บทนำ

การเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการกระบวนการ HR ของธุรกิจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ. สแควร์เพย์โรลและออฟฟิเชียนเป็นตัวเลือกยอดนิยมสองตัวที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน สแควร์เพย์โรล บริการเงินเดือนออนไลน์ที่ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจขนาดเล็ก มุ่งหวังที่จะทำให้การจัดการเงินเดือนง่ายขึ้น ออฟฟิเชียน สตาร์ทอัปด้านเทคโนโลยีHR นำเสนอแพลตฟอร์ม HR ที่เน้นคลาวด์แบบครบวงจรที่ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึงพันคน มันให้วิธีการที่ชาญฉลาดในการจัดการการบริหารพนักงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดผ่านภาพรวมที่ครอบคลุม การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด และการรวมที่ราบรื่น การเปรียบเทียบนี้จะช่วยคุณในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะของคุณ

​

ภาพรวมของสแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลนำเสนอวิธีแก้ปัญหาเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก มันรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของสแควร์อย่างราบรื่น ให้ระบบนิเวศที่เชื่อมโยงกันในการจัดการการเงินและพนักงานของคุณ

​

ฟังก์ชันหลัก

• การประมวลผลเงินเดือนอัตโนมัติ: คำนวณและประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานรายชั่วโมง, เงินเดือน, และสัญญาจ้างโดยอัตโนมัติ.
• การยื่นภาษีและการชำระเงิน: คำนวณ ยื่น และชำระภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น.
• บริการตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานดูสลิปเงินเดือนและเอกสารภาษีออนไลน์.
• การนำเข้าบัตรเวลา: รวมเข้ากับระบบบัตรเวลา Square เพื่อดึงข้อมูลชั่วโมงการทำงาน.
• การจัดการผลประโยชน์และการหักภาษี: จัดการผลประโยชน์ของพนักงาน รวมถึงประกันสุขภาพและแผนการเกษียณอายุ.
• การฝากเงินโดยตรง: สนับสนุนบริการการฝากเงินโดยตรงสำหรับการชำระเงินของพนักงาน.
• การรายงานเงินเดือน: เสนอรายงานการจ่ายเงินเดือนที่มีรายละเอียดสำหรับการติดตามทางการเงินและการปฏิบัติตาม.

​

ภาพรวมของออฟฟิเชียน

ออฟฟิเชียนวาง定位ให้เป็นแพลตฟอร์ม HR ที่แข็งแกร่ง เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินพันคน มันมุ่งเน้นไปที่การทำให้การบริหารจัดการ HR ราบรื่นมากขึ้นผ่านการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและการรวมที่แข็งแกร่ง

​

ฟังก์ชันหลัก

• การจัดการข้อมูลพนักงาน: ฐานข้อมูลที่รวมศูนย์เพื่อการเข้าถึงบันทึกพนักงานอย่างง่าย.
• การเข้าร่วมอัตโนมัติ: กระบวนการเข้าร่วมที่มีการจัดการงานและเอกสารอัตโนมัติ.
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือในการตั้งเป้าหมาย ดำเนินการประเมินผล และให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง.
• การติดตามเวลาหยุด: การจัดการการลาพักของพนักงานด้วยนโยบายเวลาหยุดที่ปรับแต่งได้.
• การรวมเงินเดือน: การรวมกับผู้ให้บริการเงินเดือนต่าง ๆ เพื่อการโอนข้อมูลที่ราบรื่น.
• การบริหารผลประโยชน์: การจัดการผลประโยชน์ของพนักงานอย่างครอบคลุม.
• การวิเคราะห์และการรายงาน: การวิเคราะห์ขั้นสูงและความสามารถในการรายงานสำหรับตัวชี้วัด HR.

