المقدمة

في ظل المشهد المتطور باستمرار لأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، يمكن أن تؤدي اختيار الأداة المناسبة إلى إما كسر أو نجاح عمليات الموارد البشرية في شركتك. هناك لاعبان بارزان في هذا المجال هما UKG Dimensions و TriNet. UKG Dimensions هي حل قائم على السحابة لحفظ الوقت يساعد الشركات على تبسيط عملياتها وتحسين دقة الرواتب. من ناحية أخرى، TriNet هي منظمة توظيف محترفة (PEO) تقدم حلول إدارة الموارد البشرية كاملة الخدمة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) مصممة حسب الصناعة، تقدم خبرات في رأس المال البشري، والفوائد، والتخفيف من المخاطر، والامتثال، والرواتب، والتكنولوجيا في الوقت الفعلي.

​

مقارنة هذين الأداة لإدارة الموارد البشرية أمر حيوي للمنظمات للعثور على الأنسب لاحتياجاتهم الخاصة وتعظيم الكفاءة في عمليات مواردهم البشرية.

​

نظرة عامة عن UKG Dimensions

تشتهر UKG Dimensions بقدراتها القوية في حفظ الوقت، والتي تهدف إلى تعزيز دقة الرواتب وتبسيط العمليات المختلفة لإدارة الموارد البشرية. تتميز بسبب بنيتها السحابية، والتي تسمح بالتكامل السلس وقابلية التوسع للشركات من جميع الأحجام.

​

الميزات الرئيسية

• إدارة الوقت الشاملة: تقدم UKG Dimensions ميزات متقدمة لحفظ الوقت تساعد في تتبع دقيق لساعات العمل للموظفين، بما في ذلك العمل الإضافي والفروق بين المناوبات.
• إدارة الرواتب: تتكامل مباشرة مع أنظمة الرواتب لضمان حسابات دقيقة وفي الوقت المناسب للأجور.
• الجدولة: توفر أدوات لإنشاء وتعديل وأتمتة جداول الموظفين، مما يضمن مستويات تغطية مثالية.
• إدارة الامتثال: تساعد الشركات على الامتثال لقوانين العمل من خلال أتمتة عمليات التحقق من الامتثال والتنبيهات.
• التحليلات والتقارير: تقدم أدوات تحليلية وتقارير قوية توفّر رؤى حول معايير العمل للقوة العاملة.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج، والتحقق من الجداول، وطلب الإجازات عبر الأجهزة المحمولة.

​

نظرة عامة عن TriNet

TriNet، وهي منظمة موظف مهنية كاملة الخدمات، متخصصة في تحرير الشركات الصغيرة والمتوسطة من تعقيدات الموارد البشرية من خلال تقديم مجموعة واسعة من الخدمات المصممة وفقًا للصناعات المحددة. لا تقدم فقط الأدوات ولكن أيضاً خبرات في رأس المال البشري، مما يجعلها حلاً شمولياً لإدارة وظائف الموارد البشرية.

​

الميزات الرئيسية

• خبرة في رأس المال البشري: الوصول إلى خبراء إدارة الموارد البشرية الذين يقدمون إرشادات حول أفضل الممارسات، الامتثال، وإدارة الموظفين.
• إدارة الفوائد: يقدم مجموعة متنوعة من فوائد الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي، وخطط التقاعد، وغيرها من المزايا، مصممة حسب احتياجات الصناعة.
• التخفيف من المخاطر والامتثال: تساعد الشركات على التنقل في المناظر التنظيمية المعقدة من خلال أدوات امتثال قوية واستراتيجيات لتخفيف المخاطر.
• معالجة الرواتب: خدمات شاملة للرواتب تضمن الدقة والامتثال للوائح الضرائب.
• تكنولوجيا في الوقت الفعلي: توفر وصولاً فوريًا إلى بيانات الموارد البشرية من خلال منصة سهلة الاستخدام.
• خدمة ذاتية للموظفين: يمكن للموظفين إدارة معلوماتهم الشخصية، وتسجيل الفوائد، وغير ذلك من المهام المتعلقة بإدارة الموارد البشرية من خلال بوابة بديهية.

​

أوجه التشابه

كلاً من UKG Dimensions و TriNet تتألق كأدوات قوية لإدارة الموارد البشرية، على الرغم من اختلاف تركيزاتها. إليك بعض أوجه التشابه الرئيسية:

• البنية التحتية المعتمدة على السحابة: تستفيد كلا المنصتين من تقنية السحابة من أجل القابلية للتوسع والمرونة.
• حفظ الوقت والرواتب: تقدم كلا الحلول ميزات قوية لحفظ الوقت ومعالجة الرواتب التي تعمل على تحسين الدقة والامتثال.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: كل منهما يوفر وصولًا عبر الهاتف المحمول، مما يمكّن الموظفين من إدارة مهام الموارد البشرية أثناء التنقل.
• دعم الامتثال: كلا من UKG Dimensions و TriNet تقدم أدوات لمساعدة الأعمال على الامتثال للتشريعات العمالية.
• خدمة ذاتية للموظفين: يمكن للموظفين إدارة معلوماتهم المتعلقة بالموارد البشرية مباشرةً من خلال بوابات سهلة الاستخدام.

