Johdanto

Oikean HR-tietojärjestelmän (HRIS) valinta on ratkaiseva päätös kaikille organisaatioille, jotka haluavat virtaviivaistaa henkilöstöhallinnan prosesseja. Kaksi suosittua vaihtoehtoa tässä kategoriassa ovat Seesami HR ja Charlie. 

​

Seesami HR on ohjelma, joka on suunniteltu automatisoimaan ja yksinkertaistamaan rutiininomaisia HR-prosesseja. Se toimii arvokkaana liittolaisena johtajille, ylimmälle johdolle ja HR-ammattilaisille, mahdollistaen heidän säästää aikaa ja keskittyä työntekijäkokemuksen parantamiseen.

​

Charlie on pilvipohjainen HR-työkalu, joka tähtää HR-prosessien saattamiseen sujuviksi. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten uusien työntekijöiden perehdyttäminen, yritysdokumenttien tallennus, poissaolojen hallinta, suoritusarvioiden tekeminen ja jopa ammatillisen HR-neuvonnan tarjoaminen. 

​

Yksityiskohtainen vertailu näistä kahdesta HRIS-työkalusta on oleellista organisaatioille, jotta ne löytävät parhaiten omaan tarpeeseensa sopivan vaihtoehdon.

​

Seesami HR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Seesami HR tuo mukanaan useita tehokkaita ominaisuuksia:

• Rutiiniprosessien automatisointi: Seesami HR erottuu jokapäiväisten HR-tehtävien digitalisoimisessa ja automatisoinnissa, säästämässä arvokasta aikaa johtajille ja HR-ammattilaisille.
• Työntekijöiden ajan seuranta: Yksinkertaistaa työntekijätiivisten tuntien seurantaprosessia, mikä helpottaa palkan ja läsnäolon hallintaa.
• Asiakirjahallinta: Tarjoaa turvallisen alustan työntekijäasiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan, varmistaen sääntöjenmukaisuuden ja helpon pääsyn.
• Suoritusarviot: Helpottaa virtaviivaisia suoritusarviointiprosesseja, auttaen johtajia ja työntekijöitä seuraamaan edistystä ja asettamaan tavoitteita.
• Työntekijän itsepalveluportaal: Antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omaa tietoaaan, pyytää lomaa ja käyttää resursseja, vähentäen riippuvuutta HR-henkilöstöstä.
• Perehdytys ja lopettaminen: Helpottaa uusien työntekijöiden ja lähtevien työntekijöiden siirtymistä automatisoitujen työnkulkujen ja tarkistuslistojen avulla.

​

Charlie Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

Charlie tarjoaa myös joukon vaikuttavia ominaisuuksia:

• Kattava perehdyttäminen: Varmistetaan jatkossa ueetta perehdytysprosessi, yksinkertaistamalla asiakirjojen keräämistä ja koulutusaikatauluja.
• Asiakirjatallennus: Tarjoaa turvallisen varaston elintärkeiden asiakirjojen tallentamista, parantaakseen organisaation saatavuutta ja sääntöjenmukaisuutta.
• Lomahallinta: Yksinkertaistaa lomakaupan varaamisen ja hallinnan prosessia, tarjoamalla läpinäkyvyyttä ja helppoutta sekä työntekijöille että johtajille.
• Suoritusarviot: Helpottaa tuottavien suoritusarviointien tekemistä sisäänrakennetuilla työkaluilla ja malleilla, edistäen jatkuvaa parantamista ja kehitystä.
• HR-neuvonta: Tarjoaa ammatillista HR-neuvontaa, antaen yrityksille pääsyn asiantuntevaan ohjaukseen keskeisissä HR-kysymyksissä.
• Työntekijöiden hallinta: Keskittää työntekijätiedot, mukaan lukien roolit, yhteystiedot ja työhistoria, varmistaen että tiedot ovat saatavilla ja ajantasaisia.

​

Samankaltaisuudet

Sekä Seesami HR että Charlie jakavat useita samankaltaisuuksia, mikä tekee niistä vahvoja ehdokkaita HRIS-työkaluiksi:

• Automaattio: Molemmat työkalut erottuvat rutiiniprocessien automatisoinnissa, ajanseurannasta asiakirjahallintaan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Jokainen alusta tarjoaa työntekijä itsepään mahdollisuuksia, tai velvoittaa työntekijät hallitsemaan omia tietojaan ja pyyntöjään.
• Suorituskyvyn hallinta: Molemmat työkalut helpottavat sujuvia suoritusarvioita auttaen organisaatioita seuraamaan ja parantamaan työntekijöiden suoritusta.
• Asiakirjahallinta: Molemmat tarjoavat turvallisen ja tehokkaan tavan yritysdokumenttien ja työntekijöiden asiakirjojen tallentamiseen ja hallintaan.
• Perehdytystavat: Kummatkin alustat tukevat kattavia perehdyttämisprosesseja varmistaen uusien työntekijöiden sujuvan siirtymisen organisaatioon.
• Saatavuus: Molemmat ratkaisut auttavat organisaatioita ylläpitämään sääntöjenmukaisuutta erilaisissa HR-säännöksissä automatisoidun asiakirjahallinnan ja seurannan kautta.

