Введение

В современном цифровом пространстве поиск правильной системы управления информацией о кадровом учете (HRIS) имеет решающее значение для оптимизации HR-процессов и обеспечения бесперебойной рабочей среды. Два выдающихся инструмента в этой категории - это Personio и JumpCloud. Personio - это универсальное HR-программное обеспечение, которое помогает раскрыть потенциал ваших сотрудников, управляя каждой стадией жизненного цикла работника, от набора до начисления заработной платы. С другой стороны, JumpCloud централизует управление учетными записями пользователей и устройствами, позволяя малым и средним предприятиям (МСП) внедрять модели безопасности Zero Trust и упрощая ИТ-операции.

​

Выбор правильного HRIS может значительно повысить эффективность управления HR-задачами в организации. Это сравнение направлено на предоставление углубленного понимания сходств, различий, преимуществ, недостатков и уникальных функций Personio и JumpCloud, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

​

Обзор Personio

Personio разработан для решения различных HR-потребностей организации, предлагая набор функций, упрощающих процессы набора, ввода новых работников, управления сотрудниками, развития и начисления заработной платы.

​

Ключевые функции

• Набор: Personio предлагает комплексные инструменты для управления вакансиями, заявками и общением с кандидатами.
• Ввод в должность: Упрощает ввод сотрудников в должность с персонализированными планами, контрольными списками и автоматизированными рабочими процессами.
• Управление сотрудниками: Централизует информацию о сотрудниках, делая ее легко доступной и управляемой.
• Оценка и развитие: Включает инструменты для оценки производительности, постановки целей и отслеживания развития сотрудников.
• Управление компенсациями: Управляет заработной платой, бонусами и другими задачами, связанными с компенсацией.
• Справочная служба HR: Предоставляет справочную службу для решения вопросов и проблем сотрудников.
• Опросы: Позволяет создавать и распространять опросы для оценки удовлетворенности сотрудников и сбора отзывов.

​

Обзор JumpCloud

JumpCloud стремится упростить ИТ-операции, одновременно усиливая безопасность за счет централизованного управления учетными записями и устройствами, что особенно полезно для МСП, стремящихся внедрить модели безопасности Zero Trust.

​

Ключевые функции

• Управление идентификацией: Управляет учетными записями пользователей на различных платформах и в приложениях.
• Управление устройствами: Предоставляет инструменты для управления, обеспечения безопасности и мониторинга устройств в организации.
• Контроль доступа: Реализует модели безопасности Zero Trust, управляя разрешениями и политиками доступа.
• Службы каталога: Работает как облачная служба каталога, устраняя необходимость в локальных каталогах.
• Единый вход (SSO): Обеспечивает SSO для множества приложений, улучшая удобство использования и безопасность.
• Многофакторная аутентификация (MFA): Добавляет дополнительный уровень безопасности через MFA.
• Предоставление пользователей: Автоматизирует процессы предоставления и удаления пользователей.

​

Схожести

Оба, Personio и JumpCloud, предлагают надежные решения, соответствующие потребностям организаций, стремящихся оптимизировать свои функции HR и ИТ. Несмотря на разные основные направления, они имеют несколько схожестей как инструменты HRIS:

​

• Централизованное управление: Оба инструмента централизуют важные функции—Personio для HR-процессов и JumpCloud для IT-операций.
• Автоматизация: Каждая платформа автоматизирует несколько процессов, что приводит к увеличению эффективности и снижению ручного труда.
• Интуитивно понятный интерфейс: Оба предлагают интуитивно понятные интерфейсы, созданные для улучшения пользовательского опыта и оптимизации операций.
• Фокус на безопасности: Хотя JumpCloud акцентирует внимание на безопасности Zero Trust, Personio включает функции, такие как безопасное управление компенсацией для защиты конфиденциальных данных сотрудников.

