Введение

​

Что касается инструментов управления проектами, Shortcut и Asana являются главными конкурентами. Они помогают командам эффективно планировать, отслеживать и выполнять проекты, хотя каждый из них имеет уникальный подход.

​

Shortcut объединяет планирование и разработку в едином опыте с тесно интегрированными функциями Документов, Отслеживания проблем, Планирования спринтов, Целей и Дорожной карты. Эта цель - упростить процесс разработки, сделать управление рабочими процессами и совместную работу команд более удобными.

​

С другой стороны, Asana занимает высокие позиции в нескольких сетках G2 по категориям, включая Управление проектами, Управление работой и Цели и ключевые результаты, имея более 9000 отзывов от пользователей. Asana помогает командам координировать свою межфункциональную работу, от текущих задач до стратегических инициатив. С Асана команды имеют большую ясность, движутся быстрее и достигают большего с меньшими усилиями—независимо от местоположения. С помощью Asana команды получают больше ясности, работают быстрее и достигают большего с меньшими затратами, независимо от местоположения.

​

Сравнение инструментов управления проектами имеет решающее значение для любой команды, стремящейся найти наилучшее решение для своих конкретных нужд. Это углублённое сравнение поможет вам понять сходства, отличия, плюсы, минусы и уникальные функции Shortcut и Asana.

​

Обзор Shortcut

​

Ключевые функции

​

Shortcut предлагает целостный опыт, который объединяет планирование и разработку. Вот основные функции:

​

• Документы: Неотъемлемая часть Shortcut, Документы позволяют командам взаимодействовать по документации, не покидая платформу.
• Отслеживание проблем: Надежное отслеживание проблем для управления ошибками и запросами на функции от начала до конца.
• Планирование спринтов: Эффективные инструменты планирования спринтов, которые помогают Agile-командам оставаться на плаву и достигать своих целей.
• Цели и Дорожные карты: Четкая видимость целей и дорожных карт команды помогает согласовать усилия и отслеживать прогресс.

​

Эти функции делают Shortcut комплексным инструментом для управления всем жизненным циклом проектов по разработке программного обеспечения.

​

Обзор Asana

​

Ключевые функции

​

Asana помогает командам выполнять свою работу с большей ясностью и скоростью. Вот её выдающиеся функции:

​

• Управление задачами: Подробные возможности управления задачами, включая подзадачи, зависимости, ответственных и сроки выполнения.
• Отслеживание проектов: Диаграммы Ганта, временные линии и доски Канбан для визуализации хода выполнения проекта.
• Командное взаимодействие: Функции, такие как комментарии, вложения файлов и уведомления в реальном времени, обеспечивают плавное взаимодействие.
• Цели и OKR: Инструменты для установки, отслеживания и достижения целей, удерживающие команды в согласии и фокусе.
• Управление нагрузкой: Информативные представления нагрузки, чтобы предотвратить выгорание команды и обеспечить равномерное распределение нагрузки.

​

Надежные функции Asana учитывают различные потребности в управлении проектами, от повседневных задач до стратегических инициатив.

​

Сравнения

​

Обе Shortcut и Asana прекрасно справляются с задачами управления проектами, предлагая несколько пересекающихся функций, которые поддерживают командное взаимодействие и отслеживание проектов:

​

• Централизованная документация: Обе платформы предлагают интегрированные функции документации, что помогает командам хранить всю соответствующую информацию в одном месте.
• Управление задачами: Каждый инструмент предоставляет полное отслеживание задач, чтобы эффективно управлять нагрузкой и сроками.
• Функции взаимодействия: Средства для совместной работы в реальном времени, включая комментарии, уведомления и вложения файлов, лежат в основе как Shortcut, так и Asana.
• Исторические/Дорожные карты: Визуальные возможности дорожной карты/временной линии помогают в планировании и отслеживании прогресса проекта, обеспечивая согласование команд с их целями.
• Цели и результаты: Инструменты для установки, отслеживания и достижения целей и результатов, чтобы поддерживать фокус и согласование между командами.