​

Erot

Huolimatta samankaltaisuuksistaan, Sesame HR:llä ja Charliella on huomattavia eroja, jotka voivat vaikuttaa päätökseesi:

• Ammatillinen HR-neuvonta: Charlie tarjoaa pääsyn ammatilliseen HR-neuvontaan, antaen yrityksille asiantuntevia ohjeita monimutkaisissa HR-kysymyksissä. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Sesame HR:ssä.
• Keskittyminen työntekijäkokemukseen: Seesami HR korostaa voimakkaasti työntekijäkokemuksen parantamista, kun taas Charlie tarjoaa holistista lähestymistapaa HR-prosessien hallintaan.
• Räätälöinti: Charlie tarjoaa joustavampia räätälöintivaihtoehtoja, tarjoten malleja ja työkaluja, joita voidaan mukauttaa ainutlaatuisiin organisaatiotarpeisiin. Seesami HR on tarjonnaltaan enemmän standardisoitu.
• Käyttöliittymä: Vaikka subjektiivinen näkökulma, jotkut käyttäjät pitävät Sesame HR:n käyttöliittymää intuitiivisempana ja käyttäjäystävällisempänä verrattuna Charlie:een.
• Hinnoittelurakenne: Kahden työkalun hinnoittelumallit voivat poiketa merkittävästi. Seesami HR tarjoaa usein kerroksellista hinnoittelua ominaisuuksien mukaan, kun taas Charlie saattaa tarjota suoraviivaisemman hinnoittelumallin.

​

Hyödyt ja haitat

Seesami HR

Hyödyt:

• Intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
• Vahva keskittyminen automaatioon ja työntekijäkokemuksen parantamiseen.
• Tehokkaat ajan seuranta- ja asiakirjahallintaominaisuudet.
• Kattavat perehdytys- ja lopettamistyöprosessit.

​

Haitat:

• Ei pääsyä ammatilliseen HR-neuvontaan.
• Rajoitetut mukautamisvaihtoehdot verrattuna joihinkin kilpailijoihin.
• Voi vaatia aikaa, että työntekijät tottuvat järjestelmään.

​

Charlie

Hyödyt:

• Tarjoaa ammatillista HR-neuvontaa, joka antaa arvokasta ohjausta.
• Erittäin muokattavissa olevat mallit ja joustavat työkalut.
• Vahvat työntekijöhallintokyvyt.
• Yksinkertaistettu lomahallinta ja asiakirjatallennus.

​

Haitat:

• Käyttöliittymä voi olla vähemmän intuitiivinen joidenkin käyttäjien mielestä.
• Holistinen lähestymistapa voi olla ylivoimainen pienille tiimeille.
• Mahdollisesti korkeampi alkuinvestointi verrattuna joihinkin vaihtoehtoihin.

​

Käyttötapaukset

Ihanat tilanteet Sesame HR:lle

Seesami HR on erinomainen valinta organisaatioille, jotka haluavat:

• Automatisoida rutiininomaisia HR-prosesseja ja säästää arvokasta aikaa johtajille ja HR-ammattilaisille.
• Parantaa kokonaistyöntekijäkokemusta itsepalvelutiedostoilla ja virtaviivaistetuilla työprosesseilla.
• Yksinkertaistaa ajan seurantaa ja asiakirjahallintoa varmistaakseen sääntöjenmukaisuuden ja tarkkuuden.
• Helpottaa tehokasta perehdytystä ja lopettamisprosesseja varmistaakseen sujuvat siirtymät.
• Tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka vaatii minimaalista koulutusta uusilta käyttäjiltä.

​

Ihanat skenaariot Charlielle

Charlie on paras valinta yrityksille, jotka etsivät:

• Pääsyä ammatilliseen HR-neuvontaan navigoimiseen monimutkaisissa kysymyksissä asiantuntevalla ohjauksella.
• Mukauttaa HR-prosesseja joustavilla malleilla ja työkaluilla, jotka on räätälöity ainutlaatuisiin organisaatiotarpeisiin.
• Keskittyä työntekijätietoihin ja yksinkertaistaa roolien, yhteystietojen ja työhistorian hallintaa.
• Virtaviivaistaa suoritusarvioita ja edistää jatkuvaa parantamista ja kehitystä.
• Toteuttaa holistista HR-hallintoa, joka kattaa perehdyttämisen, asiakirjatallennuksen, lomahallinnan ja paljon muuta.
• Käsitellä mahdollisesti korkeampi alkuinvestointi laajojen ominaisuuksien ja räätälöinnin hyödyllä.

​

Johtopäätös

Kun vertaamme Sesame HR:ää ja Charlieta, käy ilmi, että molemmat työkalut tarjoavat houkuttelevia ominaisuuksia, mutta ne palvelevat hieman erilaisia tarpeita. Seesami HR loistaa käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään, vahvalla keskittymisellään automaatioon ja painotuksellaan työntekijäkokemuksen parantamiseen. Se on erinomainen valinta organisaatioille, jotka haluavat säästää aikaa ja virtaviivaistaa rutiininomaisia HR-prosesseja.

​

Toisaalta Charlie erottuu ammatillisen HR-neuvonnan saatavuudellaan, korkeilla räätälöintikyvyillään ja holistisella lähestymistavallaan HR-hallintaan. Se on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, jotka etsivät asiantuntevaa ohjausta ja joustavaa, kattavaa HRIS-työkalua.

​

Lopulta valinta Sesame HR:n ja Charliin välillä riippuu organisaatiosi erityistarpeista ja -prioriteeteista. Jos arvostat automaatiota ja työntekijäkokemusta, Seesami HR saattaa olla oikea valinta. Jos tarvitset ammatillista HR-neuvontaa ja räätälöintiominaisuuksia, Charlie on todennäköisesti parempi vaihtoehto.