Johdanto

​

Nykyisessä nopeassa liiketoimintamaailmassa ihmisten resurssien tehokas hallinta on tärkeämpää kuin koskaan. HR Partner on elegantisti suunniteltu, käyttäjäystävällinen henkilöstöhallintotyökalu, joka on luotu erityisesti pienille ja keskikokoisille yrityksille. Se mahdollistaa työsuhteeseen liittyvien tietojen seuraamisen ja ylläpidon, koulutuksesta ja opetuksesta poissaoloihin, yrityksen omaisuuteen, suorituksen arviointeihin ja muuhun. Keskittymällä HR-prosesseihin HR Partner auttaa parantamaan organisaation tehokkuutta, varmistaen, että olennaiset tiedot ovat aina saatavilla ja ajantasaisia.

​

Kenelle HR Partner on suunnattu

​

HR Partner on ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa henkilöstöhallintoprosessejaan. Se on suunniteltu HR-päälliköille, pienyritysten omistajille ja hallinnollisille ammattilaisille, jotka tarvitsevat kattavan, mutta silti helppokäyttöisen työkalun erilaisten henkilöstöhallintaan liittyvien tehtävien hoitamiseen. HR Partner on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka haluavat parantaa HR-toimintojaan investoimatta liian monimutkaiseen ja kalliin HR-järjestelmään.

​

Keskeiset ominaisuudet

​

HR Partner tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, jotka vastaavat erilaisiin HR-tarpeisiin:

​

• Työntekijäprofiilit: Ylläpidä yksityiskohtaisia tietoja työntekijöistä, mukaan lukien henkilökohtaiset tiedot, työtehtävät, osastojen jäsenyydet ja yhteystiedot.
• Koulutus ja opetus: Seuraa kaikkia henkilökunnan koulutuksia ja pätevyyksiä varmistaaksesi vaatimustenmukaisuuden ja edistääksesi ammatillista kehitystä.
• Poissaolohallinta: Kirjaa ja seuraa työntekijöiden poissaoloja, lomapäiviä ja sairauslomia, virtaviivaistaen lomahallintaprosessia.
• Yrityksen omaisuudet: Seuraa yrityksen omaisuuksia, jotka on annettu työntekijöille, kuten kannettavat tietokoneet, puhelimet ja toimistotarvikkeet.
• Suoritusarviot: Suorita ja kirjaa suoritusarvioita hallitaksesi ja arvioidaksesi työntekijöiden suorituksia tehokkaasti.
• Taidot ja Sertifikaatit: Tallenna ja seuraa työntekijöiden taitoja ja sertifikaatteja työvoiman suunnittelun ja kehittämisen tueksi.
• Huomiot ja asiakirjat: Tallenna yleiset huomiot ja olennaiset asiakirjat turvallisesti työntekijäprofiileihin helpoksi viittaukseksi.
• Kustomoidut kentät: Lisää kustomoituja kenttiä työntekijäprofiileihin kerätäksesi tietoja, jotka ovat erityisiä liiketoimintasi tarpeisiin.

​

Parhaat käyttötapaukset

​

HR Partner erottuu useissa skenaarioissa, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun eri tiimeille ja toimialoille:

​

• Pienet yritykset: Pienille yrityksille HR Partner tarjoaa kustannustehokkaan tavan hallita kaikkia HR-toimintoja yhdessä paikassa, mikä poistaa tarpeen monille ohjelmistoratkaisuille.
• Startupit: Startupit voivat hyötyä virtaviivaistetuista työnkuluista, mikä mahdollistaa heidän keskittyä kasvuun, ilman että HR-hallinta hidastaa.
• Etätiimit: HR Partnerin pilvipohjainen luonne tekee siitä ihanteellisen etätiimeille, varmistaen että HR-tiedot ovat saatavilla mistä tahansa.
• Terveydenhuolto: Seuraa työntekijöiden pätevyys- ja koulutustietoja helposti säädösten täyttämiseksi.
• Vähittäiskauppa: Hallitse korkea vaihto- ja kausityövoima tehokkaasti ylläpitämällä selkeitä tietoja ja virtaviivaistamalla perehdytysprosesseja.

