Введение

Инструменты управления проектами, такие как Asana и Teamwork, играют ключевую роль в помощи командам в планировании, выполнении и мониторинге проектов эффективно. Они необходимы для оптимизации рабочих процессов, улучшения сотрудничества и достижения стратегических целей. 

​

Asana занимает высокие позиции в нескольких сетках G2 в категориях, включая управление проектами, управление работой и цели и ключевые результаты, с более чем 9,000 отзывами пользователей. Платформа помогает командам организовать свою кросс-функциональную работу, от повседневных задач до стратегических инициатив. С Asana команды имеют больше ясности, работают быстрее и добиваются большего с меньшими затратами — независимо от того, где они находятся. Asana была продумана, чтобы вы могли выполнять задачи согласно плану. В то время как другие платформы управления проектами, похоже, сосредоточены на количестве, а не на качестве функций, Asana ориентирована на масштабируемость и надежность своей платформы — чтобы вы всегда могли быть готовы к работе.

​

Teamwork предлагает основную платформу управления проектами и полный набор дополнений, которые поддерживают внутренние команды клиентов, их клиентов и проекты. Teamwork разработан для гибкости, позволяя пользователям добавлять различные функции, чтобы удовлетворить развивающиеся нужды их проектов и команд.

​

При сравнении инструментов управления проектами, таких как Asana и Teamwork, важно, чтобы бизнес понимал их особенности, преимущества и недостатки, чтобы определить, какой инструмент лучше всего соответствует их конкретным нуждам.

​

Обзор Asana

​

Ключевые функции

• Управление задачами: Легко создавайте, назначайте и отслеживайте задачи со сроками, приоритетами и ответственными.
• Представление проектов: Предлагает несколько способов визуализировать проекты, включая списки, доски, календари и временные шкалы.
• Автоматизация: Продвинутые правила автоматизации для оптимизации рабочих процессов и сокращения ручных задач.
• Интеграция: Бесшовно интегрируется с более чем 100 приложениями, включая Slack, Google Drive и Microsoft Office.
• Отчетность: Настраиваемые панели и продвинутая отчетность для получения данных в реальном времени.
• Цели и этапы: Устанавливайте и отслеживайте командные цели и этапы, чтобы согласовать с более широкими бизнес-целями.
• Сотрудничество: Позволяет комментировать, прикреплять файлы и отправлять сообщения в рамках задач для улучшения координации команды.
• Мобильное приложение: Полнофункциональное мобильное приложение, которое дублирует рабочий стол.

​

Обзор Teamwork

​

Ключевые функции

• Управление задачами: И Asana, так и Teamwork предлагают комплексные функции управления задачами, позволяя пользователям создавать, назначать и управлять задачами с сроками, приоритетами и вложениями.
• Вид проекта: Позволяет пользователям просматривать проекты в виде списков, досок и диаграмм Ганта для гибкого планирования.
• Отслеживание времени: Встроенные возможности отслеживания времени для контроля часов проекта и улучшения точности выставления счетов.
• Сотрудничество с клиентами: Специфические функции для лиц, работающих с клиентами, чтобы облегчить внешнее взаимодействие и отчетность.
• Выставление счетов и инвойсы: Интегрированные функции выставления счетов и инвойсов, чтобы управлять расходами проекта и платежами клиентов.
• Шаблоны: Настраиваемые шаблоны проектов для экономии времени на повторяющиеся проекты.
• Сотрудничество: Функции, такие как хранение файлов, обмен сообщениями и блокнот для внутреннего сотрудничества и взаимодействия с клиентами.
• Мобильное приложение: Мобильное приложение, которое обеспечивает возможность управлять проектами и задачами на ходу.

​

Схожести

• Управление задачами: Как Asana, так и Teamwork предлагают комплексные функции управления задачами, позволяя пользователям создавать, назначать и управлять задачами со сроками, приоритетами и вложениями.
• Представление проектов: Обе платформы предлагают несколько представлений (список, доска, календарь), чтобы соответствовать различным стилям управления проектами.
• Сотрудничество: Оба инструмента обеспечивают надежные функции сотрудничества, включая комментарии, вложение файлов и прямые сообщения.
• Мобильная поддержка: И Asana, так и Teamwork предлагают полнофункциональные мобильные приложения, которые поддерживают управление проектами в пути.
• Интеграция: Обе платформы интегрируются с множеством сторонних приложений, что увеличивает их полезность и гибкость в различных рабочих средах.

