คำแนะนำ

การเลือกเครื่องมือ HRIS (ระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์) ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการฟังก์ชันทรัพยากรมนุษย์ของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล。 ในการเปรียบเทียบนี้ เราจะดำดิ่งสู่จุดแข็งและจุดอ่อนของ Access PeopleHR และ Square Payroll เพื่อช่วยให้คุณระบุว่าเครื่องมือใดอาจเหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด。

​

Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง โดยมีแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับฟังก์ชัน HR ที่สำคัญทั้งหมด รวมถึงการติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร การประเมินผล และอื่น ๆ ฐานข้อมูลติดตามพนักงานของระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างบันทึกพนักงานใหม่ กรอกข้อมูลติดต่อที่สำคัญ และเก็บเอกสาร. Access PeopleHR ยังมีการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด ช่วยให้ผู้ใช้แนบเอกสารได้มากเท่าที่จำเป็นต่อโปรไฟล์พนักงานแต่ละคน

​

Square Payroll ในขณะเดียวกัน เป็นบริการการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ที่เชื่อถือได้โดยธุรกิจขนาดเล็ก จุดประสงค์หลักคือการทำให้กระบวนการการจ่ายเงินเดือนมีความง่าย ทำให้ทีมงานที่เล็กที่สุดก็สามารถจัดการเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ Square Payroll มีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การยื่นภาษีอัตโนมัติ การฝากเงินตรง และการรวมกับเครื่องมือทางการเงินอื่น ๆ ทำให้เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับความต้องการการจ่ายเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็ก

​

ด้วยความสำคัญของเครื่องมือ HRIS ในการจัดการ HR และกระบวนการการจ่ายเงินเดือน การเปรียบเทียบนี้มีเป้าหมายเพื่อเน้นความสามารถของทั้ง Access PeopleHR และ Square Payroll ช่วยให้คุณทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ตามความต้องการเฉพาะของคุณ

​

ภาพรวม Access PeopleHR

Access PeopleHR เป็น HRIS ที่ทำงานได้หลากหลาย ออกแบบมาให้ครอบคลุมฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มุ่งหวังจะปรับปรุงการดำเนินการ HR

​

ฟีเจอร์หลัก

• ติดตามผู้สมัคร: จัดการกระบวนการสรรหาทั้งหมด ตั้งแต่การประกาศงานจนถึงการจัดการผู้สมัคร
• ติดตามบุคลากร: บันทึกพนักงานที่ครบถ้วน รวมถึงข้อมูลติดต่อและการจัดเก็บเอกสาร
• การประเมินผลการทำงาน: เครื่องมือสำหรับการดำเนินการและติดตามการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ฐานข้อมูลพนักงาน: รักษาฐานข้อมูลกลางสำหรับข้อมูลพนักงานทั้งหมด
• การจัดการเอกสาร: การจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัดสำหรับการแนบเอกสารกับโปรไฟล์พนักงาน
• การรายงานและการวิเคราะห์: สร้างรายงานและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR ต่าง ๆ
• พอร์ทัลให้บริการตนเอง: อนุญาตให้พนักงานอัปเดตข้อมูลของตนเองและเข้าถึงทรัพยากร HR ได้อย่างอิสระ
• การจัดการความสอดคล้อง: รับประกันความสอดคล้องกับข้อบังคับด้าน HR และรักษาเอกสารที่จำเป็น

​

ภาพรวม Square Payroll

Square Payroll มุ่งเป้าไปที่การทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดย ensuring accuracy and compliance with minimal effort.

