บทนำ

เมื่อสำรวจเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์) สำหรับธุรกิจ ตัวเลือกที่น่าจดจำสองตัวที่มักถูกกล่าวถึงคือ Sesame HR และ Officient. ทั้งสองเสนอโซลูชันที่เข้มแข็งซึ่งออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าที่สุดสำหรับบริษัทที่ต้องการปรับปรุงกระบวนการทรัพยากรมนุษย์.

​

Sesame HR เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถดิจิทัลและทำงานอัตโนมัติในงานด้านทรัพยากรบุคคลประจำวัน ช่วยให้ผู้จัดการ ผู้บริหาร และผู้นำฝ่ายขายสามารถประหยัดเวลาและมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน. Officient เป็นซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลแบบคลาวด์ซึ่งมีเป้าหมายที่ธุรกิจขนาดสูงสุด 1,000 คน. มันมีแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายสำหรับการจัดการการบริหารที่สร้างขึ้นจากพนักงานผ่านการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและการบูรณาการที่ราบรื่น.

​

การเปรียบเทียบเครื่องมือเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการระบุเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของตน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดและความพึงพอใจของพนักงาน.

​

ภาพรวมของ Sesame HR

Sesame HR มุ่งหวังที่จะลดความซับซ้อนและทำให้งานด้านทรัพยากรบุคคลเป็นอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน. ด้านล่างนี้คือฟีเจอร์หลักบางประการ:

​

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการข้อมูลพนักงาน: ฐานข้อมูลพนักงานแบบรวมศูนย์พร้อมโปรไฟล์รายละเอียดและการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย.
• การติดตามเวลา: การติดตามเวลาแบบอัตโนมัติและการจัดการการเข้าร่วม รวมถึงการขออนุญาตลาป่วยและการอนุมัติ.
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือสำหรับการตั้งเป้าหมาย การสอบทานผลการดำเนินงาน และการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง.
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บและการจัดการเอกสาร HR อย่างปลอดภัย.
• การรายงานและวิเคราะห์: รายงานและการวิเคราะห์ที่ละเอียดเกี่ยวกับมาตรวัด HR เพื่อช่วยในการวางแผนเชิงกลยุทธ์.
• บริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลสำหรับพนักงานในการจัดการข้อมูลของตนเอง ส่งคำร้อง และดูข้อมูลของตนเอง.
• การเริ่มงาน: กระบวนการเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงราบรื่นสำหรับพนักงานใหม่.

​

ภาพรวมของ Officient

Officient มีโซลูชันแบบคลาวด์ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีคนสูงสุดถึงหนึ่งพันคน. แพลตฟอร์มนี้ให้ความสำคัญกับการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและการบูรณาการที่ราบรื่นเพื่อให้กระบวนการทรัพยากรบุคคลดำเนินไปอย่างราบรื่น.

​

ฟีเจอร์หลัก

• ภาพรวมที่ครอบคลุม: แดชบอร์ดที่รวมกันให้มุมมองที่องค์รวมของข้อมูลพนักงาน.
• การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด: การทำงานอัตโนมัติของงานที่ทำซ้ำเช่นการประมวลผลเงินเดือนและการบริหารผลประโยชน์.
• การบูรณาการ: การบูรณาการที่ราบรื่นกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่น ๆ ช่วยเสริมการไหลของข้อมูลและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง.
• บริการตนเองของพนักงาน: ทำให้พนักงานสามารถจัดการกิจกรรมเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลของตนเอง.
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บดิจิทัลที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารของพนักงาน.
• การวิเคราะห์และการรายงาน: รายงานขั้นสูงเพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์มาตรวัด HR แบบเรียลไทม์.
• การเริ่มงาน: กระบวนการเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้การรวมตัวของพนักงานใหม่.

​

ความเหมือนกัน

ทั้ง Sesame HR และ Officient มีฟีเจอร์หลายอย่างที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ HR และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม. ความเหมือนที่สำคัญได้แก่:

​

• การจัดการพนักงานแบบรวมศูนย์: เครื่องมือทั้งสองมีฐานข้อมูลกลางสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน.
• การติดตามเวลาและการเข้าร่วม: ระบบติดตามอัตโนมัติสำหรับเวลาทำงานและการเข้าร่วมของพนักงาน.
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือสำหรับการตั้งเป้าหมาย การตรวจสอบ และการให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง.
• การจัดการเอกสาร: โซลูชันการจัดเก็บที่ปลอดภัยสำหรับเอกสาร HR ที่สำคัญ.
• บริการตนเองของพนักงาน: พอร์ทัลที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลและงานที่เกี่ยวข้องกับ HR ของตนเอง.
• การเริ่มงาน: กระบวนการเริ่มงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่รวมเข้ากับระบบได้อย่างรวดเร็ว.
• การวิเคราะห์และการรายงาน: ข้อมูลเชิงลึกและรายงานแบบเรียลไทม์เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจด้าน HR อย่างมีกลยุทธ์.

​

ความแตกต่าง

ในขณะที่ Sesame HR และ Officient มีฟีเจอร์หลายอย่าง แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญที่อาจมีผลต่อว่าเครื่องมือไหนจะเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กร.

