บทนำ

​

การเลือกเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล) ที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่มุ่งหวังในการปรับปรุงกระบวนการ HR ของพวกเขา แฟคทอเรียลและออฟฟิเชียนเป็นตัวเลือกที่โดดเด่นสองตัวในพื้นที่นี้ โดยแต่ละตัวมีฟีเจอร์ที่เป็นเอกลักษณ์และข้อดี แฟคทอเรียลถูกออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการเวลา ความสามารถ และเอกสารในระบบที่รวมศูนย์ ซึ่งเหมาะสำหรับ SMEs ที่ต้องการเลิกใช้สเปรดชีตและกระบวนการแบบแมนนวล Officient, on the other hand, provides a cloud-based HR software platform tailored for businesses with up to 1,000 employees, aiming to simplify employee administration through automation and fluid integrations. 

​

In this comparison, we’ll delve into the similarities, differences, pros, cons, and unique features of both Factorial and Officient to help you make an informed decision on which HRIS tool best suits your business needs.

​

ภาพรวมของแฟคทอเรียล

​

แฟคทอเรียลเป็นซอฟต์แวร์ HR แบบครบวงจรที่ใช้คลาวด์ ซึ่งออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMBs) The software's intuitive interface allows organizations to optimize and digitalize manual processes, eliminating mistakes and saving time while streamlining administrative tasks. แฟคทอเรียลมีเป้าหมายเพื่อให้โซลูชัน HR ที่ครบถ้วน โดยการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อเสริมสร้างการบริหารจัดการและลดค่าใช้จ่าย

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• การจัดการเวลา: การติดตามเวลา การจัดการการขาดงาน และตารางการทำงานแบบอัตโนมัติ
• การจัดการพรสวรรค์: ทำให้การสรรหา การปฐมนิเทศงาน และการประเมินผลเป็นไปอย่างราบรื่น
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บส่วนกลาง การลงนามดิจิทัล และพอร์ทัลสำหรับพนักงานเพื่อการเข้าถึงเอกสารอย่างง่ายดาย
• บริการด้วยตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและส่งคำขอ
• รายงานและข้อมูลเชิงลึกแบบกำหนดเอง: สร้างรายงานที่กำหนดเองพร้อมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR และประสิทธิภาพ
• การรวมการจ่ายเงิน: การบูรณาการกับระบบการจ่ายเงินได้อย่างราบรื่นเพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดการค่าตอบแทนอย่างแม่นยำ

​

ภาพรวมของออฟฟิเชียน

​

ออฟฟิเชียนเป็นเครื่องมือ HR ที่ใช้คลาวด์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อจัดการกระบวนการ HR สำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึง 1,000 คน ออฟฟิเชียนมุ่งเน้นการทำให้กระบวนการบริหารที่เกิดจากพนักงานง่ายขึ้น ผ่านการมองภาพรวมแบบกว้างและการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด โดยมีการผสานเข้ากับเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• การบริหารจัดการพนักงาน: รวมศูนย์ข้อมูลพนักงานและทำให้การดำเนินการด้านธุรการง่ายขึ้น
• การจัดการเอกสาร: จัดเก็บและจัดการเอกสารพนักงานอย่างปลอดภัย
• การทำงานอัตโนมัติ: ทำให้กิจกรรมใน HR เป็นอัตโนมัติ เช่น การจัดการเงินเดือน การจัดการการลา และการติดตามผลการดำเนินงาน
• แดชบอร์ดที่ครอบคลุม: ให้ภาพรวมที่ละเอียดและการเข้าถึงเมตริก HR ที่สำคัญได้อย่างสะดวก
• การบูรณาการ: เสนอความสามารถในการบูรณาการที่แข็งแกร่งกับเครื่องมือ HR และธุรกิจอื่น ๆ
• พอร์ทัลบริการด้วยตนเองของพนักงาน: อนุญาตให้พนักงานจัดการข้อมูลและคำขอของตน

​

ความเหมือน

​

แม้ว่าแฟคทอเรียลและออฟฟิเชียนจะมีกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกัน แต่พวกเขาก็มีความเหมือนกันหลายอย่างในฐานะเครื่องมือ HRIS:

​

• ระบบคลาวด์: ทั้งแฟคทอเรียลและออฟฟิเชียนเสนอแพลตฟอร์มที่ใช้คลาวด์ ทำให้สามารถเข้าถึงจากระยะไกลและความร่วมมือได้
• การจัดการข้อมูลพนักงาน: รวมและจัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างปลอดภัย
• การจัดการเอกสาร: ช่วยให้บริษัทจัดการและเก็บเอกสารแบบดิจิทัลได้
• การทำงานอัตโนมัติและการทำให้เรียบง่าย: ใช้การทำงานอัตโนมัติเพื่อทำให้กระบวนการ HR เป็นระเบียบและลดการทำงานแบบแมนนวล
• การบูรณาการ: เสนอความสามารถในการบูรณาการกับเครื่องมือธุรกิจอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
• บริการด้วยตนเองของพนักงาน: เสนอโซลูชันให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและส่งคำขอ

