Введение

Выбор правильной системы управления человеческими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для компаний, стремящихся оптимизировать свои HR-процессы и повысить общую эффективность. Два популярных варианта на рынке — это UKG Dimensions и Officient. 

​

UKG Dimensions — это облачное решение для учета рабочего времени, которое помогает предприятиям оптимизировать свои процессы и улучшить точность расчета заработной платы. Он разработан для пользы компаниям, оптимизируя управление рабочей силой.

​

Officient — это стартап в области HR-технологий, предоставляющий онлайн-платформу для компаний с численностью до тысячи сотрудников. Это облачное HR-программное обеспечение предлагает интуитивно понятный способ управления администрированием, создаваемым сотрудниками, через комплексные обзоры, умную автоматизацию и гибкие интеграции.

​

Сравнение этих двух инструментов HRIS поможет организациям определить, какое решение наиболее соответствует их уникальным потребностям с учетом различных функций, преимуществ, недостатков и сценариев использования каждого.

​

Обзор UKG Dimensions

Ключевые функции

• Учет рабочего времени и посещаемость: UKG Dimensions предлагает мощный набор инструментов для отслеживания рабочего времени и посещаемости сотрудников, обеспечивая точность расчета заработной платы.
• Расширенное планирование: Система предоставляет гибкие варианты планирования, чтобы соответствовать разнообразным потребностям различных типов бизнеса.
• Аналитика и отчетность: Встроенные аналитические и отчетные функции помогают компаниям принимать решения на основе данных о руководстве рабочей силой.
• Мобильный доступ: Мобильное приложение платформы позволяет сотрудникам регистрироваться на работу/с работы, просматривать расписания и запрашивать время отдыха откуда угодно.
• Управление соблюдением: UKG Dimensions помогает обеспечить соблюдение трудовых законов и норм через автоматизированные проверки и уведомления.
• Возможности интеграции: Инструмент интегрируется с различными системами учета, HR и финансовыми системами для оптимизации рабочих процессов.

​

Обзор Officient

Ключевые функции

• Управление данными сотрудников: Officient предоставляет централизованное хранилище для всех данных сотрудников, что упрощает управление и обновление информации.
• Умная автоматизация: Функции автоматизации сокращают ручные задачи, оптимизируя процессы, такие как внедрение, увольнение и управление документами.
• Комплексные обзоры: Платформа предоставляет подробные обзоры HR-метрик, структуры компании и аналитики рабочей силы.
• Гибкие интеграции: Система без проблем интегрируется с другими бизнес-системами, включая услуги по расчёту заработной платы, средства связи и платформы управления льготами.
• Интуитивно понятный интерфейс: Officient гордится своим интуитивным дизайном, что облегчает работу как HR-специалистов, так и сотрудников.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут управлять своими данными, подавать запросы на отпуск и получать доступ к важным документам через портал самообслуживания.

​

Схожести

Оба инструмента UKG Dimensions и Officient являются мощными инструментами HRIS, которые предлагают несколько пересекающихся функций, направленных на улучшение HR-процессов и общее управление рабочей силой:

​

• Облачные решения: Обе платформы являются облачными, что обеспечивает доступность из любого места и облегчает удалённую работу.
• Возможности интеграции: Каждый инструмент предлагает мощные варианты интеграции с другими бизнес-системами, что позволяет без проблем управлять рабочими процессами.
• Функции автоматизации: Автоматизация является ключевым преимуществом обоих решений, что помогает сократить ручную работу и минимизировать ошибки.
• Мобильный доступ: Обе платформы UKG Dimensions и Officient предоставляют мобильный доступ, позволяя сотрудникам управлять своей информацией и задачами на ходу.
• Самообслуживание сотрудников: Обе платформы включают возможности самообслуживания, позволяя сотрудникам управлять своими данными и выполнять HR-задачи независимо.

