Введение

В мире систем управления человеческими ресурсами (HRIS) важно найти подходящий инструмент для управления заработной платой, данными сотрудников и другими HR-функциями. Две популярных решения в этой области — UKG Ready и Square Payroll. UKG Ready — это комплексное решение для управления человеческими ресурсами, адаптированное для малого и среднего бизнеса, предлагающее мощные возможности в области учета рабочего времени, расчета зарплаты и управления талантами. С другой стороны, Square Payroll — это удобная онлайн-служба расчета заработной платы, которой доверяют малые предприятия за ее простоту и эффективность. Сравнение этих инструментов помогает предприятиям выбрать наилучшее решение на основе их уникальных требований.

​

Обзор UKG Ready

UKG Ready, разработанный компанией Ultimate Kronos Group, представляет собой комплексное решение в области HR, предназначенное для оптимизации различных процессов управления персоналом. Программное обеспечение отлично справляется с управлением зарплатой, учетом рабочего времени и управлением талантами, что делает его подходящим для малого и среднего бизнеса, которому нужна комплексная HR-платформа.

​

Ключевые функции

• Учет рабочего времени: UKG Ready предлагает мощные инструменты для учета рабочего времени сотрудников, включая биометрические и мобильные дополнения для учета времени, что обеспечивает точность учета времени и уменьшение кражи времени.
• Управление заработной платой: Платформа автоматизирует процесс расчета заработной платы, налоговых расчетов и соблюдения норм, минимизируя ошибки и обеспечивая своевременные выплаты.
• Управление талантами: UKG Ready поддерживает процессы найма, адаптации, управления результативностью и развития сотрудников, создавая целостный подход к управлению рабочей силой.
• Портал самообслуживания сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своей информации, запрашивать дни отдыха и просматривать расчетные листы через удобный портал самообслуживания.
• Расширенная отчетность и аналитика: Программное обеспечение предоставляет подробные функции аналитики и отчетности, помогая компаниям принимать обоснованные решения в области HR на основе данных.
• Управление соблюдением норм: UKG Ready включает инструменты, которые помогают бизнесу оставаться в соответствии с трудовыми законами и отраслевыми нормативами.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll является онлайн-службой расчета заработной платы, созданной для малых предприятий. Известный своей простотой и удобством использования, Square Payroll без проблем интегрируется с другими инструментами Square, что делает его идеальным для предприятий, уже использующих экосистему Square. Она предоставляет основные услуги по расчету заработной платы с акцентом на эффективность и соответствие требованиям.

​

Ключевые функции

• Обработка заработной платы: Square Payroll автоматизирует расчет зарплат, удержания налогов и их подачу, обеспечивая точные и своевременные выплаты сотрудникам.
• Управление налогами: Служба обрабатывает федеральные, государственные и местные налоговые декларации, уменьшая административную нагрузку на владельцев малых бизнесов.
• Преимущества для сотрудников: Square Payroll упрощает управление медицинскими льготами, взносами в 401(k) и страховкой от несчастных случаев на производстве.
• Прямой депозит: Сотрудники могут получать свои зарплаты через прямой депозит, упрощая процесс выплат.
• Самообслуживание сотрудников: Подобно UKG Ready, Square Payroll включает портал самообслуживания, где сотрудники могут просматривать расчётные листы и управлять своей личной информацией.
• Интеграция с инструментами Square: Для предприятий, использующих точки продаж Square и другие инструменты, Square Payroll предлагает безупречную интеграцию, создавая единую систему управления бизнесом.

​

Схожести

Несмотря на то, что они ориентированы на различные размеры и потребности бизнеса, UKG Ready и Square Payroll имеют несколько схожестей как инструменты HRIS:

• Управление заработной платой: Обе платформы автоматизируют процессы расчета заработной платы, обеспечивая точные и своевременные выплаты.
• Соответствие налоговым требованиям: Обе услуги обрабатывают федеральные, государственные и местные налоговые расчеты и подачу, упрощая соблюдение норм для бизнеса.
• Самообслуживание сотрудников: Каждый инструмент предоставляет портал самообслуживания для сотрудников, чтобы получить доступ к своей информации, просмотреть расчетные листы и управлять личными данными.
• Прямой депозит: Как UKG Ready, так и Square Payroll предлагают опции прямого депозита для зарплат сотрудников.
• Управление соблюдением норм: Каждая служба включает функции, которые помогают бизнесу оставаться в соответствии с трудовыми законами и нормативами.

