Introduksi

Dalam ranah sistem informasi sumber daya manusia (HRIS), dua alat yang menonjol adalah UKG Ready dan Namely. Keduanya melayani bisnis kecil hingga menengah dengan solusi HR komprehensif yang memperlancar manajemen waktu, gaji, dan bakat.

​

UKG Ready membantu bisnis kecil dan menengah mengelola waktu, gaji, dan bakat dengan solusi HR yang kuat. Alat ini dikenal karena efisiensinya dalam mengintegrasikan fungsi HR ke dalam satu platform yang kohesif, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi tugas manual terkait manajemen HR.

​

Namely menyediakan solusi Manajemen Modal Manusia (HCM) yang modern dan intuitif, termasuk teknologi yang dapat diskalakan, penggajian yang dikelola oleh ahli, dan layanan manfaat. Namely diakui karena antarmukanya yang ramah pengguna dan layanan pemberi kerja profesional yang komprehensif, bertujuan untuk memperlancar proses HR dan meningkatkan pengalaman karyawan.

​

Memilih alat HRIS yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan operasi bisnis dan meningkatkan kepuasan karyawan. Perbandingan ini akan membahas kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan fitur unik dari UKG Ready dan Namely untuk membantu Anda menentukan alat mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

​

Gambaran UKG Ready

UKG Ready dirancang untuk menawarkan rangkaian solusi HR yang komprehensif untuk bisnis kecil dan menengah, menyederhanakan berbagai tugas HR dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

​

Fitur Utama

• Manajemen Waktu dan Kehadiran: UKG Ready mengelola pelacakan waktu karyawan dengan penjadwalan otomatis, mengurangi upaya manual dan meningkatkan akurasi.
• Manajemen Penggajian: Mengintegrasikan dengan berbagai sistem penggajian untuk memastikan pemrosesan gaji yang tepat waktu dan akurat.
• Manajemen Talenta: Membantu dalam rekrutmen, orientasi, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan.
• Manajemen Kepatuhan: Melacak persyaratan regulasi dan kepatuhan, mengurangi risiko masalah hukum.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan dengan portal layanan mandiri untuk mengelola informasi dan tugas mereka secara efisien.
• Akses Seluler: Memberikan akses seluler ke fungsi HR, memungkinkan manajemen saat bepergian.

​

Gambaran Namely 

Namely menawarkan solusi HCM modern yang disesuaikan untuk bisnis kecil hingga menengah, dengan fokus pada dukungan komprehensif untuk manajemen HR.

​

Fitur Utama

• Layanan Penggajian: Menyediakan layanan penggajian yang dikelola oleh ahli dengan memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Administrasi Manfaat: Menawarkan manajemen manfaat yang komprehensif, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan program kesehatan.
• Database Karyawan: Database karyawan terpusat yang menyederhanakan pencatatan dan pengelolaan data.
• Manajemen Kinerja: Alat untuk penetapan tujuan, evaluasi kinerja, dan umpan balik karyawan.
• Manajemen Talenta: Membantu dalam rekrutmen, orientasi, dan proses pengembangan karir.
• Aplikasi Seluler: Aplikasi seluler yang intuitif yang memberikan akses mudah ke fungsi HR di mana saja dan kapan saja.

​

Kesamaan

Baik UKG Ready maupun Namely dirancang untuk memperlancar operasi HR bagi bisnis kecil dan menengah dengan menawarkan solusi HR yang komprehensif. Berikut adalah beberapa kesamaan:

​

• Solusi HR Terintegrasi: Kedua alat menyediakan platform all-in-one untuk mengelola tugas HR seperti penggajian, pelacakan waktu, dan manajemen talenta.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi mereka sendiri dan tugas-tugas, mengurangi beban kerja tim HR.
• Akses Seluler: Keduanya menawarkan aplikasi seluler yang memungkinkan akses HR saat bepergian.
• Manajemen Kepatuhan: Mereka menyediakan alat untuk membantu bisnis tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, mengurangi risiko hukum.
• Manajemen Kinerja dan Talenta: Setiap alat mendukung rekrutmen, orientasi, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.

