Введение

Выбор правильного инструмента HRIS (Система управления человеческими ресурсами) критически важен для эффективного и результативного управления функциями человеческих ресурсов компании. В этом сравнении мы подробно рассмотрим сильные и слабые стороны Access PeopleHR и Square Payroll, помогая вам определить, какой из них может лучше всего подойти для вашего бизнеса.

​

Access PeopleHR разработан для малых и средних предприятий и предлагает комплексную платформу для всех основных функций HR. Сюда входит отслеживание заявок, отслеживание сотрудников, оценка эффективности и многое другое. База данных отслеживания сотрудников в системе позволяет пользователям создавать новые записи о сотрудниках, заполнять ключевую контактную информацию и хранить документы. Access PeopleHR также предлагает неограниченное хранилище документов, позволяя пользователям прикреплять столько бумаги, сколько необходимо к каждому профилю сотрудника.

​

Square Payroll, в свою очередь, является онлайн-сервисом расчета заработной платы, которому доверяют малые предприятия. Его основное внимание сосредоточено на упрощении процессов расчета заработной платы, что облегчает даже самым маленьким командам эффективное ведение расчетов. Square Payroll предлагает такие функции, как автоматическое заполнение налоговых деклараций, прямые депозиты и интеграции с другими финансовыми инструментами, что делает его эффективным решением для потребностей по расчёту заработной платы малых предприятий.

​

Учитывая важность инструментов HRIS в управлении HR и бухгалтерскими процессами, это сравнение направлено на выявление возможностей как Access PeopleHR, так и Square Payroll, помогая вам сделать обоснованный выбор в зависимости от ваших конкретных потребностей.

​

Обзор Access PeopleHR

Access PeopleHR — это универсальный HRIS, разработанный для охвата широкого спектра функций HR. Он особенно подходит для малых и средних предприятий, стремящихся оптимизировать свои HR-операции.

​

Ключевые функции

• Отслеживание заявок: Управляйте всем процессом найма, от размещения вакансий до управления заявками.
• Отслеживание персонала: Комплексные записи сотрудников, включая контактную информацию и хранение документов.
• Оценка производительности: Инструменты для проведения и отслеживания оценок производительности сотрудников.
• База данных сотрудников: Поддерживайте централизованную базу данных для всей информации о сотрудниках.
• Управление документами: Неограниченное хранилище документов для прикрепления бумаг к профилям сотрудников.
• Отчетность и аналитика: Генерируйте отчеты и получайте представления о различных HR-метриках.
• Портал самообслуживания: Позвольте сотрудникам обновлять свою информацию и получать доступ к HR-ресурсам независимо.
• Управление соблюдением норм: Обеспечьте соблюдение HR-норм и сохранение необходимой документации.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll сосредоточен на упрощении расчетов заработной платы для малых предприятий, обеспечивая точность и соблюдение норм с минимальными усилиями.

​

Ключевые функции

• Автоматическое заполнение налоговых деклараций: Автоматически обрабатывайте федеральные и государственные налоговые декларации.
• Прямые депозиты: Обеспечьте своевременное и точное распределение заработной платы через прямые депозиты.
• Самообслуживание сотрудников: Позвольте сотрудникам заполнить документацию по найму онлайн.
• Интеграция с отслеживанием времени: Интегрируйтесь с инструментами для отслеживания времени для точных расчетов заработной платы.
• Управление пособиями: Управляйте пособиями сотрудников, такими как медицинская страховка и пенсионные планы.
• Несколько вариантов платежа: Предложите сотрудникам различные методы оплаты, включая чеки и прямые депозиты.
• Удержания и вычеты: Легко управляйте удержаниями заработной платы и вычетами.
• Функции соблюдения норм: Обеспечьте соблюдение норм расчета заработной платы в соответствии с местными, государственными и федеральными нормами.

​

Сходства

И Access PeopleHR, и Square Payroll являются необходимыми инструментами HRIS, направленными на упрощение и оптимизацию HR и бухгалтерских процессов, особенно для малых и средних предприятий. Они имеют определенные особенности, общие для систем HRIS:

​

• Самообслуживание сотрудников: Обе платформы предлагают варианты самообслуживания для сотрудников, позволяя им обновлять личную информацию и получать доступ к соответствующим ресурсам независимо.
• Управление соблюдением норм: Каждый инструмент обеспечивает соблюдение соответствующих норм, хотя и в разных контекстах (HR для Access PeopleHR и бухгалтерия для Square Payroll).
• Интеграционные возможности: Обе системы интегрируются с другими бизнес-инструментами для повышения функциональности и оптимизации рабочих процессов.
• Управление документами: Они предоставляют варианты для управления и хранения документов, связанных с сотрудниками, обеспечивая легкий доступ и организацию.

