Johdanto

Kun on kyse HR-informaatiojärjestelmän (HRIS) valinnasta organisaatiollesi, tietoon perustuvan valinnan tekeminen on ratkaisevan tärkeää. Monien vaihtoehtojen ollessa saatavilla, markkinoilla erottuvat kaksi työkalua: Työpäivä ja Personio. Jokaisella on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja kykyjä, jotka palvelevat erilaisia organisaatiotavoitteita, joten on välttämätöntä syventyä siihen, mitä jokainen työkalu voi tarjota.

​

Työpäivä on ensisijaisesti tunnettu kattavana talous- ja HR-hallintojärjestelmänä. Se mahdollistaa talousprosessien tehokkaan hallinnan, liiketoimintastrategian ajamisen ja riskien minimoimisen niin kotimaassa kuin ulkomailla. Automaattisten taloushallintoprosessien ja syvempien tietojen avulla Workday mahdollistaa organisaatioiden keskittyä vähemmän transaktioiden käsittelyyn ja enemmän strategisiin toimiin.

​

Toisaalta, Personio on kaikkien aikojen HR-ohjelmisto, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan jokaisen työntekijäelinkaaren vaihetta. Rekrytoinnista perehdyttämiseen, työntekijäjohtamiseen, kehitykseen ja palkanlaskentaan, Personio tarjoaa kattavan HR-ratkaisun. Sen ominaisuuksiin kuuluvat palkitsemishallinta, HR-tukikeskus, suorituskyvyn ja kehityksen seuranta sekä kyselyt.

​

Ymmärrys kummankin työkalun vahvuuksista ja heikkouksista on elintärkeää organisaatioille, jotka etsivät parasta ratkaisua HR-tarpeisiinsa. Tämä yksityiskohtainen vertailu tutkii Työpäivän ja Personion samankaltaisuuksia, eroavaisuuksia, hyviä ja huonoja puolia sekä ainutlaatuisia piirteitä auttaakseen sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen.

​

Työpäivän yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Talous- ja henkilöstöhallinnan integraatio: Workday integroi saumattomasti taloushallinnan ja henkilöstöhallintoprosessit, tarjoten yhtenäisen lähestymistavan organisaation resurssien hallintaan.
• Automaatiotyökalut: Alusta tarjoaa laajoja automaatio-ominaisuuksia taloushallinta tehtäville, vähentäen manuaalista työkuormaa ja lisäämällä tehokkuutta.
• Globaalit vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet: Työpäivä auttaa organisaatioita hallitsemaan erilaisia vaatimustenmukaisuus- ja sääntöyksiköitä eri alueilla, vähentäen riskejä.
• Analytiikka ja raportointi: Työpäivä tarjoaa vahvoja analytiikka- ja raportointityökaluja, jotka tarjoavat syviä näkemyksiä sekä HR- että talousdataan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat hallita henkilökohtaisia tietojaan, tarkastella palkkalaskelmiaan ja saada HR-palveluja intuitiivisen itsepalveluportaalin kautta.
• Kykyjen hallinta: Kattavat kykyjen hallintatoiminnot, joihin kuuluu kykyjen hankinta, oppiminen, kehitys ja suoritusarvioinnit.
• Skaalautuvuus: Sopii sekä keskikokoisille että suurille yrityksille, Työpäivä skaalautuu tehokkaasti organisaatioiden kasvaessa.

​

Personion yleiskatsaus

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijän elinkaaren hallinta: Personio yksinkertaistaa koko työntekijäelinkaaren hallintaa rekrytoinnista ja perehdyttämisestä suorituskyvyn hallintaan ja irtisanomiseen.
• Rekrytointi: Integroitu rekrytointityökalut auttavat virtaviivaistamaan palkkausprosessia työpaikkailmoituksista hakijahallintaan ja haastattelujen aikataulutukseen.
• Perehdyttäminen: Automaattiset perehdytyksen työnkulut varmistavat, että uudet työntekijät aloittavat sujuvasti ja tehokkaasti.
• Palkanhallinta: Personio tarjoaa vankkoja palkkahallintaominaisuuksia, jotka varmistavat tarkat ja ajallaan tapahtuvat palkkasijoitukset.
• Palkitsemishallinta: Helpottaa työntekijöiden palkitsemisen, bonusten ja etuuksien hallintaa.
• HR-tukikeskus: Tarjoaa tehokkaan tavan työntekijöiden saada HR:ään liittyvää apua ja tukea.
• Suorituskyky ja kehitys: Työkalut työntekijöiden suorituskyvyn seuraamiseen, tavoitteiden asettamiseen ja kehityssuunnitelmien hallintaan.
• Työntekijä kyselyt: Kerää palautetta ja näkemyksiä muokattavien työntekijäkyselyjen kautta.

​

Yhteiset piirteet

• HR-keskeinen: Sekä Workday että Personio tarjoavat laajoja HR-ominaisuuksia, jotka tekevät niistä vahvoja kilpailijoita HRIS-luokassa.
• Työntekijäjohtaminen: Molemmat alustat tarjoavat ominaisuuksia työntekijäinformaation, suorituskyvyn ja kehityksen hallintaan.
• Itsepalvelus: Sekä Workday että Personio sisältävät itsepalveluportaalit, jotka antavat työntekijöiden hallita omia tietojaan ja päästä HR-palveluihin.
• Automaatiotyökalut: Automaatio on keskeinen komponentti molemmilla alustoilla, tavoitteena vähentää manuaalisia tehtäviä ja lisätä tehokkuutta HR-prosesseissa.
• Skalautuvat ratkaisut: Molemmat työkalut ovat skaalautuvia ja voivat kasvaa organisaation tarpeiden mukaan.