​

ฟีเจอร์หลัก

• การยื่นภาษีอัตโนมัติ: จัดการการยื่นภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐโดยอัตโนมัติ
• การฝากเงินตรง: รับประกันการจ่ายเงินเดือนที่ตรงเวลาและถูกต้องผ่านการฝากเงินตรง
• การลงทะเบียนพนักงานด้วยตนเอง: เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถกรอกเอกสารการลงทะเบียนออนไลน์ได้
• การรวมติดตามเวลา: ร่วมกับเครื่องมือติดตามเวลาเพื่อการคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ
• การจัดการผลประโยชน์: จัดการผลประโยชน์พนักงาน เช่น ประกันสุขภาพและแผนบำนาญ
• ตัวเลือกการชำระเงินหลายแบบ: เสนอวิธีการชำระเงินหลายแบบแก่พนักงาน รวมถึงเช็คและการฝากเงินตรง
• การหักเงินและการหักภาษี: จัดการการหักเงินและการหักภาษีได้อย่างง่ายดาย
• ฟีเจอร์การปฏิบัติตาม: รับประกันความสอดคล้องในการจ่ายเงินเดือนกับข้อกำหนดในท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง

​

ความเหมือน

ทั้ง Access PeopleHR และ Square Payroll ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือ HRIS ที่จำเป็น ที่มุ่งหวังการทำให้กระบวนการ HR และการจ่ายเงินเดือนมีความง่าย สตรีมไลน์ โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง พวกเขามีฟีเจอร์บางอย่างที่มักพบในระบบ HRIS:

​

• การให้บริการตนเองของพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มเสนอทางเลือกในการให้บริการตนเองสำหรับพนักงาน ช่วยให้พวกเขาอัปเดตข้อมูลส่วนตัวและเข้าถึงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องได้อย่างอิสระ
• การจัดการความสอดคล้อง: เครื่องมือแต่ละตัวทำให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง โดยมักอยู่ในบริบทที่แตกต่างกัน (HR สำหรับ Access PeopleHR และการจ่ายเงินเดือนสำหรับ Square Payroll)
• ความสามารถในการรวม: ทั้งสองระบบสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือต่างๆ เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและทำให้การทำงานไหลลื่น
• การจัดการเอกสาร: พวกเขาให้ทางเลือกในการจัดการและเก็บเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน ซึ่งทำให้การเข้าถึงและการจัดการเป็นไปอย่างง่ายดาย

​

ความแตกต่าง

แม้ว่าจะมีความเหมือน แต่ความแตกต่างที่สำคัญทำให้ Access PeopleHR และ Square Payroll แตกต่างกัน:

​

• จุดสนใจหลัก: Access PeopleHR เสนอบุคคลที่ครอบคลุมในการจัดการฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย รวมถึงการสรรหา การประเมินผล และการติดตามบุคลากร ในทางกลับกัน Square Payroll มีความเชี่ยวชาญเฉพาะในการจัดการเงินเดือน
• ความลึกของฟีเจอร์: Access PeopleHR ให้ฟีเจอร์ HR ที่หลากหลายกว่า ในขณะที่ Square Payroll ให้ฟังก์ชันการทำงานเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนที่ลงลึกมากขึ้น เช่น การยื่นภาษีอัตโนมัติและการหักเงิน
• กลุ่มเป้าหมาย: Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่มองหาวิธีการ HR ที่ครอบคลุม ในขณะที่ Square Payroll มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบเงินเดือนที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
• การจัดเก็บเอกสาร: Access PeopleHR มีการจัดเก็บเอกสารไม่จำกัดสำหรับไฟล์พนักงานและเอกสารทางการงาน ในขณะที่การจัดการเอกสารของ Square Payroll เน้นไปที่เอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนเป็นหลัก.

