Pengantar

​

Dalam dunia bisnis yang cepat saat ini, mengelola sumber daya manusia secara efektif menjadi lebih penting dari sebelumnya. HR Partner adalah alat manajemen Sumber Daya Manusia yang dirancang dengan elegan dan ramah pengguna, dibuat khusus untuk bisnis kecil hingga menengah. Ini memungkinkan Anda untuk melacak dan memelihara berbagai informasi terkait pekerjaan, dari pelatihan dan pendidikan hingga ketidakhadiran, aset perusahaan, ulasan kinerja, dan banyak lagi. Dengan memusatkan proses SDM, HR Partner membantu meningkatkan efisiensi organisasi, memastikan bahwa data yang penting selalu dapat diakses dan selalu terbaru.

​

Siapa yang membutuhkan HR Partner

​

HR Partner sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin menyederhanakan proses manajemen sumber daya manusia mereka. Ini dirancang untuk manajer HR, pemilik usaha kecil, dan profesional administrasi yang membutuhkan alat yang komprehensif namun mudah digunakan untuk menangani berbagai tugas terkait HR. HR Partner sangat bermanfaat bagi organisasi yang ingin meningkatkan operasi HR mereka tanpa berinvestasi pada sistem HR yang terlalu rumit dan mahal.

​

Fitur Utama

​

HR Partner menawarkan rangkaian fitur yang kuat yang memenuhi berbagai kebutuhan HR:

​

• Profil Karyawan: Pertahankan catatan rinci tentang karyawan, termasuk informasi pribadi, jabatan, afiliasi departemen, dan detail kontak.
• Pelatihan dan Pendidikan: Lacak semua pelatihan dan kualifikasi staf untuk memastikan kepatuhan dan memfasilitasi pengembangan profesional.
• Manajemen Ketidakhadiran: Catat dan pantau ketidakhadiran karyawan, hari libur, dan cuti sakit, menyederhanakan proses manajemen cuti.
• Aset Perusahaan: Pantau aset perusahaan yang diterbitkan kepada karyawan, seperti laptop, telepon, dan peralatan kantor.
• Tinjauan Kinerja: Lakukan dan catat tinjauan kinerja untuk mengelola dan menilai kinerja karyawan secara efektif.
• Keterampilan dan Sertifikasi: Rekam dan lacak keterampilan dan sertifikasi karyawan untuk mendukung perencanaan dan pengembangan tenaga kerja.
• Catatan dan Dokumen: Simpan catatan umum dan dokumen penting dengan aman di profil karyawan untuk referensi yang mudah.
• Bidang Kustom: Tambahkan bidang kustom ke profil karyawan untuk menangkap informasi yang spesifik untuk kebutuhan bisnis Anda.

​

Kasus penggunaan terbaik

​

HR Partner unggul dalam beberapa skenario, menjadikannya alat yang serbaguna untuk berbagai tim dan industri:

​

• Bisnis Kecil: Untuk bisnis kecil, HR Partner menyediakan cara yang hemat biaya untuk mengelola semua fungsi HR di satu tempat, menghilangkan kebutuhan akan beberapa solusi perangkat lunak.
• Startup: Startup dapat mendapatkan manfaat dari alur kerja yang disederhanakan, memungkinkan mereka untuk fokus pada pertumbuhan tanpa terjebak dalam administrasi HR.
• Tim Jarak Jauh: Sifat berbasis cloud dari HR Partner menjadikannya ideal untuk tim jarak jauh, memastikan bahwa informasi HR dapat diakses dari mana saja.
• Perawatan Kesehatan: Lacak sertifikasi dan pelatihan karyawan dengan mudah untuk memenuhi persyaratan regulasi.
• Ritel: Kelola tingkat perputaran yang tinggi dan staf musiman dengan efisien dengan mempertahankan catatan yang jelas dan menyederhanakan proses orientasi.

