المقدمة

اختيار الأداة الصحيحة لنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أمر بالغ الأهمية للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملياتها وتحسين الكفاءة العامة. الخياران الشائعان في السوق هما UKG Dimensions و Officient. 

​

UKG Dimensions هي حل قائم على السحابة لحفظ الوقت يساعد الشركات على تبسيط عملياتها وتحسين دقة الرواتب. تم تصميمه لفائدة الشركات من خلال تحسين إدارة القوى العاملة.

​

Officient هو مشروع ناشئ في مجال تكنولوجيا الموارد البشرية يوفر منصة عبر الإنترنت للشركات التي تضم حتى ألف موظف. يقدم هذا البرنامج السحابي طريقة بديهية للشركات لإدارة الإدارات الناتجة عن الموظفين من خلال نظرات شاملة، وأتمتة ذكية، وتكاملات مرنة.

​

سيساعد مقارنة هذين الأداتين في إدارة الموارد البشرية المنظمات في تحديد أي الحلول يناسب احتياجاتهم الفريدة، مع الأخذ بعين الاعتبار الميزات المختلفة والمزايا والعيوب وحالات الاستخدام التي يقدمها كل منها.

​

نظرة عامة عن UKG Dimensions

المميزات الرئيسية

• إدارة الوقت والحضور: يقدم UKG Dimensions مجموعة قوية من الأدوات لتتبع وقت الموظفين وحضورهم، مما يضمن معالجة دقيقة للرواتب.
• ميزات جدولة متقدمة: يوفر النظام خيارات جدولة مرنة لتلبية احتياجات الأنواع المختلفة من الأعمال.
• أدوات التحليل والتقارير: تساعد ميزات التحليل والتقارير المدمجة الشركات على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات بشأن إدارة القوى العاملة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يمكن لتطبيق الهاتف المحمول الخاص بالمنصة تمكين الموظفين من تسجيل الدخول والخروج، وعرض الجداول، وطلب إجازات من أي مكان.
• إدارة الامتثال: يساعد UKG Dimensions في ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح من خلال الفحوصات التلقائية والتذكيرات.
• قدرات التكامل: يتكامل الأداة مع مجموعة متنوعة من أنظمة الرواتب، الموارد البشرية، والمالية لتبسيط سير العمل.

​

نظرة عامة عن Officient

المميزات الرئيسية

• إدارة بيانات الموظفين: توفر Officient مستودع مركزي لجميع بيانات الموظفين، مما يسهل إدارة المعلومات وتحديثها.
• الأتمتة الذكية: تقلل قدرات الأتمتة من المهام اليدوية من خلال تبسيط العمليات مثل الانضمام وفصل الموظفين، وإدارة الوثائق.
• نظرات شاملة: توفر المنصة نظرات شاملة مفصلة حول مؤشرات أداء الموارد البشرية، وبنية الشركة، وتحليلات القوى العاملة.
• تكاملات مرنة: يتكامل النظام بسلاسة مع أنظمة الأعمال الأخرى، بما في ذلك خدمات الرواتب، أدوات الاتصال، ومنصات إدارة المزايا.
• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: تفتخر Officient بتصميمها البديهي، مما يجعل من السهل على محترفي الموارد البشرية والموظفين استخدامها.
• خدمة ذاتية للموظفين: يمكن للموظفين إدارة بياناتهم بأنفسهم، وتقديم طلبات الإجازة، والوصول إلى الوثائق الهامة من خلال بوابة الخدمة الذاتية.

​

أوجه التشابه

كل من UKG Dimensions و Officient هما أداتان قويتان لإدارة الموارد البشرية تقدمان العديد من الميزات المتداخلة التي تهدف إلى تحسين عمليات إدارة الموارد البشرية وإدارة القوى العاملة بشكل عام:

​

• حلول سحابية: تعتبر كلتا المنصتين سحابيتين، مما يضمن الوصول من أي مكان وتسهيل العمل عن بُعد.
• قدرات التكامل: تقدم كل أداة خيارات تكامل قوية مع الأنظمة الأخرى للأعمال، مما يمكّن من إدارة سير العمل بسلاسة.
• ميزات الأتمتة: تعتبر الأتمتة فائدة رئيسية لكلتا الحلين، مما يساعد على تقليل العمل اليدوي وتقليل الأخطاء.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: تقدم كل من UKG Dimensions و Officient الوصول عبر الهاتف المحمول، مما يتيح للموظفين إدارة معلوماتهم والمهام أثناء التنقل.
• الخدمة الذاتية للموظفين: تتضمن كلتا المنصتين ميزات الخدمة الذاتية، مما يمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم الخاصة وأداء مهام الموارد البشرية بشكل مستقل.

