บทนำ

เมื่อพูดถึงระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) สองเครื่องมือที่โดดเด่นมักจะปรากฏคือ เซเนฟิตส์ และ ออฟฟิเชียน. แพลตฟอร์มเหล่านี้มีเป้าหมายในการทำให้การจัดการ HR เป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจโดยการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหาร.

​

เซเนฟิตส์เป็นแพลตฟอร์มทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้คลาวด์แบบ SaaS ที่ช่วยให้บริษัทขนาดเล็กและกลางมากกว่า 11,000 แห่งเพิ่มพลังให้กับแรงงาน จัดการการเปลี่ยนแปลง และใช้การปฏิบัติตาม. แพลตฟอร์ม People ของ Zenefits มอบประสบการณ์ HR ที่ครอบคลุมและใช้งานง่าย โดยการรวม HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน, และฟีเจอร์ประสิทธิภาพ พร้อมทั้งบริการให้คำปรึกษาและแอปฯ พาร์ทเนอร์ที่รวมเข้ามาอย่างแน่นหนา.

​

ในทางกลับกัน ออฟฟิเชียนเป็นสตาร์ทอัพที่มีแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึงหนึ่งพันคน. ซอฟต์แวร์ HR ที่ใช้คลาวด์นี้มอบวิธีการที่เข้าใจง่ายให้กับธุรกิจในการจัดการการดำเนินการที่สร้างขึ้นโดยพนักงานผ่านมุมมองที่ครอบคลุม การทำงานอัตโนมัติที่ฉลาด และการรวมที่ราบรื่น.

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดว่าเครื่องมือใดที่ตอบสนองความต้องการขององค์กรของคุณได้ดีที่สุด เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อเสริมกระบวนการ HR ของคุณ。

​

ภาพรวมของเซเนฟิตส์

เซเนฟิตส์ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้นโดยการรวมฟังก์ชันต่าง ๆ ของ HR ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว. ทำให้บริษัทสามารถจัดการกำลังงานได้ง่ายขึ้น รักษาความถูกต้องตามกฎหมาย และมุ่งเน้นการเติบโตของธุรกิจ.

​

คุณลักษณะหลัก

• แพลตฟอร์ม People: มอบประสบการณ์ HR ที่เข้าใจง่ายด้วยการรวม HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน และฟีเจอร์ประสิทธิภาพ.
• บริการคำแนะนำ: ให้บริการคำแนะนำเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด.
• การจัดการ HR: ทำให้การจัดการ HR ซับซ้อนได้น้อยลง ทำให้ลดเอกสารและความซับซ้อนในการบริหาร.
• การรวมแอปฯ พาร์ทเนอร์: ให้การเข้าถึงแอปพาร์ทเนอร์ที่หลากหลายสำหรับฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้น.
• การจัดการพนักงาน: ส่งเสริมการบริหารจัดการบันทึกพนักงาน การติดตามเวลา และการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ.
• การจัดการค่าตอบแทน: ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายด้วยระบบการจ่ายเงินที่รวมกัน.
• การจัดการประสิทธิภาพ: เสนอเครื่องมือสำหรับการตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน การตั้งเป้าหมาย และข้อเสนอแนะแก่พนักงาน.
• การจัดการผลประโยชน์: ทำให้การบริหารผลประโยชน์ของพนักงานง่ายขึ้น รวมถึงการประกันสุขภาพและแผนการเกษียณ.

​

ภาพรวมของออฟฟิเชียน

ออฟฟิเชียนมีแพลตฟอร์ม HR ที่แข็งแกร่งซึ่งออกแบบมาเพื่อความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ โดยรองรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินหนึ่งพันคน.

​

คุณลักษณะหลัก

• การบริหารจัดการพนักงาน: ให้ภาพรวมครอบคลุมของข้อมูลพนักงานและทำให้การดำเนินการด้านธุรการเป็นไปโดยอัตโนมัติ。
• การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด: ใช้การทำงานอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด.
• การรวมระบบอย่างมีพลศาสตร์: บูรณาการอย่างง่ายดายกับเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีกระแสข้อมูลที่ราบรื่น。
• การเข้างาน: ทำให้กระบวนการเข้างานง่ายขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เข้าใจได้.
• การจัดการเอกสาร: เก็บเอกสาร HR อย่างปลอดภัย.
• การจัดการการลา: ทำให้การติดตามและจัดการคำขอลางานของพนักงานง่าย.
• การปฏิบัติตาม: ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน HR.
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้: เสนอแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับมุมมองข้อมูล HR ที่เหมาะสมกับความต้องการ.

​

ความคล้ายคลึงกัน

ทั้งเซเนฟิตส์และออฟฟิเชียนมุ่งหวังที่จะทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจผ่านแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมบนคลาวด์. พวกเขานำเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนในการบริหารและบริหารงานพนักงาน. ความคล้ายคลึงกันที่สำคัญได้แก่:

​

• การจัดการพนักงาน: แพลตฟอร์มทั้งสองมอบเครื่องมือเพื่อจัดการบันทึกพนักงาน การติดตามเวลา และการจัดตารางเวลา.
• การทำงานอัตโนมัติ: เครื่องมือเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติเพื่อลดงานมือและข้อผิดพลาด.
• การรวมระบบ: ทั้งสองระบบมีการรวมเข้ากับแอปพลิเคชั่นธุรกิจต่าง ๆ เพื่อผลักดันกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น.
• การจัดการเอกสาร: แต่ละตัวมีโซลูชันในการจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย.
• การปฏิบัติตาม: ทั้งสองระบบช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับ.
• การจัดการการเข้าร่วม: ทั้งสองระบบช่วยในการจัดการการสมัครงานและการคัดเลือกผู้สมัคร.