​

Eroavuudet

• Pääpaino: Työpäivä tarjoaa yhdistetyn ratkaisun talous- ja henkilöstöhallintaan, mikä tekee siitä ihanteellisen organisaatioille, jotka tarvitsevat molempia. Personio keskittyy täysin henkilöstöhallintaan, tarjoten kattavat elinkaaren hallinta- ja palkkahallintotoiminnot.
• Kohdeyleisö: Työpäivä sopii keskikokoisille ja suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia talous- ja henkilöstöhallinnan tarpeita. Työpäivä soveltuu keskikokoisille ja suurille yrityksille, joilla on monimutkaisia talous- ja HR-tarpeita. Personio kohdistuu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat vankkaa henkilöstöhallintoa ilman taloudellisia monimutkaisuuksia.
• Käyttöliittymä: Workdayn käyttöliittymä on tiiviisti integroitunut taloustietoihin, mikä voi olla ylivoimaista käyttäjille, jotka tarvitsevat vain henkilöstöhallintotoimintoja. Personion käyttöliittymä on suunniteltu olemaan yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen henkilöstöhallintoa varten.
• Globaalit vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet: Työpäivä tarjoaa laajat ominaisuudet globaalin vaatimustenmukaisuuden hallintaan eri alueilla, mikä on tärkeää monikansallisille yrityksille. Personio keskittyy ensisijaisesti eurooppalaisiin säädöksiin, mikä tekee siitä ihanteellisen Euroopassa toimiville yrityksille.
• Mukautus: Työpäivä tarjoaa laajoja mukautusmahdollisuuksia, jotka sopivat suurille yrityksille, joilla on yksilöllisiä tarpeita. Työpäivä tarjoaa laajat ominaisuudet globaalin vaatimusten noudattamisen hallintaan eri alueilla, mikä on tärkeää monikansallisille yrityksille. Personio keskittyy pääasiassa Euroopan sääntöihin, mikä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, jotka toimivat Euroopassa.

​

Hyvät ja huonot puolet

​

Työpäivä

​

Hyvät puolet:

• Kattava talous- ja henkilöstöhallintoprosessien integraatio.
• Laaja automaatio vähentää manuaalisia tehtäviä.
• Kehittyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet.
• Vahvat globaalit vaatimustenmukaisuuden ominaisuudet.
• Skaalautuva suurille ja kasvaville yrityksille.

​

Huonot puolet:

• Voi olla monimutkainen ja ylivoimainen.
• Korkea hinta verrattuna moniin HR-spesifisiin työkaluihin.
• Saattaa vaatia merkittävää aikaa ja resursseja käyttöönottoon.

​

Personio

​

Hyvät puolet:

• Virtaviivaistettu HR-elinkaaren hallinta.
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä HR-tarkoituksiin.
• Tehokas palkanlaskenta- ja palkitsemishallinta.
• Integroitu rekrytointi- ja perehdytystyökalu.
• Sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille.

​

Huonot puolet:

• Rajoitetut taloushallinnan ominaisuudet.
• Pääasiassa keskittynyt Euroopan vaatimustenmukaisuuteen.
• Saattaa puuttua kehittyneitä mukautusvaihtoehtoja suurille yrityksille.

​

Käyttötapaukset

​

• Työpäivä: Ihanteellinen keskikokoisille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat yhdistetyn ratkaisun talous- ja HR-hallintaan. Se soveltuu organisaatioille, jotka toimivat globaalisti ja tarvitsevat vahvaa vaatimustenmukaisuutta sekä edistyneitä analytiikkatoimintoja.

​

• Personio: Paras sopii pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat kaiken yhdessä HR-ratkaisun. Se on erityisen hyödyllinen eurooppalaisille yrityksille, jotka etsivät sujuvaa elinkaaren hallintaa, palkkausta ja vaatimustenmukaisuutta alueellisiin sääntöihin.

​

Yhteenveto

Työpäivän ja Personion vertailu tarjoaa arvokkaita näkemyksiä kummankin HRIS-työkalun ominaisuuksista. Workday tarjoaa kattavan ratkaisun, joka integroi talouden ja henkilöstöhallinnan, mikä tekee siitä ihanteellisen suuremmille organisaatioille, joilla on monimutkaisia, globaaleja tarpeita. Sen laajat ominaisuudet ja automaatio-ominaisuudet erottuvat, vaikka ne tulevatkin korkeammilla kustannuksilla ja mahdollisella monimutkaisuudella.

​

Personio taas keskittyy tarjoamaan käyttäjäystävällisen ja virtaviivaistetun HR-ratkaisun pienille ja keskikokoisille yrityksille. Sen vahvuudet ovat koko työntekijäelinkaaren tehokkaassa hallinnassa, erityisesti eurooppalaisille yrityksille. Vaikka se puuttuu kehittyneistä talousominaisuuksista, Personio erottuu tarjoamalla intuitiivisia HR-hallintatyökaluja.

​

Kun valitset Työpäivän ja Personion välillä, ota huomioon organisaatiosi erityistarpeet ja koko. Jos liiketoimintasi tarvitsee yhdistetyn talous- ja HR-ratkaisun globaalilla vaatimustenmukaisuudella, Workday on parempi vaihtoehto. Organisaatioille, jotka etsivät tehokasta, käyttäjäystävällistä HR-työkalua, jossa on vankka palkkahallinta ja elinkaaren hallinta, Personio erottuu erinomaisena valintana.