المقدمة

اختيار نظام إدارة المعلومات البشرية (HRIS) المناسب أمر حاسم لإدارة الموارد البشرية بكفاءة في المنظمة. تُعتبر UKG Ready و Officient أداتين شائعتين لإدارة الموارد البشرية تهدفان إلى مساعدة الشركات في تحسين عمليات الموارد البشرية الخاصة بها. 

​

تُعتبر UKG Ready حلاً للموارد البشرية مصمماً خصيصاً للشركات الصغيرة والمتوسطة، حيث تقدم ميزات لإدارة الوقت والرواتب والمواهب بفعالية. من ناحية أخرى، تعتبر Officient، وهي شركة ناشئة في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية، منصة إلكترونية بديهية للشركات التي تضم حتى ألف موظف. تساعد برامج الموارد البشرية المستندة إلى السحابة الشركات على تتبع الإدارة التي يولدها الموظف من خلال لمحات شاملة، وأتمتة ذكية، وتكامل مرن. سيساعدك مقارنة هذه الأدوات على تحديد أي منها يفي بشكل أفضل باحتياجات مؤسستك.

​

نظرة عامة عن UKG Ready

الميزات الرئيسية

تقدم UKG Ready مجموعة قوية من الميزات تهدف إلى مساعدة الشركات في إدارة وظائف الموارد البشرية بفعالية أكبر:

• تتبع الوقت والحضور: يضمن التتبع الآلي الحفاظ على دقة تتبع وإبلاغ ساعات الموظف.
• إدارة الرواتب: تبسيط وأتمتة عمليات الرواتب، وتضمن الامتثال وتقليل الأخطاء.
• إدارة المواهب: أدوات للتوظيف، والتوجيه، وإدارة الأداء، والتخطيط للخلافة.
• جدولة: أدوات جدولة مبسطة تتكامل مع الوقت والحضور لتحسين إدارة القوى العاملة.
• الخدمة الذاتية للموظفين: تمكين الموظفين من الوصول إلى معلوماتهم الشخصية، وكشوف الرواتب، والمزيد.
• الامتثال والتقارير: أدوات مدمجة للمساعدة في ضمان الامتثال التنظيمي وإصدار التقارير المطلوبة.

​

نظرة عامة عن Officient

الميزات الرئيسية

تقدم Officient منصة إدارة الموارد البشرية التي تهدف إلى تبسيط المهام الإدارية وتحسين كفاءة سير العمل:

• إدارة قاعدة بيانات الموظفين: مركزية بيانات الموظفين مع تخزين سحابي آمن وضوابط الوصول.
• أتمتة عمليات الموارد البشرية: أتمتة المهام المتكررة مثل طلبات الإجازة، وإدارة العقود، وتوقيع المستندات.
• نظرات شاملة: توفر لوحات المعلومات المرئية رؤى حول مقاييس الموارد البشرية مثل دوران الموظفين والحضور.
• تدفق العمل المتكامل: تكامل سلس مع أدوات أخرى مثل أنظمة الرواتب ومنصات الاتصال لتحقيق تنسيق أفضل.
• الخدمة الذاتية للموظفين: منح الموظفين سهولة الوصول إلى بياناتهم في الموارد البشرية ومنصة لإكمال المهام الإدارية.
• إشعارات ذكية: تنبيهات آلية للأحداث المهمة مثل تجديد العقود والمراجعات الأداء.

​

أوجه التشابه

تقدم كل من UKG Ready و Officient العديد من الميزات المتداخلة:

• الخدمة الذاتية للموظفين: تشمل كلا المنصتين بوابات خدمة ذاتية للموظفين للوصول إلى بياناتهم وإدارتها.
• الأتمتة: كل أداة تركز على الأتمتة لتخفيف الأعباء الإدارية للموارد البشرية وتحسين الدقة.
• إدارة بيانات مركزية: توفر كلا الأداتين تخزيناً مركزياً لسجلات الموظفين، مما يتيح الوصول السهل والتحديثات.
• الوقت والحضور: توفر الحلول لإدارة ساعات العمل للموظفين وسجلات الحضور.

