Pendahuluan

Dalam dunia alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia), memilih solusi yang tepat sangat penting untuk efisiensi dan kepuasan tim HR serta karyawan. Dua pemain terkemuka di bidang ini adalah Justworks dan Square Payroll. Justworks dikenal sebagai solusi multi-produk yang menawarkan penggajian global, manfaat, dukungan kepatuhan, pelacakan waktu, alat HR, dan banyak lagi, dengan dukungan yang diakui oleh para ahli bersertifikat HR. Square Payroll, di sisi lain, dikenal sebagai layanan penggajian online yang dipercaya oleh bisnis kecil.

​

Memahami kapabilitas, kekuatan, dan kelemahan masing-masing alat sangat penting bagi bisnis untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Perbandingan komprehensif ini akan membahas secara mendetail tentang Justworks dan Square Payroll, memeriksa kesamaan, perbedaan, kelebihan, kekurangan, dan kasus penggunaan yang ideal.

​

Ikhtisar Justworks

Justworks dirancang untuk menyederhanakan berbagai aspek manajemen HR dengan beragam fitur yang luas. Ini bertujuan untuk menyederhanakan kompleksitas pemrosesan penggajian, administrasi manfaat, kepatuhan, pelacakan waktu, dan lainnya, sambil memberikan dukungan yang kuat dari para ahli bersertifikat HR.

​

Fitur Utama

• Penggajian Global: Justworks menangani pemrosesan penggajian untuk karyawan di berbagai wilayah, memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan pajak lokal.
• Administrasi Manfaat: Platform ini menawarkan berbagai opsi manajemen manfaat, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan keuntungan tambahan.
• Dukungan Kepatuhan: Justworks membantu bisnis tetap patuh terhadap hukum ketenagakerjaan federal, negara bagian, dan lokal, mengurangi risiko masalah hukum.
• Pelacakan Waktu: Alat terintegrasi untuk melacak jam kerja karyawan, yang secara mulus terhubung ke pemrosesan penggajian.
• Alat HR: Sekumpulan alat yang dirancang untuk menyederhanakan proses HR, seperti onboarding, layanan mandiri karyawan, dan manajemen dokumen.
• Dukungan 24/7: Akses ke ahli HR bersertifikat yang dapat memberikan panduan dan dukungan kapan saja.

​

Ikhtisar Square Payroll

Square Payroll dikenal karena kesederhanaannya dan integrasinya dengan rangkaian solusi bisnis Square’. Square Payroll diakui karena kesederhanaannya dan integrasi dengan rangkaian solusi bisnis Square. Ini sangat disukai oleh bisnis kecil karena kemudahan penggunaan dan kemampuan pemrosesan penggajian yang efisien.

​

Fitur Utama

• Pemrosesan Penggajian: Layanan penggajian yang komprehensif yang menangani perhitungan pajak, pembayaran, dan pengarsipan secara otomatis.
• Pembayaran Karyawan dan Kontraktor: Kemampuan untuk membayar baik karyawan reguler maupun kontraktor dengan setoran langsung dan impor kartu waktu yang terintegrasi.
• Pengarsipan Pajak Otomatis: Secara otomatis menangani pengarsipan pajak federal dan negara bagian, memastikan kepatuhan terhadap peraturan terbaru.
• Integrasi Manfaat: Menawarkan integrasi dengan penyedia manfaat untuk asuransi kesehatan dan manfaat karyawan lainnya.
• Pelacakan Waktu: Integrasi dengan alat pelacakan waktu Square' untuk mempermudah proses penggajian.
• Pemulihan yang Mudah: Dirancang untuk pengaturan dan manajemen yang mudah, menyesuaikan untuk bisnis kecil tanpa departemen HR yang luas.

​

Kesamaan

Baik Justworks maupun Square Payroll berfokus untuk menyederhanakan proses HR, terutama penggajian, dan memiliki fokus pada otomatisasi dan kepatuhan. Kesamaan utama meliputi:

• Pemrosesan Penggajian: Kedua platform unggul dalam mengotomatisasi perhitungan dan pembayaran penggajian, termasuk pengurangan pajak dan pengarsipan.
• Integrasi Pelacakan Waktu: Masing-masing menawarkan fitur pelacakan waktu yang kuat untuk memastikan akurasi perhitungan penggajian dan lembur.
• Administrasi Manfaat: Keduanya menyediakan alat untuk mengelola manfaat karyawan, dari asuransi kesehatan hingga rencana pensiun.
• Dukungan Kepatuhan: Bantuan untuk tetap mematuhi hukum ketenagakerjaan federal dan negara bagian.
• Antarmuka Ramah Pengguna: Dirancang agar ramah pengguna, terutama untuk bisnis yang tidak memiliki infrastruktur HR yang canggih.

​

Perbedaan

Sementara Justworks dan Square Payroll memiliki beberapa fungsi inti yang sama, mereka sangat berbeda dalam audiens target, kedalaman fitur, dan layanan tambahan yang ditawarkan.

