คำแนะนำ

​

ในโลกทรัพยากรมนุษย์ที่กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง การเลือกระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ที่เหมาะสมสามารถทำให้ประสิทธิภาพของการดำเนินงาน HR ในบริษัททั้งหมดดีขึ้นหรือแย่ลง. Access PeopleHR และ Lucca เป็นผู้เล่นที่โดดเด่นในด้านนี้ โดยแต่ละตัวมีชุดเครื่องมือที่แข็งแกร่งออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการ HR ง่ายขึ้น ปรับปรุงการจัดการข้อมูล และเพิ่มประสบการณ์ของพนักงานโดยรวม.

​

Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง. มันมีแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งครอบคลุมฟังก์ชัน HR หลักทั้งหมด เช่น การติดตามผู้สมัคร, การติดตามพนักงาน, การประเมินผลการปฏิบัติงาน, และอื่น ๆ. หนึ่งในฟีเจอร์เด่นคือฐานข้อมูลการติดตามพนักงานที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างบันทึกพนักงานใหม่ เติมข้อมูลติดต่อที่สำคัญ และเก็บเอกสาร. Access PeopleHR ยังมีการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด ทำให้สามารถเก็บบันทึกสำหรับโปรไฟล์พนักงานแต่ละคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

​

Lucca ในอีกด้านหนึ่งมีชุดซอฟต์แวร์ HR ที่มุ่งเน้นการแปลงสเปรดชีตให้เป็นบริการออนไลน์ที่ทำงานร่วมกันและการปรับปรุงกระบวนการจัดการภายใน. ความสามารถของมันครอบคลุมหลายด้าน HR โดยมีแนวทางที่เน้นเทคโนโลยีดิจิทัลมากขึ้นในการจัดการกิจกรรม HR.

​

การเลือกระหว่างเครื่องมือ HRIS สองตัวนี้เกี่ยวข้องกับการพิจารณาความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณ. การเปรียบเทียบนี้มีเป้าหมายเพื่อชี้ให้เห็นถึงฟีเจอร์ ความเหมือน ความแตกต่าง ข้อดี ข้อเสีย และลักษณะเฉพาะของ Access PeopleHR และ Lucca เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจว่าอันไหนเหมาะสมที่สุด.

​

ภาพรวม Access PeopleHR

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• การติดตามผู้สมัคร: ทำให้กระบวนการสรรหาและคัดเลือกมีความสะดวกสบายยิ่งขึ้น โดยช่วยให้ทีม HR ติดตามผู้สมัครตั้งแต่การสมัครครั้งแรกจนถึงการจ้างงาน.
• การติดตามบุคลากร: รักษาข้อมูลพนักงานอย่างครบถ้วน รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล ประวัติการทำงาน และบันทึกการประเมินผล.
• การประเมินผลการปฏิบัติงาน: ช่วยในการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นระยะ ๆ ทำให้ผู้จัดการสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่พนักงานและตั้งเป้าหมายได้.
• การจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด: อนุญาตให้ผู้ใช้แนบเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนต่อโปรไฟล์ของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเก็บบันทึกอย่างละเอียด.
• บริการตัวเองของพนักงาน: สร้างทางเข้าที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวและเอกสารของพวกเขาได้ ทำให้พวกเขาสามารถจัดการงาน HR บางอย่างได้เอง.
• การจัดการการลา: ทำให้กระบวนการขอพักและติดตามการลาเป็นเรื่องง่าย โดยมีขั้นตอนการอนุมัติภายใน.
• รายงานและการวิเคราะห์: เสนอสรุปรายงานที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อศึกษาข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับตัวชี้วัด HR และตัวชี้วัดผลการดำเนินงาน.

​

ภาพรวม Lucca

​

ฟีเจอร์หลัก

​

• การแปลงสเปรดชีตเป็นดิจิทัล: เปลี่ยนสเปรดชีต HR แบบดั้งเดิมให้เป็นบริการออนไลน์ที่ทำงานร่วมกัน ทำให้เพิ่มการจัดการข้อมูลและการเข้าถึง.
• การจัดการเงินเดือน: ผสานรวมกับระบบเงินเดือนที่หลากหลายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชดเชยที่ถูกต้องและตรงเวลา.
• การติดตามเวลาและการเข้าร่วม: ทำให้การบันทึกการเข้าร่วมและการติดตามเวลามีความอัตโนมัติ ลดความพยายามและข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น.
• พอร์ทัลบริการตัวเองของพนักงาน: มอบอำนาจให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลส่วนตัว ส่งคำขอการลา และเข้าถึงเอกสารของบริษัท.
• การจัดการบุคลากร: ครอบคลุมวงจรชีวิตของบุคลากรทั้งหมด ตั้งแต่การสรรหาไปจนถึงการพัฒนาและการรักษา.
• การจัดการค่าใช้จ่าย: ทำให้การรายงานค่าใช้จ่ายและกระบวนการชดเชยง่ายขึ้น เพื่อให้เกิดการปฏิบัติตามและความโปร่งใส.
• ขั้นตอนทำงานที่ปรับแต่งได้: อนุญาตให้ทีม HR สร้างและจัดการขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร.

