Введение

В современном цифровом мире наличие надежного инструмента для хранения файлов и совместной работы является необходимым для бизнеса любого размера. Два популярных варианта в этой области — это Microsoft OneDrive для бизнеса и Box. 

​

Microsoft OneDrive для бизнеса позволяет безопасно хранить, получать доступ, делиться и совместно работать над всеми вашими файлами из любого места. Он бесшовно интегрируется с Microsoft Office и другими сервисами Microsoft 365, что делает его отличным выбором для организаций, уже использующих эти инструменты.

​

С другой стороны, Box предлагает комплексное решение для управления контентом через свой Контент-Облако. Эта платформа поддерживает создание файлов, обмен, совместное редактирование, электронные подписи, классификацию и сохранение. С более чем 1500 интеграциями Box позволяет командам работать из любых предпочтительных приложений. Доверяют более 100000 ведущих организаций, включая AstraZeneca, JLL и Nationwide, Box был назван Лидером всеми основными аналитическими компаниями в отрасли.

​

Сравнение этих инструментов для хранения файлов необходимо, чтобы определить, какой из них лучше всего соответствует вашим бизнес-потребностям, обеспечивая вам максимальную отдачу от ваших вложений и достижение оптимальной продуктивности.

​

Обзор OneDrive

Microsoft OneDrive для бизнеса является частью комплекта Microsoft 365, предлагая мощную интеграцию с другими сервисами Microsoft. Он предоставляет безопасную среду для хранения файлов, обмена и совместной работы.

​

Ключевые функции

• Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft: OneDrive работает нативно с приложениями Microsoft Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, позволяя пользователям создавать и редактировать файлы непосредственно в OneDrive.
• Безопасное хранение: OneDrive предлагает расширенные функции безопасности, включая шифрование файлов как на хранении, так и в процессе передачи, и многофакторную аутентификацию.
• Синхронизация файлов: OneDrive обеспечивает синхронизацию файлов между устройствами, предоставляя оффлайн-доступ и автоматические обновления при внесении изменений.
• Инструменты для сотрудничества: Возможности совместной работы в реальном времени и обмена делают легким совместную работу команд над документами и проектами.
• Обмен файлами: Пользователи могут делиться файлами и папками с внутренними и внешними участниками, имея возможность устанавливать разрешения и даты истечения.
• Мобильный доступ: Специальные мобильные приложения позволяют получить доступ к файлам с помощью смартфонов и планшетов.
• История версий: OneDrive хранит версии файлов, позволяя пользователям возвращаться к предыдущим версиям при необходимости.

​

Обзор Box

Box предлагает комплексную платформу управления контентом, разработанную для полного жизненного цикла контента. Он предоставляет обширную функциональность, которая включает создание файлов, обмен, совместное редактирование, электронные подписи и сохранение.

​

Ключевые функции

• Контент-Облако: Централизованная платформа для хранения, управления и совместной работы над контентом по всей организации.
• Расширенная безопасность: Box предоставляет безопасность уровня предприятия, включая шифрование данных на хранении и в процессе передачи, соблюдение множества отраслевых стандартов и расширенную защиту от угроз.
• Интеграции: С более чем 1500 интеграциями Box позволяет командам работать бесшовно в своих предпочитаемых приложениях, таких как Google Workspace, Slack и Salesforce.
• Инструменты для сотрудничества: Функции совместной работы в реальном времени, включая общие ссылки, комментирование и назначение задач, способствуют эффективной командной работе.
• Автоматизация рабочих процессов: Box автоматизирует рутинные задачи и рабочие процессы, повышая эффективность и снижая ручной труд.
• Электронные подписи: Через Box Sign пользователи могут отправлять, получать и управлять юридически обязательными электронными подписями непосредственно в платформе.
• Обмен файлами: Широкие возможности обмена файлами с настраиваемыми разрешениями и датами истечения.
• Мобильный доступ: Получайте доступ и управляйте файлами на ходу с помощью мобильных приложений Box для iOS и Android.
• Версионирование файлов: Поддерживайте историю версий для всех файлов с возможностью восстановления предыдущих версий при необходимости.

​

Схожести

Как Microsoft OneDrive для бизнеса, так и Box предлагают мощные инструменты для хранения файлов и сотрудничества с множеством функций, разработанных для повышения продуктивности и безопасности.

​

• Безопасное хранение файлов: Обе платформы обеспечивают безопасное хранение файлов с шифрованием и соблюдением отраслевых стандартов.
• Сотрудничество: Каждый инструмент позволяет совместно работать с документами в реальном времени, позволяя командам работать вместе без препятствий.
• Мобильный доступ: Специальные мобильные приложения для обеих платформ позволяют пользователям получать доступ к файлам и управлять ими из любого места.
• Обмен файлами: OneDrive и Box предлагают всесторонние возможности обмена файлами, включая настройки разрешений и даты истечения.
• История версий: Оба инструмента ведут запись версий файлов, позволяя пользователям восстанавливать предыдущие версии при необходимости.
• Интеграция с другими приложениями: OneDrive и Box интегрируются с различными сторонними приложениями, улучшая их функциональность и гибкость.

