Введение

Выбор правильной системы управления людскими ресурсами (HRIS) имеет решающее значение для компаний, стремящихся оптимизировать свои операции. Среди популярных вариантов — Square Payroll и Rippling. Square Payroll — это онлайн-сервис расчета заработной платы, которому доверяют малые предприятия благодаря простоте и эффективности. Rippling, с другой стороны, предлагает комплексное решение, которое интегрирует HR, IT и финансовые операции по всему миру, объединяя разрозненные системы управления персоналом в одной платформе. Сравнение этих двух инструментов может помочь компаниям принять взвешенное решение о том, какой HRIS лучше всего удовлетворит их потребности.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll специализируется на предоставлении интуитивно понятного и надежного сервиса расчета заработной платы, адаптированного для малых предприятий.

​

Ключевые функции

• Автоматизированная обработка заработной платы: Упрощает расчет заработной платы, автоматизируя расчеты, налоговые формы и платежи.
• Портал самообслуживания сотрудников: Сотрудники могут получить доступ к своим платежным ведомостям и управлять настройками прямого депозита.
• Интеграция отслеживания времени: Бесшовно интегрируется с POS-системой Square для легкого отслеживания времени и управления посещаемостью.
• Налоговые декларации: Автоматически обрабатывает местные, государственные и федеральные налоговые декларации по заработной плате.
• Прямой депозит: Предлагает прямой депозит для обеспечения своевременной и эффективной выплаты сотрудникам.
• Управление льготами: Обрабатывает медицинские льготы, пенсионные планы и компенсацию работникам.

​

Обзор Rippling 

Rippling — это универсальная HRIS, которая объединяет функции HR, IT и финансов в одной эффективной платформе.

​

Ключевые функции

• Управление единой рабочей силой: Интегрирует функции HR, заработной платы, IT и финансов в одном центральном месте.
• Глобальная зарплата и соблюдение требований: Управляет требованиями к заработной плате и соблюдению требований в разных странах.
• Автоматизация приема на работу: Упрощает процесс приема на работу сотрудников, включая предоставление устройств и настройку учетных записей.
• Администрирование льгот: Предлагает комплексное управление льготами, включая медицинскую страховку и пенсионные планы.
• Время и посещаемость: Отслеживает часы работы сотрудников и управляет оплаченным временем (PTO).
• Управление приложениями и устройствами: Контролирует доступ сотрудников к программному обеспечению и аппаратному обеспечению, включая ноутбуки и приложения.

​

Схожести

Обе платформы, Square Payroll и Rippling, предлагают надежные решения для управления заработной платой и льготами, удовлетворяя различные аспекты рабочих потоков HR. Они автоматизируют основные задачи HR, такие как расчет заработной платы, подача налоговых деклараций и администрирование льгот, освобождая компании для концентрации на росте. Обе платформы также обеспечивают отслеживание времени и управление соблюдением нормативных требований, гарантируя, что компании соблюдают регуляторные требования.

​

Различия 

Фокус и область применения

• Square Payroll: Прежде всего, ориентирована на услуги по расчёту заработной платы, адаптированные для малых предприятий, что делает её более простым, сфокусированным решением.
• Rippling: Предоставляет более широкий набор услуг, включая управление HR, IT и финансами, что делает его подходящим для более сложных организационных потребностей.

​

Интеграция и автоматизация

• Зарплата Square: Бесшовно интегрируется с POS-системой Square и предлагает базовые функции автоматизации для расчета зарплаты и подачи налоговых деклараций.
• Rippling: Предлагает продвинутые возможности интеграции, включая управление устройствами и приложениями, автоматизацию приема на работу и поддержку глобального соблюдения.

​

Пользовательский опыт

• Square Payroll: Известна своим удобным интерфейсом, предназначенным для владельцев малых бизнесов с ограниченным опытом в HR.
• Rippling: Предоставляет более комплексный и настраиваемый пользовательский опыт, подходящий для крупных компаний с более сложными требованиями к HR.

​

Плюсы и минусы

Square Payroll

Плюсы: 

• Простой и удобный интерфейс
• Доступные и прозрачные цены
• Бесшовная интеграция с Square POS
• Отлично подходит для малых предприятий с простыми потребностями в расчетах заработной платы

​

Недостатки:

• Ограничено функциями расчета заработной платы и основными функциями HR
• Не идеален для крупных компаний или тех, кто нуждается в поддержке глобального расчета заработной платы
• Меньше продвинутых функций по сравнению с комплексными инструментами HRIS

​

Rippling 

Плюсы:

• Все-в-одном платформа для HR, IT и финансов
• Продвинутые функции автоматизации и интеграции
• Глобальная поддержка расчета заработной платы и соблюдения требований
• Комплексное администрирование льгот

​

Недостатки:

• Более высокая кривая обучения из-за обширных функций
• Более высокая стоимость по сравнению с базовыми расчетами заработной платы
• Может быть избыточным для очень маленьких предприятий с ограниченными потребностями в HR

​

Случаи использования

Square Payroll

• Малые розничные предприятия: Идеально подходит для стационарных магазинов, использующих Square POS.
• Стартапы с ограниченными потребностями в HR: Идеально подходит для стартапов, нуждающихся в простом расчете заработной платы без обширных функций HR.
• Местные поставщики услуг: Подходит для местных бизнесов, таких как кафе, салоны или небольшие рестораны.

​

Rippling 

• Средние и крупные предприятия: Лучше всего подходит для компаний, которым необходимо комплексное управление HR, IT и финансами.
• Многонациональные компании: Идеально подходит для компаний с глобальными операциями, нуждающимися в поддержке расчета заработной платы и соблюдения требований при трансакциях через границу.
• Организации, хорошо владеющие технологиями: Идеально подходит для компаний, которым необходимо интеграция с различными устройствами и программными приложениями.

​

Заключение

При сравнении Зарплаты Square и Rippling очевидно, что у обоих есть свои сильные стороны, подходящие для различных бизнес-задач. Square Payroll превосходит в предоставлении простого в использовании и доступного решения для расчетов заработной платы для малых предприятий, в то время как Rippling предлагает более мощную, универсальную платформу для крупных предприятий с комплексными требованиями в области HR, IT и финансов.

​

Для малых предприятий или стартапов, ищущих простые услуги по расчету заработной платы и основным HR функциям, Square Payroll — идеальный выбор. Однако для средних и крупных предприятий, требующих комплексного HRIS с продвинутой интеграцией и глобальной поддержкой, Rippling является более предпочтительным выбором. В конечном итоге выбор правильного инструмента зависит от конкретных потребностей и масштаба вашей компании.