​

ความเหมือน

​

ทั้ง Access PeopleHR และ Lucca มีโซลูชัน HRIS ที่ครอบคลุมออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์ในหลายแง่มุมทำได้อย่างง่ายดาย. นี่คือความเหมือนที่สำคัญบางประการ:

​

• พอร์ทัลบริการตัวเองของพนักงาน: ทั้งสองแพลตฟอร์มนำเสนอพอร์ทัลบริการตัวเองที่ช่วยให้พนักงานจัดการข้อมูลส่วนตัวและงาน HR บางอย่างได้.
• การติดตามผู้สมัคร: การสรรหาและการจัดการผู้สมัครงานเป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่ในทั้งสองแพลตฟอร์ม ช่วยให้แผนก HR สามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาได้.
• การจัดการการลา: เครื่องมือแต่ละตัวมีระบบการจัดการการลาที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้ทีม HR ติดตามและอนุมัติคำขอลาได้โดยไม่มีปัญหา.
• การจัดเก็บเอกสาร: โซลูชันทั้งสองมีความสามารถในการจัดการเอกสาร แม้ว่า Access PeopleHR จะเด่นในด้านการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด.
• การประเมินผลการปฏิบัติงาน: แพลตฟอร์มทั้งสองประกอบด้วยฟังก์ชันสำหรับการประเมินผลการปฏิบัติงานตามปกติ.
• รายงานและการวิเคราะห์: เครื่องมือแต่ละตัวมีรายงานที่สามารถปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้องค์กรได้ข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจตามข้อมูล.
• การติดตามเวลาและการเข้าร่วม: ทำให้กระบวนการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานมีความอัตโนมัติ.

​

ความแตกต่าง

​

แม้จะมีความเหมือนกัน แต่ Access PeopleHR และ Lucca ก็มีความแตกต่างที่ชัดเจนซึ่งตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกัน:

​

• ความง่ายในการใช้งาน: Access PeopleHR ถูกออกแบบมาสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงขนาดกลางและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้ได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ที่อาจไม่ได้มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีมามากนัก. Lucca มุ่งเน้นไปที่กลุ่มผู้ใช้ที่กว้างขึ้น โดยมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายที่อาจต้องการการเรียนรู้ที่ยากขึ้น.
• การจัดเก็บเอกสาร: Access PeopleHR มีการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด ทำให้มันแข็งแกร่งในพื้นที่นี้เป็นพิเศษ. Lucca ยังมีการจัดการเอกสารแต่ไม่ได้มีการระบุไว้อย่างเฉพาะเจาะจงสำหรับการเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด.
• พื้นที่ที่เน้น: ในขณะที่ Access PeopleHR ครอบคลุมฟังก์ชัน HR หลักอย่างกว้างขวาง จุดแข็งของ Lucca อยู่ที่ความสามารถในการเปลี่ยนสเปรดชีตแบบดั้งเดิมให้กลายเป็นบริการออนไลน์แบบโต้ตอบ และทำให้กระบวนการบริหารจัดการภายในโดยรวมมีความสะดวกยิ่งขึ้น.
• การรวมระบบเงินเดือน: Lucca มีตัวเลือกการรวมระบบเงินเดือนที่หลากหลายซึ่งอาจล้ำหน้ากว่า Access PeopleHR.
• การปรับแต่ง: Lucca มีโอกาสสำหรับการสร้างขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งมากขึ้นและการกำหนดค่า ซึ่งเหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ.
• จุดเน้นกรณีการใช้งาน: Access PeopleHR มุ่งเน้นหลักในการทำงาน HR ตามแบบดั้งเดิม เช่น การติดตามพนักงานและการประเมินผล ในขณะที่ Lucca เสนอบางฟังก์ชันการทำงานขยายเช่น การจัดการค่าใช้จ่าย.

​

ข้อดีและข้อเสีย

​

Access PeopleHR

​

ข้อดี:

​

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย: ง่ายสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลางในการนำทางโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมที่มากมาย.
• การจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด: ทำให้มั่นใจว่ามีการเก็บบันทึกที่ครบถ้วนโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการหมดพื้นที่.
• ฟีเจอร์ HR หลักที่ครอบคลุม: ครอบคลุมฟังก์ชัน HR ที่สำคัญอย่างกว้างขวาง.
• บริการตัวเองของพนักงาน: มอบอำนาจให้พนักงานจัดการข้อมูลของตนเอง ทำให้ลดภาระงานลงในทีม HR.
• การจัดการประสิทธิภาพ: ช่วยในการประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องซึ่งมีความสำคัญต่อการพัฒนาของพนักงาน.