​

Различия

Несмотря на их сходства, OneDrive и Box имеют несколько четких различий, которые могут повлиять на ваше решение.

​

• Фокус на интеграции: OneDrive глубоко интегрирован с Microsoft Office и другими сервисами Microsoft 365, что делает его идеальным выбором для организаций, которые сильно инвестировали в экосистему Microsoft. Box, однако, предлагает более 1500 интеграций с различными приложениями, обеспечивая большую гибкость для организаций, использующих разнообразные инструменты.
• Управление контентом: Box предоставляет более комплексное решение для управления контентом с такими функциями, как автоматизация рабочих процессов, электронные подписи и расширенная классификация и сохранение файлов. OneDrive больше фокусируется на хранении файлов и базовом сотрудничестве.
• Пользовательский интерфейс: Интерфейс OneDrive тесно связан с другими продуктами Microsoft, обеспечивая знакомый опыт для пользователей Microsoft. Box предлагает более упорядоченный и настраиваемый интерфейс, учитывающий предпочтения различных пользователей.
• Безопасность и соответствие: Хотя обе платформы предлагают мощные функции безопасности, Box предоставляет более расширенные варианты безопасности, включая соответствие более широкому кругу отраслевых стандартов и расширенную защиту от угроз.
• Интеграция электронных подписей: Box включает встроенные возможности электронных подписей с Box Sign, тогда как OneDrive требует интеграции с третьими сторонами, такими как Adobe Sign, для функциональности электронных подписей.

​

Плюсы и минусы

OneDrive

Преимущества:

• Бесшовная интеграция с Microsoft Office и Microsoft 365.
• Расширенные функции безопасности с шифрованием и многофакторной аутентификацией.
• Эффективная синхронизация файлов и возможность оффлайн-доступа.
• Знакомый интерфейс для пользователей Microsoft.
• Инструменты для совместной работы в реальном времени.

​

Недостатки:

• Ограниченные интеграции с сторонними приложениями по сравнению с Box.
• Может потребоваться дополнительные инструменты для комплексного управления контентом и электронными подписями.
• Интерфейс пользователя может быть менее интуитивным для пользователей, не использующих Microsoft.

​

Box

Преимущества:

• Комплексная платформа управления контентом.
• Более 1500 интеграций с различными сторонними приложениями.
• Расширенные функции безопасности и соблюдения нормативных требований.
• Встроенные возможности электронных подписей с Box Sign.
• Упорядоченный и настраиваемый пользовательский интерфейс.

​

Недостатки:

• Может потребоваться более крутая кривая обучения для новых пользователей.
• Некоторые усовершенствованные функции могут требовать дополнительной лицензии.
• Потенциально более высокая стоимость для организаций, которым в основном требуется базовое хранение файлов.

​

Сценарии использования

OneDrive

OneDrive идеально подходит для организаций, уже использующих Microsoft Office и сервисы Microsoft 365. Его бесшовная интеграция с этими инструментами делает создание, редактирование и совместную работу над документами прямо в платформе простым. OneDrive также подходит для бизнеса, которым требуется безопасное хранение файлов и доступ с расширенными возможностями синхронизации, обеспечивая актуальность файлов на всех устройствах.

​

Box

Box хорошо подходит для организаций, которым нужно комплексное решение для управления контентом. Его мощные функции безопасности, обширные интеграции с третьими сторонами и возможности автоматизации рабочих процессов делают его отличным выбором для компаний с комплексными потребностями в управлении контентом. Box также идеально подходит для компаний, которым требуется встроенная функция электронных подписей и расширенные возможности классификации и сохранения файлов.

​

Заключение

Выбор между Microsoft OneDrive для бизнеса и Box зависит от конкретных потребностей вашей организации и существующего технологического стека. OneDrive предлагает бесшовную интеграцию с Microsoft Office и Microsoft 365, что делает его отличным выбором для организаций, уже инвестирующих в экосистему Microsoft. Он предоставляет безопасное хранение файлов, эффективную синхронизацию и мощные инструменты для совместной работы.

​

Box, с другой стороны, предлагает более комплексную платформу управления контентом с расширенными функциями безопасности, обширными интеграциями с третьими сторонами и встроенными возможностями электронных подписей. Он идеально подходит для бизнеса с комплексными потребностями в управлении контентом и для тех, кто ищет большую гибкость в своем технологическом стеке.

​

Рассмотрите требования вашей организации к хранению файлов, совместной работе, управлению контентом и интеграциям при принятии решения. Как OneDrive, так и Box предлагают мощные функции, но лучший выбор будет зависеть от того, насколько хорошо каждая платформа соответствует вашим конкретным бизнес-потребностям и рабочим процессам.