​

Различия

Хотя UKG Ready и Square Payroll имеют общие функции HR и расчетов заработной платы, они различаются в нескольких ключевых областях:

• Целевая аудитория: UKG Ready ориентирован на малые и средние предприятия, ищущие комплексное HR-решение с расширенными функциями. В отличие от этого, Square Payroll ориентирован на малые предприятия, которым требуется простой процесс расчета заработной платы.
• Набор функций: UKG Ready предлагает широкий спектр HR-функций, включая управление талантами, учет рабочего времени и расширенную отчетность. Square Payroll в основном сосредоточен на управлении заработной платой и налогами.
• Интеграция: Square Payroll обеспечивает бесшовную интеграцию с другими инструментами Square, что делает его удобным выбором для бизнеса, который уже использует экосистему Square. UKG Ready, однако, предлагает интеграции с более широким ассортиментом сторонних приложений.
• Сложность и кривая обучения: Из-за обширного набора функций, UKG Ready может иметь более крутую кривую обучения по сравнению с более простым и удобным Square Payroll.
• Масштабируемость: UKG Ready разработан так, чтобы расти вместе с бизнесом, предлагая расширенные функции по мере роста компании. Square Payroll, хотя и эффективен, обычно лучше подходит для меньших операций.

​

Плюсы и минусы

​

UKG Ready

Преимущества:

• Комплексные функции HR, охватывающие учет рабочего времени, управление талантами и расчёт заработной платы.
• Расширенная отчетность и аналитика для принятия обоснованных решений на основе данных.
• Масштабируемость для удовлетворения потребностей растущих бизнесов.
• Сильные функции управления соблюдением норм.
• Гибкие варианты интеграции с различными сторонними инструментами.

​

Недостатки:

• Может потребоваться больше времени на обучение из-за обширного набора функций.
• Потенциально более высокая стоимость по сравнению с более простыми решениями для расчета заработной платы.
• Комплексные функции могут оказаться излишними для микропредприятий с ограниченными HR-потребностями.

​

Square Payroll

Преимущества:

• Удобный и простой в настройке, идеален для малых предприятий.
• Бесшовная интеграция с другими инструментами Square.
• Эффективные функции управления заработной платой и налогами, которые упрощают административные задачи.
• Портал самообслуживания для сотрудников для просмотра заработных листов и управления льготами.
• Экономически эффективен для предприятий с простыми потребностями в расчете заработной платы.

​

Недостатки:

• Ограниченные функции HR, кроме расчетов заработной платы и управления налогами.
• Меньше подходит для крупных предприятий или тех, кому нужны комплексные HR-решения.
• Меньше возможностей для расширенной отчетности и аналитики по сравнению с UKG Ready.

​

Сценарии использования

​

UKG Ready

UKG Ready идеально подходит для бизнеса, который:

• Требует комплексного HR-решения, которое включает учет рабочего времени, управление талантами и расчет заработной платы.
• Являются средними или планируют расти и нуждаются в масштабируемом инструменте HRIS.
• Нуждаются в расширенной отчетности и аналитике для принятия обоснованных решений в области HR.
• Требуют сильных функций управления соблюдением норм для соблюдения условий труда и законов.
• Хотят гибкости в интеграции с различными сторонними инструментами и приложениями.

​

Square Payroll

Square Payroll лучше всего подходит для бизнеса, который:

• Являются малыми и нуждаются в простом, удобном решении для расчета заработной платы.
• Уже используют другие продукты Square и хотят объединенную систему управления бизнесом.
• Нуждаются в эффективном управлении заработной платой и налогами без необходимости в расширенных функциях HR.
• Хотят экономически эффективную службу расчета заработной платы с такими функциями, как прямой депозит и портал самообслуживания для сотрудников.
• Предпочитают инструмент, который быстро внедряется и легко изучается.

​

Заключение

Сравнивая UKG Ready и Square Payroll, очевидно, что каждый инструмент имеет свои сильные стороны и разработан для удовлетворения различных бизнес-потребностей.

​

UKG Ready предлагает надежное, комплексное HR-решение, которое включает обширные функции для учета рабочего времени, управления талантами, расчета заработной платы и соблюдения норм. Это делает его мощным выбором для малых и средних предприятий, которые ищут комплексный инструмент HRIS, который может расти вместе с ними.

​

С другой стороны, Square Payroll предлагает простую и эффективную службу расчета заработной платы, идеально подходящую для малых предприятий. Его бесшовная интеграция с другими инструментами Square и удобный интерфейс делают его удобным и экономически эффективным вариантом для бизнеса с простыми потребностями в расчете заработной платы.

​

В конечном итоге лучший выбор между UKG Ready и Square Payroll зависит от ваших конкретных бизнес-требований. Если вам нужно масштабируемое, полнофункциональное решение HRIS, UKG Ready подходит лучше. Тем не менее, если вы ищете простую, эффективную и доступную зарплатную службу, Square Payroll, вероятно, является лучшим вариантом. Тщательно оцените потребности вашего бизнеса, чтобы принять наилучшее решение для вашего управления HR и расчетами заработной платы.