Einführung

Human Resource Information Systems (HRIS) sind für Unternehmen, die ihre Personalressourcen, Löhne und Vorteile effizient verwalten möchten, unerlässlich. Zu den bemerkenswerten Akteuren auf diesem Gebiet gehören Namely und Rippling.

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Namely bietet moderne, intuitive Lösungen für das Human Capital Management (HCM). Mit skalierbarer Technologie, von Experten verwalteten Lohn- und Leistungsdiensten sowie umfassenden professionellen Arbeitgeberdiensten zielt Namely darauf ab, HR-Funktionen zu rationalisieren und zu verbessern.

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Auf der anderen Seite bietet Rippling Unternehmen eine einheitliche Plattform, um HR, IT und Finanzen global zu verwalten. Durch die Integration von Mitarbeitersystemen wie Löhne, Ausgaben, Leistungen und Computern stellt Rippling sicher, dass Unternehmen jeden Teil des Mitarbeitenden-Lebenszyklus in einem einzigen System automatisieren können.

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Der Vergleich dieser HRIS-Tools ist entscheidend, um zu identifizieren, welche Lösung am besten zu den verschiedenen Geschäftsbedürfnissen passt und um eine verbesserte Effizienz und Verwaltung der Personalressourcen sicherzustellen.

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Namely-Überblick

Namely wurde entwickelt, um den modernen Bedürfnissen von HR-Abteilungen gerecht zu werden, indem es eine umfassende Suite von HCM-Tools bereitstellt, die skalierbar und intuitiv sind.

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Hauptmerkmale

• Human Capital Management (HCM): Das HCM-Angebot von Namely umfasst Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und Feedback, um das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern.
• Employee Database: Eine zentralisierte Datenbank zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterinformationen.
• Payroll Services: Verwaltete Gehaltsabrechnungsdienste, die Steuererklärungen, direkte Einzahlungen und Compliance übernehmen.
• Benefits Administration: Vereinfacht die Verwaltung von Leistungen durch intuitive Auswahlprozesse und klare Kommunikation von Leistungsinformationen.
• Time & Attendance: Optimiert die Zeiterfassung, Urlaubsanfragen und Genehmigungen sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
• Compliance: Gewährleistet die Einhaltung von nationalen, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen mit integrierten Compliance-Funktionen.
• Onboarding: Bietet ein nahtloses Onboarding-Erlebnis für Neueinstellungen mit automatisierten Arbeitsabläufen und Dokumentationen.
• Reporting & Analytics: Bietet robuste Berichterstattungstools zur Generierung von Einblicken in die Personal- und Arbeitsdaten.

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Rippling-Überblick

Rippling zeichnet sich durch die Fähigkeit aus, HR-, IT- und Finanzfunktionen in einem kohärenten System zu integrieren und bietet einen ganzheitlichen Ansatz zur Verwaltung von mitarbeitergetriebenen Prozessen.

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Hauptmerkmale

• Vereinte Plattform: Kombiniert HR-, IT- und Finanzfunktionen und ermöglicht es Unternehmen, die gesamten Lebenszyklen der Mitarbeiter aus einem einzigen System zu verwalten.
• Payroll Management: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen und integriert sich nahtlos in die Zeiterfassung.
• IT Management: Verwaltet die Geräte, Apps und Zugriffskontrollen der Mitarbeiter von einer Plattform aus.
• Expense Management: Optimiert die Ausgabenberichterstattung und -verwaltung durch Integration in Finanzsysteme.
• Benefits Administration: Erleichtert die Auswahl und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
• Onboarding & Offboarding: Automatisiert das Onboarding durch das Einrichten von Geräten, Apps und Gehaltsabrechnung sowie das Offboarding durch den Entzug von Zugängen und die Wiederbeschaffung von Geräten.
• Time Tracking: Vereinfacht die Verwaltung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, der PTO und der Einhaltung von Vorschriften.
• Global Reach: Bietet Tools zur Verwaltung von Mitarbeitern in verschiedenen Ländern und erfüllt dabei unterschiedliche Compliance-Anforderungen.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Namely als auch Rippling sind als HRIS-Tools hervorragend und teilen mehrere Ähnlichkeiten, was sie zu starken Mitbewerbern für die HR-Bedürfnisse jeder Organisation macht.

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• Human Resources Management: Beide Plattformen bieten umfassende HR-Management-Funktionen, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterdatenbanken und Compliance-Module.
• Payroll Services: Automatisierte Gehaltsabrechnung, die Compliance und direkte Einzahlungen behandelt.
• Benefits Administration: Optimierte Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und zur Kommunikation von Optionen.
• Time & Attendance: Funktionen zur Verfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter, zur Verwaltung von Abwesenheiten und zur Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze.
• Onboarding: Automatisierte Arbeitsabläufe zur Vereinfachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Analytics & Reporting: Robuste Tools zur Generierung wertvoller Einblicke und Berichte zu verschiedenen HR-Metriken.