​

ความคล้ายคลึงกัน

ทั้งสอง สแควร์เพย์โรล และออฟฟิเชียนมุ่งหวังที่จะทำให้การจัดการ HR ง่ายขึ้น แต่พวกเขาทำในวิธีที่ปรับให้เหมาะกับขนาดและความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ทั้งสองเครื่องมือให้:

• การประมวลผลเงินเดือน: บริการแต่ละแห่งให้ความสามารถในการจัดการเงินเดือน เพื่อให้ธุรกิจสามารถจัดการการชำระเงินให้พนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
• บริการตนเองของพนักงาน: ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวเช่น สลิปเงินเดือนและเอกสารภาษี.
• การจัดการผลประโยชน์: เครื่องมือทั้งสองสนับสนุนการจัดการผลประโยชน์ของพนักงาน.
• ความสามารถในการรวม: เครื่องมือแต่ละตัวสามารถรวมกับระบบอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน.
• การสนับสนุนการปฏิบัติตาม: ทั้งสองเสนอฟีเจอร์เพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อกำหนด.

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่ สแควร์เพย์โรล และออฟฟิเชียนมีบางสิ่งที่คล้ายกัน แต่พวกเขายังมีความแตกต่างที่ชัดเจนหลายประการ:

​

• กลุ่มเป้าหมาย: สแควร์เพย์โรลเน้นกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก ส่วนออฟฟิเชียนรองรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินพันคน.
• ขอบเขตฟังก์ชัน: ออฟฟิเชียนนำเสนอฟีเจอร์การจัดการ HR ที่ครอบคลุมมากขึ้น รวมถึงการจัดการประสิทธิภาพและการป้อนข้อมูลอัตโนมัติ ซึ่งไม่มีในสแควร์เพย์โรล.
• การทำงานอัตโนมัติและการปรับแต่ง: ออฟฟิเชียนเสนอการทำงานอัตโนมัติและตัวเลือกการปรับแต่งที่มีความก้าวหน้ากว่าสำหรับกระบวนการ HR.
• อินเตอร์เฟสผู้ใช้: Square Payroll รวมเข้ากับระบบของ Square อย่างใกล้ชิด เพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นเอกภาพสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Square อยู่แล้ว. ออฟฟิเชียนเสนอแพลตฟอร์ม HR ที่มีความมุ่งมั่นมากกว่า
• การครอบคลุมทางภูมิศาสตร์: สแควร์เพย์โรลเน้นบริการด้านเงินเดือนและภาษีภายในสหรัฐอเมริกา ขณะที่ออฟฟิเชียนเสนอความสามารถที่กว้างขึ้นซึ่งอาจเหมาะสมกว่ากับธุรกิจระหว่างประเทศ.

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

สแควร์เพย์โรล

ข้อดี:

• การรวมระบบที่ไม่มีสะดุด: ทำงานได้ดีกับผลิตภัณฑ์สแควร์ ทำให้การจัดการเงินเดือนและการเงินง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์สแควร์อยู่แล้ว.
• ใช้งานง่าย: มีอินเตอร์เฟซที่เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีประสบการณ์การจัดการเงินเดือนจำกัด.
• การจัดการภาษีอัตโนมัติ: ต้องแน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับโดยการจัดการการคำนวณภาษี การยื่นเอกสาร และการชำระเงินโดยอัตโนมัติ.
• บริการตนเองของพนักงาน: ช่วยลดภาระงานทางการบริหารโดยอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลสลิปเงินเดือนและเอกสารภาษีได้.

​

ข้อเสีย:

• ฟีเจอร์ HR ที่จำกัด: ไม่มีฟังก์ชัน HR ที่ครบวงจร เช่น การจัดการประสิทธิภาพและการเข้าร่วมอัตโนมัติ.
• ข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์: ให้บริการธุรกิจภายในสหรัฐอเมริกาเป็นหลัก ซึ่งอาจไม่เหมาะสำหรับบริษัทระหว่างประเทศ.
• ความสามารถในการปรับขนาด: อาจไม่สามารถปรับขนาดได้อย่างมีประสิทธิภาพกับธุรกิจหรือที่มีการเติบโตอย่างรวดเร็ว.

