Введение

В современном быстро меняющемся деловом окружении системы управления информацией по Human Resource (HRIS) играют решающую роль в оптимизации процессов HR. Это сравнение сосредоточено на двух известных инструментах HRIS: Sesame HR и Square Payroll.

​

Sesame HR предназначена для цифровизации и автоматизации рутинных HR-процессов, что делает её незаменимым инструментом для менеджеров, руководителей и менеджеров по HR, стремящихся повысить эффективность своего времени и опыт сотрудников. С другой стороны, Square Payroll - это надежный онлайн-сервис по расчету заработной платы, специально разработанный для небольших бизнесов, который помогает им эффективно управлять расчетами заработной платы.

​

Сравнение этих инструментов HRIS имеет важное значение для бизнеса, чтобы определить наилучшее соответствие их специфическим HR-потребностям, что обеспечит оптимизацию их операций и улучшение удовлетворенности сотрудников.

​

Обзор Sesame HR

Sesame HR - это комплексное программное решение, направленное на цифровизацию и автоматизацию HR-процессов. Это упрощает различные аспекты управления человеческими ресурсами, позволяя менеджерам по HR и руководителям экономить время и сосредотачиваться на улучшении опыта своих сотрудников.

​

Ключевые функции

• Отслеживание времени: Sesame HR предлагает надежные функции отслеживания времени, которые позволяют сотрудникам без проблем отмечать время начала и окончания работы. Эта функция также помогает менеджерам контролировать посещаемость и переработку.
• Управление отпуском: Программное обеспечение упрощает процесс запроса и утверждения отпусков, предоставляя прозрачный баланс и историю отпусков.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своей личной информации, просматривать расчетные листки и управлять своими запросами на отпуск через портал самообслуживания.
• Управление производительностью: Sesame HR включает инструменты для установки целей, проведения оценок производительности и отслеживания развития и достижений сотрудников.
• Управление документами: Платформа позволяет безопасно хранить и управлять документами сотрудников, упрощая их поиск и организацию.
• Возможности интеграции: Sesame HR интегрируется с различными другими инструментами и системами HR, улучшая свою функциональность и оптимизируя поток данных.
• Аналитика и отчетность: Программное обеспечение предоставляет информативные функции аналитики и отчетности, позволяя менеджерам HR принимать решения на основе данных.

​

Обзор Square Payroll

Square Payroll - это онлайн-сервис по расчету заработной платы, специально созданный для небольших бизнесов. Он предлагает удобный интерфейс и ряд функций, которые помогают бизнесам эффективно и законно управлять расчетами заработной платы.

​

Ключевые функции

• Автоматизированная обработка заработной платы: Square Payroll автоматизирует весь процесс начисления заработной платы, сокращая время и усилия, необходимые для его выполнения.
• Налогообложение и платежи: Сервис обрабатывает все расчеты налогов на заработную плату, подачу и платежи, обеспечивая соблюдение федеральных, государственных и местных норм.
• Интеграция с временными картами: Square Payroll интегрируется с системой точек продаж (POS) Square и другими приложениями для временных карт, что упрощает импорт часов сотрудников.
• Прямой депозит: Сотрудники могут получать свои зарплаты через прямой депозит, что обеспечивает удобный и эффективный способ выплаты.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим расчетным листкам, налоговым формам и личной информации через портал самообслуживания.
• Управление льготами: Square Payroll предлагает интеграцию с поставщиками льгот, позволяя бизнесам управлять медицинским страхованием, пенсионными планами и другими льготами для сотрудников.
• Платежи независимым подрядчикам: Сервис поддерживает выплаты как сотрудникам, так и независимым подрядчикам, что делает его универсальным для различных бизнес-моделей.

​

Схожести

Как Семечка, так и Square Payroll предлагают надежные инструменты HRIS, которые оптимизируют HR-процессы и улучшают эффективность. Ключевые сходства включают:

• Порталы самообслуживания сотрудников: Обе платформы предоставляют порталы самообслуживания, где сотрудники могут получать доступ и управлять своей личной информацией, просматривать расчетные листки и самостоятельно выполнять другие HR-задачи.
• Возможности интеграции: Sesame HR и Square Payroll предлагают интеграцию с другими инструментами HR и системами, улучшая свою функциональность и обеспечивая бесшовный поток данных между платформами.
• Автоматизация: Обе решения сосредоточены на автоматизации рутины HR-задач, чтобы сэкономить время и снизить ручные усилия, позволяя менеджерам HR сосредоточиться на стратегических инициативах.
• Соблюдение норм: Соблюдение норм является приоритетом для обоих инструментов, что гарантирует, что бизнес соблюдает федеральные, государственные и местные законы.

