Введение

Когда дело доходит до эффективного управления человеческими ресурсами, инструменты HRIS являются необходимыми. Они помогают компаниям оптимизировать свои HR-операции, повысить продуктивность и обеспечить соответствие трудовым законам. Два известных инструмента в этой категории - это Personio и Factorial.

​

Personio это универсальное HR-программное обеспечение, предназначенное для раскрытия потенциала вашего человеческого капитала, управляя каждым этапом жизненного цикла сотрудника. Программное обеспечение упрощает рекрутинг, ввод в должность, управление, развитие и выплаты сотрудникам. Ключевые функции включают управление компенсацией, HR-колл-центр, производительность и развитие, а также опросы. 

​

Factorial, с другой стороны, является облачным HR-программным обеспечением, адаптированным для малых и средних предприятий (SMBs). Оно централизует управление временем, талантами и документами, экономя время компаний за счет устранения ручных ошибок в данных. Программное обеспечение предлагает интуитивно понятный интерфейс для оптимизации и цифровизации ручных процессов и автоматизирует административные задачи, предоставляя полезные аналитические данные для лучшего управления и сокращения затрат.

​

Сравнение этих двух инструментов HRIS помогает организациям определить, какое программное обеспечение лучше всего подходит для их конкретных требований к управлению человеческими ресурсами.

​

Обзор Personio

Ключевые функции

Personio предлагает комплексный набор функций, предназначенных для охвата всего жизненного цикла сотрудника:

​

• Управление компенсацией: упрощает планирование зарплат, бюджетирование и обзор компенсаций.
• HR Helpdesk: централизует запросы и вопросы сотрудников, обеспечивая быстрое решение и улучшение доставки HR-услуг.
• Производительность и развитие: поддерживает установку целей, обзор производительности и непрерывную обратную связь для содействия развитию сотрудников.
• Опросы: позволяет HR-командам собирать отзывы с помощью настраиваемых опросов для оценки удовлетворенности и вовлеченности сотрудников. 
• Рекрутинг и ввод в должность: автоматизирует размещение вакансий, управление заявками и ввод новых сотрудников, чтобы упростить административные процессы.
• Управление персоналом: централизованное хранилище данных о сотрудниках обеспечивает легкий доступ и управление важной информацией.
• Отслеживание времени и управление отсутствием: отслеживает посещаемость сотрудников, отпуск и рабочие часы для улучшения графика и точности расчета зарплаты.

​

Обзор Factorial 

Ключевые функции

Factorial ориентирован на оптимизацию HR-операций для растущих предприятий с следующими функциями:

​

• Управление временем: предлагает инструменты для графика смен, отслеживания посещаемости и эффективного управления отсутствием сотрудников.
• Управление талантами: улучшает процессы рекрутинга, управляет производительностью сотрудников и планирует карьерные пути.
• Управление документами: централизует хранение и обмен документами, обеспечивая соответствие и легкий доступ к важным файлам.
• Зарплата и компенсация: интегрирует функции расчета зарплаты для упрощения расчетов зарплаты, деклараций налогов и управления компенсацией.
• Автоматизация: автоматизирует рутинные HR-задачи, такие как утверждения, напоминания и уведомления, чтобы уменьшить ручную нагрузку.
• Портал сотрудников: предоставляет сотрудникам портал самообслуживания для управления их личной информацией, подачи заявок на отпуск и доступа к правилам компании.
• Аналитика и отчетность: предоставляет информацию через настраиваемые отчеты по различным HR-метрикам, помогая в стратегическом принятии решений.

​

Схожести

Обе программы Personio и Factorial имеют несколько общих функций как ведущие инструменты HRIS:

​

• Все в одном: Обе решения предлагают комплексные функции HR на одной платформе, охватывающей рекрутинг и увольнение.
• Автоматизация: Обе программы сосредоточены на автоматизации административных задач, таких как утверждения, управление отпусками и обработка заработной платы, чтобы сэкономить время и уменьшить ошибки.
• Сервис самообслуживания сотрудников: Предоставляет порталы, где сотрудники могут обновлять личную информацию, получать доступ к документам и запрашивать отпуск.
• Управление производительностью: Инструменты, поддерживающие установку целей, обзор производительности и механизмы обратной связи для улучшения развития сотрудников.
• Управление документами: Централизованное хранилище для документов, связанных с HR, обеспечивая соблюдение и легкий доступ к важным файлам.

