บทนำ

Asana เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับการยกย่องอย่างสูง ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถจัดการงานข้ามฟังก์ชันได้อย่างราบรื่น ตั้งแต่ภารกิจประจำวันไปจนถึงโครงการเชิงกลยุทธ์. Asana ได้รับการจัดอันดับในหลายหมวดหมู่ใน G2 Grids เช่น การจัดการโครงการ, การจัดการงาน, และเป้าหมายและผลลัพธ์ที่สำคัญ มีการออกแบบที่เข้าใจง่ายและฟังก์ชันที่มีความสามารถ. ด้วยการรีวิวจากผู้ใช้มากกว่า 9,000 ราย Asana ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้การทำงานชัดเจน รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าทีมจะอยู่ที่ใด.

​

การสร้างที่มีความคิดของ Asana ช่วยให้ทีมสามารถดำเนินการแผนได้อย่างเชื่อถือได้และปรับขนาดได้ แตกต่างจากแพลตฟอร์มการจัดการงานอื่น ๆ ที่อาจให้ความสำคัญกับจำนวนฟีเจอร์มากกว่าคุณภาพ。 ในที่ทำงานสมัยใหม่ที่การร่วมมือระยะไกลและการจัดระเบียบข้ามฟังก์ชันเป็นสิ่งสำคัญ Asana ช่วยให้ทีมสามารถประสานงานกันได้และทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นด้วยทรัพยากรที่น้อยลง.

​

Asana เหมาะสำหรับใคร

Asana ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลายซึ่งต้องการการจัดการโครงการและงานที่มีประสิทธิภาพ:

​

• ผู้จัดการโครงการ: ปรับปรุงการวางแผนการจัดการโครงการ การดำเนินการและการติดตาม.
• หัวหน้าทีมและผู้จัดการ: รักษาความสอดคล้องของสมาชิกในทีมต่อเป้าหมายและความก้าวหน้า.
• ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติการ: ปรับกระบวนการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน.
• ทีมตลาด: วางแผนแคมเปญติดตามการส่งมอบและจัดการการสร้างเนื้อหา.
• ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์: ประสานงานงาน จัดการการขัดขวาง และให้แน่ใจว่าได้ปล่อยออกตามเวลา.
• ฟรีแลนซ์และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก: จัดระเบียบงาน ร่วมมือกับลูกค้า และจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ.

​

คุณสมบัติหลัก

Asana มีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดการโครงการที่หลากหลาย:

​

1. การจัดการงาน: สร้างงานที่มีวันครบกำหนด ผู้รับผิดชอบ และระดับความสำคัญ. การทำงานที่ใช้ซับแท็กช่วยแบ่งงานที่ใหญ่ให้เป็นการกระทำที่จัดการได้.
2. มุมมองโครงการ: เลือกจากมุมมองโครงการที่หลากหลาย รวมถึงรายการ กระดาน (Kanban) ปฏิทิน และไทม์ไลน์ (แผนภูมิ Gantt) เพื่อดูการทำงานในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพที่สุด.
3. การทำงานอัตโนมัติ: ทำให้งานซ้ำซากเป็นอัตโนมัติด้วยกฎที่ปรับแต่งได้เพื่อประหยัดเวลาและลดความพยายามของมนุษย์.
4. การพึ่งพาและเหตุการณ์สำคัญ: ตั้งค่าการพึ่งพางานและเหตุการณ์สำคัญของโครงการเพื่อให้ติดตามจุดความก้าวหน้าที่สำคัญ.
5. การร่วมมือของทีม: แสดงความคิดเห็นในงาน อัพโหลดเอกสารแนบ และสื่อสารภายในแพลตฟอร์มเพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว.
6. พอร์ตโฟลิโอและเป้าหมาย: ติดตามสุขภาพและความก้าวหน้าของหลายๆ โครงการในเวลาเดียวกัน. ตั้งค่าและติดตามเป้าหมายเพื่อจัดให้การทำงานตรงกับวัตถุประสงค์ของบริษัท.
7. ฟิลด์ที่กำหนดเอง: เพิ่มข้อมูลเฉพาะลงในงานเพื่อจับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด.
8. การรายงานและแดชบอร์ด: สร้างรายงานและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามประสิทธิภาพของโครงการและภาระงานของทีม.
9. การรวม: รวมเข้ากับเครื่องมือมากมายเช่น Slack, Google Drive และอื่น ๆ.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Asana เป็นเลิศในหลายสถานการณ์ ทำให้ประสิทธิภาพดีขึ้นในทีมและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน:

​

• แคมเปญการตลาด: วางแผน ดำเนินการ และติดตามแคมเปญการตลาด. สร้างกำหนดการที่ละเอียด กำหนดงาน และจัดการเอกสารในแพลตฟอร์มเดียว.
• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์: ประสานงานงานระหว่างทีมต่าง ๆ ตั้งแต่การพัฒนาไปจนถึงการตลาด เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนต่างมีแนวทางเดียวกันและบรรลุเป้าหมายสำคัญ
• ทรัพยากรบุคคล: จัดการPipeline การจ้างงาน กระบวนการการเริ่มงาน และการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
• บริการลูกค้า: ปรับปรุงการจัดการตั๋วสนับสนุน ติดตามเวลาการแก้ไขและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า.
• การวางแผนงานกิจกรรม: จัดการรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ตั้งแต่ผู้ให้บริการและสถานที่ไปจนถึงวิทยากรและการตลาด.