​

Различия

Хотя Sesame HR и Square Payroll имеют некоторые сходства, у них есть и явные различия, которые выделяют их:

• Область концентрации: Sesame HR - это комплексный инструмент управления HR, который охватывает различные функции HR, такие как отслеживание времени, управление отпуском, оценка производительности и управление документами. В отличие от этого, Square Payroll в основном сосредоточен на обработке заработной платы и связанных с ней задачах.
• Идеальная база пользователей: Sesame HR подходит для средних и крупных компаний, ищущих всеобъемлющее решение HR, в то время как Square Payroll предназначен для малых бизнесов, нуждающихся в эффективном сервисе расчетов заработной платы.
• Набор функций: Sesame HR предлагает более широкий спектр функций HR, включая управление производительностью и хранение документов, в то время как Square Payroll специализируется на обработке заработной платы, налоговом управлении и интеграции льгот.
• Интеграция с POS: Square Payroll имеет уникальное преимущество в своей бесшовной интеграции с системой точек продаж (POS) Square, что делает его отличным выбором для бизнеса, который уже использует Square POS.

​

Плюсы и минусы

Sesame HR

Плюсы:

• Полный функционал управления HR.
• Мощные инструменты для отслеживания времени и управления отпуском.
• Эффективные возможности управления производительностью и установки целей.
• Безопасное управление и хранение документов.
• Информативная аналитика и возможности отчетности.
• Интеграция с различными инструментами и системами HR.

​

Минусы:

• Может быть подавляющим для небольших компаний с ограниченными нуждами в HR.
• Более высокая кривая обучения из-за обширного набора функций.
• Потенциально более высокая цена по сравнению с более простыми инструментами HRIS.

​

Square Payroll

Плюсы:

• Упрощенная и автоматизированная обработка заработной платы.
• Комплексные услуги по подаче налоговых деклараций и выплатам.
• Бесшовная интеграция с приложениями Square POS и учета рабочего времени.
• Удобный интерфейс, адаптированный для малых бизнесов.
• Сотрудники могут управлять своей информацией о заработной плате через портал самообслуживания.
• Поддержка как выплат сотрудникам, так и независимым подрядчикам.

​

Минусы:

• Ограниченные функции управления HR за пределами расчетов заработной платы.
• Не подходит для более крупных компаний с более сложными HR-потребностями.
• Управление льготами, в основном через сторонние интеграции.

​

Случаи использования

Sesame HR

Sesame HR идеально подходит для компаний, ищущих комплексное решение HR, которое может управлять различными аспектами их HR-процессов. Некоторые конкретные случаи использования включают:

• Компании средних и крупных размеров: Организации с большим количеством работников, нуждающиеся в обширных возможностях управления HR.
• Управление производительностью сотрудников: Компании, сосредоточенные на отслеживании производительности сотрудников, установке целей и проведении регулярных оценок.
• Операции, требующие много документов: Бизнесы, нуждающиеся в безопасном хранении и легком доступе к документам сотрудников.
• Принятие решений на основе данных: Менеджеры HR, стремящиеся использовать аналитику и отчетность для информирования своих стратегий и решений.

​

Square Payroll

Square Payroll хорошо подходит для небольших бизнесов, которые придают приоритет эффективной и законной обработке заработной платы. Конкретные случаи использования включают:

• Малые предприятия: Компании с небольшой численностью работников, ищущие упрощенное решение для расчетов заработной платы.
• Розничная торговля и гостиничный бизнес: Компании, использующие Square POS, могут извлечь выгоду из бесшовной интеграции учета рабочего времени и расчетов заработной платы.
• Смешанная рабочая сила: Бизнесы, нанимающие как постоянных сотрудников, так и независимых подрядчиков, нуждающиеся в универсальном решении для выплат.
• Операции, ориентированные на соблюдение норм: Компании, требующие автоматизированного налогообложения и управления соблюдением нормативных требований, чтобы избежать проблем с законодательством.

​

Заключение

Сравнение Sesame HR и Square Payroll подчеркивает важность выбора инструмента HRIS, который соответствует потребностям вашего бизнеса. Sesame HR выделяется своим комплексным подходом к управлению HR, предлагая широкий спектр функций, которые подходят для средних и крупных компаний. Его мощные возможности управления производительностью, хранения документов и аналитики делают его универсальным решением для организаций, стремящихся оптимизировать свои HR-процессы.

​

С другой стороны, Square Payroll - специализированный сервис расчетов заработной платы, разработанный для небольших бизнесов. Его удобный интерфейс, автоматизированная обработка расчетов заработной платы и бесшовная интеграция с Square POS делают его отличным выбором для небольших предприятий, особенно в розничной торговле и гостиничном бизнесе.

​

Выбирая между Sesame HR и Square Payroll, учитывайте размер и специфические потребности вашего бизнеса. Если вам требуется комплексное решение для управления HR, Sesame HR является лучшим вариантом. Однако, если ваш фокус сосредоточен на эффективной и законной обработке расчетов заработной платы для малого бизнеса, Square Payroll является идеальным выбором. Каждый инструмент предлагает уникальные функции и преимущества, гарантируя, что компании могут найти подходящее решение для своих HR-потребностей.