​

ออฟฟิเชียน

ข้อดี:

• การจัดการ HR ที่ครอบคลุม: เสนอคุณลักษณะ HR ที่หลากหลายรวมถึงการจัดการประสิทธิภาพ การเข้าร่วมอัตโนมัติ และการรายงานขั้นสูง.
• การปรับแต่งและการทำงานอัตโนมัติ: เสนอทางเลือกมากมายสำหรับการทำงานอัตโนมัติของ HR และการปรับแต่งกระบวนการการทำงาน.
• สามารถปรับขนาด: เหมาะสำหรับบริษัทที่มีพนักงานไม่เกินพันคน รองรับธุรกิจที่มีขนาดต่าง ๆ.
• การรวมข้อมูล: รวมกับผู้ให้บริการเงินเดือนหลายรายเพื่อการโอนข้อมูลที่ราบรื่นและความสอดคล้อง.

​

ข้อเสีย:

• การเรียนรู้: ชุดฟีเจอร์ที่กว้างขวางอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่.
• การพึ่งพาการรวม: แม้ว่าการรวมจะมีประโยชน์ การพึ่งพาระบบหลายระบบอาจนำไปสู่ความยุ่งยาก.
• ค่าใช้จ่าย: อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าโซลูชันที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กเช่น สแควร์เพย์โรล.

​

กรณีการใช้งาน

สแควร์เพย์โรล

สแควร์เพย์โรลเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาและเชื่อถือได้ในการจัดการเงินเดือนโดยไม่ต้องก้าวเข้าสู่วิธีการ HR ที่ซับซ้อน มันเป็นประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Square อยู่แล้ว เนื่องจากการรวมอย่างราบรื่นในระบบนิเวศของ Square. เจ้าของและผู้จัดการที่มองหาวิธีการที่ตรงไปตรงมาสำหรับการจัดการภาษีเงินเดือน การฝากเงินตรง และการหักค่าประโยชน์ จะเห็นคุณค่าของกระบวนการอัตโนมัติและอินเทอร์เฟสที่ใช้งานง่ายของ Square Payroll.

​

ออฟฟิเชียน

ออฟฟิเชียนเหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางที่ต้องการแพลตฟอร์ม HR ครอบคลุมเพื่อจัดการงาน HR ที่หลากหลายมากขึ้นนอกเหนือจากการจ่ายเงินเดือน ธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุดถึงพันคนจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การจัดการข้อมูลพนักงาน การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการจัดการการเข้าร่วม มันเหมาะสำหรับแผนก HR ที่ต้องการปรับปรุงความยุ่งยากในงานธุรการ ปรับแต่งกระบวนการทำงาน และรักษาโซลูชัน HR ที่สามารถปรับขนาดได้เมื่อบริษัทของพวกเขาเติบโต. บริษัทที่ต้องการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งเพื่อทำการตัดสินใจด้าน HR อย่างมีข้อมูล จะพบว่าความสามารถของ Officient มีประโยชน์.

​

บทสรุป

สแควร์เพย์โรลและออฟฟิเชียนต่างมีบทบาทที่ชัดเจนภายในภูมิทัศน์ของ HRIS ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของธุรกิจ สแควร์เพย์โรลนำเสนอความเรียบง่ายและการรวมระบบที่ราบรื่นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มุ่งเน้นไปที่การจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกัน ออฟฟิเชียนให้โซลูชัน HR ที่ครบถ้วนซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ขั้นสูงและเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติที่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดกลางสูงสุดถึงพันคน

​

เมื่อเลือกระหว่างสแควร์เพย์โรลและออฟฟิเชียน ให้พิจารณาขนาดของธุรกิจของคุณ ช่วงฟังก์ชัน HR ที่คุณต้องการ และระบบซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่ ธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเงินเดือนจะพบว่าสแควร์เพย์โรลเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน บริษัทที่ต้องการแพลตฟอร์ม HR ที่กว้างขึ้น มีการทำงานอัตโนมัติ การรวมระบบ และความสามารถในการรายงานที่กว้างขวางควรเลือกออฟฟิเชียน