บทนำ

เมื่อพูดถึงระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล (HRIS) เพย์โลซิตี้และแบมบูเอชอาร์เป็นสองเครื่องมือชั้นนำในอุตสาหกรรม ชุดผลิตภัณฑ์ที่ครอบคลุมของ Paylocity มอบแพลตฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับมืออาชีพในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ในด้านสวัสดิการ HR หลัก การจ่ายเงินเดือน ความสามารถ และการจัดการแรงงาน ในขณะเดียวกันก็สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน。 ในทางกลับกัน แบมบูเอชอาร์มอบประสบการณ์แบบครบวงจรที่ช่วยให้การทำงานต่างๆ มีความสะดวกและสามารถรวมข้อมูลไว้ในแหล่งเดียว การเปรียบเทียบเครื่องมือ HRIS เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ HR ตั้งแต่เงินเดือนจนถึงการมีส่วนร่วมของพนักงาน

​

ภาพรวมของเพย์โลซิตี้

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการเงินเดือนที่ครอบคลุม: เพย์โลซิตี้มีเครื่องมือการจ่ายเงินเดือนที่ช่วยให้การคำนวณภาษี การปฏิบัติตามกฎ และการแจกแจงเช็คเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติและลดความผิดพลาด
• ฟังก์ชัน HR หลัก: มีฟังก์ชัน HR ที่สำคัญรวมถึงการจัดการข้อมูลพนักงาน การ onboarding การ offboarding และการบริหารฟังก์ชัน
• การจัดการความสามารถ: จากการสรรหาจนถึงการประเมินผลเพย์โลซิตี้ให้เครื่องมือที่จำเป็นในการดึงดูดและรักษาความสามารถชั้นยอด
• การจัดการแรงงาน: ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การติดตามเวลาและการเข้าทำงาน การจัดตารางเวลา และการวิเคราะห์ข้อมูลแรงงานช่วยในการจัดการงานของกลุ่มคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• บริการด้วยตนเองสำหรับพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงพอร์ทัลบริการด้วยตนเองได้ ซึ่งสามารถดูใบแจ้งยอดขอเวลาหยุด และอัปเดตข้อมูลส่วนตัว
• การมีส่วนร่วมของพนักงาน: เครื่องมือสำรวจ โปรแกรมการรับรู้ และพอร์ทัลทางสังคมถูกบูรณาการเข้าด้วยกันเพื่อเพิ่มความมีส่วนร่วมของพนักงาน

​

ภาพรวมของแบมบูเอชอาร์ 

ฟีเจอร์หลัก

• ฐานข้อมูลพนักงานที่รวมศูนย์: แบมบูเอชาร์รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลพนักงานทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและเข้าถึงง่าย
• การทำงานอัตโนมัติ: การ onboarding, offboarding และกระบวนการ HR ขั้นพื้นฐานอื่นๆ ถูกทำงานอัตโนมัติเพื่อลดการทำงานด้วยตนเองและปรับปรุงประสิทธิภาพ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้สะดวกในการรวบรวมและติดตามเอกสารสำคัญ
• การติดตามเวลาและการผสานรวมเงินเดือน: การติดตามเวลาและการทำงานของเงินเดือนถูกบูรณาการเข้าด้วยกัน เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น
• การจัดการประสิทธิภาพ: ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การตั้งเป้าหมาย การประเมินประสิทธิภาพ และความคิดเห็นของพนักงานช่วยในการติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพของพนักงาน
• การบริหารผลประโยชน์: จัดการผลประโยชน์ของพนักงานอย่างง่ายดาย โดยนำเสนอข้อมูลผลประโยชน์ที่ครอบคลุมแก่ทั้ง HR และพนักงาน

​

ความเหมือน

ทั้งเพย์โลซิตี้และแบมบูเอชอาร์เป็นเครื่องมือ HRIS ที่มีประสิทธิภาพในการปรับกระบวนการทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัย ทั้งสองแพลตฟอร์มเน้นการทำงานอัตโนมัติและความถูกต้องของข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าทำงานด้าน HR อย่างมีประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด พวกเขายังมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มการมีส่วนร่วมและประสบการณ์ของพนักงาน โดยนำเสนอพอร์ทัลและเครื่องมือที่อนุญาตให้บริการตนเองและการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างพนักงาน ฟังก์ชัน HR ที่สำคัญ เช่น การจัดการเงินเดือน การบริหารผลประโยชน์ และการติดตามเวลาเป็นฟีเจอร์หลักของทั้งสองระบบ โดยมุ่งหวังที่จะทำให้การดำเนินงานด้าน HR มีความง่ายขึ้นและเพิ่มผลผลิตโดยรวมขององค์กร

​

ความแตกต่าง 

แม้ว่าแพลตฟอร์มทั้งสองจะเป็นโซลูชัน HRIS ที่แข็งแกร่ง แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ

​

• ขอบเขตของฟีเจอร์: เพย์โลซิตี้มีฟีเจอร์ที่หลากหลายมากกว่าซึ่งเน้นการจัดการแรงงานและการมีส่วนร่วมของพนักงาน พร้อมเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ขั้นสูงและการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม แบมบูเอชาร์ แม้จะครบถ้วน แต่กลับเน้นเรื่องการใช้งานง่ายและประสิทธิภาพทางสิ่งแวดล้อมด้วยฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า แบมบูเอชาร์ แม้ว่าจะมีความครบถ้วน แต่มีการเน้นการใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพทางสิ่งแวดล้อมมากกว่า ด้วยฟีเจอร์เช่นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ส่วนติดต่อผู้ใช้: แบมบูเอชาร์มีชื่อเสียงในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและในฐานะหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมในองค์กรจากหลากหลายขนาด เพย์โลซิตี้แม้ว่าจะมีฟีเจอร์มากมายอาจจะต้องใช้เวลาเรียนรู้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่
• การจัดการความสามารถ: Paylocity เสนอบริการที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการความสามารถ รวมถึงเครื่องมือการสรรหาและระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน بينما BambooHR’s ฟีเจอร์การจัดการความสามารถมีความมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพและข้อเสนอแนะแทน
• การปรับใช้และการปรับแต่ง: Paylocity มักจะมีตัวเลือกการปรับแต่งมากขึ้นที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการโซลูชันที่ปรับแต่ง ในขณะที่การตั้งค่าที่ใช้งานง่ายและพร้อมสำหรับการใช้งานของ BambooHR ทำให้มันน่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง

​

ข้อดีและข้อเสีย

เพย์โลซิตี้

ข้อดี:

• ชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมทุกด้านของการจัดการ HR
• ระบบการจ่ายเงินเดือนที่ทันสมัยพร้อมฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎ
• เครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงานและการจัดการทรัพยากรมนุษย์
• เหมาะสำหรับองค์กรใหญ่ที่มีความต้องการปรับแต่ง

​

ข้อเสีย:

• เรียนรู้ได้ลำบากขึ้นเนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• ค่าใช้จ่ายสูงกว่าบางเครื่องมือ HRIS อื่น ๆ
• ส่วนติดต่อผู้ใช้อาจทำให้รู้สึกท่วมท้นสำหรับผู้ใช้ใหม่

​

แบมบูเอชาร์ 

ข้อดี:

• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย
• การ onboarding และ offboarding ที่มีระบบการทำงานอัตโนมัติ
• เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมพร้อมฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความสะดวก

​

ข้อเสีย:

• มีข้อจำกัดในฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างเมื่อเปรียบเทียบกับเพย์โลซิตี้
• ปรับแต่งได้น้อยสำหรับความต้องการขององค์กรที่ไม่เหมือนใคร
• เครื่องมือการจัดการประสิทธิภาพไม่ขยายตัวมากนัก

​

กรณีการใช้งาน

เพย์โลซิตี้ในฐานะเครื่องมือ HRIS:

• เหมาะสำหรับองค์กรใหญ่ที่มองหาชุดฟีเจอร์ HR ที่หลากหลาย
• บริษัทที่ต้องการการจัดการเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎที่หลากหลาย
• ธุรกิจที่มุ่งเน้นการเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านโปรแกรมการยอมรับและเครื่องมือการติดต่อสื่อสาร
• องค์กรที่มองหาการวิเคราะห์ขั้นสูงและโซลูชันที่ปรับแต่งในด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์

​

แบมบูเอชาร์ในฐานะเครื่องมือ HRIS:

• ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาทางออกที่ใช้งานง่ายและครบครัน
• บริษัทที่มุ่งเน้นการพัฒนาอย่างยั่งยืนโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และกระบวนการอัตโนมัติ
• องค์กรที่ต้องการกระบวนการ onboarding และ offboarding ที่ตรงไปตรงมา
• ธุรกิจที่มองหาการจัดการประสิทธิภาพที่เชื่อถือได้และการรวมบัญชีเงินเดือนพื้นฐานโดยไม่ยุ่งยาก

​

การสรุป

เมื่อเปรียบเทียบ Paylocity และ BambooHR สำหรับกรณีการใช้งาน HRIS จะเห็นได้ชัดว่าเครื่องมือแต่ละอย่างมีข้อดีที่ชัดเจนตามความต้องการขององค์กร เพย์โลซิตี้นำเสนอทางออกที่ครบครันและปรับแต่งได้ ซึ่งเหมาะสำหรับบริษัทใหญ่ที่มองหาฟีเจอร์ขั้นสูงและเครื่องมือการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ละเอียด ส่วนแบมบูเอชาร์นั้นออกแบบมาเพื่อความเรียบง่ายและประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้มีประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาแพลตฟอร์ม HR ที่ใช้งานง่าย ซึ่งจัดการงานพื้นฐานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

​

การเลือกระหว่างเพย์โลซิตี้และแบมบูเอชาร์จะขึ้นอยู่กับความต้องการที่เฉพาะเจาะจงขององค์กรของคุณ หากคุณให้ความสำคัญกับการจัดการ HR ที่ครอบคลุม โดยมุ่งเน้นที่การมีส่วนร่วมของพนักงานและความซับซ้อนของเงินเดือน เพย์โลซิตี้จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ในทางตรงกันข้าม หากคุณให้ความสำคัญกับการใช้งานที่สะดวก การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ และการรวมข้อมูลที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม แบมบูเอชาร์จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า การเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลที่ช่วยเหลือให้ตรงตามกลยุทธ์ HR ของคุณและเป้าหมายขององค์กร