Введение

Когда дело доходит до поиска правильного инструмента HRIS (Система управления человеческими ресурсами), компании часто сравнивают функциональные возможности, удобство использования и общую эффективность. Два популярных варианта в этой области — это платежная система Square и UKG Dimensions. 

​

Платежная система Square — это онлайн-сервис расчетов, которому доверяют малые предприятия для автоматизации своих процессиков, сокращения ручных задач и обеспечения соблюдения. С другой стороны, UKG Dimensions — это облачное решение для учета рабочего времени, которое помогает предприятиям оптимизировать свои процессы и улучшить точность расчетов заработной платы, предлагая надежные функции для управления рабочей силой.

​

Выбор лучшего инструмента HRIS критически важен для компаний, стремящихся повысить точность расчетов заработной платы, улучшить операции HR и оптимизировать управление сотрудниками. Давайте углубимся в сравнение этих двух инструментов в деталях.

​

Обзор платежной системы Square

Платежная система Square разработана специально для удовлетворения потребностей малых предприятий, ищущих простое, эффективное и надежное решение для расчетов. Платежная система Square выделяется своим удобным интерфейсом, простотой и возможностью бесшовной интеграции с другими продуктами Square.

​

Ключевые функции

• Автоматизированная обработка расчетов: Автоматизирует расчеты по заработной плате, обеспечивая своевременные выплаты.
• Прямой депозит и налоговая подача: Обеспечивает прямой депозит для сотрудников и обрабатывает все налоговые декларации как на федеральном, так и на государственном уровне.
• Интеграция учета рабочего времени: Интегрируется с решениями учета рабочего времени для обеспечения точности расчетов на основании рабочих часов сотрудников.
• Управление льготами для сотрудников: Поддерживает администрирование льгот, включая медицинское страхование и пенсионные планы.
• Платежи подрядчикам: Позволяет компаниям эффективно выплачивать как сотрудникам, так и подрядчикам.
• Мобильный доступ: Предлагает мощное мобильное приложение для управления расчетами на ходу.

​

Обзор UKG Dimensions

UKG Dimensions сосредоточен на предоставлении комплексного облачного решения для учета рабочего времени и управления рабочей силой. Он ориентирован на компании, стремящиеся улучшить свое планирование рабочей силы, учет рабочего времени и точность расчетов заработной платы с помощью продвинутой автоматизации и глубокого анализа.

​

Ключевые функции

• Продвинутое планирование: Предлагает динамические возможности планирования для оптимизации эффективности рабочей силы.
• Точный учет рабочего времени: Использует сложный учет рабочего времени для уменьшения ошибок и обеспечения справедливости.
• Контроль соблюдения норм: Помогает компаниям оставаться в рамках законов о труде и корпоративных политик.
• Аналитика в реальном времени: Предоставляет актуальную информацию и аналитику для принятия стратегических решений.
• Гибкая интеграция: Легко интегрируется с другими системами HR и расчетов для бесшовного обмена данными.
• Доступность на мобильных устройствах: Позволяет сотрудникам и менеджерам использовать мобильные устройства для учета рабочего времени, запроса отпусков и управления расписаниями.

​

Сходства

Как платежная система Square, так и UKG Dimensions предлагают значительные преимущества в управлении функциями HR и расчетами заработной платы, хотя и с разными акцентами.

​

• Автоматизация: Оба инструмента используют автоматизацию для упрощения обработки заработной платы и уменьшения ручных ошибок.
• Мобильная доступность: Каждый предоставляет функциональность мобильных приложений, улучшая удобство использования для удаленного управления рабочей силой.
• Возможности интеграции: Оба комплекса интегрируются с другими необходимыми инструментами HR и сторонними приложениями.
• Функции соблюдения: Они предлагают поддержку соблюдения для помощи компаниям в соответствии с правовыми стандартами и снижении риска штрафов.

​

Различия

Хотя у платежной системы Square и UKG Dimensions есть пересекающиеся функциональные возможности, они также представляют собой явные различия, которые удовлетворяют различные потребности бизнеса.

​

• Основной акцент: Платежная система Square в первую очередь является инструментом обработки расчетов, наилучшим образом подходящим для малых предприятий, в то время как UKG Dimensions предлагает надежные функции учета рабочего времени и управления рабочей силой, что делает его подходящим для средних и крупных предприятий.
• Целевая аудитория: Платежная система Square разработана в первую очередь для малых предприятий с простыми потребностями в расчетах, в то время как UKG Dimensions нацеливается на компании, требующие подробного управления рабочей силой и сложного планирования.
• Продвинутые функции: UKG Dimensions охватывает более широкий набор функций управления рабочей силой, таких как динамическое планирование и аналитика в реальном времени, которых не хватает у платежной системы Square.
• Удобство использования: Платежная система Square, как правило, более удобна в использовании и проще в настройке, что делает ее идеальной для компаний с ограниченным персоналом HR или опытом. UKG Dimensions, с его продвинутыми функциями, может требовать более длительного времени внедрения.

​

Плюсы и минусы

Платежная система Square

Плюсы:

• Удобен в использовании и прост в настройке
• Доступная цена для малых предприятий
• Надежная автоматизация расчетов с прямым депозитом и налогообложением
• Поддержка выплат подрядчикам

​

Минусы:

• Ограниченные функции управления рабочей силой
• Менее подходит для крупных предприятий с комплексными потребностями в HR
• Базовые возможности интеграции по сравнению с более продвинутыми инструментами HRIS

​

UKG Dimensions

Плюсы:

• Комплексные функции управления рабочей силой
• Продвинутый учет рабочего времени и динамическое планирование
• Аналитика в реальном времени для стратегического принятия решений
• Сильная поддержка соблюдения норм и регуляторов

​

Минусы:

• Крутая кривая обучения и более длительное время реализации
• Высокая стоимость, что делает его менее идеальным для очень малых предприятий
• Может предлагать больше функций, чем необходимо для простой оплаты труда

​

Сценарии использования

Платежная система Square

• Малые предприятия: Идеально подходит для малых предприятий, ищущих простую в использовании систему расчетов без необходимости в продвинутых функциях HR.
• Стартапы: Стартапы, которым нужно быстро и экономно автоматизировать расчеты.
• Компании, ориентированные на подрядчиков: Компании, которые сильно полагаются на подрядчиков и нуждаются в эффективном способе управления выплатами.

​

UKG Dimensions

• Средние и крупные предприятия: Компании, которым нужны надежные возможности управления рабочей силой вместе с расчетами.
• Розничная торговля и гостиничный бизнес: Отрасли, которым требуется динамическое планирование и подробный учет труда для эффективной работы.
• Сильно регулируемые среды: Компании, которым необходим строгий контроль соблюдения из-за строгих отраслевых норм.

​

Заключение

Сравнивая Square Payroll и UKG Dimensions, очевидно, что оба имеют уникальные преимущества, адаптированные под разные потребности бизнеса. Платежная система Square является отличным выбором для малых предприятий и стартапов, нуждающихся в доступном, простом и эффективном решении для расчетов. Однако для средних и крупных предприятий, требующих комплексного управления рабочей силой, продвинутых возможностей планирования и надежных функций соблюдения норм, UKG Dimensions является более подходящим вариантом.

​

В конечном итоге выбор между Платежной системой Square и UKG Dimensions зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, размера вашей рабочей силы, вашего бюджета и сложности ваших требований к HR. Тщательно рассмотрите эти факторы, чтобы выбрать инструмент HRIS, который наилучшим образом соответствует вашим организационным целям.