คำแนะนำ

ในโลกแห่งทรัพยากรบุคคลที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว ระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ที่ใช้บริการจากคลาวด์ถือเป็นสิ่งจำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพ สองผู้นำในพื้นที่นี้คือชาร์ลีและ Officient แพลตฟอร์มทั้งสองนำเสนอความสะดวกในการจัดการงาน HR แต่มีความแตกต่างกันในบางฟังก์ชันและแนวทาง การเปรียบเทียบที่ละเอียดนี้มีเป้าหมายเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเครื่องมือที่อาจเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

​

Charlie เป็นซอฟท์แวร์ HR ที่ใช้บริการจากคลาวด์ที่พยายามทำให้กระบวนการ HR ทั้งหมดง่ายขึ้น ด้วย Charlie คุณสามารถบันทึกผู้เข้าทำงานใหม่ จัดเก็บเอกสารของบริษัท จัดการและจองวันหยุด ทำการประเมินผลที่มีประสิทธิภาพและขอคำปรึกษาทาง HR จากผู้เชี่ยวชาญ ระบบที่ง่ายและครบวงจรตอบสนองความต้องการการจัดการบุคคลได้หลากหลาย

​

ในอีกด้านหนึ่ง Officient เป็นสตาร์ทอัพด้าน HR-tech ที่ให้บริการแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับบริษัทที่มีพนักงานสูงสุดถึงพันคน Officient เสนอซอฟท์แวร์ HR ที่ใช้บริการจากคลาวด์ ซึ่งให้การจัดการที่มีความชาญฉลาดในการบริหารจัดการที่สร้างโดยพนักงานผ่านภาพรวมที่ครอบคลุม การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด และการรวมระบบที่ราบรื่น

​

การเลือกเครื่องมือ HRIS ที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อการให้แน่ใจว่ากระบวนการ HR ของคุณมีประสิทธิภาพและมีผล ส่วนถัดไปจะเปรียบเทียบ Charlie และ Officient ในด้านฟีเจอร์ ความคล้ายคลึง ความแตกต่าง ข้อดีและข้อเสีย และกรณีการใช้งานที่เหมาะสม

​

ภาพรวมชาร์ลี

ฟีเจอร์หลัก

• การมอบหมายและการออกจากงาน: ชาร์ลีทำให้กระบวนการมอบหมายทั้งหมดราบรื่น ทำให้มั่นใจว่าผู้เข้าทำงานใหม่มีข้อมูลและเครื่องมือที่จำเป็นตั้งแต่วันแรก กระบวนการออกจากงานก็จัดการได้อย่างราบรื่น
• การจัดการเอกสาร: ฟีเจอร์นี้ช่วยให้บริษัทสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญในที่ตั้งที่รวมศูนย์เพื่อให้เข้าถึงและจัดระเบียบได้ง่าย
• การจัดการการลา: พนักงานสามารถจองวันหยุด และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้อย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์ยังติดตามยอดการลาออกของพนักงาน
• การประเมินประสิทธิภาพ: ช่วยให้การประเมินประสิทธิภาพที่เป็นประโยชน์ดำเนินไปได้อย่างเป็นระเบียบด้วยแบบฟอร์มและเครื่องมือติดตามที่มีโครงสร้าง
• คำแนะนำทาง HR มืออาชีพ: ชาร์ลีให้คำแนะนำทาง HR เพื่อช่วยในการตอบสนองต่อปัญหา HR ที่ซับซ้อนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและข้อบังคับ
• ฐานข้อมูลพนักงาน: รักษาบันทึกพนักงานที่ครบถ้วน รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล บทบาทงาน และประวัติประสิทธิภาพ

