Johdanto

Oikean HRIS-työkalun (ihmisresurssien tietojärjestelmä) valinta on tärkeää yrityksille, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-toimintoja ja parantamaan tehokkuutta. Markkinoilta löytyy kaksi merkittävää HRIS-työkalua: Faktori ja Rippling. Faktori on monikäyttöinen HR-ohjelmisto, jonka avulla voit hallita aikaa, kykyjä ja asiakirjoja vaivattomasti. Se tunnetaan erityisesti käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, mikä tekee siitä erinomaisen pienille ja keskikokoisille yrityksille (PK-yrityksille). Factorialin ominaisuudet poistavat taulukkolaskentojen tarpeen yksinkertaistamalla ja automatisoimalla hallinnollisia prosesseja.

​

Toisaalta Rippling kokoaa yhteen HR-, IT- ja talous toiminnot yhdelle alustalle, tarjoten kattavia ratkaisuja koko työntekijän elinkaaren hallintaan. Ripplingin integroitu lähestymistapa mahdollistaa yritysten käsitellä kaikkea palkanmaksusta etuuksiin ja jopa hallita IT-resursseja, kuten tietokoneita.

​

HRIS-työkalujen, kuten Faktorin ja Ripplingin, vertaileminen auttaa yrityksiä valitsemaan parhaiten heidän erityistarpeidensa mukaisen työkalun. Tämä yksityiskohtainen vertailu tarjoaa syvällisen katsauksen kunkin työkalun samankaltaisuuksiin, eroihin, etuihin, haittoihin ja ainutlaatuisiin ominaisuuksiin.

​

Faktori-yhteenveto

Faktori on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-tehtäviä keskitetyllä järjestelmällä. Se keskittyy erilaisten hallinnollisten prosessien automatisointiin, yksinkertaistamiseen ja optimointiin, jolloin HR-tiimit voivat keskittyä enemmän strategisiin aloitteisiin.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Aikahallinta: Faktori tarjoaa työkaluja työntekijöiden työaikojen seuraamiseen, lomien hallintaan ja vuorojen aikatauluttamiseen. 
• Kykyjen hallinta: Rekrytoinnista suorituskyvyn arviointeihin Faktori auttaa hallitsemaan koko kykyelinkaaren.
• Asiakirjahallinta: Keskitetyssä tietovarastossa hallitaan HR-asiakirjoja, taaten helpon pääsyn ja vaatimustenmukaisuuden.
• Työntekijäportaali: Intuitiivinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa työntekijöiden pääsyn tietoihinsa, lomien pyytämisen ja sisään/käynnistämisen.
• Analytiikka ja raportointi: Sisäänrakennettu analytiikka tarjoaa tietoa työntekijätiedoista, auttaen tekemään informoituja päätöksiä.
• Etuuksien hallinta: Virtaviivaistaa työntekijöiden etuuksien ja korvauksien hallintaa.

​

Rippling-yhteenveto

Rippling on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat integroidun ratkaisun, joka kattaa HR-, IT- ja talous toiminnot. Se pyrkii automatisoimaan koko työntekijän elinkaaren globaalisti, vähentäen manuaalista työtä ja parantaen tehokkuutta.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Yhdistetty alusta: Yhdistää HR:n, IT:n ja talouden yhteen järjestelmään, tarjoten palkka-, etuus- ja IT-hallintoa.
• IT-integraatio: Hallitsee työntekijälaitteita ja ohjelmistoja, varmistaen, että työntekijöillä on tarvittavat työkalut ensimmäisestä päivästä alkaen.
• Palkkahallinta: Tarjoaa automatisoidun palkkahallinnan, mukaan lukien verotuksen ja vaatimustenmukaisuuden.
• Pääsyoikeuden hallinta: Yksinkertaistaa perehdytys- ja erottamisprosessia hallitsemalla pääsyä liiketoimintajärjestelmiin.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat hallita tietojaan, etuuksiaan ja pyyntöjään yhdistetyn portaalin kautta.
• Automaattiset työnkulut: Luo automaattisia työnkulkuja erilaisiin HR- ja IT-tehtäviin, vähentäen hallinnollista kuormitusta.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Faktori että Rippling ovat tehokkaita HRIS-työkaluja, jotka pyrkivät virtaviivaistamaan HR-prosesseja ja parantamaan toiminnallista tehokkuutta. Tässä ovat keskeiset samankaltaisuudet:

​

• Keskitety HR-hallinta: Molemmat työkalut tarjoavat keskitetyn järjestelmän HR:ään liittyvien tehtävien, kuten työntekijätietojen, palkan ja etuuksien hallintaan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Ne tarjoavat itsepalveluportaaleja, joissa työntekijät voivat hallita tietojaan, pyytää lomia ja tarkastella palkkalistoja.
• Automaation hallinta: Hallinnollisten tehtävien kuten palkkahallinnan, lomahallinnan ja asiakirjojen käsittelyn automatisointi on molempien ratkaisujen ydinominaisuus.
• Analytiikka ja raportointi: Molemmat alustat tarjoavat analytiikka- ja raportointityökaluja, jotka edistävät parempaa päätöksentekoa ja tietoon perustuvaa ymmärrystä HR-mittaristosta.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa, että yritykset noudattavat työlakeja ja sääntöjä.