​

Aloittaminen

​

Askel askeleelta opas HR Partnerin käyttöönottoon:

​

1. Rekisteröidy: Vieraile HR Partner -verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Valitse suunnitelma, joka parhaiten sopii yrityksesi tarpeisiin.
2. Lisää työntekijöitä: Aloita lisäämällä työntekijöitä HR Partner -tilillesi. Syötä perusvaihtoehtojen mukana henkilökohtaiset tiedot, työtehtävät ja yhteystiedot.
3. Aseta profiilit: Täydennä työntekijäprofiileja lisäämällä lisätietoja, kuten koulutusasiakirjat, taidot, suoritusarviot ja kaikki kustomoidut kentät, joita liiketoimintasi tarvitsee.
4. Määritä poissaolotyypit: Määrittele erilaisia poissaolotyyppejä (loma, sairausloma jne.), jotka ovat liiketoiminnallesi erityisiä. Aseta politiikkoja siitä, miten näitä poissaoloja hallitaan.
5. Seuraa yrityksen omaisuuksia: Kirjaa työntekijöille annettu yrityksen omaisuus, varmistaen, että kaikki annettu laitteisto voidaan seurata ja hallita tehokkaasti.
6. Asiakirjojen tallennus: Lataa asiaankuuluvia asiakirjoja työntekijäprofiileihin luodaksesi turvallisen ja keskitetyn arkiston tärkeille tiedostoille.
7. Kustomoitava kojelauta: Mukauta HR Partner -kojelaudasi näyttämään avaintietoja ja tietoja, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

​

Hyödynnä näitä käytännön vinkkejä maksimoidaksesi HR Partnerin hyödyt:

​

• Säännölliset päivitykset: Pidä työntekijäprofiilit ajan tasalla lisäämällä säännöllisesti uusia tietoja ja päivittämällä olemassa olevat tiedot.
• Hyödynnä kustomoituja kenttiä: Hyödynnä kustomoituja kenttiä kerätäksesi liiketoimintaasi liittyviä erityisiä tietoja varmistaaksesi, että keräät kaiken tarvittavan tiedon.
• Automatisoi Poissaolojen Hallinta: Käytä HR Partnerin poissaolohallintatoimintoja lomahakemusten hyväksymisprosessin automatisoimiseen ja tarkkojen tietojen ylläpitämiseen.
• Suoritusarvioiden toteuttaminen: Säännölliset suoritusarviot eivät vain paranna työntekijöiden sitoutumista, vaan myös auttavat tunnistamaan parannusalueita ja ammatillista kehitystä.
• Keskitä Asiakirjat: Tallenna kaikki HR:ään liittyvät asiakirjat HR Partneriin varmistaaksesi, että ne ovat helposti saatavilla ja turvassa yhdessä paikassa.

​

Integraatio Gurun kanssa

​

HR Partner integroituu saumattomasti Gurun kanssa, tehokkaalla AI-hakutyökalulla ja tietohallintatyökalulla. Tämä integraatio mahdollistaa työntekijäprofiilien ja organisaatiokaavioiden automaattisen synkronoinnin ja päivittämisen Gurussa, mikä merkittävästi vähentää HR-tehtävien vaatimaa manuaalista työtä. Näin HR Partner ja Guru työskentelevät yhdessä tuottaakseen lisää tuottavuutta:

​

• Välitön Tiedon Saatavuus: Guru:n tekoälypohjaisen haun avulla työntekijät voivat heti käyttää ajankohtaista tietoa, joka on tallennettu HR Partneriin, ilman että heidän tarvitsee poistua työnkulustaan.
• Kontekstuaaliset ehdotukset: Guru antaa kontekstuaalisia ehdotuksia perustuen HR Partnerin tietoihin varmistaen, että työntekijöillä on aina tarvitsemaansa tietoa sormien ulottuvilla.
• Aika-säästävä synkronointi: Synkronoi automaattisesti työntekijätiedot HR Partnerista Guruun varmistaaksesi, että organisaatiokaaviot ja profiilit ovat aina ajantasaisia ja vähentäen tarvetta kaksinkertaiselle tietojen syöttämiselle.
• Oikeushallinta: Guru kunnioittaa HR Partnerin käyttöoikeusasetuksia varmistaen, että arkaluontoiset tiedot pysyvät turvassa ja ovat vain valtuutettujen käyttäjien saatavilla.

​

Yhteenveto

​

HR Partner tarjoaa kattavan ja helppokäyttöisen henkilöstöhallintoratkaisun, joka on räätälöity pienille ja keskikokoisille yrityksille. Ominaisuuksilla, joilla hallitaan työntekijäprofiileja, koulutusta, poissaoloja, suorituksia ja muuta, HR Partner virtaviivaistaa HR-prosesseja ja parantaa organisaation tehokkuutta. HR Partnerin integroiminen Gurun kanssa lisää entisestään tuottavuutta tarjoamalla välitöntä pääsyä tärkeisiin tietoihin, vähentäen manuaalisia tehtäviä ja toimittamalla oleellista, kontekstuaalista tietoa työsi aikana.

​

Koe HR Partnerin hyödyt tänään ja näe, kuinka se voi muuttaa HR-toimintojasi. Älä unohda integroida Gurua lisäetuna tehokkuuden lisäämiseksi, hyödyntäen tekoälyn voimaa yksinkertaistaaksesi ja parantaaksesi henkilöstöhallintaasi.