​

ภาพรวม Officient 

ฟีเจอร์หลัก

• ภาพรวมที่ครอบคลุม: Officient มีภาพรวมรายละเอียดการบริหารพนักงาน ซึ่งให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว เช่น สัญญา เงินเดือน และสวัสดิการ
• การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด: ช่วยลดงาน HR ที่ซ้ำซากด้วยการทำงานอัตโนมัติ ลดภาระงานด้วยตนเอง และลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
• การรวมระบบ: Officient รวมเข้ากับเครื่องมือต่าง ๆ ที่มีอยู่ ตั้งแต่ระบบการจ่ายเงินไปจนถึงแพลตฟอร์มการสื่อสาร เพื่อให้แน่ใจว่ามีการไหลเวียนที่เป็นเอกภาพ
• การจัดการการขาดงาน: จัดการการลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย รวมถึงวันหยุด และการขาดงานอื่น ๆ
• บริการตนเองของพนักงาน: ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการงานที่เกี่ยวกับ HR ของตนเอง เช่น การอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลหรือการขอหยุดทำงาน ผ่านแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย
• การวิเคราะห์และการรายงาน: สร้างรายงานและการวิเคราะห์ที่มีข้อมูลเชิงลึก เพื่อดูแลประสิทธิภาพของ HR และตัดสินใจตามข้อมูล

​

ความเหมือน

ชาร์ลีและ Officient มีความคล้ายคลึงกันหลายประการในฐานะเครื่องมือ HRIS ทั้งสองเป็นบริการคลาวด์ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงจากทุกที่และรับรองความปลอดภัยของข้อมูล พวกเขามุ่งเน้นในการปรับปรุงกระบวนการ HR เช่น การเข้าสู่ระบบ การจัดการการลา และการเก็บบันทึกพนักงาน ทั้งสองระบบให้ความสำคัญกับความง่ายในการใช้งานและให้การแสดงผลตามที่ใช้งานได้อย่างชัดเจน

​

อีกฟีเจอร์ที่มีร่วมกันคือการจัดการเอกสารที่ครบถ้วน ทั้ง Charlie และ Officient ช่วยให้สามารถจัดเก็บศูนย์กลางและเข้าถึงเอกสารของพนักงานได้ง่าย ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่สำคัญจะได้รับการจัดระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ทันที

​

นอกจากนี้ เครื่องมือทั้งสองยังมีฟังก์ชั่นการวิเคราะห์และการรายงาน ซึ่งช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถติดตามและวิเคราะห์เมตริก HR และตัดสินใจอย่างชาญฉลาดตามข้อมูลที่ได้รับ

​

ความแตกต่าง 

ในขณะที่ Charlie และ Officient มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันมากมาย แต่พวกเขามีความแตกต่างในหลายด้านที่สำคัญ ชาร์ลีเน้นย้ำในด้านการให้คำแนะนำทาง HR ที่มีคุณภาพ โดยเสนอการเข้าถึงการให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อตอบสนองปัญหา HR ที่ซับซ้อน สิ่งนี้สามารถเป็นประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับบริษัทที่เล็กกว่าโดยไม่มีแผนก HR ที่เฉพาะเจาะจง

​

ในทางตรงกันข้าม Officient โดดเด่นในความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด ช่วยลดภาระงาน HR ที่ซ้ำซากและลดงานด้วยตนเองได้อย่างมาก นี่สามารถเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับบริษัทใหญ่ที่มี HR ที่ซับซ้อนมากขึ้น

​

อีกความแตกต่างที่น่าสังเกตคือช่วงของการรวมระบบ Officient รวมเข้ากับเครื่องมือของบุคคลที่สามต่างๆ ได้อย่างไร้รอยต่อ เพิ่มความหลากหลายและช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับกระบวนการที่มีอยู่ได้อย่างสบาย ชาร์ลี ในขณะที่เสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งมากมาย กลับมีตัวเลือกการรวมที่จำกัดมากกว่า

​

ข้อดีและข้อเสีย

ชาร์ลี

ข้อดี:

• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้การจัดการงาน HR เป็นเรื่องง่าย
• กระบวนการการมอบหมายและออกจากงานที่ครบถ้วน
• ให้คำแนะนำทาง HR ที่เป็นมืออาชีพ ช่วยในการปฏิบัติตามกฎและปัญหาที่ซับซ้อนทาง HR
• การจัดการเอกสารในศูนย์กลางช่วยให้ข้อมูลจัดระเบียบและเข้าถึงได้
• ระบบการจัดการการลาอย่างมีประสิทธิภาพ

​

ข้อเสีย:

• การรวมตัวกันกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่จำกัด
• อาจไม่สามารถขยายได้ดีนักสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สุด

​

Officient 

ข้อดี:

• การทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดช่วยลดงาน HR ด้วยตนเอง ทำให้ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด
• การรวมตัวกันที่กว้างขวางกับเครื่องมือของบุคคลที่สามหลากหลาย
• ภาพรวมที่ครอบคลุมมอบการเข้าถึงข้อมูลสำคัญของพนักงานอย่างรวดเร็ว
• แผงข้อมูลบริการตนเองที่เป็นมิตรกับผู้ใช้สำหรับพนักงาน
• ความสามารถในการวิเคราะห์และรายงานที่ยอดเยี่ยม

​

ข้อเสีย:

• อาจต้องมีการเรียนรู้สำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับเครื่องมืออัตโนมัติ
• ขาดคำแนะนำทาง HR มืออาชีพที่มีอยู่ในระบบ

​

กรณีการใช้งาน

ชาร์ลี:

เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาระบบ HR ที่ใช้งานง่ายซึ่งครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด บริษัทที่ไม่มีแผนกทรัพยากรบุคคลที่มุ่งเน้นสามารถได้รับประโยชน์จากคำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคลจาก Charlie นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับการเข้าใจและรักษาบันทึกพนักงานอย่างมีระเบียบ

​

Officient:

เหมาะที่สุดสำหรับบริษัทขนาดกลางถึงใหญ่ที่มี HR ที่ซับซ้อน ซึ่งสามารถใช้ประโยชน์จากการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาดและการรวมระบบที่กว้างขวาง เหมาะสำหรับธุรกิจที่มุ่งเน้นการลดภาระงาน HR แบบแมนนวลและรวมระบบ HRIS ของพวกเขากับเครื่องมือที่มีอยู่ บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์อย่างละเอียดและตัวเลือกบริการตนเองของพนักงานจะพบว่า Officient เหมาะที่สุด

​

บทสรุป

ในการเปรียบเทียบ Charlie และ Officient เป็นเครื่องมือ HRIS ทั้งสองเสนอฟีเจอร์ที่แข็งแกร่งเพื่อทำให้การทำงานของ HR ง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพ ชาร์ลีมีความโดดเด่นในด้านความสะดวกในการใช้งาน การให้คำแนะนำทาง HR ที่เป็นมืออาชีพ และกระบวนการการมอบหมายและออกจากงานที่ครบถ้วน เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กหรือองค์กรที่ไม่มีแผนก HR ที่เฉพาะเจาะจง

​

Officient โดดเด่นในความสามารถด้านการทำงานอัตโนมัติ การรวมระบบที่กว้างขวาง และการวิเคราะห์และรายงานที่ละเอียด เหมาะสำหรับบริษัทใหญ่ที่มี HR ที่ซับซ้อน โดยต้องการประหยัดเวลาและลดการทำงานด้วยตนเองด้วยการทำงานอัตโนมัติที่ชาญฉลาด

​

เมื่อเลือกระหว่าง Charlie และ Officient ให้พิจารณาขนาดบริษัทของคุณ ความซับซ้อนของกระบวนการทรัพยากรบุคคลของคุณ และความสำคัญของการทำงานอัตโนมัติและการรวมระบบในกระบวนการทำงานของคุณ เครื่องมือทั้งสองมีจุดแข็งที่เป็นเอกลักษณ์ของตน ดังนั้นการเลือกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับความต้องการและลำดับความสำคัญทาง HR ของคุณ