Pengantar

Ketika membahas alat manajemen proyek, dua opsi populer adalah monday.com dan Shortcut. Kedua alat ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas tim dan menyederhanakan alur kerja tetapi mendekati tujuan ini dengan cara yang berbeda.

​

monday.com Work OS adalah platform yang dapat disesuaikan di mana tim dapat membuat dan membentuk alat yang mereka perlukan untuk menjalankan setiap aspek pekerjaan mereka. Dengan blok bangunan yang mudah digunakan seperti dasbor, otomatisasi, dan integrasi, tim diberdayakan untuk membangun alur kerja ideal mereka di satu ruang kerja yang intuitif. Platform ini fleksibel dan dapat disesuaikan berdasarkan desain, dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis apa pun, dan dengan mudah berkembang dengan organisasi Anda seiring pertumbuhannya.

​

Shortcut menyatukan perencanaan dan pengembangan dalam satu pengalaman dengan fitur Dokumen, Pelacakan Masalah, Perencanaan Sprint, Tujuan, dan Peta Jalan yang terintegrasi dengan erat. Integrasi yang komprehensif ini membuat Shortcut menjadi pilihan menarik bagi tim pengembangan yang mencari untuk mengkonsolidasikan alat mereka dalam ruang kerja yang terpadu.

​

Memilih alat manajemen proyek yang tepat sangat penting, karena sangat memengaruhi kolaborasi tim, produktivitas, dan keberhasilan proyek secara keseluruhan. Dalam perbandingan yang mendetail ini, kami akan membantu Anda memahami kekuatan dan kelemahan monday.com dan Shortcut, memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

​

monday.com Ringkasan

Fitur Utama

• Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan: monday.com memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja yang disesuaikan sesuai dengan kebutuhan tim mereka. Ini fleksibel dan bisa disesuaikan untuk industri mana pun.
• Dasbor: Dasbor visual memberikan gambaran sekilas tentang tugas, garis waktu, dan status proyek, menawarkan wawasan berharga tentang kemajuan tim.
• Otomatisasi: Otomatisasi tugas yang berulang untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan. monday.com mendukung berbagai opsi otomatisasi, meminimalkan kebutuhan untuk pembaruan manual.
• Integrasi: monday.com terintegrasi dengan mulus dengan banyak aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Google Drive, dan Microsoft Teams, memfasilitasi alur kerja yang lebih halus.
• Kolaborasi: Fitur kolaborasi waktu nyata memudahkan anggota tim untuk berkomunikasi dan berbagi informasi, menjaga semua orang selaras dan informasi.
• Template: Berbagai template membantu tim untuk memulai dengan cepat, dengan beberapa dirancang khusus untuk industri seperti pemasaran, teknik, dan SDM.

​

Ikhtisar Shortcut 

Fitur Utama

• Dokumen Terintegrasi: Kelola dokumentasi secara terpusat untuk menyimpan semua informasi terkait proyek di satu tempat. Integrasi ini membantu dalam menjaga satu sumber kebenaran.
• Pelacakan Masalah: Secara efisien mencatat, melacak, dan mengelola bug dan masalah, memfasilitasi siklus pengembangan yang lebih lancar.
• Perencanaan Sprint: Rencanakan dan laksanakan sprint dengan fitur perencanaan sprint bawaan, meningkatkan manajemen proyek agile.
• Tujuan dan Peta Jalan: Tetapkan tujuan yang jelas dan buat peta jalan terperinci untuk memantau kemajuan dan tetap berada di jalur dengan tujuan proyek.
• Antarmuka Ramah Pengguna: Shortcut menyediakan antarmuka intuitif dan sederhana yang secara khusus memenuhi kebutuhan tim pengembangan.
• Alur Kerja Kustom: Sesuaikan alur kerja untuk sejalan dengan proses tim Anda, memastikan bahwa alat tersebut beradaptasi dengan kebutuhan unik Anda, bukan sebaliknya.

​

Kesamaan

Baik monday.com maupun Shortcut menawarkan fitur penting yang diperlukan untuk manajemen proyek yang efektif. Inilah bagaimana mereka saling membandingkan:

​

• Kemampuan Kolaborasi: Kedua platform unggul dalam memungkinkan kolaborasi tim. monday.com menawarkan fitur kolaborasi waktu nyata, sementara dokumen terintegrasi rapi dari Shortcut memastikan berbagi informasi yang mulus.
• Kustomisasi: Alur kerja kustom menjadi unggulan di kedua alat, memungkinkan tim untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.
• Integrasi Pihak Ketiga: Dukungan untuk berbagai aplikasi pihak ketiga ada di keduanya, mempermudah integrasi dengan alat dan sistem yang ada.
• Pengalaman Pengguna: Baik monday.com maupun Shortcut memprioritaskan pengalaman pengguna yang intuitif, sehingga memudahkan tim untuk mengadopsi dan menggunakan perangkat lunak.

​

Perbedaan

Meskipun ada kesamaan, ada juga perbedaan signifikan yang membedakan alat ini:

​

• Fokus Audiens: monday.com dirancang untuk berbagai industri dan kasus penggunaan, sementara Shortcut lebih fokus pada tim pengembangan dan manajemen proyek agile.
• Fitur: monday.com menekankan kustomisasi, dasbor, dan otomatisasi. Shortcut, di sisi lain, fokus pada dokumen yang terintegrasi erat, pelacakan masalah, dan perencanaan sprint.
• Skalabilitas: monday.com menawarkan skalabilitas yang lebih besar, menjadikannya cocok untuk organisasi yang berkembang atau tim yang beragam di berbagai departemen. Shortcut adalah ideal untuk tim pengembangan kecil hingga menengah yang mencari solusi terintegrasi.
• Antarmuka: monday.com menawarkan dasbor yang lebih visual dan dapat disesuaikan dibandingkan dengan antarmuka streamlined dari Shortcut, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan tim pengembangan secara spesifik.