​

ข้อดีและข้อเสีย

Access PeopleHR

ข้อดี:

• โซลูชัน HR ที่ครอบคลุมที่รองรับฟังก์ชันหลายอย่าง
• การจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด
• เครื่องมือรายงานและวิเคราะห์ที่ละเอียด
• ความสามารถในการให้บริการตนเองของพนักงาน

​

ข้อเสีย:

• การดำเนินการอาจซับซ้อนเนื่องจากฟีเจอร์ที่หลากหลาย
• อาจมากเกินไปสำหรับธุรกิจที่ต้องการเพียงโซลูชันการจ่ายเงินเดือน
• การเรียนรู้ที่สูงขึ้นเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ที่ไม่คุ้นเคยกับระบบ HRIS

​

Square Payroll

ข้อดี:

• ทำให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการยื่นภาษีอัตโนมัติและการฝากเงินตรง
• อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• รวมกับเครื่องมือการติดตามเวลาและเครื่องมือทางการเงินอื่น ๆ
• คุณสมบัติการจัดการการลงทะเบียนของพนักงานช่วยทำให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้น

​

ข้อเสีย:

• ฟังก์ชัน HR ที่จำกัดนอกเหนือจากการจ่ายเงินเดือน
• ไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนมากกว่า
• การจัดการเอกสารจะมุ่งเน้นไปที่เอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนเป็นหลัก

​

กรณีการใช้งาน

Access PeopleHR:

• การจัดการ HR อย่างครอบคลุม: เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชัน HR ที่หลากหลาย ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการประเมินผลและการติดตามบุคลากร
• บริษัทที่กำลังเติบโต: เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางที่กำลังเติบโต ต้องการโซลูชัน HR ที่สามารถปรับขนาดได้ซึ่งสามารถปรับตัวให้เข้ากับความต้องการ HR ที่เพิ่มขึ้น
• ความต้องการในด้านการปฏิบัติตาม: เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรที่ต้องการการจัดการความสอดคล้องที่แข็งแกร่งและความสามารถในการจัดเก็บเอกสารอย่างกว้างขวาง

​

Square Payroll:

• ธุรกิจขนาดเล็ก: เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มองหาวิธีการจ่ายเงินเดือนที่ตรงไปตรงมาโดยไม่ต้องการฟังก์ชัน HR ที่ครอบคลุมมากนัก
• ทำให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้น: เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการทำให้กระบวนการการจ่ายเงินเดือนเป็นอัตโนมัติ เช่น การยื่นภาษี การฝากเงินตรง และการจัดการผลประโยชน์
• การรวมติดตามเวลา: เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่พึ่งพาการติดตามเวลาอย่างหนักเพื่อให้ได้การคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ

​

บทสรุป

ทั้ง Access PeopleHR และ Square Payroll มีฟีเจอร์ที่มีค่าสำหรับความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ Access PeopleHR โดดเด่นด้วยแนวทางที่ครอบคลุมในการจัดการฟังก์ชัน HR ต่าง ๆ ทำให้เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการความสามารถด้าน HR ที่กว้างขวาง มันทำให้มั่นใจว่าทุกด้านของ HR ได้รับการดูแล ตั้งแต่การสรรหาจนถึงการจัดการผลการทำงาน การปฏิบัติตาม และการรายงาน

​

Square Payroll ในทางกลับกัน โดดเด่นในการให้โซลูชันเงินเดือนที่ใช้งานได้ง่าย โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การมุ่งเน้นที่การทำให้การยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ การฝากเงินตรง และการรวมเข้ากับเครื่องมือการติดตามเวลา ทำให้เหมาะสมสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้กระบวนการการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่นโดยไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชัน HR กว้างขวาง

​

เมื่อเลือกระหว่าง Access PeopleHR และ Square Payroll ให้พิจารณาถึงขอบเขตของความต้องการ HR ของคุณ:

• หากคุณต้องการ HRIS ที่ครอบคลุมซึ่งจัดการฟังก์ชัน HR หลายอย่าง Access PeopleHR ก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
• หากความต้องการหลักของคุณคือระบบเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก Square Payroll อาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด

​

โดยการเข้าใจคุณสมบัติที่แตกต่าง ข้อดีและข้อเสียของแต่ละเครื่องมือ คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดที่สอดคล้องกับความต้องการด้านทรัพยากรมนุษย์และเงินเดือนเฉพาะของธุรกิจของคุณ.