​

الاختلافات

على الرغم من أوجه التشابه، فإن UKG Dimensions و TriNet تلبيان جوانب مختلفة من إدارة الموارد البشرية وبالتالي لديهما عدة اختلافات:

• الجمهور المستهدف: تركز UKG Dimensions أكثر على حفظ الوقت والرواتب للشركات من جميع الأحجام، بينما تستهدف TriNet تحديداً الشركات الصغيرة والمتوسطة مع مجموعة أوسع من خدمات الموارد البشرية.
• نموذج الخدمة: تعمل TriNet كمنظمة توظيف محترفة، تقدم ليس فقط الأدوات ولكن أيضًا خبرات وخدمات الموارد البشرية الخارجية. UKG Dimensions هي أكثر من حل قائم على الأدوات.
• خدمات الموارد البشرية: تقدم TriNet مجموعة شاملة تشمل إدارة الفوائد، وإدارة المخاطر، واستشارات الموارد البشرية. تركز UKG Dimensions بشكل أساسي على حفظ الوقت، والجدولة، والرواتب.
• التخصيص: تقدم TriNet حلولاً محددة للصناعة، مخصصة لتلبية احتياجات القطاعات المختلفة. بينما UKG Dimensions قابلة للتخصيص، تركز في الغالب على وظائف الموارد البشرية العالمية.
• الامتثال وإدارة المخاطر: توفر TriNet خدمات أوسع للامتثال وإدارة المخاطر مقارنةً بـ UKG Dimensions، التي تركز أكثر على الامتثال ضمن نطاق الرواتب والجدولة.

​

المزايا والعيوب

UKG Dimensions

المزايا:

• ميزات قوية للحفاظ على الوقت مع قدرات جدولة متقدمة.
• تكامل سلس مع رواتب يضمن دقة عالية.
• دعم قوي للامتثال لقوانين العمل.
• أدوات متقدمة للتحليل والتقارير.
• وصول عبر الهاتف المحمول للموظفين والمديرين.

​

العيوب:

• تتركز بشكل أساسي على حفظ الوقت والرواتب، تفتقر إلى وظائف أوسع لإدارة الموارد البشرية.
• قد تتطلب تكاملاً مع أدوات أخرى لإدارة الموارد البشرية للحصول على حل شامل.

​

TriNet

المزايا:

• خدمات شاملة لإدارة الموارد البشرية بما في ذلك إدارة الفوائد، إدارة المخاطر، واستشارات إدارة الموارد البشرية.
• الوصول إلى خبراء رأس المال البشري في الصناعة.
• حلول مصممة خصيصاً للشركات الصغيرة والمتوسطة، تقدم دعماً كبيراً للامتثال وإدارة المخاطر.
• تكنولوجيا في الوقت الفعلي للوصول الفوري لبيانات الموارد البشرية.
• قدرات واسعة للخدمة الذاتية للموظفين.

​

العيوب:

• كونها PEO، قد تكون TriNet أقل ملاءمة للشركات التي تسعى للاحتفاظ بالتحكم في إدارة الموارد البشرية الداخلية.
• قد تكون التكاليف أعلى بسبب نموذج الخدمة الكاملة.

​

حالات الاستخدام

UKG Dimensions:

• شركات التصنيع: مع أنماط النوبات المعقدة، يمكن لـ UKG Dimensions تبسيط الجدولة وحفظ الوقت، مما يضمن دقة الرواتب.
• سلاسل التجزئة: للتجار الذين يحتاجون لحفظ الوقت القوي والوصول عبر الهاتف المحمول لقوة عاملة متباعدة.
• مقدمي الرعاية الصحية: مثالي لإدارة الوقت والحضور في البيئات ذات متطلبات الامتثال الصارمة.

​

TriNet:

• الشركات الناشئة و SMBs: الذين يحتاجون إلى دعم شامل للموارد البشرية دون إنشاء فريق داخلي للموارد البشرية.
• الخدمات المالية: الشركات التي تتطلب خبرة عميقة في الامتثال وإدارة المخاطر.
• شركات التكنولوجيا: التي تسعى لتقديم حزم مزايا تنافسية، وضمان جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

​

الخلاصة

مقارنة بين UKG Dimensions و TriNet تكشف عن نقاط قوة مميزة مصممة وفقاً لاحتياجات تنظيمية مختلفة. تتفوق UKG Dimensions في حفظ الوقت، والجدولة، والرواتب، مما يجعلها خياراً مثاليًا للشركات التي تبحث عن أدوات قوية لإدارة هذه المجالات المحددة من الموارد البشرية. بالمقابل، تقدم TriNet مجموعة شاملة من خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك الإرشاد الخبير، وإدارة الفوائد، ودعم الامتثال، مما يجعلها مناسبة تماماً للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حلول شاملة لإدارة الموارد البشرية.

​

في النهاية، يعتمد الاختيار بين UKG Dimensions و TriNet على الاحتياجات المحددة لشركتك. إذا كانت أولوية شديدة الأهمية لك هي الحفاظ على الوقت والتدفق السلس للرواتب، فإن UKG Dimensions هو الخيار الأنسب. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى حل أوسع لإدارة الموارد البشرية مع دعم خبير وخدمات شاملة، فإن TriNet سيكون من المحتمل أن يكون الأنسب. قم بتقييم متطلبات منظمتك بعناية لاختيار أداة إدارة الموارد البشرية التي تتماشى بشكل أفضل مع أهداف عملك.