​

เริ่มต้นใช้งาน

1. ลงทะเบียน/เข้าสู่ระบบ: สร้างบัญชี Asana โดยการลงทะเบียนด้วยอีเมลหรือเข้าสู่ระบบผ่าน Google หรือ SSO.
2. สร้างโครงการ: คลิกปุ่ม “+ สร้างโครงการใหม่” และเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่หรือเริ่มต้นจากศูนย์
3. เพิ่มงาน: แบ่งโครงการของคุณออกเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ ตั้งวันครบกำหนด กำหนดสมาชิกในทีม และเพิ่มเติมรายละเอียดหรือเอกสารแนบที่จำเป็น.
4. เลือกมุมมองโครงการ: เลือกมุมมองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณ - รายการ, กระดาน, ปฏิทิน หรือไทม์ไลน์
5. เชิญสมาชิกในทีม: ร่วมมือกับทีมของคุณโดยเชิญสมาชิกเข้ามาในโครงการของคุณและกำหนดงาน.
6. ตั้งค่าฟิลด์ที่กำหนดเอง: ปรับแต่งโครงการของคุณโดยการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองที่ตรงตามความต้องการเฉพาะของคุณ.
7. ทำให้การทำงานอัตโนมัติ: สร้างกฎเพื่อทำให้งานซ้ำซากเป็นอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด.
8. ติดตามความก้าวหน้า: ใช้แดชบอร์ดและฟีเจอร์การรายงานเพื่อติดตามความก้าวหน้าและปรับแผนตามความจำเป็น.
9. รวมเครื่องมือ: เชื่อมต่อ Asana กับเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้เช่น Slack, Dropbox หรือ Google Drive เพื่อให้การทำงานมีความราบรื่น.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ Asana ให้คำนึงถึงเคล็ดลับต่อไปนี้:

​

• ใช้เทมเพลต: ใช้เทมเพลตที่สร้างด้วย Asana สำหรับโครงการทั่วไปเพื่อประหยัดเวลาและรับประกันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
• การอัปเดตเป็นประจำ: รักษางาน วันครบกำหนด และสถานะการอัปเดตให้ทันสมัยเพื่อรักษาความชัดเจนในทีม.
• การจัดลำดับความสำคัญของการทำงาน: ใช้การตั้งค่าลำดับความสำคัญเพื่อมุ่งเน้นที่งานที่มีผลกระทบสูงและจัดการภาระงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
• คำอธิบายงานที่ชัดเจน: ให้คำอธิบายงานที่ละเอียดและเช็คลิสต์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร.
• ตั้งเหตุการณ์สำคัญ: แบ่งโครงการออกเป็นส่วนย่อยที่จัดการได้ โดยมีเหตุการณ์สำคัญเพื่อติดตามความสำเร็จที่สำคัญ.
• ใช้การบูรณาการ: รวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้เป็นประจำเพื่อสร้างประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่น.
• การตรวจสอบเป็นประจำ: ดำเนินการตรวจสอบโครงการเป็นประจำเพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าและทำการปรับเปลี่ยนตามที่จำเป็น.

​

การรวมเข้ากับ Guru

Asana ประสานงานได้อย่างราบรื่นกับ Guru เพิ่มขีดความสามารถของแพลตฟอร์มโดยการใช้ฟีเจอร์การค้นหาและการจัดการความรู้ที่ข powered โดย AI ของ Guru นี่คือคุณประโยชน์ของการประสานงานนี้:

​

• การเข้าถึงความรู้แบบรวม: ด้วยการค้นหาของ Guru powered โดย AI ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องออกจาก Asana รวมความรู้จากแหล่งต่างๆ และนำเสนอในงานและโครงการของ Asana.
• ข้อมูลเรียลไทม์: AI ของ Guru ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ดึงขึ้นมานั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน ลดการพึ่งพาข้อมูลที่ล้าสมัย
• คำตอบที่เหมาะสมกับบริบท: Guru เข้าใจบริบทของคำถามของคุณ ส่งมอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงภายใน Asana. นี่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยการลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาคำตอบ.
• การจัดการสิทธิ์: Guru ให้ความเคารพกับการอนุญาตจากแหล่งที่มา ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลที่สำคัญสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์. นี่เพิ่มชั้นของความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
• ความร่วมมือที่เพิ่มขึ้น: ทีมสามารถเพิ่มข้อมูลสำคัญไปยัง Guru สร้างแหล่งข้อมูลที่ทุกคนสามารถเชื่อถือได้ ซึ่งเป็นประโยชน์โดยเฉพาะในการอบรมสมาชิกใหม่หรือการแบ่งปันความรู้ข้ามแผนก.

​

โดยการรวม Asana เข้ากับ Guru คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นปัจจุบัน และปลอดภัย เพิ่มประสิทธิภาพและผลิตภาพให้กับทีมของคุณ

​

ข้อสรุป

Asana มีโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุมออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมทุกขนาดจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น. ด้วยความสามารถที่หลากหลายตั้งแต่การจัดการงานไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติและการรายงานที่มีประสิทธิภาพ มันช่วยให้ทีมบรรลุผลมากขึ้นด้วยความพยายามที่น้อยลง. โดยการรวมกับ Guru Asana จะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น พร้อมเข้าถึงความรู้ที่เกี่ยวข้องในทันทีในขณะที่รักษาความมี integrity และความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ.

​

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมและทำให้กระบวนการจัดการโครงการของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองใช้ Asana และใช้การรวมกับ Guru เพื่อสัมผัสประสิทธิภาพและความชัดเจนที่ไม่มีใครเทียบได้