Einführung

Bei der Auswahl eines HRIS (Human Resource Information System)-Tools ist es wichtig, die einzigartigen Funktionen und Vorteile jeder Option zu verstehen, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden. In diesem Vergleich betrachten wir zwei beliebte HRIS-Lösungen: Namely und Zenefits.

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Namely bietet moderne, intuitive HCM (Human Capital Management)-Lösungen, einschließlich skalierbarer Technologien, fachkundig verwalteter Löhne und Sozialleistungen sowie umfassenden Dienstleistungen als professioneller Arbeitgeber.

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Zenefits ist eine cloud-basierte SaaS-Plattform für Personalressourcen, die mehr als 11.000 kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Mitarbeiter zu stärken, Veränderungen zu managen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die People-Plattform von Zenefits bietet ein umfassendes, intuitives HR-Erlebnis, das HR-, Leistungs-, Gehalts- und Leistungsanwendungen mit Beratungsdiensten und eng integrierten Partner-Apps kombiniert, um die HR-Verwaltung zu vereinfachen.

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Die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen Namely und Zenefits zu verstehen, ist entscheidend, um das richtige Tool für Ihre geschäftlichen Bedürfnisse zu finden.

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Namely-Übersicht

Namely ist führend in der Bereitstellung eines umfassenden Portfolios von HCM-Lösungen, die auf Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt sind.

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Wesentliche Merkmale

• Mitarbeiterverzeichnis und Profile: Zentralisieren Sie Ihre Mitarbeiterinformationen, einschließlich Kontaktdaten, Jobrollen und persönlichen Aufzeichnungen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge für Zielsetzung, Leistungsüberprüfungen und kontinuierliches Feedback.
• Lohn- und Leistungsadministration: Verwaltete Lohnservices und Leistungsadministration, um die Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten.
• Zeit- und Anwesenheitserfassung: Integrierte Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement.
• HR-Compliance: Werkzeuge zur Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Beschäftigungsregulierungen.
• Berichterstattung und Analytik: Anpassbare Berichte und Dashboards für datengestützte Entscheidungsfindung.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre Profile zu verwalten, Gehaltsabrechnungen abzurufen und Freizeit zu beantragen, über eine benutzerfreundliche Schnittstelle.

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Zenefits-Übersicht

Zenefits bietet eine umfassende cloudbasierte Plattform, die darauf abzielt, die HR-Verwaltung zu vereinfachen und die Stärkung der Mitarbeiter zu fördern.

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Wesentliche Merkmale

• Kern-HR: Ein zentrales Hub für Mitarbeiterinformationen, Neueinstellungen und Kündigungen.
• Integrierte Löhne: Nahtlose Lohnverarbeitung mit automatischer Steuererklärung.
• Leistungsadministration: Optimierte Leistungsverwaltung, einschließlich offener Anmeldungen und Compliance.
• Zeit- und Planung: Werkzeuge zur Verwaltung von Stundenzetteln, Zeitplanung und PTO (bezahlte Freizeit).
• Leistungsmanagement: Funktionen für Leistungsüberprüfungen, Zielsetzung und 360-Grad-Feedback.
• Compliance: Automatisierte Compliance-Funktionen zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.
• Mobile Zugänglichkeit: Eine mobile App, um HR-Aufgaben unterwegs zu verwalten.
• Drittanbieter-Integrationen: Kompatibilität mit verschiedenen beliebten Geschäftstools für verbesserte Funktionalität.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Namely als auch Zenefits sind robuste HRIS-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, das Management von Personalressourcen für kleine bis mittelständische Unternehmen zu optimieren. Sie teilen die folgenden Ähnlichkeiten:

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• Zentralisierte Mitarbeiterinformationen: Beide Plattformen bieten eine zentralisierte Datenbank zur Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
• Werkzeuge für Leistungsmanagement: Jede Lösung bietet Werkzeuge zum Setzen von Zielen, Durchführen von Leistungsüberprüfungen und Geben von Feedback.
• Lohnverarbeitung: Namely und Zenefits enthalten integrierte Lohnservices mit Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften.
• Leistungsadministration: Beide bieten umfassende Möglichkeiten zur Leistungsverwaltung, einschließlich Unterstützung bei offenen Anmeldungen.
• Compliance-Funktionen: Werkzeuge zur Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften.
• Selbstbedienungsportale: Mitarbeiter-Selbstbedienungsfunktionen zur Verwaltung persönlicher Daten, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsanträge.
• Berichterstattung und Analytik: Anpassbare Berichtserstellungs- und Analysetools für datengestützte Erkenntnisse.
• Benutzerfreundliche Schnittstellen: Entworfen mit intuitiven Benutzeroberflächen, um die Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.