​

Justworks

• Audiens Target: Ditujukan untuk bisnis dari semua ukuran, termasuk mereka dengan kebutuhan HR yang kompleks dan kehadiran multinasional.
• Kedalaman Fitur: Menawarkan sekumpulan alat HR yang komprehensif di luar penggajian, termasuk onboarding, layanan mandiri karyawan, dan manajemen dokumen.
• Dukungan Kepatuhan: Fitur kepatuhan yang lebih kuat, yang memenuhi peraturan multinasional dan internasional.
• Dukungan 24/7 HR: Akses ke ahli HR bersertifikat sepanjang waktu.
• Pengalaman Karyawan: Alat keterlibatan karyawan dan sistem administrasi manfaat yang lebih komprehensif.

​

Square Payroll

• Audiens Target: Secara khusus untuk bisnis kecil yang mencari solusi penggajian yang sederhana dan terjangkau.
• Integrasi dengan Ekosistem Square: Integrasi yang mulus dengan solusi bisnis Square lainnya seperti sistem point of sale (POS).
• Kemudahan Penggunaan: Penekanan yang kuat pada kemudahan penggunaan dan pengaturan cepat, membuatnya dapat diakses oleh pemilik bisnis kecil.
• Biaya yang Efektif: Umumnya lebih terjangkau karena penawaran layanan yang terfokus.
• Pembayaran Kontraktor: Fitur khusus untuk mengelola pembayaran kepada kontraktor, bermanfaat bagi bisnis dengan tenaga kerja campuran.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Justworks

Kelebihan:

• Solusi HR komprehensif mencakup penggajian, manfaat, kepatuhan, dan lainnya.
• Cocok untuk bisnis dengan kebutuhan kompleks dan multinasional.
• Dukungan ahli HR 24/7.
• Bantuan kepatuhan yang kuat.
• Alat keterlibatan karyawan yang luar biasa.

​

Kekurangan:

• Biaya tinggi mencerminkan rangkaian fitur yang lebih luas.
• Mungkin terlalu kompleks untuk bisnis yang sangat kecil atau mereka yang hanya membutuhkan layanan penggajian dasar.

Square Payroll

Kelebihan:

• Antarmuka yang sederhana dan intuitif ideal untuk bisnis kecil.
• Integrasi yang mulus dengan produk Square lainnya.
• Pengaturan cepat dan manajemen yang mudah.
• Biaya yang efektif untuk bisnis yang membutuhkan layanan penggajian dasar.
• Sangat baik untuk bisnis dengan kontraktor.

​

Kekurangan:

• Fungsi HR yang terbatas di luar penggajian dan manajemen manfaat dasar.
• Mungkin tidak dapat diskalakan dengan baik untuk bisnis yang lebih besar dengan kebutuhan yang lebih kompleks.
• Dukungan kepatuhan yang kurang kuat dibandingkan Justworks.

​

Kasus Penggunaan

Justworks

Justworks cocok untuk:

• Bisnis Menengah hingga Besar: Mereka dengan kebutuhan HR yang kompleks, beberapa lokasi, atau karyawan internasional.
• Perusahaan yang Mencari Solusi HR Komprehensif: Organisasi yang membutuhkan rangkaian lengkap alat HR seperti onboarding, pelacakan kepatuhan, dan layanan mandiri karyawan.
• Bisnis yang Memerlukan Dukungan Ekstensif: Perusahaan yang mendapatkan manfaat dari akses 24/7 ke ahli HR bersertifikat untuk panduan dan dukungan.

​

Square Payroll

Square Payroll unggul dalam:

• Usaha Kecil: Khususnya mereka yang sudah menggunakan rangkaian produk Square dan mencari solusi penggajian yang terintegrasi.
• Bisnis dengan Tenaga Kerja Campuran: Perusahaan yang perlu mengelola pembayaran kepada karyawan dan kontraktor dengan lancar.
• Startup dan Usaha Baru: Bisnis baru yang membutuhkan sistem penggajian yang cepat, terjangkau, dan mudah dikelola tanpa fungsi HR yang luas.

​

Kesimpulan

Justworks dan Square Payroll sama-sama menawarkan alat yang berharga untuk mengelola proses HR, terutama dalam penggajian, tetapi menghadapi segmen pasar dan kebutuhan yang berbeda. Justworks adalah solusi HR komprehensif yang cocok untuk bisnis dengan persyaratan yang lebih kompleks dan mencari dukungan HR yang ekstensif. Rangakaian fitur yang luas, dukungan ahli 24/7, dan alat kepatuhan yang kuat membuatnya ideal untuk bisnis menengah hingga besar atau mereka yang memiliki keberadaan multinasional.

​

Square Payroll, dengan pengaturan yang mudah, biaya yang efektif, dan integrasi yang mulus dengan ekosistem Square’, sempurna untuk usaha kecil atau startup. Ini menawarkan fungsi penggajian yang penting dan fungsi HR dasar yang cukup untuk bisnis dengan kebutuhan yang lebih sederhana.

​

Pada akhirnya, pilihan antara Justworks dan Square Payroll tergantung pada persyaratan spesifik bisnis Anda. Jika Anda membutuhkan solusi HR penuh dengan dukungan dan kapabilitas kepatuhan yang ekstensif, Justworks adalah pilihan yang tepat. Untuk bisnis kecil yang mencari sistem penggajian yang terjangkau dan mudah dikelola, Square Payroll mungkin adalah pilihan yang lebih baik.