​

Различия

• Автоматизация: Asana выделяется своими продвинутыми возможностями автоматизации, позволяя пользователям устанавливать специальные правила автоматизации, чтобы исключить повторяющиеся задачи. Teamwork не имеет такого уровня автоматизации.
• Отслеживание времени и выставление счетов: Teamwork имеет встроенные функции отслеживания времени и выставления счетов, что особенно полезно для компаний, которые должны контролировать часы проекта и управлять выставлением счетов клиентам в рамках одной платформы. Asana не предлагает встроенного отслеживания времени и выставления счетов.
• Сотрудничество с клиентами: Teamwork предоставляет специфические функции, адаптированные для сотрудничества с клиентами, такие как уровни доступа клиентов и отчеты, специфичные для клиента. Функции совместной работы с клиентами Asana более ограничены.
• Отчетность: Asana предлагает более продвинутую отчетность и аналитику с настраиваемыми панелями управления и актуальной информацией, в то время как отчетность Teamwork, хотя и компетентна, менее сложна.
• Цели и этапы: Asana выделяется в отслеживании целей и этапов, предлагая функции для согласования проектов с корпоративными целями. Teamwork не акцентирует внимание на этом аспекте.

​

Плюсы и минусы

​

Asana

Преимущества

• Совершенная автоматизация сокращает ручной труд.
• Усовершенствованные возможности отчетности и аналитики.
• Несколько представлений проекта для учета различных стилей работы.
• Сильная экосистема интеграции.
• Отслеживание целей и этапов для соответствия более широким целям.

​

Недостатки

• Не хватает встроенного отслеживания времени и выставления счетов.
• Может быть сложным для начинающих пользователей.
• Ограниченные функции для сотрудничества с клиентами.

​

Teamwork

Преимущества

• Комплексные функции отслеживания времени и выставления счетов.
• Сильные функции сотрудничества с клиентами.
• Настраиваемые шаблоны проектов.
• Гибкие зависимости задач и диаграммы Ганта.
• Немного более легкая к освоению для новых пользователей.

​

Недостатки

• Менее продвинутая автоматизация по сравнению с Asana.
• Функции отчетности менее сложные.
• Меньше возможностей для отслеживания целей и более широких бизнес-целей.

​

Сценарии использования

Идеальные сценарии для Asana как инструмента управления проектами:

• Команды, которым нужна надежная автоматизация для оптимизации повторяющихся задач.
• Компании, ищущие расширенные возможности отчетности и аналитики в реальном времени.
• Проекты, требующие согласования с более широкими корпоративными целями и этапами.
• Команды, которые предпочитают несколько представлений проекта для гибкого управления.
• Организации, которые активно используют интеграции с другими инструментами.

​

Идеальные сценарии для Teamwork как инструмента управления проектами:

• Компании, требующие встроенного отслеживания времени и функций выставления счетов клиентам.
• Команды, часто сотрудничающие с внешними клиентами.
• Проекты, которые выигрывают от настраиваемых шаблонов и простых в использовании интерфейсов.
• Организации, которым нужны гибкие зависимости задач и подробные диаграммы Ганта.
• Компании, ищущие простой инструмент управления проектами с легкой кривой обучения.

​

Заключение

Сравнивая Asana и Teamwork для управления проектами, оба инструмента предлагают мощные функции, но удовлетворяют различные нужды и предпочтения. Asana выделяется продвинутой автоматизацией, комплексной отчетностью и функциями отслеживания целей, что делает ее идеальной для команд, ищущих сложные возможности управления проектами. Teamwork выделяется своими встроенными функциями отслеживания времени, выставления счетов и сотрудничества с клиентами, что делает его идеальным для компаний, предоставляющих услуги, и команд, работающих в тесном контакте с клиентами.

​

Если ваша организация придает первостепенное значение автоматизации, продвинутой аналитике и стратегическому соответствию, то Asana может быть более подходящим вариантом. С другой стороны, если вам нужно отслеживание времени, выставление счетов клиентам и простой в использовании интерфейс, то Teamwork мог бы быть лучшим вариантом. В конечном итоге выбор между Asana и Teamwork должен определяться вашими конкретными нуждами управления проектами и уникальными требованиями вашей команды.