​

Perbedaan 

Sementara UKG Ready dan Namely memiliki beberapa fitur yang sama, mereka juga memiliki perbedaan yang jelas yang melayani kebutuhan bisnis yang bervariasi:

​

• Antarmuka Pengguna: Namely dikenal karena antarmukanya yang sangat intuitif dan ramah pengguna, sedangkan UKG Ready fokus untuk menyediakan alat yang komprehensif dan kuat dengan kurva belajar yang sedikit lebih curam.
• Skalabilitas: Namely menekankan skalabilitas, menjadikannya pilihan yang cocok untuk bisnis yang berkembang yang membutuhkan solusi fleksibel, sedangkan UKG Ready lebih disesuaikan untuk operasi yang konsisten dan efisien.
• Kustomisasi: UKG Ready menawarkan kustomisasi yang luas, memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan platform dengan kebutuhan spesifik mereka. Namely, meski dapat disesuaikan, menekankan kemudahan penggunaan dan pengaturan cepat.
• Layanan Ahli: Namely menyediakan layanan penggajian dan manfaat yang dikelola oleh ahli, menawarkan pendekatan layanan yang lebih langsung, sedangkan UKG Ready lebih otomatis, menyediakan alat untuk manajemen in-house.
• Pengalaman Karyawan: Namely fokus pada peningkatan pengalaman karyawan dengan fitur-fitur seperti umpan sosial dan alat keterlibatan, sedangkan UKG Ready mengutamakan efisiensi operasional.

​

Kelebihan dan Kekurangan

UKG Ready

Kelebihan:

• Integrasi komprehensif dari fungsionalitas HR.
• Alat manajemen kepatuhan yang kuat.
• Pilihan kustomisasi yang luas untuk solusi yang disesuaikan.
• Akses seluler untuk fleksibilitas yang lebih baik.
• Manajemen waktu dan kehadiran yang kuat.

​

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan dengan Namely.
• Mungkin terlalu membingungkan bagi bisnis yang lebih memilih solusi yang jelas.
• Waktu pengaturan awal yang lebih tinggi karena kustomisasi yang luas.

​

Namely 

Kelebihan:

• Antarmuka yang sangat intuitif dan ramah pengguna.
• Solusi yang dapat diskalakan cocok untuk bisnis yang berkembang.
• Layanan penggajian dan manfaat yang dikelola oleh ahli.
• Fokus yang kuat pada peningkatan pengalaman karyawan.
• Pengaturan cepat dengan pilihan kustomisasi yang moderat.

​

Kekurangan:

• Kustomisasi yang terbatas dibandingkan dengan UKG Ready.
• Mungkin memerlukan ketergantungan pada layanan terkelola Namely untuk beberapa fungsionalitas tertentu.
• Aplikasi seluler mungkin memiliki fitur yang lebih sedikit dibandingkan dengan versi desktop.

​

Studi Kasus

UKG Ready

• Skenario 1: Sebuah perusahaan manufaktur menengah memerlukan solusi HRIS komprehensif yang mengintegrasikan pelacakan waktu, penggajian, dan manajemen kepatuhan dalam satu sistem untuk memperlancar operasi dan mengurangi tugas manual.
• Skenario 2: Sebuah organisasi dengan kebutuhan HR kompleks dan beragam memerlukan kustomisasi yang luas untuk menyesuaikan sistem dengan proses dan alur kerjanya.

​

Namely

• Skenario 1: Sebuah startup teknologi yang berkembang pesat mencari solusi HR yang dapat diskalakan yang dapat berkembang dengan ekspansinya dan menyediakan layanan penggajian dan manfaat yang dikelola.
• Skenario 2: Sebuah firma konsultan menengah yang memprioritaskan pengalaman karyawan, mencari HRIS yang ramah pengguna dengan fitur manajemen kinerja dan keterlibatan sosial untuk menjaga motivasi dan keterlibatan karyawan.

​

Kesimpulan

Dalam membandingkan UKG Ready dan Namely, kedua alat HRIS menawarkan fitur kuat untuk mengelola berbagai tugas HR secara efektif. UKG Ready unggul dalam menyediakan solusi komprehensif yang dapat disesuaikan, ideal untuk bisnis dengan kebutuhan HR yang kompleks dan fokus pada efisiensi operasional. Di sisi lain, Namely menonjol dengan antarmukanya yang ramah pengguna, skalabilitas, dan fokus pada peningkatan pengalaman karyawan, menjadikannya cocok untuk bisnis yang berkembang dan mereka yang memprioritaskan keterlibatan karyawan.

​

Memilih antara UKG Ready dan Namely tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Jika bisnis Anda membutuhkan kustomisasi yang luas dan integrasi komprehensif dari fungsionalitas HR, UKG Ready mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika Anda mencari solusi HRIS yang dapat diskalakan, intuitif dengan layanan terkelola dan fokus yang kuat pada pengalaman karyawan, Namely bisa menjadi pilihan yang ideal.