​

Различия 

Несмотря на их сходства, Personio и Factorial различаются в различных аспектах:

​

• Целевая аудитория: Personio ориентирован на компании разных размеров, в то время как Factorial специально разработан для малых и средних предприятий.
• Интерфейс и удобство использования: Factorial имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, идеально подходящий для маленьких команд, в то время как Personio предлагает более продвинутые функции с умеренно более крутой кривой обучения.
• Глубина возможностей: Personio предлагает более глубокие функции, такие как продвинутое управление компенсациями и более надежный HR-сервисный центр, по сравнению с более упрощенным подходом Factorial.
• Интеграции с третьими сторонами: Personio предлагает более широкий спектр интеграций с системами и приложениями третьих сторон, расширяя свои функции. У Factorial меньше интеграций, адаптированных для малых предприятий.
• Опции настройки: Personio предлагает больше возможностей настройки для рабочих процессов, шаблонов и отчетов, что делает его подходящим для бизнеса с конкретными потребностями. Кастомизация Factorial более ограничена, но удовлетворяет требованиям малых и средних предприятий.

​

Плюсы и минусы

Personio

Преимущества:

• Комплексные функции, охватывающие весь жизненный цикл сотрудника.
• Продвинутое управление компенсацией с инструментами для детального планирования.
• Надежные функции производительности и развития.
• Широкий спектр интеграций с третьими сторонами.
• Высокий уровень настройки для рабочих процессов и отчетов.

​

Недостатки:

• Крутая кривая обучения из-за глубины функций.
• Высокая стоимость, которая может быть недоступна для очень малых предприятий.
• Сложная работа для маленьких команд с простыми HR-потребностями.

​

Factorial 

Преимущества:

• Простой, удобный интерфейс, идеальный для малых и средних предприятий.
• Эффективные инструменты для управления временем, документами и зарплатой.
• Автоматизация рутинных задач для сокращения ручной нагрузки.
• Быстрая реализация и простота в использовании.
• Экономически эффективное решение для малых предприятий.

​

Недостатки:

• Ограниченные возможности настройки.
• Меньше интеграций с третьими сторонами.
• Может не хватать некоторых продвинутых функций HR, необходимых более крупным организациям.
• Простые функции управления производительностью по сравнению с Personio.

​

Сценарии использования

Personio:

• Средние и крупные предприятия ищут комплексное HR-решение с продвинутыми функциями.
• Компании с комплексными структурами зарплат нуждающиеся в детальном планировании и обзорах.
• Организации, которым требуется надежная система управления производительностью для отслеживания и содействия развитию сотрудников.
• Компании с высокими потребностями в настройке для рабочих процессов и обширной интеграции с приложениями третьих сторон.

​

Factorial:

• Малые и средние бизнесы (SMBs) ищут простое в использовании HR-решение.
• Компании, которым нужна быстрая настройка и внедрение с минимальными требованиями к обучению.
• Организации, стремящиеся автоматизировать рутинные HR-задачи для экономии времени и уменьшения ручных усилий.
• Бизнес с основными HR-потребностями такими как отслеживание времени, управление документами и порталы самообслуживания для сотрудников.

​

Заключение

Сравнивая Personio и Factorial, очевидно, что оба инструмента обладают уникальными сильными сторонами, адаптированными к различным размерам и потребностям бизнеса. Personio - мощный инструмент для крупных компаний, нуждающихся в комплексных, настраиваемых и надежных функциях HR. Его продвинутые функциональные возможности и множество интеграций делают его подходящим для сложных HR-потребностей.

​

Factorial, однако, выделяется как интуитивно понятное, экономически эффективное решение для малых и средних предприятий, ищущих простоту и эффективность. Его пользовательский интерфейс и основные функции HR делают его идеальным для организаций, желающих автоматизировать базовые HR-процессы без сложности.

​

Выбор между Personio и Factorial зависит от размера, сложности и конкретных HR-требований вашей организации. Более крупные предприятия с детально настроенными потребностями выиграют от Personio, в то время как малые и средние предприятия, ищущие простое, эффективное управление HR, могут обнаружить, что Factorial является идеальным вариантом.