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Unterschiede

Während Namely und Rippling mehrere Kernfunktionalitäten teilen, unterscheiden sie sich in ihren zusätzlichen Angeboten und Integrationen.

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• Scope of Services: Namely konzentriert sich hauptsächlich auf HR-Funktionen, während Rippling seine Dienstleistungen um das IT- und Finanzmanagement erweitert.
• IT-Management: Rippling bietet fortschrittliche IT-Management-Funktionen, wie zum Beispiel das Verwalten von Mitarbeitergeräten, Apps und Zugangskontrollen – Funktionen, die Namely fehlen.
• Expense Management: Rippling umfasst das Ausgabenmanagement als Teil seiner Plattform, sodass Unternehmen die Finanzberichterstattung und -verwaltung optimieren können.
• Global Reach: Rippling hebt sich durch das Management einer globalen Belegschaft mit Compliance-Tools für verschiedene Jurisdiktionen hervor, während Namely sich stärker auf den Inlandsmarkt konzentriert.
• Benutzeroberfläche: Namely ist bekannt für seine hochintuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die möglicherweise weniger technikaffine Nutzer mehr anspricht, während die Benutzeroberfläche von Rippling für einen technikholistischen Ansatz entwickelt wurde.

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Vor- und Nachteile

Namely

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die HR-Funktionen vereinfacht.
• Umfassende Lohn- und Leistungsmanagementdienste.
• Starker Fokus auf Compliance-Funktionen.
• Exzellenter Support und Kundenservice.
• Robuste Bericht und Analysewerkzeuge.

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Nachteile:

• Begrenzt auf HR-Funktionen ohne IT- und Finanzintegration.
• Nicht so effektiv für eine globale Belegschaft.
• Möglicherweise sind zusätzliche Werkzeuge für das vollständige IT-Management erforderlich.

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Rippling

Vorteile:

• Einigte Plattform, die HR, IT und Finanzen abdeckt.
• Effiziente Verwaltung von Geräten und Apps für Mitarbeitende.
• Starke globale Reichweite mit Compliance für verschiedene Jurisdiktionen.
• Nahtlose Integration von Lohnabrechnungs-, Zeitverfolgungs- und Ausgabenverwaltungsdiensten.
• Automatisierte Arbeitsabläufe sowohl für Onboarding- als auch Offboarding-Prozesse.

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Nachteile:

• Kann aufgrund des breiten Dienstleistungsangebots komplexer sein.
• Höhere Lernkurve für Nutzer, die mit integriertem IT-Management nicht vertraut sind.
• Vielleicht nicht so HR-fokussiert, wie einige Unternehmen es benötigen.

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Anwendungsfälle

Namely

Namely eignet sich ideal für Unternehmen, die nach einer robusten, benutzerfreundlichen HR-Lösung suchen, die sich hauptsächlich auf HR-Funktionen wie Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance konzentriert. Es ist besonders gut für Unternehmen geeignet, die eine nahtlose, intuitive Benutzererfahrung und einen starken Kundenservice priorisieren. Ideale Branchen sind mittelständische Unternehmen, die hauptsächlich auf dem Inlandsmarkt tätig sind.

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Rippling

Rippling ist eine optimale Wahl für Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung suchen, die HR, IT und Finanzmanagement integriert. Es ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit internationaler Präsenz oder für solche, die fortschrittliche IT-Managementfähigkeiten benötigen. Branchen, die eine umfassende Verwaltung von Geräten, globale Compliance und Finanzintegrationen erfordern, werden Rippling als äußerst wertvoll empfinden.

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Fazit

Namely und Rippling bieten beide außergewöhnliche HRIS-Lösungen, jede mit ihren Stärken und einzigartigen Funktionen. Namely besticht durch eine einfache, benutzerfreundliche HR-Plattform, was es ideal für Unternehmen macht, die einen starken Fokus auf HR-Funktionen und Compliance im Inland benötigen. Im Gegensatz dazu integriert Rippling einen ganzheitlichen Ansatz für HR, IT und Finanzen und erfüllt die Anforderungen von Unternehmen, die ein umfassenderes System mit weltweiter Reichweite und fortschrittlichen IT-Management-Funktionen benötigen.

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Die Berücksichtigung Ihrer spezifischen Geschäftsbedürfnisse – wie die Anforderung an die globale Compliance, IT-Management, Benutzeroberflächenpräferenzen und den Umfang der HR-Funktionen – wird Ihnen helfen zu bestimmen, ob Namely oder Rippling die beste Wahl für Ihre Organisation ist. Beide Lösungen bieten robuste Werkzeuge zur Rationalisierung von HR-Prozessen, aber die richtige Wahl hängt von Ihren umfassenden Geschäftsanforderungen ab.