Введение

Когда организациям и командам необходимо эффективно управлять проектами, выбор правильного инструмента управления проектами может оказать значительное влияние. Два ведущих инструмента в этой категории - Бейскемп и Аса́на. 

​

Бейскемп - это #1 инструмент для сотрудничества для тысяч команд по всему миру. Команды используют Бейскемп, чтобы работать над проектами, общаться и организовывать работу каждый день. Будь то с коллегами через комнату или с клиентами по всему миру, Бейскемп - это правильный инструмент, чтобы все сделать. Бейскемп облегчает командам понимание того, над чем работает каждый, совместную работу над документами, планирование проектов и многое другое без встреч или электронных писем.

​

Аса́на, с другой стороны, высоко оценена по множеству критериев G2, включая управление проектами, управление работой и основные цели, с более чем 9000 отзывами пользователей. Аса́на помогает командам организовывать свою межфункциональную работу, начиная от повседневных задач и заканчивая стратегическими инициативами. С Asana команды получают больше ясности, работают быстрее и достигают большего с меньшими затратами — независимо от того, где они находятся. Аса́на была создана продуманно, чтобы вы могли выполнять планы. В то время как другие платформы управления проектами, похоже, сосредотачиваются на количестве функций, а не на их качестве, Asana ориентирована на масштабируемость и надежность своей платформы — так что вы всегда можете быть готовы к работе.

​

Сравнение этих инструментов управления проектами имеет решающее значение для выбора наиболее подходящего для конкретного рабочего процесса команды, стиля общения и сложности проекта.

​

Обзор Бейскемп

Ключевые функции

Бейскемп предлагает множество функций, разработанных для упрощения сотрудничества и общения внутри команд:

​

• Доски сообщений: Организуйте обсуждения по различным темам и ветвям, поддерживая общение прозрачным и зафиксированным.
• Списки дел: Управляйте задачами с детальными списками дел. Назначайте обязанности и конечные сроки, чтобы держать всех на правильном пути.
• Планирование: Встроенный календарь помогает командам управлять графиками проектов и этапами, избегая наложений.
• Документы и файлы: Храните и делитесь документами в централизованном месте, обеспечивая доступ всем к последним версиям.
• Автоматические проверки: Регулярные обновления состояния держат всех в курсе без разрушительных встреч.
• Доступ для клиентов: Обеспечивает безопасный способ делиться прогрессом и сотрудничать непосредственно с клиентами внутри платформы.

​

Обзор Аса́ны

Ключевые функции

Аса́на предназначена для помощи командам в координации рабочего процесса и эффективном отслеживании проектов. Ключевые функции включают:

​

• Управление задачами: Создавайте задачи, подзадачи и назначайте их членам команды с конечными сроками, приоритетами и тегами.
• Проекты и портфели: Организуйте задачи в проекты и создайте портфели, чтобы управлять несколькими проектами из одной вью для более легкого отслеживания и управления ресурсами.
• Временные рамки: Визуализируйте планы проектов с помощью диаграмм Ганта, чтобы отобразить зависимости и дедлайны.
• Управление загрузкой: Отслеживайте возможности команды и равномерно распределяйте работу, чтобы никто не был перегружен.
• Пользовательские поля: Отслеживайте конкретные данные, относящиеся к задачам, позволяя более детально управлять проектами.
• Автоматизация: Используйте возможности автоматизации Asana, чтобы оптимизировать рабочие процессы с помощью пользовательских правил и триггеров.
• Отчетность: Создавайте детализированные отчеты о прогрессе проекта, завершении задач и производительности команды.

​

Схожести

И Бейскемп, и Аса́на предлагают надежные возможности управления проектами, что делает их популярным выбором для команд, стремящихся эффективно управлять своей работой. Они имеют несколько схожих черт как инструменты управления проектами:

​

• Управление задачами: Обе платформы имеют функции для создания, назначения и отслеживания задач в проектах.
• Функции сотрудничества: Бейскемп и Аса́на оба акцентируют внимание на командной работе с общими рабочими пространствами, простыми каналами коммуникации и централизованным доступом к документам.
• Планирование: Каждый инструмент предоставляет возможности планирования, чтобы отслеживать сроки и управлять графиками.
• Доступ для клиентов: Обе платформы предлагают способы привлечь клиентов в процесс управления проектом без усложнения пользовательского опыта.
• Прозрачность: Способствует прозрачности в управлении задачами, общением и прогрессом проекта.