​

ความแตกต่าง

​

แม้ว่าแฟคทอเรียลและออฟฟิเชียนจะมีพื้นฐานร่วมกันในฐานะเครื่องมือ HRIS แต่พวกเขาก็มีความแตกต่างที่ชัดเจน:

​

• กลุ่มเป้าหมาย: แฟคทอเรียลได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMBs) ในขณะที่ออฟฟิเชียนรองรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึง 1,000 คน
• การเฉพาะทาง: แฟคทอเรียลเน้นการจัดการเวลาและพรสวรรค์อย่างเต็มที่ ในขณะที่ออฟฟิเชียนเน้นไปที่การบริหารพนักงานและการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด
• User Interface & Experience: Factorial provides a more comprehensive user experience covering a broader range of HR functions, whereas Officient is streamlined around essential HR tasks and integrations.
• ข้อมูลเชิงลึกและรายงาน: แฟคทอเรียลมีความสามารถในการรายงานที่กว้างขวางกว่า ทำให้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเองเกี่ยวกับเมตริก HR ต่างๆ

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

แฟคทอเรียล

​

ข้อดี:

​

• โซลูชันแบบครบวงจรที่ครอบคลุมฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย
• เหมาะสำหรับ SMEs ที่ต้องการเลิกใช้กระบวนการทางแมนนวลและสเปรดชีต
• ฟีเจอร์การจัดการเวลาและความสามารถที่ครอบคลุม
• ความสามารถในการรายงานและข้อมูลเชิงลึกที่หลากหลาย
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

​

ข้อเสีย:

​

• อาจมีฟีเจอร์มากเกินไปสำหรับธุรกิจที่เล็กมาก
• การติดตั้งเริ่มต้นอาจใช้เวลานาน
• ค่าใช้จ่ายอาจสูงกว่าสำหรับธุรกิจที่ไม่ต้องการฟังก์ชันการทำงานทั้งหมด

​

ออฟฟิเชียน

​

ข้อดี:

​

• ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึง 1,000 คน
• ทำให้การบริหารพนักงานง่ายขึ้นผ่านการทำงานอัตโนมัติ
• ความสามารถในการรวมที่แข็งแกร่งกับเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ
• ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ทำให้เข้าถึงได้สะดวก
• แดชบอร์ดที่ครอบคลุมเพื่อการเข้าถึงข้อมูล HR ที่สำคัญได้ง่าย

​

ข้อเสีย:

​

• อาจขาดฟีเจอร์การจัดการพรสวรรค์ขั้นสูงที่พบในแฟคทอเรียล
• ความสามารถในการรายงานน้อยกว่าที่แฟคทอเรียลมี
• ตัวเลือกในการปรับแต่งอาจมีจำกัด

​

กรณีการใช้งาน

​

แฟคทอเรียล

​

• SMBs Seeking Comprehensive HR Solutions: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการฟีเจอร์ HR ที่ครบครัน รวมถึงการจัดการเวลา ความสามารถและเอกสาร
• บริษัทที่ต้องการเลิกใช้สเปรดชีต: ธุรกิจสามารถเปลี่ยนจากกระบวนการแบบแมนนวลไปยังระบบที่รวมศูนย์ที่ปรับปรุงแล้ว
• Firms Needing Extensive Reporting and Insights: Organizations that require detailed insights and customized reports on HR metrics will benefit from Factorial's reporting capabilities.

​

ออฟฟิเชียน

​

• บริษัทขนาดกลาง: เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานสูงสุดถึง 1,000 คน ที่ต้องการการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
• Companies Prioritizing Automation: Businesses looking to automate routine HR tasks and reduce manual effort will find value in Officient's automation features.
• Organizations Needing Seamless Integrations: Companies that rely on multiple business tools and require robust integration capabilities will appreciate Officient's seamless integration features.

​

การสรุป

​

ในการเปรียบเทียบแฟคทอเรียลและออฟฟิเชียน เครื่องมือ HRIS ทั้งสองเสนอข้อดีที่สำคัญซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกัน แฟคทอเรียลให้โซลูชันที่ครอบคลุมเหมาะสำหรับ SMEs ที่ต้องการเลิกใช้กระบวนการ HR แบบแมนนวลและได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR ของพวกเขา การตั้งค่าฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งและความสามารถในการรายงานที่หลากหลายทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือ HR แบบครบวงจร

​

ออฟฟิเชียนในทางกลับกันโดดเด่นในการทำให้การบริหารงานพนักงานง่ายขึ้นสำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึง 1,000 คน ความมุ่งมั่นที่แข็งแกร่งในด้านการทำงานอัตโนมัติและการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมาย ช่วยในการทำให้งาน HR ประจำวันเป็นเรื่องง่ายขึ้น ทำให้มันเป็นทางเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพ และการรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ

​

Ultimately, choosing between Factorial and Officient will depend on your organization’s specific needs. หากคุณต้องการฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายและการรายงานที่ละเอียด แฟคทอเรียลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากโฟกัสของคุณอยู่ที่การทำงานอัตโนมัติสำหรับงานบริหารและการใช้การรวมเข้าก็อาจจะเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