​

Erot

Vaikka molemmilla työkaluilla on monia samankaltaisuuksia, niillä on myös erottuvia eroavaisuuksia, jotka palvelevat tiettyjä liiketoiminnan tarpeita:

​

• Kohderyhmä: Faktori on enemmän suunnattu PK-yrityksille, kun taas Rippling on suunniteltu kaiken kokoisille yrityksille, mukaan lukien globaaleille toimijoille.
• Laajuus: Rippling menee HR:n ohi, mukaan lukien IT- ja taloustoiminnot, mikä tekee siitä kattavamman ratkaisun. Faktori keskittyy vain HR-prosesseihin.
• IT-hallinta: Ripplingin IT-hallintakyvyt, kuten työntekijälaitteiden ja ohjelmistojen hallinta, erottavat sen Factorialista.
• Perehdytysprosessi: Rippling automatisoi IT:hen liittyviä perehdytystehtäviä, kuten sähköpostitilien ja ohjelmistojen käyttöönottoa, mikä ei ole ominaisuus, jonka Faktori tarjoaa.
• Mukauttaminen: Rippling tarjoaa enemmän mukauttamisvaihtoehtoja työnkuluista verrattuna Faktoriin.

​

Edut ja haitat

Faktori

Edut:

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Helppo navigoida, vähentäen uuden käyttäjän oppimiskäyrää.
• PK-yrityksille suunnattu: Räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat pienempien ja keskikokoisten yritysten erityistarpeita.
• Kustannustehokas: Yleensä edullisempia, mikä tekee niistä saavutettavissa olevia pienemmille yrityksille.
• Kattava aikahallinta ja kykyjen hallinta: Tehokkaita työkaluja ajan, läsnäolon ja kykyelinkaaren hallintaan.

​

Haitat:

• Rajoitettu IT- ja talousintegraatio: Ei sisällä IT-omaisuuden hallintaa tai kattavia talousominaisuuksia.
• Laajennettavuusongelmia: Ei ehkä skaalaudu tehokkaasti suuremmille yrityksille tai globaaleille toiminnoille.
• Vähemmän muokattavissa: Rajoitetut mukautusmahdollisuudet verrattuna Ripplingiin.

​

Rippling

Edut:

• Integroitu HR-, IT- ja talousalusta: Tarjoaa kattavan ratkaisun liiketoiminnan eri osa-alueiden hallintaan.
• IT-automaatti: Erinomaisia ominaisuuksia IT-tehtävien hallintaan, mukaan lukien laite- ja ohjelmistohallinta.
• Laajennettavissa: Sopii kaiken kokoisille yrityksille, mukaan lukien monimutkaisille, useassa sijainnissa toimiville organisaatioille.
• Edistynyt mukauttaminen: Erittäin muokattavissa olevat työnkulut ja integraatiot.

​

Haitat:

• Korkea kustannus: Yleisesti ottaen kalliimpi kuin Faktori, mikä tekee siitä vähemmän saavutettavan erittäin pienille yrityksille.
• Monimutkainen asennus: Saattaa vaatia enemmän aikaa ja vaivannäkemistä toteutusvaiheessa sen kattavuuden vuoksi.
• Ylikuormittaa käyttäjät: Laaja ominaisuusvalikoima saattaa ylikuormittaa käyttäjiä, jotka tarvitsevat yksinkertaisen HR-ratkaisun.

​

Käyttötapaukset

Faktori

• Pienet ja keskikokoiset yritykset: Ihanteellinen PK-yrityksille, jotka tarvitsevat digitaalista HR-prosessia ja haluavat siirtyä taulukkolaskentojen käytöstä.
• HR-optimointi: Yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa ja automatisoida HR-toimiaan, kuten työtuntien seuraamista ja asiakirjojen hallintaa.
• Kustannustietoiset yritykset: Yrityksille, jotka tarvitsevat kustannustehokasta HRIS-ratkaisua vahvoilla ominaisuuksilla.

​

Rippling

• Kasvuhakuiset yritykset: Erinomainen yrityksille, jotka skaalautuvat nopeasti ja tarvitsevat integroidun ratkaisun HR:n, IT:n ja talouden hallintaan.
• Monimutkaiset toiminnot: Ihanteellinen organisaatioille, joilla on monimutkaisia toimintatarpeita, kuten useassa paikassa ja globaalit toiminnot.
• IT-ohjautuvat yritykset: Yrityksille, jotka tarvitsevat laajaa IT-hallintoa, mukaan lukien laitteiden ja ohjelmistojen toimitus, HR-tehtävien ohella.

​

Yhteenveto

Faktorin ja Ripplingin vertailu paljastaa, että molemmat HRIS-työkalut tarjoavat merkittäviä etuja, mutta palvelevat erilaisia liiketoiminnan tarpeita ja kokoja. Faktori on erittäin edullinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät käyttäjäystävällistä, kustannustehokasta ratkaisua HR-toimintojen virtaviivaistamiseen. Sen yksinkertaisuus ja edullisuus tekevät siitä erinomaisen valinnan PK-yrityksille, jotka haluavat optimoida HR-toimintojaan ilman suuria kuluja.

​

Rippling on kuitenkin kattavampi ratkaisu, joka yhdistää HR-, IT- ja talous toiminnot, vastaten suurempien ja monimutkaisempien organisaatioiden tarpeisiin. Sen IT-hallintokyky ja laajennettavuus tekevät siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on laajat toiminnalliset tarpeet. Huolimatta korkeammasta kustannuksesta, Ripplingin laajat ominaisuudet tarjoavat merkittävää arvoa yrityksille, jotka tavoittelevat kokonaisvaltaista hallintaa työntekijäelinkaarista ja IT-resursseista.

​

Lopulta valinta Faktorin ja Ripplingin välillä riippuu yrityksesi koosta, budjetista ja erityisistä HR-vaatimuksista. Factorial on suositeltava pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaista henkilöstöhallintoa, kun taas Rippling sopii suurille yrityksille, jotka etsivät kattavaa alusta, joka kattaa henkilöstöhallinnan, IT:n ja enemmän.