​

Различия

Сравнивая Personio и JumpCloud, важно отметить их различные области фокуса и специализированные функциональные возможности:

​

• Основное направление: Personio сосредоточен на комплексном управлении HR, в то время как JumpCloud фокусируется на ИТ операциях, особенно на управлении идентификацией и устройствами.
• Функции: Personio предлагает набор инструментов для набора, ввода в должность, управления сотрудниками, оценки производительности и опросов, которые отсутствуют в JumpCloud. С другой стороны, JumpCloud предоставляет управление учетными записями, управление устройствами и услуги справочников, которых нет в Personio.
• Целевая аудитория: Personio идеален для HR-отделов, стремящихся оптимизировать все аспекты жизненного цикла сотрудников, в то время как JumpCloud ориентирован на ИТ-команды, стремящиеся централизовать управление пользователями и устройствами.
• Модели безопасности: Модель безопасности JumpCloud с нулевым доверительным уровнем является значительным отличием, подчеркивающим аспекты безопасности IT и управления доступом.

​

Плюсы и минусы

Personio

Преимущества:

• Комплексное управление HR от набора до начисления заработной платы
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Бесшовная интеграция с другими HR инструментами и программным обеспечением
• Автоматизация рутинных HR задач, повышение эффективности
• Сильный акцент на управление жизненным циклом сотрудников

​

Недостатки:

• Может не решать специфические потребности в области ИТ или управления устройствами
• Более высокая стоимость по сравнению с более простыми HR инструментами
• Ограниченная функциональность за пределами основных HR процессов

​

JumpCloud

Преимущества:

• Комплексное управление учетными записями и устройствами
• Облачная служба каталогов, устраняющая необходимость в локальных решениях
• Сильный акцент на безопасность с моделями Zero Trust и MFA
• Обеспечивает SSO на нескольких платформах
• Автоматизированное предоставление и удаление пользователей

​

Недостатки:

• Сосредоточениe на ИТ, возможно, отсутствие комплексной функциональности HR
• Может быть сложно для нетехнических пользователей внедрить и управлять
• Ограниченные функции для управления жизненным циклом сотрудников за пределами ИТ и управления доступом

​

Сценарии использования

Идеальные сценарии или случаи использования для каждого инструмента могут помочь направить ваше решение в зависимости от потребностей организации:

​

• Personio: 
• Лучше всего подходит для HR-отделов в малых и средних предприятиях, стремящихся оптимизировать процессы набора, ввода в должность, управления сотрудниками, развития и начисления заработной платы.
• Идеально для организаций, которым нужен комплексный HR-инструмент для управления различными стадиями жизненного цикла сотрудника.
• Идеально подходит для команд по работе с персоналом, стремящихся улучшить вовлеченность и удовлетворённость сотрудников через опросы и оценки производительности.

​

• JumpCloud: 
• Отлично подходит для ИТ-команд и поставщиков управляемых услуг (MSP), желающих централизовать учетные записи пользователей и управление устройствами.
• Подходит для МСП, внедряющих модели безопасности Zero Trust для обеспечения надежного контроля доступа и усиления безопасности.
• Идеально подходит для организаций, которые придают приоритет ИТ-операциям и безопасности, требуя таких функций, как SSO, MFA и автоматическое предоставление.

​

Заключение

Обе платформы, Personio и JumpCloud, предлагают мощные решения, ориентированные на различные аспекты потребностей организаций—Personio для управления HR и JumpCloud для IT-операций. Personio предлагает комплексный набор HR-функций для управления всем жизненным циклом сотрудника, что делает его идеальным для HR-отделов, ищущих универсальный инструмент HRIS. Между тем, JumpCloud превосходит в предоставлении централизованной платформы для управления идентификацией и устройствами, что особенно привлекательно для ИТ-команд, сосредоточенных на безопасности и управлении доступом.

​

При выборе между двумя инструментами учитывайте основные потребности вашей организации. Если ваш акцент сделан на оптимизации HR процессов и управлении данными сотрудников, то Personio, вероятно, будет наиболее подходящим вариантом. Для организаций, придающих приоритет ИТ-операциям, безопасности и централизованному управлению устройствами, JumpCloud представляет собой надежное решение.

​

Тщательно оценив уникальные возможности, плюсы, минусы и области применения каждого инструмента, вы можете принять обоснованное решение, которое соответствует целям и операционным требованиям вашей организации.