​

Различия

Хотя есть сходства, значительные различия отличают Access PeopleHR от Square Payroll:

​

• Первостепенное внимание: Access PeopleHR предлагает целостный подход к управлению различными функциями HR, включая найм, оценку результатов и отслеживание персонала. В отличие от этого, Square Payroll специализируется исключительно на управлении расчетами заработной платы.
• Глубина функций: Access PeopleHR предоставляет более широкий спектр HR-функций, в то время как Square Payroll предлагает более углубленные функции, специфичные для расчета заработной платы, такие как автоматическое заполнение налоговых деклараций и удержания.
• Целевая аудитория: Access PeopleHR разработан для малых и средних предприятий, которые ищут комплексные HR-решения, в то время как Square Payroll в основном ориентирован на малые предприятия, нуждающиеся в простом и эффективном решении для расчетов заработной платы.
• Хранение документов: Access PeopleHR предлагает неограниченное хранение документов для файлов сотрудников и документации, тогда как управление документами в Square Payroll более сосредоточено на документах, связанных с расчетом зарплаты.

​

Плюсы и минусы

Access PeopleHR

Преимущества:

• Комплексное решение HR, охватывающее несколько функций.
• Неограниченное хранилище документов.
• Подробные инструменты отчетности и аналитики.
• Возможности самообслуживания сотрудников.

​

Недостатки:

• Внедрение может быть сложным из-за широкого спектра функций.
• Может быть чрезмерным для предприятий, которым нужны только решения по расчету заработной платы.
• Немного круче кривая обучения для пользователей, незнакомых с системами HRIS.

​

Square Payroll

Преимущества:

• Упрощает процесс расчета заработной платы с автоматическим заполнением налоговых деклараций и прямыми депозитами.
• Простой в использовании интерфейс, подходящий для малых предприятий.
• Интегрируется с инструментами для отслеживания времени и другими финансовыми инструментами.
• Функции самообслуживания сотрудников упрощают процесс найма.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR за пределами расчётов заработной платы.
• Не так подходит для средних предприятий с более сложными потребностями HR.
• Управление документами сосредоточено в основном на документах по расчету заработной платы.

​

Сценарии использования

Access PeopleHR:

• Комплексное управление HR: Идеально подходит для предприятий, нуждающихся в широком спектре функций HR, от набора до оценки производительности и отслеживания персонала.
• Растущие компании: Подходит для малых и средних компаний, готовых к росту, требующих масштабируемых HR-решений, которые могут адаптироваться к растущему спросу на HR.
• Потребности в соблюдении норм: Полезно для организаций, нуждающихся в надежном управлении соблюдением норм и обширных возможностях хранения документов.

​

Square Payroll:

• Малые предприятия: Идеально подходит для малых предприятий, ищущих простое решение по расчету заработной платы без необходимости в обширных функциях HR.
• Упрощение расчетов: Лучше всего для компаний, нуждающихся в автоматизации процессов расчета заработной платы, включая налоговые декларации, прямые депозиты и управление пособиями.
• Интеграция с отслеживанием времени: Полезно для предприятий, которые сильно зависят от учета времени для точных расчетов зарплаты.

​

Заключение

И Access PeopleHR, и Square Payroll предлагают ценные функции, адаптированные к специфическим потребностям бизнеса. Access PeopleHR выделяется своим комплексным подходом к управлению различными HR-функциями, что делает его отличным выбором для малых и средних предприятий, требующих обширных возможностей HR. Он гарантирует, что каждый аспект HR будет охвачен, от найма до управления эффективностью, соблюдения норм и отчетности.

​

Square Payroll, с другой стороны, excels в предоставлении простого в использовании, эффективного решения для расчетов заработной платы, адаптированного для малых предприятий. Его внимание к автоматизации налоговых деклараций, прямым депозитам и интеграции с инструментами для отслеживания времени делает его идеальным для предприятий, стремящихся оптимизировать процессы расчета заработной платы без необходимости в более широких функциональностях HR.

​

При выборе между Access PeopleHR и Square Payroll учитывайте объем ваших потребностей в HR:

• Если вам нужна комплексная HRIS, которая охватывает несколько функций HR, Access PeopleHR является лучшим выбором.
• Если ваше основное требование — это эффективная, простая в использовании система расчетов заработной платы для малого бизнеса, Square Payroll, вероятно, будет лучшим выбором.

​

Понимая отличительные особенности, преимущества и недостатки каждого инструмента, вы можете принять обоснованное решение, учитывая специфические потребности вашего бизнеса в HR и расчетах зарплаты.