​

Различия

Несмотря на сходства, Бейскемп и Аса́на удовлетворяют потребности в управлении проектами разными способами:

​

• Пользовательский интерфейс: Интерфейс Basecamp прост и удобен для пользователя, идеален для команд, которые хотят простой функциональности. Аса́на поддерживает более подробную иерархию с задачами, подзадачами, проектами и портфелями. Структура Бейскемп более проста, причем списки задач являются основным способом организации задач.
• Иерархия задач: Аса́на поддерживает более детализированную иерархию с задачами, подзадачами, проектами и портфелями. Структура Basecamp более проста, с контрольными списками, которые являются основным средством организации задач.
• Продвинутые функции: Аса́на включает больше продвинутых функций, таких как временные рамки (диаграммы Ганта), управление загрузкой, автоматизация и пользовательские поля. Эти функции предназначены для более детального отслеживания и управления проектами. Бейскемп сосредоточен на предоставлении необходимых инструментов управления проектами без лишних сложностей.
• Взаимодействие с клиентами: Специфические для клиентских функций Basecamp более развиты, что упрощает обмен прогрессом и отзывами непосредственно с клиентами. Взаимодействие с клиентами в Asana более интегрировано в общий поток управления проектами.
• Автоматизация и интеграции: Аса́на предлагает больше встроенной автоматизации и обширные интеграции с третьими сторонами, что делает ее подходящей для сложных рабочих процессов и разнообразных наборов инструментов. Бейскемп предлагает интеграции, но в меньшей степени.

​

Плюсы и минусы

Бейскемп

Преимущества:

• Очень удобен в использовании и легок в настройке.
• Отлично подходит для простых потребностей управления проектами и командного общения.
• Взаимодействие с клиентами интуитивное и хорошо интегрировано.
• Автоматические проверки снижают необходимость в частых собраниях.

​

Недостатки:

• Может не хватать продвинутых функций управления проектами, необходимых для сложных проектов.
• Ограниченные возможности настройки по сравнению с более насыщенными инструментами.
• Не так много интеграций с внешними инструментами.

​

Аса́на

Преимущества:

• Высокая степень настройки с продвинутыми функциями для управления задачами, автоматизации и отчетности.
• Подробное отслеживание проектов с временными рамками и управлением нагрузкой.
• Обширные интеграции с третьими сторонами обеспечивают совместимость с другими инструментами.
• Мощные возможности отчетности и аналитики для отслеживания прогресса и результативности.

​

Недостатки:

• Более высокая кривая обучения из-за обширного набора функций.
• Может быть подавляющим для небольших команд или простых проектов.
• Премиум функции могут быть необходимы для более продвинутого управления проектами.

​

Случаи использования

Бейскемп

Идеально подходит для команд, которые:

• Нуждаются в простом, легком в изучении решении для управления проектами.
• Хотят поддерживать четкую коммуникацию, не полагаясь на частые встречи или электронные письма.
• Часто привлекают клиентов к проектам, но предпочитают, чтобы взаимодействие с клиентами оставалось простым.
• Предпочитают централизованное место для управления документами и задачами без необходимости в сложных функциях.

​

Аса́на

Идеально подходит для команд, которые:

• Требуют продвинутых возможностей управления проектами, включая детализированные иерархии задач и временные рамки.
• Извлекают выгоду из автоматизации и широких возможностей настройки для управления сложными рабочими процессами.
• Нуждаются в надежной аналитике и отчетности для отслеживания хода проекта и производительности команды.
• Координируют межфункциональную работу и нуждаются в масштабируемом решении, которое интегрируется с различными инструментами.

​

Заключение

Сравнивая Бейскемп и Аса́ну, выявляются несколько ключевых отличий. Бейскемп выделяется своей простотой, удобством использования и отличными функциями взаимодействия с клиентами, идеально подходя для небольших и средних команд с простыми потребностями в проектах. Аса́на превосходит в предоставлении возможностей управления проектами, глубокого отслеживания задач и автоматизации, что делает ее более подходящей для крупных команд или проектов, требующих сложных рабочих процессов и детализированной отчетности.

​

В конечном итоге выбор между Basecamp и Asana зависит от конкретных потребностей вашей команды. Если вы придаете важность простоте, легкости сотрудничества и взаимодействию с клиентами, Бейскемп может быть подходящим вариантом. Однако, если вашей команде требуется продвинутая настройка, масштабируемость и надежные функции управления проектами, Аса́на может быть лучшим выбором.