​

الاختلافات

على الرغم من أوجه التشابه، تختلف UKG Ready و Officient في عدة جوانب رئيسية:

• السوق المستهدفة: تم تصميم UKG Ready للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، في حين أن Officient تستهدف الشركات التي تضم حتى ألف موظف.
• تكامل الرواتب: تتضمن UKG Ready وظائف شاملة لإدارة الرواتب، بينما تركز Officient على التكامل مع أنظمة الرواتب الموجودة.
• ميزات الامتثال: توفر UKG Ready أدوات أكثر تقدماً للامتثال والتقارير لضمان الالتزام التنظيمي، مما يفيد الأعمال في الصناعات ذات التنظيم العالي.
• التخصيص والتكامل: توفر Officient تكاملات أكثر سلاسة مع أدوات الطرف الثالث المختلفة وتخصيص سير العمل في الموارد البشرية.

​

المزايا والعيوب

UKG Ready

المزايا:

• يتضمن إدارة شاملة للرواتب داخل المنصة.
• قدرات متقدمة في الالتزام والتقارير.
• أدوات قوية لإدارة المواهب في التوظيف وتتبع الأداء.
• مناسب جداً للصناعات عالية التنظيم.

​

العيوب:

• قد تكون أكثر تعقيداً وتتطلب منحنى تعلم أكثر حدة.
• يمكن أن تكون التكلفة أعلى مقارنة بأدوات إدارة الموارد البشرية البسيطة.
• أقل تركيزاً على الشركات الناشئة أو الشركات الصغيرة جداً.

​

Officient

المزايا:

• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام مع تنقل بديهي.
• قدرات قوية في التكامل مع أدوات الرواتب وأدوات الاتصال الموجودة.
• مثالي للشركات ذات الوتيرة العالية التي تضم أقل من ألف موظف.
• ميزات أتمتة فعالة للمهام اليومية الخاصة بإدارة الموارد البشرية.

​

العيوب:

• تفتقر إلى ميزات معالجة الرواتب المدمجة.
• قد لا توفر نفس مستوى دعم الامتثال مثل UKG Ready.
• محدودة على الشركات التي تضم حتى ألف موظف، مما يجعلها أقل قابلية للتوسع بالنسبة للمؤسسات الأكبر.

حالات الاستخدام

UKG Ready

• المؤسسات المتوسطة الحجم: شركات تحتاج إلى إدارة شاملة للرواتب وميزات متقدمة لإدارة المواهب.
• الصناعات عالية التنظيم: شركات تحتاج إلى أدوات شاملة للامتثال والتقارير.
• المنظمات التي تحتاج إلى جدولة معقدة: شركات تحتاج إلى ميزات جدولة متقدمة وتتبع الوقت.

​

Officient

• الشركات الناشئة والشركات الصغيرة: شركات تبحث عن منصة موارد بشرية بديهية مع ميزات أتمتة قوية.
• الشركات التي تركز على النمو: شركات قد تفضل دمج أنظمة الرواتب والاتصالات الحالية.
• فرق الموارد البشرية التي تبحث عن البساطة: منظمات تحتاج إلى إدارة فعالة لمهام الموارد البشرية دون ميزات معقدة للغاية.

​

الخاتمة

مقارنة بين UKG Ready و Officient تسلط الضوء على نقاط قوتها في تقديم حلول موارد بشرية متميزة موجهة للاحتياجات التنظيمية المختلفة. تتميز UKG Ready بإدارة شاملة للرواتب، وأدوات متقدمة للامتثال، وميزات قوية لإدارة المواهب، مما يجعلها مثالية للمؤسسات المتوسطة والصناعات المنظمة. تكمن قوة Officient في واجهتها البديهية، وقدرات التكامل القوية، والأتمتة الفعّالة، مما يلبي احتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي تبحث عن عمليات موارد بشرية مُبسطة.

​

اختيارك بين UKG Ready و Officient يعتمد في النهاية على احتياجات شركتك المحددة. إذا كانت مؤسستك تحتاج إلى إدارة شاملة للرواتب وميزات امتثال، فإن UKG Ready هي الخيار المناسب. على النقيض من ذلك، إذا كنت تبحث عن منصة متكاملة وبديهية لإدارة عمليات الموارد البشرية بكفاءة، قد تكون Officient الأنسب.