​

الاختلافات

بينما تتشارك UKG Dimensions و Officient في العديد من الميزات، إلا أن لديهما أيضًا اختلافات مميزة قد تجعل واحدة منهم أكثر ملاءمة من الأخرى حسب احتياجات الأعمال المحددة:

​

• التركيز الرئيسي: تؤكد UKG Dimensions على حفظ الوقت، والحضور، والامتثال، مما يجعلها مثالية للشركات التي تحتاج إلى إدارة مفصلة للقوى العاملة. بينما تركز Officient، من جهة أخرى، على الإدارة الشاملة للموارد البشرية وأتمتة ذكية، تستهدف الشركات الصغيرة إلى المتوسطة.
• الجمهور المستهدف: تم تصميم UKG Dimensions للمنظمات الكبيرة ذات احتياجات الجدولة والامتثال المعقدة. تم تصميم Officient للشركات التي تضم حتى ألف موظف، مما يوفر إدارة موارد بشرية بسيطة وسهلة.
• واجهة المستخدم: تشتهر Officient بواجهة المستخدم سهلة الاستخدام، التي تعد مفيدة بشكل خاص للفرق الصغيرة التي قد تفتقر إلى موظفي الموارد البشرية المخصصين. بينما تعتبر UKG Dimensions قوية وغنية بالميزات، قد تتطلب مزيدًا من التدريب ومنحنى تعلم أكثر حدة.
• جدولة متقدمة: يقدم UKG Dimensions خيارات جدولة متقدمة، والتي لا تكون بارزة بنفس القدر في ميزات Officient. هذا يجعل UKG Dimensions أكثر ملاءمة للشركات التي تحتاج إلى قدرات جدولة مفصلة ومرنة.
• عمق التحليلات: توفر UKG Dimensions أدوات تحليل وتقارير أكثر شمولاً، والتي يمكن أن تكون حاسمة لتوسيع تحليل القوى العاملة في المنظمات الكبيرة. يقدم Officient لمحات تحليلية ولكنه قد لا يتطابق مع عمق وخيارات التخصيص الخاصة بـ UKG Dimensions.

​

المزايا والعيوب

UKG Dimensions

المزايا:

• إدارة الوقت والحضور بشكل شامل
• ميزات جدولة متقدمة
• قدرات قوية لإدارة الامتثال
• أدوات تحليلية وتقارير مفصلة
• خيارات تكامل متقدمة وقوية

​

العيوب:

• منحنى تعلم أكثر حدة
• قد يكون أكثر تعقيدًا مما هو ضروري بالنسبة للشركات الصغيرة
• تكلفة أعلى مقارنة بالأدوات الأبسط لإدارة الموارد البشرية

​

Officient

المزايا:

• واجهة مستخدم بديهية
• مثالي للشركات الصغيرة إلى المتوسطة
• تقلل الأتمتة الذكية من المهام اليدوية
• بوابة الخدمة الذاتية الفعالة للموظفين
• تكاملات مرنة مع أنظمة الأعمال المختلفة

​

العيوب:

• قد تفتقر إلى ميزات جدولة متقدمة
• قد لا تكون التحليلات عميقة مثل الأدوات الأخرى
• قد تتجاوز الشركات المتنامية قدرات المنصة

​

حالات الاستخدام

UKG Dimensions

UKG Dimensions هو الأفضل للشركات الكبرى أو المنظمات التي تحتاج إلى إدارة معقدة للقوى العاملة. تشمل السيناريوهات المثالية:

​

• شركات تحتاج إلى تتبع دقيق للوقت والحضور
• منظمات تتطلب جدولة متقدمة وإدارة الورديات
• شركات تحتاج لضمان الامتثال الصارم للوائح العمل
• شركات تبحث عن تحليلات مفصلة للقوى العاملة لاتخاذ قرارات الموارد البشرية

​

Officient

Officient هو اختيار ممتاز للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تبحث عن حل لإدارة الموارد البشرية سهل الاستخدام. تشمل السيناريوهات المثالية:

​

• شركات ناشئة وشركات في طور النمو بحاجة إلى إدارة الموارد البشرية بدون تعقيد
• شركات ترغب في أتمتة المهام المتكررة في الموارد البشرية
• منظمات تبحث عن منصة سهلة الاستخدام لكل من المتخصصين في الموارد البشرية والموظفين
• شركات بحاجة إلى تكامل سلس مع أنظمة الأعمال الأخرى

​

الخاتمة

عند مقارنة أدوات HRIS مثل UKG Dimensions و Officient، من الضروري مراعاة الاحتياجات والأهداف المحددة لمؤسستك. 

​

• تقدم UKG Dimensions حلاً شاملاً أكبر للمنظمات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة في إدارة القوى العاملة. إن إدارة الوقت القوية والجدولة المتقدمة وإدارة الامتثال والتحليلات التفصيلية مثالية للشركات التي تحتاج إلى قدرات عميقة في الموارد البشرية. إن إدارة الوقت القوية، والجدولة المتقدمة، وإدارة الامتثال، والتحليلات المفصلة هي مثالية للشركات التي تحتاج إلى قدرات معمقة في الموارد البشرية.

​

• Officient، من جهة أخرى، هو مثالي للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تبحث عن أداة إدارة الموارد البشرية سهلة الاستخدام وبديهية. مع الأتمتة الذكية، والخدمة الذاتية للموظفين، والتكاملات السلسة، يوفر Officient حلاً عمليًا لتبسيط عمليات الموارد البشرية بدون إرباك المستخدمين بتعقيدات غير ضرورية.

​

في النهاية، فإن الخيار الأفضل يعتمد على حجم شركتك، وتعقيد احتياجات الموارد البشرية، ومستوى التفاصيل المطلوب في إدارة القوى العاملة. بالنسبة للمنظمات الكبيرة التي لديها احتياجات تفصيلية للجدولة والامتثال، فإن UKG Dimensions هو الخيار الواضح. بالنسبة للشركات الصغيرة التي تبحث عن البساطة وسهولة الاستخدام، تبرز Officient كخيار أكثر ملاءمة.