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Unterschiede

Trotz ihrer Ähnlichkeiten gibt es bei Namely und Zenefits deutliche Unterschiede, die Ihre Entscheidung je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation beeinflussen können.

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Fokus auf Funktionen

• Namely: Konzentriert sich stärker auf skalierbare Technologie und nahtlose Integration von Löhnen und Leistungen mit professionellen Arbeitgeberdiensten.
• Zenefits: Legt Wert auf einen cloudbasierten SaaS-Ansatz mit einer breiten Palette eng integrierter Partneranwendungen und Beratungsdiensten.

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Mobile Erfahrung

• Namely: Bietet eine starke webbasierte Plattform mit einigen mobilen Funktionen.
• Zenefits: Bietet eine funktionsreiche mobile App, mit der HR-Aufgaben von jedem Standort aus verwaltet werden können.

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Integration von Drittanbietern

• Namely: Bietet Integrationen, hat aber möglicherweise weniger Optionen im Vergleich zum umfangreichen Partnernetzwerk von Zenefits.
• Zenefits: Verfügt über eine breite Palette von Drittanbieter-Integrationen, die die Flexibilität und Funktionalität für unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse erhöhen.

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Compliance-Management

• Namely: Bietet solide Unterstützung für die Einhaltung von Vorschriften, konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf Kern-HR-Funktionen.
• Zenefits: Bekannt für seine robusten automatisierten Funktionen zur Compliance-Verwaltung, die eine umfassende Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.

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Vor- und Nachteile

Namely

Vorteile

• Hochskalierbare Lösungen, die für wachsende Unternehmen geeignet sind.
• Umfassende Lohn- und Sozialleistungsverwaltung mit Expertenservices.
• Starkes Leistungsmanagement.
• Anpassbare Berichte und Analysen.

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Nachteile

• Kann anfangs komplizierter einzurichten sein, aufgrund der umfangreichen Funktionen.
• Die mobile Funktionalität ist nicht so umfangreich wie die von Zenefits.

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Zenefits

Vorteile

• Umfassende, cloudbasierte Plattform mit breiten HR-Funktionalitäten.
• Robuste mobile App, die HR-Aufgaben unterwegs unterstützt.
• Große Auswahl an Integrationen von Drittanbietern, die erweiterte Funktionen ermöglichen.
• Starke Compliance-Automatisierungstools.

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Nachteile

• Das umfangreiche Funktionsset kann für kleinere Unternehmen überwältigend sein.
• Integration und Konfiguration könnten aufgrund der Vielzahl verfügbarer Funktionen komplexer sein.

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Anwendungsfälle

Namely

Namely ist ideal für:

• Wachsende Unternehmen, die skalierbare Lösungen benötigen, um HR-Funktionen nahtlos zu verwalten.
• Organisationen, die einen umfassenden Service für Lohn- und Sozialleistungsverwaltung suchen.
• Unternehmen, die starke Werkzeuge für Leistungsmanagement und Reporting benötigen.
• Unternehmen, die professionelle Arbeitgeberdienste mit Expertenmanagement benötigen.

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Zenefits

Zenefits ist ideal für:

• Kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einem umfassenden, cloudbasierten HRIS suchen.
• Unternehmen, die mobile Zugänglichkeit priorisieren und HR-Aufgaben unterwegs verwalten müssen.
• Unternehmen, die umfangreiche Integrationen von Drittanbietern benötigen, um ihre HR-Lösungen anzupassen.
• Organisationen, die eine robuste Compliance-Automatisierung benötigen, um strengere Vorschriften einzuhalten.

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Fazit

Im Vergleich von Namely und Zenefits ist es offensichtlich, dass beide HRIS-Tools erhebliche Vorteile bieten, die auf unterschiedliche Geschäftsbedürfnisse und Vorlieben eingehen.

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Namely ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die hochskalierbare HCM-Lösungen mit starkem Leistungsmanagement und umfassenden Lohnservices benötigen. Ihre anpassbaren Berichte und von Experten verwalteten Dienste machen es besonders geeignet für wachsende Organisationen.

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Zenefits hebt sich durch seine cloudbasierte Plattform, mobile Zugänglichkeit und das umfangreiche Angebot an Integrationen von Drittanbietern hervor. Seine robusten Werkzeuge zur Compliance-Automatisierung und umfassenden HR-Funktionalitäten machen es zu einer großartigen Wahl für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einem flexiblen und umfassenden HRIS suchen.

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Letztendlich sollte Ihre Wahl zwischen Namely und Zenefits von Ihren spezifischen organisatorischen Bedürfnissen geleitet werden, wobei Faktoren wie Skalierbarkeit, mobile Funktionalität, Integrationsanforderungen und Compliance-Management zu berücksichtigen sind.