​

Memulai

​

Panduan langkah demi langkah tentang cara mulai menggunakan HR Partner:

​

1. Daftar: Kunjungi situs web HR Partner dan daftarkan akun. Pilih rencana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
2. Tambahkan Karyawan: Mulailah dengan menambahkan karyawan ke akun HR Partner Anda. Masukkan informasi dasar mereka, termasuk detail pribadi, jabatan, dan informasi kontak.
3. Atur Profil: Lengkapi profil karyawan dengan menambahkan informasi tambahan seperti catatan pelatihan, keterampilan, ulasan kinerja, dan bidang kustom yang diperlukan oleh bisnis Anda.
4. Konfigurasi Jenis Ketidakhadiran: Definisikan berbagai jenis ketidakhadiran (liburan, cuti sakit, dll.) yang spesifik untuk bisnis Anda. Atur kebijakan tentang bagaimana ketidakhadiran ini dikelola.
5. Melacak Aset Perusahaan: Catat semua aset perusahaan yang ditugaskan kepada karyawan, memastikan bahwa semua peralatan yang diterbitkan dapat dilacak dan dikelola dengan efisien.
6. Penyimpanan Dokumen: Unggah dokumen relevan ke profil karyawan, menciptakan repositori yang aman dan terpusat untuk file penting.
7. Dasbor Kustomizable: Sesuaikan dasbor HR Partner Anda untuk menampilkan metrik dan informasi kunci yang paling penting untuk bisnis Anda.

​

Tips dan praktik terbaik

​

Manfaatkan tips praktis ini untuk memaksimalkan manfaat HR Partner:

​

• Pembaruan Reguler: Jaga agar profil karyawan selalu terbaru dengan secara teratur menambahkan informasi baru dan memperbarui catatan yang ada.
• Manfaatkan Bidang Kustom: Gunakan bidang kustom untuk menangkap data spesifik yang relevan untuk bisnis Anda, memastikan bahwa Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan.
• Otomatisasi Manajemen Ketidakhadiran: Gunakan fitur manajemen ketidakhadiran HR Partner untuk mengotomatiskan proses persetujuan cuti dan menjaga catatan yang akurat.
• Lakukan Tinjauan Kinerja Secara Teratur: Tinjauan kinerja yang rutin tidak hanya meningkatkan keterlibatan karyawan tetapi juga membantu dalam mengidentifikasi area untuk perbaikan dan pengembangan profesional.
• Pusatkan Dokumen: Simpan semua dokumen terkait HR di HR Partner untuk memastikan bahwa mereka dapat diakses dengan mudah dan aman di satu tempat.

​

Integrasi dengan Guru

​

HR Partner terintegrasi dengan lancar dengan Guru, alat pencarian dan manajemen pengetahuan AI yang kuat. Integrasi ini memungkinkan otomatisasi sinkronisasi dan pembaruan profil karyawan dan bagan organisasi di Guru, secara signifikan mengurangi upaya manual yang diperlukan untuk tugas-tugas HR. Berikut cara HR Partner dan Guru bekerja sama untuk meningkatkan produktivitas:

​

• Akses Pengetahuan Instan: Dengan pencarian bertenaga AI dari Guru, karyawan dapat mengakses informasi terkini yang disimpan di HR Partner tanpa meninggalkan alur kerja mereka.
• Usulan Kontekstual: Guru memberikan saran kontekstual berdasarkan informasi di HR Partner, memastikan bahwa karyawan selalu memiliki pengetahuan yang mereka butuhkan di ujung jari mereka.
• Sinkronisasi yang Menghemat Waktu: Secara otomatis menyinkronkan data karyawan dari HR Partner ke Guru, memastikan bahwa bagan organisasi dan profil selalu terbaru dan mengurangi kebutuhan untuk entri data ganda.
• Manajemen Izin: Guru menghormati pengaturan izin dari HR Partner, memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.

​

Kesimpulan

​

HR Partner menawarkan solusi manajemen HR yang komprehensif dan mudah digunakan yang disesuaikan untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan fitur untuk mengelola profil karyawan, pelatihan, ketidakhadiran, ulasan kinerja, dan banyak lagi, HR Partner menyederhanakan proses HR dan meningkatkan efisiensi organisasi. Mengintegrasikan HR Partner dengan Guru lebih meningkatkan produktivitas dengan memberikan akses langsung ke data penting, mengurangi tugas manual, dan memberikan informasi relevan yang kontekstual di seluruh alur kerja Anda.

​

Rasakan manfaat HR Partner hari ini dan lihat bagaimana ia dapat mengubah operasi HR Anda. Jangan lupa untuk mengintegrasikan dengan Guru untuk meningkatkan efisiensi, memanfaatkan kekuatan AI untuk menyederhanakan dan meningkatkan manajemen sumber daya manusia Anda.