​

Различия

​

Несмотря на их сходства, Shortcut и Asana имеют различные отличия, которые подходят разным типам пользователей:

​

• Пользовательский интерфейс: Shortcut предлагает более упрощённый интерфейс, адаптированный для команд разработчиков, в то время как Asana предлагает более обширный и удобный интерфейс, подходящий для различных типов команд.
• Интеграции: Shortcut разработан для глубокого интегрирования с инструментами разработки (например, GitHub, Slack), в то время как Asana предлагает более широкий спектр интеграций с различными инструментами для продуктивности (например, Google Workspace, Microsoft Teams).
• Глубина функции: Asana предлагает более глубокие функции управления проектами, такие как пользовательские поля и расширенные отчеты, в то время как Shortcut сосредоточен на сочетании планирования и рабочих процессов разработки.
• Поддержка Agile: Shortcut акцентирует внимание на методологиях Agile с определёнными функциями, такими как планирование спринтов и отслеживание проблем, в то время как Asana предоставляет гибкие рамки, адаптируемые к различным методологиям управления проектами.

​

Плюсы и минусы

​

Shortcut

​

Плюсы:

​

• Интегрированные инструменты разработки: Бесшовная интеграция с инструментами разработки программного обеспечения повышает эффективность рабочего процесса.
• Упрощенное Agile-планирование: Адаптировано для команд Agile, что упрощает планирование спринтов и отслеживание проблем.
• Объединенный опыт: Сочетает планирование, отслеживание и документацию на одной платформе.

​

Минусы:

​

• Ограниченная настройка: Меньше опций для настройки по сравнению с другими инструментами управления проектами.
• Нишевый пользовательский сегмент: Прежде всего, предназначен для команд разработчиков, что может не подойти непрофессиональным командам.
• Не так широко используется: Меньшая доля рынка по сравнению с Asana, что может ограничить поддержку сообществом и сторонние интеграции.

​

Asana

​

Плюсы:

​

• Пользовательски дружелюбный интерфейс: Интуитивный интерфейс, который учитывает опыт пользователей всех уровней.
• Универсальный набор функций: Широкий диапазон функций, подходящих для различных потребностей в управлении проектами, от отслеживания задач до стратегического планирования.
• Сильные интеграции: Обширные возможности интеграции с многочисленными сторонними инструментами.
• Расширенные отчеты: Подробные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания производительности проекта.

​

Минусы:

​

• Сложная кривая обучения: Широкий набор функций может быть подавляющим для новых пользователей.
• Цена: Более высокие ценовые уровни могут быть препятствием для небольших команд или стартапов.
• Требует Интернет-соединения: Основные функции основаны на облаке, что требует постоянного подключения к интернету.

​

Сценарии использования

​

Shortcut

​

Shortcut идеально подходит для:

​

• Команды разработки программного обеспечения: Для тех, кто ищет тесно интегрированные инструменты для документации, планирования спринтов и отслеживания проблем.
• Agile-команды: Команды, следящие за методологиями Agile и нуждающиеся в надежном инструменте для планирования, отслеживания и выполнения спринтов.
• Технически подкованные пользователи: Пользователи, знакомые с рабочими процессами разработки и ищущие упрощенный, эффективный инструмент для поддержки своих процессов.

​

Asana

​

Asana подходит для:

​

• Межфункциональные команды: Команды, которые нуждаются в управлении разнообразными задачами, проектами и стратегическими инициативами по различным отделам.
• Организации любого размера: От небольших стартапов до крупных предприятий, требующих масштабируемых решений для управления проектами.
• От новичков до экспертов: Пользователи, от новичков до опытных менеджеров проектов, ищущие универсальный и удобный инструмент.

​

Заключение 

​

Сравнивая Shortcut и Asana как инструменты управления проектами, становится очевидным, что каждый из них имеет свои уникальные сильные стороны. Shortcut превосходно объединяет планирование и разработку для программных команд, предлагая упрощенные Agile-процессы и надежное отслеживание проблем. Это отличный выбор для команд разработчиков, ищущих интегрированное решение, соответствующее их потребностям.

​

Asana выделяется своей универсальностью и широким набором функций, обслуживая различные методологии управления проектами и типы команд. С его пользовательски дружелюбным интерфейсом, высокой интеграцией возможностей и продвинутыми инструментами отчетности, Asana хорошо подходит для межфункциональных команд и организаций любого размера, которым нужна масштабируемая и надежная система управления проектами.

​

При выборе между Shortcut и Asana учитывайте конкретные потребности вашей команды, рабочие процессы и сложность ваших проектов. Если вам нужен специализированный инструмент для разработки программного обеспечения и Agile-планирования, Shortcut может быть наилучшим вариантом. Однако, если вам нужно универсальное и масштабируемое решение для управления проектами, которое может удовлетворять потребности различных команд и методологий, Asana, вероятно, будет лучшим выбором.