​

• กลุ่มเป้าหมาย: Sesame HR มุ่งบริการบริษัทและผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ต้องการยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน ขณะที่ Officient เน้นที่บริษัทที่มีพนักงานสูงสุด 1,000 คน โดยมีการเน้นที่การทำงานอัตโนมัติและการบูรณาการ.
• อินเทอร์เฟซและการใช้งาน: Officient มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและมีการออกแบบที่เหมาะสมสำหรับการนำทางและการใช้ ทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เป็นเทคโนโลยีมากนัก. Sesame HR เน้นที่การใช้งานที่มีฟีเจอร์มากมายซึ่งอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้แต่ให้ความสามารถที่ลึกซึ้งกว่า.
• ความสามารถในการบูรณาการ: Officient ให้ความสำคัญกับการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ ในขณะที่ Sesame HR มีตัวเลือกการบูรณาการที่แข็งแกร่งแต่จำเป็นต้องกำหนดค่ามากกว่า.
• พื้นที่ที่มุ่งเน้น: Sesame HR โดดเด่นในการจัดการประสิทธิภาพและการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงาน ขณะที่ Officient ให้ความสำคัญกับการทำงานอัตโนมัติและภาพรวมที่ครอบคลุม.

​

ข้อดีและข้อเสีย

Sesame HR

ข้อดี:

• แพลตฟอร์มที่มีฟีเจอร์หลากหลายพร้อมเครื่องมือ HR ที่ครอบคลุม.
• ความสามารถในการจัดการประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม.
• มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงประสบการณ์พนักงาน.
• การติดตามเวลาและการจัดการการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ.

​

ข้อเสีย:

• มีช่วงการเรียนรู้ที่ยาวนานกว่าเนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย.
• อาจต้องการการกำหนดค่ามือมากขึ้นสำหรับการบูรณาการ.

​

Officient

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร
• การทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่งสำหรับงานทรัพยากรบุคคลที่ทำซ้ำ.
• การบูรณาการที่ราบรื่นกับเครื่องมือทางธุรกิจต่าง ๆ.
• เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานสูงสุด 1,000 คน.

​

ข้อเสีย:

• ความยืดหยุ่นที่จำกัดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่มาก.
• มีการเน้นน้อยลงเกี่ยวกับฟีเจอร์การจัดการประสิทธิภาพขั้นสูง.

​

กรณีการใช้งาน

Sesame HR

สถานการณ์ที่เหมาะสำหรับการใช้ Sesame HR ได้แก่:

• องค์กรที่กำลังมองหาเครื่องมือ HR ที่ครอบคลุม: บริษัทที่ต้องการฟีเจอร์ที่หลากหลายสำหรับการจัดการข้อมูลพนักงาน ประสิทธิภาพ และการติดตามเวลา.
• ทีม HR ที่มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์พนักงาน: บริษัทที่มุ่งปรับปรุงความพึงพอใจและการมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านกระบวนการ HR ที่มีประสิทธิภาพ.
• ธุรกิจที่ต้องการการจัดการประสิทธิภาพที่เข้มแข็ง: บริษัทที่ต้องการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน ดำเนินการสอบทานประสิทธิภาพอย่างละเอียด และให้ข้อเสนอแนะแบบต่อเนื่อง.

​

Officient

สถานการณ์ที่เหมาะสำหรับการใช้ Officient ได้แก่:

• ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง: บริษัทที่มีพนักงานสูงสุด 1,000 คนที่มองหาแพลตฟอร์ม HR ที่ใช้งานง่าย.
• องค์กรที่ต้องการการทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง: บริษัทที่ต้องการทำงานอัตโนมัติที่ซ้ำเพื่อประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด.
• ธุรกิจที่ต้องการการบูรณาการที่ราบรื่น: บริษัทที่กำลังมองหาเครื่องมือที่บูรณาการอย่างราบรื่นกับระบบซอฟต์แวร์ที่มีอยู่.

​

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบ Sesame HR และ Officient ชัดเจนว่าทั้งสองเครื่องมือ HRIS มีฟีเจอร์ที่มีค่าน่าสนใจที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะ. Sesame HR โดดเด่นในการให้แพลตฟอร์มที่ครอบคลุมและมีฟีเจอร์มากมาย พร้อมทั้งเน้นไปที่การจัดการประสิทธิภาพและประสบการณ์ของพนักงาน. ความสามารถที่หลากหลายทำให้มันเหมาะสมสำหรับองค์กรที่กำลังมองหาเครื่องมือ HR ที่เข้มแข็งแม้ว่าจะมีช่วงการเรียนรู้ที่ยาวนาน.

​

ในขณะที่ Officient โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การทำงานอัตโนมัติที่แข็งแกร่ง และการบูรณาการที่ราบรื่น. เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มีพนักงานไม่เกิน 1,000 คน ซึ่งต้องการปรับปรุงการดำเนินการ HR ให้มีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมา.

​

การเลือกระหว่าง Sesame HR และ Officient ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ. ถ้าความสำคัญของคุณคือระบบ HR ที่ครอบคลุมซึ่งเน้นการจัดการประสิทธิภาพและประสบการณ์ของพนักงาน Sesame HR อาจเป็นตัวเลือกที่ดี. อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย ทำงานอัตโนมัติและบูรณาการอย่างราบรื่นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง Officient อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า.