Введение

В области инструментов управления проектами как Rally, так и Asana выделяются как сильные игроки. Rally предлагает специализированный подход с панелями управления, адаптированными к конкретным ролям, статусом зависимостей и командными ретроспективами. Asana, в свою очередь, хвалят за организацию кросс-функциональной работы, от повседневных задач до более широких стратегических инициатив, и она известна своей масштабируемостью и надежностью платформы. Важность сравнения этих инструментов заключается в выборе оптимального варианта для специфических нужд и стиля работы организации. 

​

Обзор Rally

Rally разработан для повышения видимости и координации различных элементов проекта, что делает его любимым среди команд, ищущих конкретные инсайты и комплексное отслеживание зависимостей. 

​

Ключевые функции

• Панели управления на основе ролей: Настраиваемые представления на основе ролей пользователей, обеспечивающие актуальность необходимой информации.
• Статус зависимостей: Предоставляет обзор зависимостей, помогая командам идентифицировать потенциальные узкие места.
• Командные ретроспективы: Инструменты, которые способствуют постпроектным обзорам для улучшения будущей производительности.
• Управление портфелем: Позволяет управлять несколькими проектами в рамках портфеля, предлагая общий обзор производительности проектов и распределения ресурсов.
• Интеграция с инструментами разработки: Бесшовная интеграция с такими инструментами, как Jenkins, GitHub и Jira для упрощения процесса разработки.
• Настраиваемые рабочие процессы: Гибкость в проектировании рабочих процессов, соответствующих процессам команды.

​

Обзор Asana 

Asana признана за ее удобный интерфейс и надежный набор функций, который подходит командам, ищущим масштабируемое и надежное решение для управления проектами. С более чем 9000 отзывами пользователей, восхваляющими ее достоинства, Asana является популярным выбором для многих организаций.

​

Ключевые функции

• Управление задачами: Простой и интуитивно понятный процесс создания, назначения и отслеживания задач.
• Таймлайны проектов: Диаграммы Ганта, предоставляющие визуальный график задач и вех проекта.
• Пользовательские поля: Позволяет отслеживание данных, адаптированное под задачи и проекты.
• Рабочие процессы и автоматизация: Автоматизируйте рутинные задачи и упрощайте комплексные рабочие процессы с помощью простых в использовании правил автоматизации.
• Инструменты сотрудничества: Функции, такие как комментарии, @упоминания и вложения, способствуют командной коммуникации и сотрудничеству.
• Управление портфелем: Управляйте несколькими проектами одновременно с высоким уровнем понимания того, как они соответствуют стратегическим целям.
• Отчетность: Мощные инструменты отчетности, позволяющие командам отслеживать прогресс, нагрузку и показатели производительности в реальном времени.

​

Сходства

Как Rally, так и Asana являются мощными инструментами управления проектами, которые имеют несколько ключевых схожестей:

​

• Управление задачами и проектами: Обе платформы позволяют подробно создавать, назначать и отслеживать задачи, что способствует эффективному управлению проектами.
• Управление портфелем: Каждый инструмент предлагает возможности управления портфелем, чтобы контролировать несколько проектов и согласовывать их с целями организации.
• Настраиваемые рабочие процессы: Rally и Asana обе поддерживают настраиваемые рабочие процессы, адаптируясь к уникальным процессам различных команд.
• Функции сотрудничества: Обе инструменты предлагают функции сотрудничества, такие как комментарии, вложения и обновления в реальном времени, чтобы держать команды на связи и в курсе.
• Интеграция с другими инструментами: Каждая платформа поддерживает интеграцию с разнообразными инструментами, часто используемыми в разработке и управлении проектами, что повышает их полезность и эффективность.

​

Различия 

Хотя Rally и Asana имеют много схожестей, их различия могут быть значительными в зависимости от ваших потребностей в управлении проектами:

​

• Дашборды на основе ролей (Rally): Rally выделяется своей способностью предоставлять дашборды, специально адаптированные к ролям пользователей, предлагая более персонализированные Insights по сравнению с более общими представлениями дашбордов Asana.
• Отслеживание зависимостей (Rally): Подробное отслеживание зависимостей в Rally помогает выявлять и управлять потенциальными узкими местами в проекте, чего в меньшей степени отмечается в Asana.
• Масштабируемость и надежность (Asana): Asana хвалят за ее масштабируемость и надежность, что обеспечивает стабильную работу, даже по мере увеличения сложности проекта. Rally, хоть и мощный, имеет меньше отзывов пользователей, подтверждающих масштабируемость.
• Пользовательский интерфейс (Asana): Интерфейс Asana часто отмечается как более удобный и интуитивный, что делает его доступным для пользователей с различным уровнем технических навыков. Интерфейс Rally может быть более сложным для новых пользователей.
• Автоматизации (Asana): Asana предлагает более продвинутые функции автоматизации, которые могут упростить повторяющиеся задачи, в то время как возможности автоматизации Rally более ограничены.
• Ретроспективы (Rally): Rally включает в себя специфические инструменты для командных ретроспектив, элемент, который не доступен напрямую в Asana.

​

Плюсы и минусы

Rally

Плюсы:

• Сильные панели управления на основе ролей.
• Комплексное отслеживание зависимостей.
• Облегчает командные ретроспективы.
• Мощная интеграция с инструментами разработки.
• Настраиваемые рабочие процессы.

​

Минусы:

• Более крутая кривая обучения для новых пользователей.
• Менее интуитивно понятный интерфейс.
• Ограниченные функции автоматизации.

​

Asana

Плюсы:

• Интуитивно понятный и удобный интерфейс.
• Продвинутые функции автоматизации.
• Высокая масштабируемость и надежность платформы.
• Мощные инструменты управления задачами и сотрудничества.
• Широкие возможности отчетности.

​

Минусы:

• Менее специализирован в отслеживании зависимостей.
• Не хватает представлений панелей управления, специфичных для ролей.
• Инструменты ретроспектив не встроены, требуются сторонние расширения.

​

Сценарии использования

Rally

Rally идеально подходит для команд, которые:

• Требуют детального отслеживания зависимостей для управления сложными проектами.
• Выигрывают от панелей управления на основе ролей для предоставления персонализированных инсайтов.
• Проводят командные ретроспективы для постоянного улучшения процессов.
• Работают с комплексной интеграцией инструментов разработки для бесшовных рабочих процессов.
• Нуждаются в настраиваемых рабочих процессах для соответствия своим специфическим процессам.

​

Asana

Asana идеально подходит для команд, которые:

• Ищут удобный инструмент управления проектами с короткой кривой обучения.
• Полагаются на продвинутую автоматизацию для снижения нагрузки от ручных задач.
• Требуют масштабируемое решение, которое остается надежным по мере роста сложности проекта.
• Нуждаются в мощных функциях управления задачами и сотрудничества.
• Требуют обширные инструменты отчетности для мониторинга прогресса, нагрузки и продуктивности в реальном времени.

​

Заключение

Сравнивая Rally и Asana для нужд управления проектами, обе платформы предоставляют надежные функции и возможности. Rally хорошо подходит для команд, которым нужны детальные панели управления на основе ролей, отслеживание зависимостей и инструменты для ретроспектив, что делает его сильным выбором для проектов, ориентированных на разработку. В то время как Asana предлагает интуитивно понятный интерфейс, продвинутую автоматизацию и высокую масштабируемость, что делает ее идеальной для широкого спектра сценариев управления проектами. 

​

В конечном итоге выбор между Rally и Asana зависит от ваших конкретных потребностей. Если ваша команда сильно ценит детальное отслеживание и персональные инсайты, Rally может быть более подходящим. Тем не менее, если легкость использования, масштабируемость и мощная автоматизация являются вашими приоритетами, Asana может быть идеальным решением. Рассмотрите возможность опробования обоих инструментов, чтобы определить, какой из них лучше соответствует вашему рабочему процессу и требованиям управления проектами.