​

Различия

Хотя UKG Dimensions и Officient имеют несколько общих функций, у них также есть отличительные различия, которые могут сделать один инструмент более подходящим, чем другой, в зависимости от конкретных потребностей бизнеса:

​

• Основное внимание: UKG Dimensions акцентирует внимание на учете времени, посещаемости и соблюдении норм, что делает его идеальным для бизнеса, требующего детального управления рабочей силой. Officient, с другой стороны, сосредоточен на комплексной HR-админстрации и умной автоматизации, ориентируясь на малые и средние предприятия.
• Целевая аудитория: UKG Dimensions предназначен для крупных предприятий с комплексными потребностями в планировании и соблюдении норм. Officient ориентирован на компании с численностью до тысячи сотрудников, предлагая интуитивно понятное и простое управление HR. Officient предназначен для компаний с численностью до тысячи сотрудников, предлагая интуитивно понятное и простое управление HR.
• Пользовательский интерфейс: Officient известен своим удобным интерфейсом, который особенно полезен для небольших команд, у которых может не быть выделенного HR-персонала. UKG Dimensions, хотя и мощен и богат на функции, может потребовать больше обучения и более крутую кривую обучения. UKG Dimensions, хотя и мощный и богатый на функции, может потребовать больше обучения и более крутую кривую обучения.
• Расширенное планирование: UKG Dimensions предлагает расширенные варианты планирования, которые не так очевидны в функциях Officient. Это делает UKG Dimensions более подходящим для бизнеса, требующего детальных и гибких возможностей планирования.
• Глубина аналитики: UKG Dimensions предоставляет более обширные аналитические и отчетные инструменты, которые могут быть важны для крупных предприятий, требующих углубленного анализа рабочей силы. Officient предлагает аналитические обзоры, но может не соответствовать глубине и возможностям настройки UKG Dimensions. Officient предлагает аналитические обзоры, но может не соответствовать глубине и возможностям настройки UKG Dimensions.

​

Плюсы и минусы

UKG Dimensions

Плюсы:

• Комплексное управление временем и посещаемостью
• Расширенные функции планирования
• Сильные возможности управления соблюдением
• Подробные инструменты аналитики и отчетности
• Мощные возможности интеграции

​

Минусы:

• Более крутая кривая обучения
• Может быть более сложным, чем необходимо для небольших предприятий
• Более высокая стоимость по сравнению с более простыми инструментами HRIS

​

Officient

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Идеально подходит для малых и средних компаний
• Умная автоматизация уменьшает ручные задачи
• Эффективный портал самообслуживания сотрудников
• Гибкие интеграции с различными бизнес-системами

​

Минусы:

• Может не хватать расширенных функций планирования
• Аналитика может быть не такой глубокой, как у других инструментов
• Растущие компании могут превысить возможности платформы

​

Сценарии использования

UKG Dimensions

UKG Dimensions лучше всего подходит для крупных предприятий или организаций с комплексными потребностями в управлении рабочей силой. Идеальные сценарии включают:

​

• Компании, которым необходимо точное отслеживание времени и посещаемости
• Организации, требующие расширенного планирования и управления сменами
• Компании, которым необходимо обеспечивать строгое соблюдение трудового законодательства
• Предприятия, ищущие детальную аналитическую информацию о рабочей силе для принятия HR-решений

​

Officient

Officient — отличный выбор для малых и средних предприятий, которые ищут простую в использовании систему управления HR. Идеальные сценарии включают:

​

• Стартапы и растущие компании, которым нужна HR-администрирование без лишней сложности
• Компании, которые хотят автоматизировать повторяющиеся HR-задачи
• Организации, ищущие удобную платформу как для HR-специалистов, так и для сотрудников
• Компании, которым нужна бесшовная интеграция с другими бизнес-системами

​

Заключение

При сравнении инструментов HRIS, таких как UKG Dimensions и Officient, важно учитывать конкретные потребности и цели вашей организации. 

​

• UKG Dimensions предлагает более комплексное решение для крупных предприятий с комплексными потребностями в управлении рабочей силой. Его мощные возможности учета времени, расширенные функции планирования, управление соблюдением и детальная аналитика идеально подходят для компаний, которым требуются углубленные HR-возможности. Его мощные возможности учета рабочего времени, расширенные функции планирования, управление соблюдением и детальная аналитика идеально подходят для компаний, которым требуются углубленные HR-возможности.

​

• Officient, с другой стороны, идеально подходит для малых и средних компаний, которые ищут интуитивно понятный и простой в использовании инструмент управления HR. С помощью своей умной автоматизации, самообслуживания сотрудников и гибких интеграций Officient предоставляет практическое решение для оптимизации HR-процессов без перегрузки пользователей излишней сложностью.

​

В конечном итоге, лучший выбор зависит от размера вашей компании, сложности потребностей в HR и уровня детализации, необходимого для управления рабочей силой. Для крупных организаций с детальными потребностями в планировании и соблюдении стандартов UKG Dimensions является очевидным выбором. Для небольших компаний, которым важны простота и удобство, Officient выделяется как более подходящий вариант.