​

ข้อเสีย:

​

• การปรับแต่งขั้นสูงที่จำกัด: อาจไม่มีระดับการปรับแต่งขั้นตอนการทำงานที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ใหญ่ขึ้นหรือซับซ้อนมากขึ้น.
• การรวมระบบเงินเดือนขั้นพื้นฐาน: เปรียบเทียบกับ Lucca ตัวเลือกการรวมระบบเงินเดือนอาจจำกัด.
• อาจขาดฟังก์ชันขั้นสูงบางประการ: องค์กรที่มองหาทูลด้าน HR ที่เฉพาะเจาะจงอาจพบว่า Access PeopleHR ขาดแคลนในบางพื้นที่.

​

Lucca

​

ข้อดี:

​

• การรวมระบบเงินเดือนขั้นสูง: ทำให้แน่ใจว่ามีการประมวลผลเงินเดือนที่รวดเร็วและแม่นยำ.
• ขั้นตอนการทำงานที่ปรับแต่งได้: อนุญาตให้มีการกระบวนการ HR ที่มีความเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ.
• การแปลงสเปรดชีตที่ดิจิทัล: เปลี่ยนการจัดการ HR แบบดั้งเดิมให้เป็นวิธีการที่มีปฏิสัมพันธ์และเน้นด้านดิจิทัลมากขึ้น.
• ชุดเครื่องมือที่ครอบคลุม: เสนอชุดเครื่องมือ HR ที่หลากหลายมากกว่าฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น.
• การจัดการค่าใช้จ่าย: ทำให้การรายงานค่าใช้จ่ายมีความสะดวกและโปร่งใส.

​

ข้อเสีย:

​

• การเรียนรู้ที่สูงขึ้น: อาจต้องการการฝึกอบรมและเวลามากขึ้นในการทำความคุ้นเคย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ชำนาญทางด้านเทคโนโลยี.
• อาจซับซ้อนเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: บางฟีเจอร์อาจซับซ้อนเกินไปหรือน่าจะไม่จำเป็นสำหรับบริษัทขนาดเล็ก.
• การจัดเก็บเอกสาร: ไม่ได้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนสำหรับการจัดเก็บเอกสารแบบไม่จำกัด เช่นเดียวกับ Access PeopleHR.

​

กรณีการใช้งาน

​

Access PeopleHR

​

เหมาะสำหรับ:

• ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง: องค์กรที่มีทรัพยากรจำกัดที่กำลังมองหาวิธีการ HR ที่ใช้งานง่ายและครอบคลุม.
• บริษัทที่ต้องการการจัดการเอกสารอย่างกว้างขวาง: ธุรกิจที่ต้องการการจัดเก็บเอกสารที่แข็งแกร่งและการจัดการ.

​

Lucca

​

เหมาะสำหรับ:

• องค์กรที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อน: บริษัทใหญ่อาหรือองค์กรที่มีขั้นตอน HR โดยเฉพาะที่ต้องการการปรับแต่งขั้นสูง.
• ธุรกิจที่ใช้การเปลี่ยนแปลงดิจิทัล: บริษัทที่กำลังมองหาการดิจิทัลการดำเนินงาน HR อย่างกว้างขวาง และเลี่ยงการจัดการแบบดั้งเดิม.
• องค์กรที่มีค่าใช้จ่ายสูง: บริษัทที่มีค่าใช้จ่ายพนักงานจำนวนมากและต้องการระบบการจัดการค่าใช้จ่ายที่มีความโปร่งใส.

​

ข้อสรุป

​

ในการนำทางการเปรียบเทียบระหว่าง Access PeopleHR และ Lucca เครื่องมือ HRIS แต่ละตัวเสนอข้อได้เปรียบที่ชัดเจนตามความต้องการเฉพาะขององค์กร. Access PeopleHR นั้นเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาวิธีการ HR ที่ใช้งานง่ายและครอบคลุมพร้อมความสามารถในการจัดการเอกสารอย่างแข็งแกร่ง. ความเรียบง่ายและการเข้าถึงทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่มีความต้องการ HR ที่ตรงไปตรงมา.

​

ในทางกลับกัน Lucca มุ่งเน้นไปที่องค์กรขนาดใหญ่หรือผู้ที่มีความต้องการ HR ที่ซับซ้อนมากขึ้น. การรวมระบบเงินเดือนขั้นสูง การปรับแต่งขั้นตอนทำงาน และแนวทางดิจิทัลได้ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่มองหาการปรับปรุงการดำเนินงาน HR ของตน.

​

ในที่สุด การตัดสินใจระหว่าง Access PeopleHR และ Lucca ขึ้นอยู่กับขนาด ความซับซ้อน และลำดับความสำคัญในการจัดการทรัพยากรบุคคลเฉพาะของธุรกิจของคุณ。 สำหรับฟังก์ชันทาง HR ที่สำคัญกระบวนการที่ง่าย Access PeopleHR โดดเด่น. สำหรับชุด HR ที่ทันสมัย ปรับแต่งได้ และมีดิจิทัล Lucca เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า. พิจารณาความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณและวิธีการที่แต่ละโซลูชันสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางยุทธศาสตร์ด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ เพื่อทำการตัดสินใจที่มีข้อมูลมากที่สุด。