​

ความแตกต่าง

แม้ว่าเซเนฟิตส์และออฟฟิเชียนจะแบ่งปันความคล้ายคลึงกันหลายประการ แต่พวกเขาก็มีความแตกต่างที่ชัดเจนซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน:

​

• ตลาดเป้าหมาย: เซเนฟิตส์มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ในขณะที่ออฟฟิชิเอนท์รองรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินหนึ่งพันคน.
• บริการคำแนะนำ: Zenefits ให้บริการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ในขณะที่ Officient ไม่มีบริการดังกล่าว。
• การรวมกับแอพพาร์ทเนอร์: เซเนฟิตส์มีแอพพาร์ทเนอร์ที่รวมเข้ากันอย่างแน่นหนาเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน ในขณะที่ออฟฟิเชียนเน้นการรวมที่ราบรื่นกว่า. ออฟฟิเชียนมุ่งเน้นการรวมระบบกับเครื่องมือที่มีอยู่.
• ความสำคัญทางภูมิศาสตร์: เซเนฟิตส์มีความสำคัญมากกว่าในตลาดสหรัฐอเมริกา ในขณะที่ออฟฟิเชียนกำลังเริ่มได้รับการยอมรับในตลาดยุโรป.
• การจัดการประสิทธิภาพ: เซเนฟิตส์รวมเอาเครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพที่ครอบคลุม ในขณะที่ออฟฟิเชียนมุ่งเน้นการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้านการบริหารและการรายงาน.

​

ข้อดีและข้อเสีย

เซเนฟิตส์

ข้อดี:

• การจัดการ HR, การจ่ายเงินเดือน และสวัสดิการที่ครอบคลุมในแพลตฟอร์มเดียว.
• บริการให้คำปรึกษาที่เชี่ยวชาญในด้านการปฏิบัติตามและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด.
• การรวมเข้ากับแอปผิดคณิตอย่างหลากหลาย.
• เครื่องมือการจัดการผลการดำเนินงานที่แข็งแกร่ง.

​

ข้อเสีย:

• อาจซับซ้อนสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่มีความต้องการด้าน HR ที่เรียบง่าย.
• ค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือ HRIS ที่เรียบง่าย.

​

ออฟฟิเชียน

ข้อดี:

• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เข้าใจง่ายและใช้งานง่าย.
• ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่มองหาการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและการบริหารที่เป็นระบบ.
• การรวมที่ง่ายดายกับธุรกิจที่มีอยู่.
• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้สำหรับมุมมองประสิทธิภาพเฉพาะบุคคล.

​

ข้อเสีย:

• บริการให้คำปรึกษาจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับเซเนฟิตส์.
• มุ่งเน้นการบริหารที่มีประสิทธิภาพ โดยมีความสำคัญน้อยกว่าต่อการจัดการประสิทธิภาพ.
• ยังไม่เป็นที่รู้จักในบางตลาดทั่วโลก โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา.

​

กรณีการใช้

เซเนฟิตส์และออฟฟิเชียนแต่ละตัวรองรับกรณีการใช้งานเฉพาะตามฟีเจอร์และจุดแข็งของพวกเขา.

​

• เซเนฟิตส์: เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการแพลตฟอร์ม HR แบบครอบคลุมที่รวม HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน, และการจัดการผลสัมฤทธิ์. โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการบริการคำแนะนำและการสนับสนุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ。
• ออฟฟิเชียน: เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุดถึงพันคนที่ให้ความสำคัญกับการทำงานอัตโนมัติแบบชาญฉลาดและการบริหารที่เป็นระบบ. ตัวเลือกที่ดีสำหรับบริษัทในยุโรปที่มองหาโปรแกรม HR ที่เข้าใจง่ายพร้อมฟังก์ชันการรวมระบบที่ราบรื่น.

​

ข้อสรุป

ทั้งเซเนฟิตส์และออฟฟิเชียนเสนอทางออก HRIS ที่ทรงพลังซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน. เซเนฟิตส์โดดเด่นในการจัดเตรียมแพลตฟอร์ม HR ที่ครอบคลุมพร้อมบริการคำแนะนำและเครื่องมือการจัดการผลสัมฤทธิ์ที่เพิ่มเข้ามา. มันเหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการโซลูชันที่ครบถ้วนเป็นหนึ่งเดียว.

​

ในทางกลับกัน ออฟฟิเชียนโดดเด่นในการมอบระบบอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและประสบการณ์ของผู้ใช้ที่เข้าใจง่าย. มันเหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินพันคนที่มองหาการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพและการรวมระบบที่ราบรื่นกับเครื่องมือที่มีอยู่.

​

เมื่อพิจารณาระหว่างเซเนฟิตส์และออฟฟิเชียน ให้พิจารณาขนาดของบริษัท ความต้องการด้าน HR เฉพาะ และความสำคัญทางภูมิศาสตร์ของคุณ. Zenefits อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหา HR ที่ครบวงจรและมีการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ. ออฟฟิเชียนอาจเป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบถ้าหากคุณให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งาน อัตโนมัติ และการรวมระบบที่ราบรื่น.