​

Kelebihan dan Kekurangan

monday.com

Kelebihan:

• Sangat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan departemen atau industri mana pun.
• Dasbor visual memberikan wawasan yang jelas tentang kemajuan proyek.
• Berbagai template siap pakai untuk berbagai industri.
• Mendukung otomatisasi yang kuat, mengurangi kebutuhan untuk pembaruan tugas manual.
• Integrasi pihak ketiga yang luas.

​

Kekurangan:

• Dapat menakutkan bagi pengguna baru karena opsi kustomisasi yang luas.
• Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia pada paket dengan harga lebih tinggi.
• Kustomisasi dapat menyebabkan kompleksitas dalam pengaturan dan memerlukan investasi waktu.

​

Shortcut

Kelebihan:

• Fokus yang kuat pada tim pengembangan, menyediakan fitur seperti perencanaan sprint, pelacakan masalah, dan tujuan.
• Dokumen terintegrasi membantu dalam mempertahankan repositori terintegrasi dari semua dokumen proyek.
• Antarmuka yang sederhana dirancang untuk memenuhi metodologi agile.
• Mudah digunakan, dengan kurva belajar yang lebih dangkal untuk tim pengembangan.
• Efektif untuk tim kecil hingga menengah yang mencari solusi pengembangan terintegrasi.

​

Kekurangan:

• Kurang dapat disesuaikan dibandingkan monday.com, membatasi fleksibilitas untuk proyek non-pengembangan.
• Pilihan dasbor visual lebih sedikit.
• Terbatas pada fitur yang berfokus pada pengembangan, yang mungkin tidak sesuai juga untuk departemen lain.
• Mungkin kurang beberapa fitur otomatisasi lanjutan yang ditemukan di alat manajemen proyek yang lebih luas.

​

Kasus Penggunaan

monday.com

Skenario Ideal:

• Tim yang beragam atau perusahaan besar yang memerlukan alur kerja kompleks yang dapat disesuaikan.
• Organisasi yang ingin mengintegrasikan banyak alat pihak ketiga ke dalam satu platform pusat.
• Bisnis yang mencari alat manajemen proyek yang luas untuk mencakup berbagai departemen termasuk SDM, pemasaran, TI, dan lebih banyak lagi.
• Perusahaan yang membutuhkan visualisasi data dan pelacakan yang terperinci melalui dasbor.
• Tim yang sangat bergantung pada otomatisasi untuk meminimalkan manajemen tugas manual.

​

Shortcut

Skenario Ideal:

• Tim pengembangan kecil hingga menengah yang fokus pada metodologi agile.
• Tim yang membutuhkan dokumentasi dan pelacakan masalah yang terintegrasi erat dalam alat manajemen proyek mereka.
• Organisasi yang menginginkan alat yang disederhanakan yang fokus pada alur kerja pengembangan seperti perencanaan sprint dan pemetaan produk.
• Tim yang mendapat manfaat dari platform terpadu yang menggabungkan perencanaan dan kegiatan pengembangan.
• Perusahaan yang lebih menyukai antarmuka yang kurang kompleks, yang berfokus pada pengembang untuk meningkatkan pelaksanaan sprint dan praktik agile.

​

Kesimpulan

Dalam perbandingan antara monday.com dan Shortcut, kedua alat ini membawa kekuatan unik yang disesuaikan untuk kebutuhan pengguna yang berbeda di bidang manajemen proyek.

​

monday.com menonjol karena alur kerja yang sangat dapat disesuaikan, integrasi yang luas, dan dasbor visual, menjadikannya cocok untuk berbagai industri dan kebutuhan manajemen proyek yang kompleks. Ini unggul dalam menciptakan alur kerja yang disesuaikan dan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, menjadikannya sempurna untuk organisasi yang lebih besar yang memerlukan skalabilitas dan fleksibilitas di berbagai departemen.

​

Shortcut, di sisi lain, bersinar dengan fokusnya pada tim pengembangan, menawarkan dokumentasi terintegrasi, pelacakan isu, dan fitur perencanaan sprint yang secara khusus memenuhi metodologi agile. Antarmuka yang disederhanakan dan desain yang berfokus pada pengembang menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi tim pengembangan yang mencari solusi all-in-one untuk mengelola proyek mereka.

​

Akhirnya, pilihan antara monday.com dan Shortcut akan bergantung pada kebutuhan spesifik Anda:

• Pilih monday.com jika Anda membutuhkan platform yang serbaguna dan sangat dapat disesuaikan yang cocok untuk alur kerja yang bervariasi dan kompleks di berbagai departemen.
• Pilih Shortcut jika Anda bagian dari tim pengembangan yang mencari alat terintegrasi yang fokus pada agile yang menyederhanakan perencanaan dan proses pengembangan.

​

Dengan mengevaluasi kemampuan unik dan fokus pada kebutuhan tim Anda, Anda dapat memilih alat manajemen proyek yang paling baik meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda.