.
• Ajan seuranta: Sesame HR sisältää yksityiskohtaisia ajanseuranta- ja raportointitoimintoja, joita ei ole yhtä voimakkaasti korostettu HR Partnerin ominaisuuksissa.

​

Etuja ja haittoja

Seesami HR

Etuja:

• Vankka työnkulun automaatio säästää aikaa ja vähentää hallinnollista taakkaa.
• Vahva keskittyminen työntekijäkokemuksen parantamiseen itsepalveluominaisuuksien avulla.
• Kattava asiakirjahallinta ja organisoiminen.
• Yksityiskohtaiset ajanseuranta- ja raportointitoiminnot.

​

Haittoja:

• Rajoitetut mukautusvaihtoehdot eivät välttämättä täytä kaikkia ainutlaatuisia liiketoimintatarpeita.
• Suunniteltu suurempia HR-osastoja silmällä pitäen, mikä voi olla ylivoimaista hyvin pienille yrityksille.

​

HR Kumppani

Etuja:

• Käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen käyttöliittymä, helppo oppimisprosessi pienille ja keskikokoisille yrityksille.
• Laaja joustavuus mukautuskentissä työkalun mukauttamiseksi erityistarpeisiin.
• Kattava työntekijätietojen hallinta, sisältäen koulutuksen, suorituskyvyn ja omaisuuden.
• Sopii erilaisten HR-metriikoiden yksityiskohtaiseen seurantaan.

​

Haitat:

• Vähemmän painotusta työnkulkujen automatisoinnille verrattuna Sesame HR:ään.
• Työntekijöiden itsepalveluominaisuudet eivät ole yhtä vankkoja, mikä voi vaatia enemmän hallinnollista väliintuloa.
• Ajan seurantaominaisuuksia ei korosteta yhtä voimakkaasti, mikä voi olla avainvaatimus joillekin yrityksille.

​

Käyttötapaukset

Ihanat skenaariot Sesame HR:lle:

• Yritykset, jotka haluavat voimakkaasti automatisoida rutiininomaisia HR-tehtäviä ja minimoida manuaaliset prosessit.
• Yritykset, jotka priorisoivat vahvaa työntekijöiden itsepalveluportaalia parantaakseen työntekijäkokemusta ja autonomiaa.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat vankkoja ajanseuraus- ja raportointitoimintoja työntekijätuntien tehokkaaseen hallintaan.

​

Ihanteelliset skenaariot HR Kumppanille:

• Pienet ja keskikokoiset yritykset, jotka etsivät kattavaa, mutta yksinkertaista HR-hallintotyökalua.
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat laajaa mukautettavuutta tallentaakseen ainutlaatuisia työntekijätietoja.
• Yritykset, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista seurantaa työntekijätiedoista, mukaan lukien koulutus, suorituskyky ja yrityksen omaisuus.

​

Johtopäätös

Sesame HR:n ja HR Partnerin vertailu tarjoaa selkeän kuvan niiden suhteellisista vahvuuksista ja ympäristöistä, joissa ne menestyvät. Seesami HR erottuu automaatio-ominaisuuksistaan, laajasta itsepalveluominaisuudestaan ja vankasta ajanseurantatoiminnastaan, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-työnkulkujaan ja parantaa työntekijäkokemuksia.

​

HR Kumppani, käyttäjäystävällisen suunnittelunsa ja laajan mukautusvaihtoehtonsa ansiosta, sopii hyvin pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka priorisoivat yksityiskohtaisia työntekijätietojen hallintaa ja intuitiivista käyttöliittymää.

​

Lopulta valinta Sesame HR:n ja HR Partnerin välillä riippuu liiketoiminnan erityistarpeista ja -prioriteeteista. Niille, jotka etsivät edistyksellisiä automaatio- ja itsepalveluominaisuuksia, Seesami HR voi olla parempi vaihtoehto. Toisaalta yritykset, jotka tarvitsevat korkeaa mukautettavuutta ja yksinkertaista, kattavaa HR-hallintotyökalua, voivat pitää HR Kumppania sopivampana vaihtoehtona.